办公空间资料之欧阳总创编Word文档下载推荐.docx
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一般由会客(休息)区和办公区两部分组成。
会客区由小会议桌、沙发茶几家组成,办公区由书柜、板台、板椅、客人椅组成。
空间内要反映总经理的一些个人爱好和品味,同时要能反映一些企业文化特征。
在布局总经理办公室的位置时,还要考虑当地的一些风水问题。
总经理办公桌的背后不能有窗户(如有窗户存在时,要采用轻质隔墙将其封死,否则会变得没有靠山和不稳的感觉。
二、现代办公空间装修设计材料常用做法:
天花:
大多都现代办公空间的设计在天花用材都比较简单,常用石膏板和矿棉板天花或铝扣板天花。
一般只会在装修重点部位(如接待区、会议室)做一些石膏板造型天花,其他部位大多采用矿棉板天花,不作造型处理。
采用铝扣板天花,会增加一些现代感,但造价要比矿棉板天花高得多。
矿棉板天花和铝扣板天花同样的优点是便于天花内机电工程的维修(一般办公室的建筑层高都不会太高,不超过3.5米,即使做了石膏板上人天花,也无法上人对天花内机电管线进行维修)。
天花线一般采用50*10mm木制天花线。
也有部分办公室会设计成金属铝天花线。
地面:
除特殊情况外,一般办公空间中采用最多的设计是方块毯。
也有在接待厅采用大理石材料的,采用石材接待区地面时要考虑两个问题:
一个是石材地面与地毯地面的接口问题,另一个是要考虑办公楼本身建筑上的承重问题。
如建筑承重荷载承受不起时就不能采用石材地面。
有时会在茶水房或贮藏室里采用PVC地胶板(又名石英地板砖)或地砖地面,但在贮藏室和茶水间里也有很多设计案例是采用方块地毯的。
机房对地面有防静电的要求,必须采用防静电材料,如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。
地脚线:
一般采用100*50MM的实木线(办公室装修符号);
墙面:
一般采用墙纸或乳胶漆;
墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。
墙纸和乳胶漆的颜色要选用较明快的色调,不能选用催眠的色调,让每个员工能保持高度的工作热情。
三、现代办公空间的几个常用参数(尺寸):
1、接待台:
高度为1.15米左右;
宽度为0.6米左右;
员工侧离背景墙距离为1.3至1.8米;
2、总经理室最小办公空间:
宽度为3.3米;
长度为4.8米;
文件柜宽度为0.37米;
总经理办公桌规格:
一般为2000长*1000宽;
板椅位宽度为1米左右;
3、会议室最小办公空间:
宽度为3.3米左右;
长度为5米;
电视柜宽度为0.6米;
4、部门经理办公室办公空间:
宽度为2.7米左右;
长度为3.3米左右。
背柜宽度为0.37米左右;
办公桌尺寸为:
长1.8米宽0.9米;
如有可能的前提下,部门经理与总经理的座位朝向尽可能的保持一致。
5、员工区:
办公桌尺寸1.4*0.7或1.2*0.6(财务、会计用)有1.2M高的屏风,主通道宽度为1.2米(消防要求);
座位宽度为0.7M;
办公设计知识
办公室设计及其功能特点办公室设计的基本要素办公室的空间区域划分办公家具的布置办公室设计导入CI办公室的色彩与心理办公室流行格子间办公空间新概念办公室空间设计与规划IT时代SOHO型办公家具现代办公空间怎样设计办公室设计影响企业文化智能化隔断的尺度设计国外企业管理与办公室设计办公家具摆放知识办公家具的采购要素办公室空间概念主张办公家具风水基础知识
办公室设计及其功能特点
办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。
我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。
这种设计有其利弊,在此暂不作论述。
这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。
该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,它应考虑到的因素大致如下:
(1)个人空间与集体空间系统的便利化;
(2)办公环境给人的心理满足;
(3)提高工作效率;
(4)办公自动化;
(5)从功能出发考虑到空间划分的合理性;
(6)导入口的整体形象的完美性;
(7)提高个人工作的集中力等。
以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。
办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。
因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。
