HR七种流行病Word格式文档下载.docx
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9、员工的处罚有个叫热炉效应,它的四个特点是什么?
10、绩效面谈中的汉堡原则是怎么回事?
现实生活中,有很多人力资源管理者,但是优秀的人力资源管理者少之又少,原因就在于,中国大部分人力资源管理者都比较浮躁,不能用自己的专业知识为企业解决实际的难题,其地位自然而然就下降了。
在实践中,人力资源管理者不能审时度势,只会死抱着书本上的内容去做,过于教条没有变通,有的人力资源管理者考很多所谓的证书来证明自己的能力,比如人力资源管理师、国际人力资源资格等,其实那个本本不能证明任何的东西,遇到“员工罢工、消极怠工、年度调薪、奖金发放”等现实的问题时,你能否给公司或老板提供有价值和有创造性的建议?
如果不能,你就不要抱怨公司的重大决策总是没有人力资源部的份!
三、无法认知HR的双重角色。
很多HR没有意识到他们实际上既是公司利益的维护者,也是员工利益的代言人,你的角色实际是“上传下达、左右逢源”。
有的HR往往千方百计的为公司节省各类费用,比如降低员工工资、不缴纳各种保险、克扣员工的福利。
这些行为从表面上看你是为公司节省了费用,但是从长久来看,往往会导致员工关系紧张,人员的流动率居高不下,结果企业的效益下降,所以HR千万不要短视,只顾及企业的当前利益而使企业的长远利益受损,但是有的HR不能很好的认识到这一点,想出很多的馊主意来规避法律,侵害员工的利益,比如不签合同、拼命的压低应聘者的工资、延长试用期、制定过于严厉的处罚条例(比如迟到一次罚款50元)等等,结果自己的部门也承受着巨大的压力,要经常应付员工责问、劳动仲裁、招不到合适的人。
但你自己有没有想过:
这些都是你自己造成的呢?
有的人说:
你看,我也没办法,老板就是这样要求我做的。
但是,你有没有做到把员工的呼声传达给老板呢,有没有把这样做的后果告知老板呢,还是仅仅在背后发发牢骚,也不敢去沟通,长年处于郁闷ing的状态。
换个角度讲:
你也是一个打工的,你愿意自己的合法权益被人侵害吗?
因此,HR一定要意识到对员工的合理利益,要学会去据理力争,不能完全听从老板的,仔细想想,如果老板一直以这样的思维去克扣员工,你认为这样的老板值得你去跟随吗?
所以,要想做一个好的HR,就一定要为员工争取合理的利益,不合理的利益要学会为公司节约,而不只是唯唯诺诺,随波逐流。
四、无法准确的定位自身。
对于多数人力资源管理者来说,不能准确地定位也是他们工作难以开展的重要原因,人力资源管理者应该清楚:
本部门是一个不直接创造价值的部门,是公司业务部门的伙伴,最多也就是公司战略的合作伙伴(时下非常流行的)。
但是很多人力资源管理者把自己定位为一个权力部门,你得听我的,但是业务部门往往很难按照理想化的操作去做,于是,双方就产生了很多矛盾,结果人力资源部就开始抱怨地位低之类的,实际上人力资源部门首先是一个服务部门,你要为大家做好后勤保障、支持工作,前方的将士(业务部门)在“奋勇杀敌”呢,你要想大家之所想,做大家之所做。
联想的人事、财务部门为销售人员贴车票听说过吧,这个我想是对人事、财务部门定位最好的说明。
其次,人力资源管理者要意识到人力资源部还要担当控制、咨询、变革和创新的角色,服务固然是重要职责,但是过分的没有原则的服务就是对企业的不负责任,对于业务部门提出的不合理的要求要敢于拒绝,而不是因为自己是一个服务部门,害怕投诉,就丧失了自己的原则,比如,某部门提出为某某员工加薪,你怎么考虑?
业务部门绩效考核走过场,你怎么处理?
