桶装水招标文件Word格式.doc
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桶装水招标文件Word格式.doc
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1、营业执照副本、税务登记证副本、企业机构代码证
2、卫生许可证
3、全国工业产品生产许可证(QS认证)、采矿许可证
4、2010年水质检测报告以及相关水质的证明材料(原件)
5、法定代表人授权委托书
6、委托代理人身份证原件及复印件
以上资质文件须提供原件或加盖公章的复印件,请作为商务标单独密封如果投标方未按要求密封,造成对投标文件的误投和提前启封,招标方概不负责。
七、购买标书截止日期:
2010年7月29日(星期四)10:
30之前(或直接登录网站下载打印,开标前将标书费补缴即可)。
八、标书送达时间:
2010年7月29日(星期四)13:
30之前
九、开标时间:
50
十、标书送达及开标地点:
淄博职业学院北区综合楼1020房间
十一、投标文件:
用中文编写,用A4幅面纸打印。
十二、标书费:
贰佰元整(现金)
十三、交费地点:
淄博职业学院北校区综合楼105室
十四、联系人及电话:
张超、仇杰
0533—282805113335222733
第二部分投标文件的内容、格式
一、投标文件
1、投标人应准备五份投标文件,一份正本和四份副本。
在每份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2、投标文件正本和副本由正式授权的投标人代表签字,并在投标文件封面上加盖投标单位公章。
二、投标文件内容
1、投标文件封面
(1)注明所投标的名称、标书编号。
(2)投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话,并在单位名称处加盖投标单位公章。
(3)在封口处密封后加盖投标人单位公章,并明显注明“正本”或“副本”。
2、投标报价
(1)所有投标均以人民币报价。
(2)投标报价方式:
采用二轮报价方式。
投标书中对所投标价按第三部分招标报价要求进行详细描述,不得用简称。
(3)招标方不接受任何选择报价,对每一标的只允许有一个报价提供一个方案。
提供多个报价和方案作为无效投标。
(4)投标方要按照投标货物价格表的内容填写产品单价,总价及其他事项,并有法人代表或授权代表签署。
在投标报价表中如出现单价乘以数量不等于总价,应以单价为准,修正总价;
如金额大写与金额小写有差别,应以大写金额为准,修正小写金额。
如投标方不同意以上修改,则其投标将被拒绝。
(5)最低报价不能作为中标的保证。
三、招标文件的澄清及修改
1、投标方对招标文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与招标方进行技术交流时,可用书面、传真形式通知招标方。
招标方视情况予以答复,如有必要,可将答复内容包括原提出的问题,分发给所有投标方。
2、在投标截止日期前,招标方均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。
3、对招标文件的修改,将以书面、传真的形式通知已购买招标文件的每一投标方。
补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。
4、为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知已购买标书的每一投标方。
四、评标、定标办法
1、评标原则
由学院相关部门组成评标小组,严格按照招标文件的要求和条件进行综合评标,同时参考以下因素:
(1)投标单位的资质、业绩、社会信誉度
(2)投标单位的水质情况、保障能力
(3)投标单位服务承诺
2、中标条件
投标文件满足招标文件的实质性要求;
经过评委综合分析、比较为最低评标价(即性价比最优者);
有良好的执行合同能力及服务承诺。
五、投标保证金
1、投标保证金的提交
(1)本次投标保证金额:
2000.00(贰仟元整)。
(2)投标保证金在投标文件递交前以现金形式提交。
2、无效报价与投标保证金的退还问题
(1)供应商有下列情况之一,其报价被视为无效报价:
供应商未按规定提交保证金;
供应商提供的报价文件不完整;
报价文件未按采购文件的规定签署;
供应商对采购文件未做出实质性响应;
供应商不参加报价仪式及谈判事宜;
法律、法规规定的其他情况。
(2)供应商有下列情况之一,其报价不仅被视为无效,供应商给采购人造成损失的,应予以赔偿并没收投标保证金:
供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实,提供虚假报价材料;
公开报价后,供应商撤回报价,退出谈判;
供应商串通报价;
供应商向采购人谈判小组成员提供不正当利益;
成交供应商不按规定要求签订合同;
第三部分报价部分
淄博职业学院桶装水报价表
序号
名称
规格
数量
单价
(元/桶)
金额(元)
1
桶装矿泉水
18.9L/桶
约13000
金额大写
注:
本报价包含两部分:
一是中标方每桶的供水价格(该价格为送达至用户饮水机的价格);
二是向招标方缴纳的管理费,招标方按0.5元/桶向中标方收取日常管理费。
经营业绩一览表
项目名称
货物名称
时间
金额
购买单位
联系人
联系电话
说明:
仅限于国内近两年的同类经营业绩(提供合同复印件)。
供应商全称:
(盖章)
供应商代表签字:
日期:
第四部分投标要求及其它
1、供水范围:
(1)职工办公用水;
(2)学生用水。
2、投标方在管理服务承诺中必须包含以下内容:
(1)中标方必须具有国家桶装水的生产证书、QS认证证书、采矿许可证,并每年向招标单位出具两次及以上的卫生防疫部门的检测报告,防止劣质水进入校园。
(2)中标方必须保障水的正常供应,安排专职人员送水,桶装水的配送响应时间限时1小时以内,并承担桶装水出厂送至用户饮水机过程的所有费用。
(3)中标方负责学院所有在用饮水机的维修、维护工作,并承担维修维护的相关费用。
(4)中标方应无偿提供以下服务:
a)新增办公室饮水机供应;
b)对维修后不能继续使用的的饮水机负责更换,提供或维修饮水机要及时,限时2天,提供的饮水机为立式饮水机,产品必须符合国家有关的标准。
(5)中标方所用水桶必须是达到卫生要求的PC桶,桶表面保持洁净无垢,商标清晰、规范,桶装饮用水有外包装袋。
凡因水或桶的质量问题出现用户投诉,经查证后属实扣罚200元/次。
(6)中标方须每年定期对所有饮水机进行一次除锈、消毒,时间可安排在每年一、二月或七、八月,由中标方年初制定每年实施计划,呈交招标单位。
3、其他要求和说明
(1)中标单位安排在学院送水人员应有较强责任心、具有饮水机的维修技术,形象良好,举止文明,对学生和教职员工提供微笑服务,承诺遵守法律法规和学校的各项规章制度,服从学院的统一管理,杜绝与用户发生口角、争吵,违者扣罚300元/次,严重者除追究中标单位的赔偿责任外,还扣罚500元/次。
(2)送水员工的工资、日常生活饮食、起居用房、运输工具等所有费用由中标方负责提供和管理。
(3)中标单位自中标之日起,应在半个月内安排专人与招标前的送水单位交接完毕,包括:
1)桶装水储藏间的交接;
2)水桶的交接与更换、饮水机位置的确定。
(4)中标方要严格执行学院消防和用电安全等方面的规定。
储藏间内不得乱拉电线、乱按插座、超负荷用电、使用大功率电器(1000w以上)等。
(5)中标方要加强对送水员工的日常安全教育与安全管理,避免任何安全事故的发生。
因管理不善而造成人身或设备损坏,中标方应承担全部责任。
(6)水桶的日常管理由中标方负责,招标方协调管理,为投标方提供水桶储藏间。
(7)学院职工正常使用的饮水机数量约450台。
4、本次招标经营时间:
桶装饮用水供应期限为三年(从中标之日算起),试用期半年,试用期满,如服务良好每年一续签,满三年再另行招标。
如果用户反映水质及服务很好,经过征求意见可与供应商再续签合同;
如用户反映水质有严重的质量问题,经查属实,招标方有权立即终止合同,并由中标单位负责赔偿所有损失。
第五部分合同的签订
一、中标单位在中标后与淄博职业学院签订合同。
中标后投标保证金自动转为履约保证金,合同履行完后无违约行为无息全额退还。
二、结算方式:
每季度根据学院各部门桶装水的饮用数量据实结算。
招标经济合同管理办公室
二〇一〇年七月二十六日
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