从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。
所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。
办公室设计的基本要素
从办公室的特征与功能要求来看,办公室有如下几个基本要素:
(一)秩序感
在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。
办公室设计也正是运用这一基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。
秩序感是办公室设计的一个基本要素。
要达到办公室设计中秩序的目的,所涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统一;
平面布置的规整性;
隔断高低尺寸与色彩材料的统一;
天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;
合理的室内色调及人流的导向等。
这些都与秩序密切相关,可以说秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。
(二)明快感
让办公室给人一种明快感也是设计的基本要求,办公环境明快是指办公环境的色调干净明亮,灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定的。
在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。
目前,有许多设计师将明度较高的绿色引入办公室,这类设计往往给人一种良好的视觉效果,从而创造一种春意,这也是一种明快感在室内的创意手段。
(三)现代感
目前,在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流,加强民主管理,往往采用共享空间——开敞式设计,这种设计已成为现代新型办公室的特征,它形成了现代办公室新空间的概念。
现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境带来一派生机,这也是现代办公室的另一特征。
现代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、自动化给人类工作带来了极大方便。
我们在设计中充分地利用人机学的知识,按特定的功能与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要素。
办公室的空间区域划分
根据办公机构设置与人员配备的情况来合理划分、布置办公室空间是设计的首要任务。
在我国,多年来无论是企业、学校、机关等办公场所都采用全隔断方法,即按机构的设置来安排房间。
这种方法对集中注意力,不受干扰,有它一定的优点,而且设计方法也比较简便。
但它的缺点是缺乏现代办公室工作的灵活性。
有鉴于此,目前许多银行、公司开始兴起一种共享空间的设计方法,并按功能、机构等特点划分,这是一种先进的办公室形式,它能适应现代工作的需要,适宜于提高企业的生产力。
日本著名的VOICE公司,它多年来极力维护一种新型的办公室设计——个人与集体结合方式。
这种方式在兼顾集体空间时又重视个人环境。
作为一个企业的特征分析,不难发现这种交流布局的办公室,它是一种集团主义的组织形式。
它既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷,又解决了现代办公室工作时可必需的灵活性。
VOICE公司在总结这种共享空间中的小集体空间的办公优点时得出如下几点优点:
(1)每个成员参与筹划的意识得到提高,有利于工作效率的提高;
(2)保证了每个成员的最大的工作自由;
(3)集中了大量的不同意见和建议;
(4)具备解决问题的能力;
(5)可以随时更换成员;
(6)有利于积蓄集体内的信息;
(7)信息的综合化,归纳出了利用价值大的信息;
(8)集体内信息的审核,得出了较为正确的判断;
(9)集体工作可多快好省地提高生产率(工作效率)。
该公司在其产品推销书中介绍了一个商行办公室的设计,在设计中为实现兼顾集体与个人空间以及小集体空间的目标,它采用了三种不同的高度的壁板,这种多元组合将现代办公设置与条件推向新环境之中。
采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势,在平面布局中应注意如下几点:
(1)设计导向的合理性。
设计的导向是指人在其空间的流向。
这种导向应追求“顺”,而不乱,所谓“顺”,是指导向明确,人流动向空间充足。