这些都是很现实的问题。
当然还有咨询、变革的角色,但这些无一不是和你的知识和能力挂钩的,业务部门遇到员工不服管教,不知道怎么处理,你能给什么建议?
制度推行推不下去,你会怎么办?
所以,人力资源管理者只有把自己在企业中的角色定位定好,才会做好自己的工作,建议大家:
高调做事,低调做人。
五、沟通能力的严重缺乏。
很多人力资源管理者,脾气很大,非常强势,这样是不行的,因为你是在和人打交道,你必须学会团结身边的每一个人(即使你内心有多么讨厌他),而不是因为工资、奖金在你的手上,你有这些权利,别人怕你。
还有,有的HR经常在网上在抱怨,老板不懂人力资源,不支持自己的工作,但是根源在你,你的沟通能力有问题。
比如,你要老板加大企业对培训的重视和投入,你会怎么和老板谈?
一般的HR就不知道怎么和老板讲,可能你自己对这个问题就不是很了解,你甚至自己都说服不了自己,你怎么说服别人?
如果公司老板不同意投入培训,认为培训的回报是看不见的,那么你就要想办法与他探讨培训的好处,让他知道培训的重要性,比如世界500强为什么长盛不衰,其中很重要的一点就是培训,然后我收集了一些公司发生的一些事情,逐一分析,指出有的问题如果事先培训,完全可以避免,经过几次交流,他觉得确实是这样,然后还可以鼓动他上了一些总裁班,让他的眼界开阔,这样他就知道培训的重要性,当然也就会经常与下属分享自己所学的东西,然生作为人力资源管理者的你就应该利用公司现有的资源做好一些基础培训,比如新员工培训、产品知识培训、礼仪培训等等;
同时,又经常和直线部门联系、沟通,征得他们的支持,最终的成效就可想而知了。
六、缺乏对公司业务的真正理解,眼高手低,综合管理能力不够。
摩托罗拉有一句经典名言:
管理≈人力资源管理,人力资源管理≈绩效管理,可见,人力资源管理确实在企业管理中占据相当重要的位置,但是,现在有几个人力资源管理者说:
我是管理的大师。
但实际上,人力资源管理者必须是一个管理的大师,应具备财务、人力资源、生产、采购、销售、心理等多方面的知识,也就是说:
是一个杂家。
你不了解这些知识,业务部门怎么会把你当回事呢,如果你比他还专业,提供的建议比他还深入,他自然而然会找你,把你当成战略合作伙伴,否则,你就是一个打杂的,每天抱着个制度、理论啊在钻研,结果“百无一用是书生”。
所以,各位人力资源管理者一定要加强自身各类知识的学习,同时深入了解公司的业务,只有对公司的整体运作有了比较深刻的了解,你才会意识到业务部门开展工作的艰难,理解他们的真正需求,而不是整天“闭门造车”。
这里,也搞个小测验,看看你的管理知识或能力究竟达到什么水准:
1、什么是生产管理的SPC?
2、QC七大手法说出三个。
3、什么是5S?
每个S的含义?
4、什么是供应商管理?
5、财务中的损益表和资产负债表有何区别?
6、什么是销售中的4P和4C?
7、什么是库存ABC方法?
8、你们公司从销售到出货的流程是什么?
9、公司未来三年和今年的经营目标是什么?
10、请根据你的理解,写出公司明年的经营计划?
(不少于3000字)
答完上面10个问题后,再扪心自问,我的存在、我部门的存在能够为公司创造多少价值?
因为只有创造价值的人或部门才能要求公司的回报和支持,否则,你本人和人力资源部的核心竞争力究竟有多少可想而知。
七、缺乏宏观的把控能力和系统的思维。
人力资源管理者在中国目前的状况下,不可避免的会作一些琐屑的工作,但是这不妨碍你成为公司的战略合作伙伴,问题是,我们的大部分人力资源管理者因为太多的流程性工作丧失了系统思考的能力,很少从公司的战略方面考虑公司人力资源管理所面临的困境,一方面想做点大事,却又不知道从何做起,所以,作为一个人力资源管理者,一定要学会从系统的观点来思考和解决问题。
比如,如何提升整个组织的竞争力?
