国际贸易实训商英1226班周诗瑶129F043231.docx
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国际贸易实训商英1226班周诗瑶129F043231
国际贸易实务Simtrade
实
训
报
告
院系:
国际教育学院
班级:
商英1226班
姓名:
周诗瑶
学号:
129F043231
指导老师:
顾莉莉
国际贸易实务实训报告
在一周的实训中,我们签订了两笔贸易合同,一笔为CIF+L/C;另一笔为FOB+T/T.通过两笔贸易合同的签订,我大概了解了做一笔买卖时双方所经历的流程、步骤。
完成一笔生意需要四个大步骤,它们分别为一、交易准备阶段;二、交易磋商阶段;三、签订合同与接受信用证;四、履行合同阶段。
而具体步骤与所要办理的手续、文件等又在这四大点的基础上分为几十个小点,内容很复杂,步骤很多。
在此次实训中我们一人要扮演进口商、出口商、工厂、进口地银行、出口地银行这五种角。
做第一笔贸易时因为不太熟悉步骤,有时会搞混自己的名字,不知道自己该以哪个公司的名义发邮件给哪个公司。
但通过签订合同发送邮件的讲解例子帮我更好的分清了自己的角色,让我知道了在哪一步中自己应扮演哪种角色、应用哪种身份去办理手续、签订合同。
而实训系统中的HELP快速入门与实训流程图帮助我们顺利的完成了实训。
在此次实训中我们参了与国际贸易买卖合同的磋商,熟悉询盘、发盘、还盘和接受环节的实践过程,掌握合同条款的具体规定与表达。
了解了国际贸易货物买卖合同履行过程中货、证、船、款等内容。
了解了国际贸易买卖中货款的结算方式,并使自己熟悉与掌握L/C、T/T的结算程序和运用技巧。
熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。
熟悉海洋运输方式的具体操作。
熟悉各种单据的缮制与运用技巧。
了解了应如何在国际贸易货物运输过程中减少风险并熟悉了价格术语CIF、、FOB的细节与运用技巧。
以下为其中几个步骤与流程:
注册完所有账户后我们要草拟国际买卖合同
要做进/出口预算表
要做不可撤销信用证开证申请书
下面为L/C+CIF出口商快速入门
说明:
本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作,交易方式为L/C+CIF,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。
请选择以下主题查看相关内容:
一、交易准备阶段
二、交易磋商阶段
三、签订合同与接受信用证
四、履行合同阶段
一、交易准备阶段
1学生以出口商角色登录,输入用户名(如xyz),选择用户类型为"出口商",点"登录系统"按钮,进入出口商业务主页面;
2创建公司。
点"Profile(资料)",可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称(中文):
宏昌国际股份有限公司
公司全称(英文):
GRANDWESTERNTRADINGCORP.
公司简称(中文):
宏昌
公司简称(英文):
GRAND
企业法人(中文):
刘铭华
企业法人(英文):
MinghuaLiu
电话:
86-25-23501213
传真:
86-25-23500638
邮政编码:
210005
网址:
公司地址(中文):
南京市北京西路嘉发大厦2501室
公司地址(英文):
Room2501,JiafaMansion,BeijingWestroad,Nanjing210005,P.R.China
公司介绍:
我们是一家主营服装的外贸公司,长期以来致力于提高产品质量,信誉卓著,欢迎来函与我公司洽谈业务!