当然也涉及到布局的合理。
为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。
(2)根据功能特点与要求来划分空间。
在办公室设计中,各机构或各项功能区都有自身应注意的特点。
例如:
财务室应有防盗的特点;
会议室应有不受干扰的特点;
经理室应有保密等特点;
会客室应具有便于交谈休息的特点。
我们应根据其特点来划分空间。
因此,在设计中我们可以考虑经理、财务室规划为独立空间,让财务室、会议室与经理室的空间靠墙来划分;
让洽谈室靠近于大厅与会客区;
将普通职工办公区规划于整体空间中央。
等等这些都是我们在平面布置图中应引起注意的。
IT时代SOHO型办公家具的设计及绿色效能的评估
70年代,美国斯坦福大学的经济学家、诺贝尔奖获得者肯尼斯教授指出“信息的作用正在改变经济的性质”,80年代,经济学家奈斯比特在《大趋势》中提出“信息经济”的概念,到了90年代初,联合国研究机构又提出了“知识经济”的新概念。
1996年“世界经济合作与发展组织‘1996科学,技术和产业展望’”会议上最终明确了定义:
“知识经济是以知识(智力)资源的生产、占有、配置、生产和使用(消费)为重要因素的经济。
是当今世界一种新型、富有生命力的经济形式。
”
知识经济有几大特征:
知识性、创新性、快速性、趋同性、直接性、虚拟性(信息传递的数字化和网络化经济事务将逐渐由实物化转化为虚拟性,不仅改变了经济活动本身的性质,而且改变着经济实体的关系。
各种各样经济活动过程都不需要现场进行而是通过数字网络完成。
虚拟公司,虚拟办公室,虚拟市场,虚拟股市,虚拟学校和会场……)。
从以上的分析中可以看出,知识经济的最大特征就是信息技术(InformationTechnology)简称IT。
因此又称之为:
IT时代。
在这个时代内进行的改革创新被称为信息技术革命。
托夫勒说过:
“谁掌握了信息技术,控制了网络,谁就拥有整个世界”,由此可见,信息将是国家生存、发展的关键,它对所有的产业领域都将有极深刻的影响。
一、办公环境及行为的新特点
随着以IT(信息技术)革命为标志的第三次浪潮席卷全球,人们的生活、工作方式都发生了变化。
对于办公家具的影响首先应体现在办公环境上,即办公环境的新特点一一开放性。
开放性涵盖了两个层面的含义:
首先是指空间上的开放,对于公共办公环境来说,这一点是毋庸置疑的,办公速度愈来愈快、效率愈来愈高,办公空间的封闭性已经被完全打破。
而对于个人办公空间来说,原来的书房一般是单独的一间,与卧室、客厅各不相干,是一个相对孤立的空间。
而现在的个人办公空间与其它房间的功能界限逐渐模糊,如在面积较大的卧室或客厅内划出一块开合自由的区域作为工作空间;
另一层含义是指信息的开放,信息的载体已经从纯物质形式的纸张飞跃到容量大、体积小的电子媒体、传真、internet、E-mail……这种开放性决定了办公空间的另外的特点——紧凑性、一体化、高效性。
另一个新的特点——虚拟性。
关于这一点在上面的关于IT时代的特点中已经有所论述,具体到办公家具的概念上就是传统办公家具的形式与分类将消失,办公家具的形式将根据具体的办公行为而多元化,可以是以系统化、一体化的办公系统的形式,也可能是以可随身携带的数字化个人助理的形式出现。
办公家具的许多传统功能将以数字化虚拟的形式出现。
如存储功能被高容量的可读写光盘等媒介所取代,而文件的存档与保密由数字化个人助理器取代……
最后一个新的特点一一移动灵活性。
这种灵活性有广义与狭义之分:
广义上说电脑网络几乎覆盖整个人类活动的范围,办公的地点可以随时移动,“远程办公”、“虚拟办公”、“无线办公”…名称虽然各不相同,但其中的理念是相同的:
办公行为突破传统的固定式的形式而将随着办公者的移动而变化,而且不受地点与环境的限制与影响;
狭义的说来,在办公家具的脚部与底部配以滑轮,方便家具随时移动换位。
具体说来,信息技术与数字化时代对办公自动化的要求是将家具与电脑等先进设备紧密相连,办公系统的网络化更是要求强大的走线功能。
因此IT时代的办公家具集办公功能、储物功能、资讯功能于一体,家具的形态也趋向于紧凑性、整合性与小型化,同时对家具的人机工程因素也有更高的要求。
自60年代以来逐渐形成的适应工业化社会办公模式的办公家具设计原则将彻底改变。
办公家具将与住宅家具融和,它们之间的界限将变得模糊;
营造舒适的气氛,更加注重使用者的心理与生理的需要将是它们共同的目标。
二、“S0HO”族的诞生与发展
网络的适时性、快捷性与虚拟的现场性使得许多人得以实现在家中办公的梦想。
办公行为严格的地点性发生了变化,自由办公是新的方式。
同时,随着经济发展和生存竞争的日趋激烈,人们的就业观念发生了很大变化,不再仅仅以拥有一份稳定工作而自豪,而是以能否发挥自己的才能,并获取较高的收入为衡量标准。