如何做好人才的梯队建设?
如何设计员工的职业生涯通道?
如何更好的激励员工?
我想很多管理者已经被保险、招聘、员工关系搞得晕头转向,但是你有没有思考过,为什么人员流动率居高不下?
为什么员工流失后公司的业务断档很大?
为什么人员的招聘那么频繁,是面试技巧不够还是公司的文化?
所以,人力资源管理者最要紧的是找出根源,而不是企业的“消防员”,今天去处理劳动纠纷,明天去处理罢工,后天去做工资说明。
你一定要站在一个更高的高度上去思考,也就是我们经常说的:
学会站在总经理的角度上去思考,与CEO共舞。
企业究竟缺少什么:
企业需要解决什么?
而不是每天沉湎于事务性的工作上,忙得死去活来,结果自己没有丝毫的成就感(我想目前的大部分人力资源管理者都会有这种感受),老板也觉得你和这个部门的存在与否无所谓,结果越做越没有信心,但归根结底,还是在于自身的素质能力不足。
一位总经理谈11条管理错误
TalentPlus
在管理工作中,有些传统的做法是错误的,我们要避免犯这些错误。
以下这11条都是常犯之错。
01
拒绝承担个人责任
有一次,有一项工作出了差错,董事长把我叫去骂了一顿。
我对董事长说,“这是我的错!
”我在董事长面前从来不会说这是谁的错。
等我回到办公室,把几个副总叫过来,第一句话就告诉他们,刚才我被董事长骂的时候,可没有讲你们任何一个人的名字,我在他面前一人挑起全部的责任,可你们给我犯下了这样的错误。
如果我在董事长面前说,这是徐副总的错,那是赵副总的错,董事长只讲一句话:
总经理,我白请你了,如果都是他们的错,你在干什么?
我要是被他这样说,我就没脸再呆下去。
所以,在董事长面前,我一肩挑起,这叫负起责任,错就是错嘛,干嘛要把责任推卸给别人呢?
大胆地承认错误,然后想办法解决问题,吸起经验教训,这才是最重要的。
有效的管理者,总是会为事情的结果负起个人的责任,不轻易把麻烦传给别人。
美国总统杜鲁门曾在自己的办公室门口挂了一条醒目的标语:
"
bucketsstophere!
意思是问题到此为止,不再传给别人。
每一位主管都应该把这句话当作自己的座右铭。
世界上有两种人,一种人在努力地辩解,一种人在不停地表现。
做主管的要尽量地表现,少去辩解,要敢于负起责任。
当出现问题时,看看是不是自己的原因?
当你准备去请教上司时,先自问一下,有没有负担起自己的责任,是不是非进上司的门不可?
总之,要时刻记住美国着名管理顾问史蒂文·
布朗的一句话:
“管理者如果想发挥管理效能,必须得勇于承担责任。
”
02
不去启发下属
所谓启发,是指随人、随时、随地的教育。
不管什么时候,只要看到下属不对,都可以去启发下属,但是许多当主管的往往不愿意开启尊口。
有一次,我看到一个文员在写信封,写错了,就马上把其他人一起叫过来说,各位请看,这信封的写法“刘总经理”4个字要一样大,“总经理”3个字不能小写,好像人家不配当总经理似的;
名字反而大写是一个错误,名字要避讳,要小;
后面写敬启,是错的,敬启是恭敬地打开,人家凭什么要恭敬地打开?
