4S店商品车管理流程Word文档格式.doc
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4S店商品车管理流程Word文档格式.doc
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开始
结束
付款申请
审核
订车管理流程说明如下:
1、销售部门提出购车需求,经分管销售领导审批后,方可提交到供应部门;
2、根据公司商品车库存情况和销售需求等因素,书面填写《订车清单》;
3、递交财务总监和公司总经理审核是否同意,如不符合要求,则退回生产供应部重新开始;
4、生产供应部根据审核后的《订车清单》,通过订车系统提报订单;
5、生产供应部询问财务部供货总公司车款情况,填制《付款申请单》;
6、递交财务总监和公司总经理分别进行审核;
7、财务部根据《付款申请单》审批结果,向供货总公司汇入全额或30%款项。
二、商品车入库管理流程:
供应部维修技术部财务部
根据《订车清单》《承运单》验收
协助进行商品车的检测和验收
根据《承运单》《入库单》入账
填制《入库单》,登记《库存台账》
商品车入库管理流程说明如下:
1、商品车到达后,供应部商品车接车员和维修技术部负责进行验车、收车;
2、接车时必须严格按照商品车《交接车验收标准》进行验收,验收合格后在《商品车承运单》上加盖公章,同时在系统上做到车确认,并给物流商派遣的司机打印《商品车到车回执单》;
3、商品车接车员按照10元/辆标准向物流商品派遣的司机收取洗车费,并及时交予财务部;
4、商品车接车员根据《订车清单》和《商品车承运单》填写《入库单》(一式三联),《入库单》应列明每辆车的车型、颜色、底盘号等信息。
并在《入库单》经办人栏签字;
5、商品车接车员将《入库单》其中一联交予车辆管理员,车辆管理员核对车辆信息无误后在《入库单》库管员栏签字认可,办理入库手续,并登记《商品车库存台账》;
6、商品车接车员将《商品车承运单》和《入库单》另一联交予公司财务部。
三、商品车销售收款流程:
购车客户销售部财务部
到店选车并订车,准备付车款
签订《购车合同》
填《交款通知单》
收车款,开具《收据》
通知客户领取《合格证》发票
付70%车款,取得《合格证》开具正式发票
领取《合格证》发票,退回《收据》
据《收款通知单》确认收入并入账
商品车销售收款流程说明如下:
1、销售顾问须与到店购车客户签订《购车合同》(一式三份),列明客户的详细信息;
2、销售顾问填制《销售交款通知单》及《购车合同》,并将车款一并交予财务部:
3、收银员收讫车款后,临时开具《收据》,交给客户保管;
4、财务部核对售车信息无误后,汇入吉利公司70%的余款,与三日内取回《车辆合格证》,并开具机动车发票和增值税发票;
5、销售顾问应及时通知客户到店领取相关车辆手续,并退回财务部临时开具的《收据》
6、属于二级网点的客户,应及时邮寄相关购车票据。
注:
《购车合同》一式三份,销售部留存一份,客户一份,转财务部一份。
四、商品车出库管理流程
购车客户销售部 财务部供应部
到店客户选车、订车
收到车款,审核《出库单》签章
根据已审核《出库单》办理交接
销售顾问填《出库单》或《提货单》
登记《库存台账》
商品车出库流程说明如下:
1、财务部收到车款后,才可办理商品车出库手续;
2、由销售部经办人员根据车辆信息填写《出库单》(一式三联),《出库单》上应包括销售商品车的底盘号、发动机号等内容,并由经办人签字认可,留存一联;
3、财务部根据是否收到商品车款项,审核《出库单》。
审核通过后,应在《出库单》加盖收讫章,签字认可并留存一联;
4、销售部经办人员将已审核的一联《出库单》,交予生产供应部。
商品车管理员仔细核对车辆信息,核对无误后办理交接,签字放车,并登记《库存台账》。
五、商品车调拨管理流程:
销售部 财务部 供应部
销售顾问填《调拨单》或《退库单》
根据《调拨单》《退库单》办理
商品车调拨流程说明如下:
1、商品车无论调入、调出必须办理调拨手续。
包括销售一部、销售二部、二级网点;
2、调拨时,由销售部经办人填写《调拨单》(一式两联)。
并由销售部门负责人签字认可;
3、将其中一联《调拨单》递交生产供应部,商品车管理员登记库存台账:
4、禁止二级网点之间直接调动商品车。
二级网点之间的调拨应先办理退库手续,调拨商品车应先调回公司进行车辆检查,才可办理调出手续。
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