所以,在家办公便应运而生(见图1)。
据统计,美国已有4700万人在家中办公,每年更以5%的速度增长,到1998年底美国有1/5的工作人口在家中办公。
北京市近年注册的小型公司中,近20%把办公地点选择在家中,在经济发达的广州、深圳、上海,这一比例更高达30%。
目前一些知识型、智力型行业如科技咨询、市场调查、财会、商务服务等,都已具备在家中办公的条件。
在家中办公,工作时间自由不受拘束颇具弹性,办公室与居家合而为一,由于设备与空间公用而降低成本,可节省房租、水电管理费、交通费等诸多办公费用,减少交通拥挤,节约往返时间,工作时不受他人电话聊天谈话的干扰,提高工作效率。
S0H0是“Small0ffice&
HomeOffice”的简称(即小型办公室与家用办公室),而“‘SOHO’一族”是对这类人的新称呼,也就是“在家中办公的人”。
目前在家办公的人士多为作家、广告策划者、编辑、会计师、建筑师、设计师、顾问以及个体工商业者等,而且在这一新的族群中女性所占的比例较大。
S0H0族在家中办公的行为使得办公家具的概念得到了延伸与发展,而传统的家用书房家具的概念也发生了变化,两个概念的同时演变最终导致它们的结合与新的创新一一家用办公家具(HomeOffice)与S0H0型办公家具概念的诞生。
现代办公空间怎样设计
办公室的布局、通风、采光、人流线路、色调等等的设计适当与否,对工作人员的精神状态及工作效率影响很大,过去陈旧的办公设备已不再适应新的需求。
如何使高科技办公设备更好的发挥作用,就要求有好的空间设计与规划。
以下从五点谈一下现代办公空间设计要素。
一、对企业类型和企业文化的深入理解
只有充分了解企业类型和企业文化,才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有个性与生命。
二、对企业内部机构设置及其相互联系的了解
只有了解企业内部机构才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路。
事先了解公司的扩充性亦相当重要,这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。
三、前瞻性设计
现代办公室,电脑不可缺。
较大型的办公室经常使用网络系统。
规划通讯、电脑及电源、开关、插座是必须注意其整体性和实用性。
四、勿忘舒适标准
办公室设计,应尽量利用简洁的建筑手法,避免采用过去的造型,繁琐的细部装饰,过多过浓的色彩点缀。
在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。
五、倡导环保设计
作为环境设计者的室内设计师,应在工作设计中融入环保观念。
办公室设计影响企业文化
一般而言,美国人因为比较重视个人隐私,所以主管通常有自己独立的办公室,一般员工办公处,也会与其他人的办公处有或多或少的隔离。
日本企业的办公室通常比较开放,员工不分上下都在一大间毫无分隔的办公室集体办公。
这两种办公室设计的差异反映了两国文化的差异,连带也影响两国企业员工的互动方式。
美国企业的办公室反映出美国人强调个人主义,一切要靠自己独立自主的文化。
由于办公室注重隐私,个人努力的程度,不容易直接观察得到,因此,在制度上制定一些控制及评估员工绩效的方法就很重要。
日本是集体主义文化,不强调个人有独立的办公室。
然而,大家同处一间大办公室,比较有利同侪之间的沟通与合作,个人努力的程度也比较容易观察得到,因此,控制及评估员工绩效是透过同侪之间的压力。
由于美式与日式的办公室各有好处,国人在办公室设计时,必须针对企业特性而各取所长。
此外,产业或工作特性也是需要考虑的因素。
例如说,着重研究发展的工作,需要个人独立性比较强的办公室;
业务人员则可以共享办公室窨。
据我观察,国人受到美国文化的影响日益加深,企业员工的办公之处,有某种隔离,相信是比较受欢迎的设计。
至于一定层次的主管,通常也希望拥有独立的办公室。
因此,在办公室设计上,必须要顾及国人的隐私需求,又要维持一定开放的程度,以免阻碍员工之间的沟通。
现在流行一种办公室隔板,使得员工在坐下时,享有独立性;
站起来时,又可以看到同事的工作状态,似乎是一种比较理想的安排。
企业主管在观摩其他绩效良好的企业的管理的方式时,别忘了看看优良企业的办公室设计,说不定这就是企业致胜的关键。
智能化隔断的尺度设计
一、智能化隔断的尺度设计
办公室不仅注重效率,对空间的利用也倍加重视,既需要有封闭、半封闭的私人工作间、会议室,亦要有开放式的区域,以方便信息交流。
工作间或会议室割断高度在1800工作间或会议室隔断高度在1800mm或以上,这种高度隐闭的空间,储物方式非常灵活,常用作公司职位较高的员工办公室,会议室则常用于机密性级别比较高的会议。