写给人家总经理要写大启、君启或亲启,这样才有礼貌。
这叫机会教育,我在公司花很多时间在教育上,但这都是辛苦在前,轻松在后。
千万别忘记,你的下属有70%的教育都是靠你。
但有人说教育是人力资源部的事情,这样的想法是错误的。
一个主管应负七成的责任去教育他的下属,只有三成的责任是靠人力资源部门,而且人力资源部门只管基础性教育。
真正的主管要做专业教育,不能“放牛吃草”,要抓住任何机会去启发你的下属。
03
只强调结果,不强调思想
人首先要有思想,然后才有想法,产生触动,最后变成行为,久了就变成习惯。
行为要变成习惯是很难的。
文学家陈之藩在《剑桥倒影》一书中有句话:
许多许多的历史才可以培养一点点传统,许多许多的传统才可以培养一点点文化。
可见文化是多年的习惯,要养成习惯不是简单的事情。
比如,准时观念是一种思想,一种行为,如果把它变成一个习惯,就会形成文化。
世界强国的时间观念都是非常强的。
很多老总都喜欢讲一句话:
不要告诉我过程,我只需要结果。
这个话听起来很帅,很有个性,有风度。
如果你是军长、师长,你可以命令部下带着兄弟们把那个山头给我攻下来,不要给我讲流多少血;
不要跟我说死多少人,我只要求今天中午之前把那个山头给我攻下。
不错,在军事上都强调这种观念,很多老总就喜欢有这种派头。
可是,今天我们是干事业,不是叫下属去死。
我们应该强调思想,你不扭转他的思想,讲100遍也没有用。
如果你的下属跟着你而思想没有长进,进来的时候和离开的时候都是一样的,你就不可能是一个成功的主管,他对你也会有怨恨。
下属的思想是主管教育和灌输的,做主管的应该像教育自己的孩子一样去教育他们。
如果你没有教给他思想,他就没有想法,就不可能产生触动,没有触动就发展不出行为,没有行为就更不可能产生习惯。
04
一视同仁的管理方式
每个人的背景不同,个性不一样,经历不一样,世界上没有两个人是完全一样的,那应该怎么教育呢?
那就是拒绝一视同仁的管理方式。
一把钥匙只能开一把锁,不能用一把钥匙开所有的锁。
比如批评人时,对脸皮厚的人,可以当众批评;
对爱面子的人,要叫到办公室单独谈。
做主管的要费些心思,要去研究你的下属,从他们的行为、动作、眼神、语言、思想上去了解,去判断。
如果他非常喜欢钱,就让他去做销售;
他做事很仔细,可以让他干设计工作;
看东西只看地上的人,适合守仓库;
吃饭都用计算器的人应该做会计;
婆婆妈妈的人去搞客户服务;
坐不住的人就让他去做外勤。
这叫用人用长处。
作为主管,应该关注这些问题。
我手下有个管理人员,他把权看得很重要,对钱没什么大的要求,我就把公司的印章交给他,每天在办公室“嘣嘣嘣”的盖章,而且把他的位置放在办公室的中间,让大家都看着他,让他有一种权力感,结果他非常高兴。
对思想比较单纯、服从性比较高的人,我们可以给他工作指示,给他效率要求,给他预算控制,可以实行从上到下的直线管理;
对于受过高等教育、敏感、见过世面、经历复杂、强调团队精神的人,要让他参与,要注重双向管理,不能搞单行道。
一个公司到底用什么方法,没有完全的定式,有的强调制度,有的重视人性管理。
一个公司凭一本人事规章是没什么用的,每个公司都有人事规章,而且大同小异。
所以,管理要适应对象,不能一视同仁。
05
忘了公司的命脉:
利润
有一天,一家公司的总裁在餐厅吃午饭。
吃到一半,有4个熟悉的声音由隔壁的厢房传出。
那些人的讨论相当热烈,他忍不住偷听,发觉是手下的几位高级主管在得意地谈起自己的部门。
总工程师说:
“没人能跟我比,对一家公司的成功,贡献最大的部门就是生产部门。
如果你们没有像样的产品,那等于什么也没有。
”销售经理抢着说:
“错了!