可自由添加图片
注意事项:
最好使用GIF或JPG格式的图片,尺寸建议在120*120(像素)左右。
填写完毕后,点"确定";
3发布公司广告。
点"Business(业务中心)",再点标志为"广告公司"的建筑物,在弹出页面中点"发布广告",逐项填写如下:
输入标题:
我公司经营各式男女T恤
输入关键字:
T恤
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
我公司专业经营各式男女T恤,款式新颖,价格优惠,欢迎来函来电洽谈!
email:
xyz1@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告;
(进口商发布购买信息后)
4寻找商机。
点"B2B(淘金网)",进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到CartersTradingCompany,LLC发布的求购女式T恤衫的信息;
5查看交易对手。
点"公司库",可看到所有公司,输入关键词"Carters",选择类别为"进口商",点"搜索",找到对应的公司,再点"详细情况",查看公司具体资料;
6查看交易商品。
点"产品展示",可看到所有产品,输入关键词"女式T恤衫",点"搜索",找到对应的产品,再点"详细情况",查看商品具体资料;
[返回页首]
二、交易磋商阶段
7与进口商建立业务关系(注:
建立业务关系的邮件可由出口商发送,也可由进口商发送)。
回到出口商业务主页面,点"Mail(我的邮件)",进入邮件系统,点"新建",填写邮件内容如下:
收件人:
对应进口商的邮件地址(如xyz2@simtrade)
主题:
Introduce
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.Carter,
Weknownyournameandaddressfromthewebsiteofandnotewithpleasuretheitemsofyourdemandjustfallwithinthescopeofourbusinessline.Firstofall,weavailourselvesofthisopportunitytointroduceourcompanyinordertobeacquaintedwithyou.
OurfirmisaChineseexporterofvariousfashionclothes.Wehighlyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcompanyonthebasisofmutualbenefitinanearlierdate.Wearesendingacatalogueandapricelistunderseparatecoverforyourreference.Wewillsubmitourbestpricetoyouuponreceiptofyourconcreteinquiry.
Wearelookingforwardtoreceivingyourearlierreply.
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternTradingCorp.
填写完毕后,点"发送";
(进口商回复联系邮件后)
8收取进口商询盘邮件。
以第7步骤中提到的方法进入邮件系统,点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对女式T恤衫询价;
9发布国内采购信息。
在"Business(业务中心)"里点"广告公司",再点"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:
急购大量女式T恤衫
输入关键字:
女式T恤衫
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:
我公司因客户需要,急购大量女式T恤衫,有意者请与我公司联系!
email:
xyz1@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布信息;
(工厂发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)
10收取工厂希望建立业务关系的邮件(注:
建立业务关系的邮件可由工厂发送,也可由出口商发送);
11回复邮件。
填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改为"询价"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
张弛先生:
您好!
非常感谢您的来信。
您的来信中提到贵公司是生产服装的的专业厂家,我们对此很感兴趣,想和你们建立起长期的合作关系。
贵厂能否给我们报价(含税)女式T恤衫,报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。
因出口货物一般数量较大,请报最优惠价。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
填写完毕后,点"发送";
(工厂回复询价邮件后)
12收取工厂报价的邮件;
13根据工厂的报价,预估一个合理的价格,核算出成本与利润后,再向进口商发盘(具体计算方法请参考"出口报价")。
(注:
工厂的报价(单价)即为出口商的采购价。
出口商可根据采购价预估一个对进口商的报价(单价),然后根据报价计算各项费用与利润。
如利润满足预期则报价合理,反之可重新设定报价。
)
打开进口商询盘邮件,点"回复",填写邮件内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改为"Quotation"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.Carter,
WehavereceivedyourletterofApr.02,2012,askingustooffertheWOMEN'ST-SHIRTforshipmenttoTORONTOPORTandhighlyappreciatethatyouareinterestedinourproducts.
Complywithyourkindlyrequest,wearepleasedtoofferourbestpriceasfollows:
1.WOMEN'ST-SHIRT
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
20PCSPERCARTON,COLOR:
BLACK,FABRICCONTENT:
100%COTTON
4.Quantity:
15000PCS
5.Price:
USD30/PCCIFTORONTO
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
inMay,2012
8.Brand:
Atyouroption
OurofferremainseffectiveuntilMay30,2012
Yoursfaithfully,
MinghuaLiu
GrandWesternTradingCorp.