在办公室空间设计中,这种隔断使用较少。
半封闭私人工作间或会议室隔断高度在1200半封闭私人工作间或会议室隔断高度在1200mm~1600mm左右,这种比较隐闭的空间,除了可以添置储物柜外,可以安放电脑等办工自动化设备,常用于普通员工的办公室或一般会议室;
其中高1200mm左右的隔断是最基本的工作间,隔断的顶部可以加储物柜;
在办公室设计中,这种类型的隔断使用最多。
开放是区域的隔断高度在750mm~1100mm左右,常用于办公资源,或需要无阻碍沟通的员工之间,也可用于接待,在办公空间设计中,这种隔断在普通员工办公区域使用较多。
二、色彩搭配
办公空间色彩在一定程度上会影响人们的工作状况,工作满足感,交往舒适感和质量。
办公空间大块表面使用高亮度、暗色色彩时,员工们会工作的更好,并能体会到广阔空间环境。
但由于个体对环境色彩变化的敏感性不同,所以对办公环境的色彩设计不可能非常精确地加以度量和控制。
天然材料色彩柔和清晰、饱和而丰富,能够满足不同个体在生理、心理及感情等多方面的个性化需要,选用天然材料色彩系列不失为一种设计捷径。
智能化隔断的色彩搭配多尊重业主和员工的客观需要,常选用仿棉麻织物、仿天然木材等,色彩大多选用一种饱和的、更为清晰、柔和、浓深的混合色彩,不仅在有限的空间内为员工创造一种广阔的视觉空间环境,而且还能够在工作范围内为员工创造一个舒适满意的个人工作小环境。
三、经济应策
办公结构经常变化,设计师必须正确估计公司预期的发展和分析状态可能变化的总数量,以最佳经济应测作为设计依据。
智能化隔断的系统设计及富弹性和扩展功能,能有效降低办公室组织结构变化的代价。
它突破了传统隔断的结构设计,其支柱结构具有“易装易拆式”节点,能够轻易加高拆矮或更换,可以根据对办公室空间安全感、私密性、公共性的不同要求,进行不同高度的设计组装。
具有扩展功能,甚至可由一张桌子扩展成为一组相连的工作站或行政人员的办公室,非常有利于队伍的组合和空间的发展,有效地提高了办公空间设计的投资效益。
智能化隔断系统还配备了各种小配件,如小笔筒、磁盘盒、调书柜,甚至小花架等,也具有“易装易拆式”节点,根据自己的爱好和需要自由组合搭配。
这些小措施点缀了个人工作空间,增强了员工对公司的满意度,也提高了员工的工作效率。
四、高“附加值”
主要体现在他含有很高的附加值分量,一般都为配置电脑、传真录音电话,彩色扫描打印机,档案密码抽屉,内外对讲系统等信息设备的卓越线路管理。
它的线路管理十分完善,隔断支柱及横杆不但能隐藏大量电线,而且备有分线槽来分隔不同类型的电线以降低干扰,令线路安排井然有序。
此外,提取及编排线路时不需要拆除原有的隔断及饰面板,使提取和编排线路更加简单方便易行。
国外企业管理与办公室设计
一、走动式管理法
是指企业各层领导不要整天坐在办公室里,而要将大部分工作时间深入基层,直接接触广大员工,及时了解情况,现场解决问题。
麦当劳快餐店针对公司职能部门的经理官僚主义一度较为突出,将许多宝贵的时间耗费在抽烟和闲聊上,因而把所有经理椅子的靠背锯掉,促使他们走出办公室,开展“走动管理”。
二、特殊顾客监督
是指公司专门雇用、培训一批人,让他们佯装顾客,秘密潜入各子公司或分店进行检查评分。
这些“特殊顾客”来无影、去无踪,而且没有时间规律,这就促使各子公司或分店的经理及其雇员时时感到某种压力,工作上自然丝毫不敢疏忽。
三、敞开式大房间办公
即公司的办公室布局采用敞开式大房间,全体人员都在一间大敞厅中办公,各部门之间只有矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不设单独的办公室,这样有利于上下左右通气,创造无拘无束和互相合作的氛围。
四、一日经理制
即让员工轮流担任一天的经理。
当“一日经理”对员工有批评意见时,要详细记录在工作日记上,并让各部门、车间的员工收阅。
各部门、车间的主管,要依据批评意见随时改正自己的工作。
这样,大部分担任过“一日经理”的职工,对企业的向心力和凝聚力大大增强,企业管理成效显著。
五、全局决策管理制度
是指让那些平时没有机会相互交流的员工,中层管理人员以及工会领袖等,出席决策讨论会。
与会者彼此平等,各抒己见,尤其鼓励管理人员在决策过程中决策,不必去经过种种渠道推给上级部门或董事会。
办公家具摆放知识
"
风水"
学说虽然充满迷信色彩,但它具有我国古代哲学、美学、地质、地理生态、景观诸多方面丰富的内涵,并包含着人如何顺应自然的论述。
重要的是,我们不能否认其中蕴含的心理因素。
风水包含了大量的视、知觉因素。
现代研究风水的人士认为吉祥方位的气场对人的胆略、智慧都有一定的帮助
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