世界上最好的产品一点用都没有,除非你有强大的销售部门把它卖出去。
”主管公司内部及公共关系的副总裁也有意见:
“如果公司没有良好的形象,惨败是绝对的,没人会买一家他不信任公司的产品。
”“我认为你们的观点都太狭窄了”,主管人力资源的副总裁展开攻击:
“我们都知道公司的力量在于它的员工,去掉强有力而且工作意愿高的员工,公司立刻陷于停顿。
4位雄心勃勃的年轻人继续讨论,为他们的部门力争。
直到总裁吃完午饭,讨论仍未结束,他离开餐厅时顺便在那间厢房门口停下。
“诸位,”他说,“我忍不住听了你们的讨论,很高兴你们能为自己的部门感到自豪,不过我不能不说,经验告诉我,你们没一个说得正确。
在任何公司里,没有哪个部门能对公司的成败负责。
如果你追究到问题的核心,你会发现管理一家成功的公司就像玩特技的人维持5个球在空中,其中4个球是白的,分别写着:
产品、销售、企业与公共关系、员工,另外一个是红球。
在任何时候,玩特技的人一定要记住,无论发生什么事,绝不能让红球掉到地上,因为红球上写着两个字:
利润。
”这位总裁的话绝对正确。
没有利润,公司即使有最完美的产品,最好的形象,最有能耐的员工,最引人注目的财务基础,它还是很快就会陷入困境。
做主管的有四大责任,为股东创造利润,为社会谋求就业,为员工谋求福利,为消费者谋求品质。
最重要的是第一个,创造利润,让公司有发展,是所有主管的首要责任。
总公司考核你,最高主管评价你,只问一件事:
有利润吗?
当然,我们所谓的追求利润不是说要不择手段地去赚钱,而是要把追求利润看成是责任是目标,并且始终牢记心中。
06
只见问题,不看目标
作一个主管,要注意目标。
如果一个主管把精力放在小问题上,就会忘记自己的目标,会丧失创造力。
很多主管好像很忙,其实他们每天花90%的时间去做对公司只有10%的贡献,这种缺乏效率的一个主要原因是他们只注意小处。
做事要看大原则,每天上班先做最重要、最紧急的事情,其它做不完的事要放下,一个人不可能做完所有的事,永远都有做不完的事。
我们强调要看目标,并不是说不要看问题,问题一定要看,而且要看得仔细,因为问题就是机会。
但只有站在目标的高度上看问题,问题才可能变成机会。
所以,主管不要说我遇到了一个问题,要说我面对一个机会,这样的意义就不一样。
如果专注于琐事,就难以看到真正的问题,也看不到机会。
做不到这一点,你的竞争对手就会抢先一步,因为行销学上有一句名言:
凡是你想不到的,你的对手会帮你想到。
07
不当主管,只做哥们
做主管的要有自己的威严,在公司里不要坏了规矩,下属的脚一旦踩到你的肩膀上,接下来就是踩到你的头顶上。
我们对下属要爱,要支持要奖励,但是他站在你的头上讲话就不可以,这叫没有伦理,坏了规矩。
一个主管如果纵容下属最后会很难管理,他第一次破坏规矩就要开始处罚。
如果没有处罚,他就会成为一个“榜样”,公司的标准将被破坏,以后的事就难办了。
不少主管很难做到这一点,原因是他常常希望在公司获得大家的支持,自己不够稳时,常常在公司套交情,用哥们义气把大家拢在一起,但这样他讲话就会没有威严。
原因何在?