填写完毕后,点"发送";
(经多次还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)
14收取进口商接受发盘的邮件;
[返回页首]
三、签订合同与接受信用证
15起草外销合同。
退出邮件页面,点"Business(业务中心)"里标志为"进口商"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。
输入合同号(如"Contract001"),输入对应的进口商编号(如xyz),再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz),并勾选选项"设置为主合同",再点"确定",弹出合同表单,填写内容如下:
外销合同 (填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看)
(注:
合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)
填写完成后点"保存",再在业务画面中点"检查合同",确认合同填写无误;接下来就应制作出口预算表,方法为:
点"添加单据",选中"出口预算表"前的单选钮,点"确定",然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:
出口预算表 (计算方法请参照Help(帮助)中的"出口预算表的填写")
填写完成后点"保存";
查看出口商资金状况,点"Finance(财务)"按钮,"目前资金"已经不够支付预算表里的"采购成本"以及即将发生的各项费用,经估算,出口商需向银行贷款RMB500000,贷款操作方法请参见帮助中的常见问题6;
16发送合同。
回到业务画面中,点"合同送进口商";
(进口商确认合同后)
17收取进口商已确认合同的通知邮件;
(出口地银行转发信用证后)
18收取信用证已开立的通知邮件,然后回到"Business(业务中心)",点"出口地银行",再点"信用证业务",进入信用证列表画面,查看信用证内容无误后,点"接受";
[返回页首]
四、履行合同阶段
19回复工厂报价的邮件。
填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
张弛先生:
您好,感谢您的回复!
经过考虑,我们认为您的报价可以接受,我们将订购15000PCS女式T恤衫,合同将尽快寄出。
刘铭华
宏昌国际股份有限公司
填写完毕后,点"发送";
20起草国内买卖合同。
在"Business(业务中心)"里点标志为"工厂"的建筑物,在弹出页面中点"起草合同"。
输入合同号"Order01",输入对应的工厂编号(如xyz),并勾选选项"设置为主合同",点"确定",填写表单内容如下:
国内买卖合同
(注:
此合同既可由出口商起草,也可由工厂起草)
填写完成后点"保存";
21回到业务画面,点"检查合同",确认合同填写无误后,再点"合同送工厂";
(工厂确认合同并生产放货后)
22收取工厂已放货的通知邮件后,点"Stock(库存)",可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成;
23租船订舱。
添加"货物出运委托书",填写如下:
货物出运委托书
填写完成后,在"Business(业务中心)"里点"船公司",首先点"指定船公司",选中"世格国际货运代理有限公司",点"确定";指定完成后再点"洽订舱位",选择集装箱为"40'",填入装船日期"05/15/2012",再点"确定",订舱完成。
系统将返回"配舱通知",点标志为"进口商"的建筑物里的"查看单据列表",可查看"配舱通知"的内容;
24申请出口检验(注:
在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,须在B2B(淘金网)的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。
若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单者,则应依规定办理)。
添加"出境货物报检单",填写如下:
出境货物报检单
填写完成后点"保存",再分别添加"商业发票"与"装箱单",填写如下:
商业发票
装箱单
25回到"Business(业务中心)",点"检验机构",再点"申请报检",选择单据"销货合同"、"信用证"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后,点"报检"。
报检完成后,检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书;
26申请产地证。
添加"普惠制产地证明书",填写如下:
普惠制产地证明书
填写完成后点"保存",回到"Business(业务中心)",点"检验机构",再点"申请产地证",选择产地证类型为"普惠制产地证明书",点"确定",完成产地证的申请;
27办理保险。
添加"货物运输保险投保单",填写如下:
货物运输保险投保单
填写完成后点"保存",回到"Business(业务中心)",点"保险公司",再点"办理保险",选择单据"商业发票"和"货物运输保险投保单",点"办理保险",办理完成后,保险公司签发"货物运输保险单";
28申领核销单。
点"外管局",再点"申领核销单",即从外管局取得"出口收汇核销单",再到单据列表中进行填写:
出口收汇核销单
29备案。
点"海关",再点"备案",即凭填好的出口收汇核销单办理备案;
30送货。
点"备案"右边的"送货",将货物送到海关指定地点;
31报关。
添加"出口货物报关单",填写如下:
出口货物报关单
填写完成后,点"送货"右边的"报关",选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"(不需出口检验的商品可免附)、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单",点"报关"。
完成报关后,同时货物自动装船出运;
32取回提单。
点"船公司",再点"取回提单",将提单取回;
33发送装船通知。
添加"ShippingAdvice",填写如下:
ShippingAdvice
填写完成后,点"船公司",再点"发送装船通知",将装船通知发送给进口商;
34押汇。
添加"汇票",填写如下:
汇票
填写完成后点"保存",回到"Business(业务中心)",点"出口地银行",再点"押汇",选中单据"商业发票"、"装箱单"、"普惠制产地证明书"、"货物运输保险单"(CIF条件时)、"海运提单"、"汇票"前的复选框,点"押汇",完成押汇手续的办理;
35收取银行发来的可以结汇的通知邮件;
36结汇。
在"Business(业务中心)"里点"出口地银行",再点"结汇",结收货款,同时银行签发"出口收汇核销专用联",用以出口核销。
37出口核销。
添加"出口收汇核销单送审登记表",填写如下:
出口收汇核销单送审登记表
填写完成后点"保存",回到"Business(业务中心)",点"外管局",再点"办理核销",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单"、"出口收汇核销专用联"、"出口收汇核销单送审登记表"前的复选框,点"核销",完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税;
38出口退税。
点"国税局",再点"退税",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单(第三联)"前的复选框,点"退税",完成退税手续的办理。
至此,该笔交易完成。
出口商此时可去银行偿还贷款。
[返回页首]
世格国际货运代理有限公司
DESUNINTERNATIONALTRANSPORTCO.,LTD
To:
Date:
PortofDischarge(目的港):
CountryofDischarge(目的国):
Container(集装箱种类):
OceanVessel(船名):
Voy.No.(航次):
PlaceofDelivery(货物存放地):
Freight(运费):
上面的单据为为货物取货单,我们所做的贸易要凭借取货单取货。
下面这个表为T/T+FOB履约流程
说明:
外销合同可以由出口商或进口商起草,国内购销合同也可以由出口商或工厂起草,然后送对方签字确认即可,本表中仅以出口商起草的情况为例。
No.
工厂
出口商
出口地银行
进口地银行
进口商
1.
起草外销合同
2.
添加并填写出口预算表
3.
合同送进口商
4.
添加并填写进口预算表
5.
签字并确认外销合同
6.
起草国内购销合同
指定船公司
7.
合同送工厂
8.
签字并确认购销合同
9.
组织生产
10.
放货给出口商
11.
到国税局缴税
13.
添加并填写"货物出运委托书"
14.
洽订舱位
15.
添加并填写"报检单、商业发票、装箱单"
16.
出口报检
17.
添加并填写产地证明书
18.
到相关机构申请产地证
19.
到外管局申领并填写"核销单"
20.
到海关办理核销单的口岸备案
21.
添加并填写"报关单"
22.
送货到海关
23.
出口报关,货物自动出运
24.
到船公司取提单
25.
添加并填写装船通知"ShippingAdvice"
26.
发送装船通知
27.
将货运相关单据送进口商
查看装船通知
28.
添加并填写"投保单"
29.
到保险公司投保
30.
查收单据
31.
到银行领取并填写"进口付汇核销单"
32.
付款
33.
到银行办理结汇
到船公司换提货单
34.
添加并填写"出口收汇核销单送审登记表"
添加并填写"报检单"
35.
到外管局办理核销
进口报检
36.
到国税局办理出口退税
添加并填写"报关单"
37.
进口报关
38.
缴税
39.
提货
40.
添加并填写"进口付汇到货核销表"
41.
到外管局办理进口付汇核销
4
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