因为他没有把公司的要求和纪律看得非常重要,却把私人感情和个人功利看得更重,结果动之以情,把大家通通看成是哥们。
人有时是这样的,你对他好,他反而不感恩,反而认为对你这种人可以非常随便。
在我们公司,男职员拍女职员的肩膀我是有意见的,男职员如果讲黄色笑话也是不允许的,这叫坏了规矩。
有一次,在仓库我无意中听到一个男职员讲黄色笑话给一个女职员听,那女职员笑了笑。
我马上走过去告诉那位男职员:
“这种笑话回去讲给你妈妈和你的姐妹听,如果你觉得不能讲,那么我们的职员也不可以,这叫公司伦理。
”我这话一说,他们显得非常困惑和尴尬。
我的意思是,公司也要有伦理,如果这个时候我跟着他们一起笑,那就等于把他们当成了哥们,就会破坏规矩,给管理带来麻烦。
所以,我的下属和我在一起,没有人可以随便和我开玩笑。
我裁人时不用顾及太多,非常的凶狠。
敢于这样做,就是因为平时我没有把他们当哥们,不欠他们的人情,裁人时可以不流下一滴眼泪。
我今天很轻松,因为实际上我十分恩爱下属,只是不希望他们把我当作难兄难弟,在公司就得遵守公司的规矩。
08
没有设定标准
英国有家公司,专做世界有名的杯盘,他们的产品摔坏的比合格出品的还要多。
有个设计师专门摔盘子,每10个摔坏6个,合格的只有4个,但是订单订到3年以后,没货。
公司不怕摔,摔坏的盘子全都计入其它盘子的成本。
就这样还难以买到,为什么?
那是精品,公司有高标准,具有尊严。
一个公司设定行为标准就是让公司有尊严,让公司的员工有尊严。
公司没有标准,一个经理没有设计出标准,公司就会不成体统。
如果你进了一家公司,人家问你是怎么进去的。
你说,进去不容易啊,要笔试,要口试,要扒一层皮。
反过来,如果你说,进来很容易啊,随便就进去了。
人家会认为这公司不值得呆,没有经过筛选,没有严格的标准。
人都有这种心理:
你越是有一种行为标准,越是有一种绩效要求,他觉得越有尊严。
所谓标准,其实是一种誓约、一种尊严、一种品质。
像德国的奔驰一样,在街上看到奔驰,你会想到什么?
那是一种尊严。
为什么有钱的人都喜欢买奔驰,如果制造商没有那样的标准,你会买它的车吗?
一样的道理,谁能像奔驰那样有一种标准,谁就有尊严。
公司有了标准,可以让员工感到在这种公司工作是一种荣耀。
当一切有关的人把标准视为一种誓约,一种品质的要求,自尊心在公司就会变得愈来愈强,管理也就变得愈来愈轻松。
因此,主管不仅要执行标准,更要设立标准,只有具有管理标准,才会有高的管理绩效。
09
纵容能力不足的人
有的主管喜欢在办公室寻找爱,寻找下属对他的爱。
其实错了,管理不是比赛,看看谁的爱最多,不要当老好人。
我在公司常常讲一句话:
做人(是指不讲原则只和稀泥这样的人)就不要做事,做事就不要做人。
如果你做不到这一点,你就把位子让出来,让那些愿意当黑脸的人来当主管。
今天公司交给你一个任务,是希望你能完成。
而你怕得罪这个怕得罪那个,那么干脆就不要做。
古代的法家韩非子在这个问题上有个精辟的论述,用今天的话来说就是:
一个主管只会压制自己,那叫怕;
一个主管只会纠正自己,那叫乱;
一个主管只会节省自己,那叫贱。
主管没有必要告诉自己不要做这个不要做那个,纠正这里那里,总是为自己节省。
有本事,自己乱七八糟,手下一切正常,每天在外面应酬客户,公司平安无事,这叫厉害。
如果你一天到晚穿得标标致致,台灯照着你孤独的背影工作到深夜,最后还口吐鲜血,积劳成疾,这叫犯贱。
为什么?
管理层就像金字塔,如果只是顶上有点烂,下面稳固,不会有什么大事;
如果底下坏了,顶上再好,也会摇摇欲坠。
所以,你要严格管理你的部属,纠正你的下手,叫你的组织去节省。
如果主管只要求自己,等于是纵容能力不足的人。
还有的老总喜欢找一个能力比自己差的人作副手,副手也找一个能力比他差的人作部下,这样下去,能力越来越差,于是主管就总是说自己的部下不行,其实都是他当初自己造成的。
中国人用人有一种地方观念,喜欢用与自己地域关系或人缘关系较近的人,哪怕他的能力差些。
这都是纵容能
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