初中学校办公室主任工作总结Word文件下载.docx
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2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。
3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。
总之,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。
”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务
意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力!
三、准确定位当好领导参谋和助手
作为办公室主任仅仅有责任感不够,办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。
那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?
我认为以下几点非常重要。
1、要准确定位。
找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不到“感觉”。
办公室主任处于一个“总管家”位置,围绕着中心工作,上协调领导下联系师生员工,各种事务都要过问。
其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。
办公室主任还具有领导与被领导双重角色,既要当好领导管理好下属,协调好各部门之间关系;
又不能把自己摆到“当官”位置上。
总之,就要当好服务员、协调员,把握好所应扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。
2、要抓住工作重点。
从大方面说,重要根据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。
在工作中,要及时地捕捉信息准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案,备选方案不能只有一种,要有多种方案以便优中选优,以便领导科学决策。
一旦决策制定后,要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实和情况反馈。
3、要善于协调。
首先,要协调好上下关系,要坚持“实事求是”原则。
对上要尊重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。
对下要以礼以诚以情,不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。
再协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面积极性,营造良好工作氛围。
一方面,要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向上汇报工作,积极争取上级支持、重视和理解;
另一方面,还要通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式,向下联系师生员工,加强相互之间协调配合,共同把工作做好,起到学校领导与师生员工联系桥梁作用,维护好领导形象。
四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用
学校办公室工作千头万绪、复杂烦琐,要做好办公室工作,重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。
我个人认为要提高工作效率,关键在于做好三个方面的工作。
1、要加强理论学习,努力提高自身素质。
办公室主任一定要加强学习更新知识,提高自身素质,具备作为办公室主任所必要能力。
自身素质强,就会产生内在“魅力”和影响力。
也就是说,当好办公室主任,不仅要靠权力、影响力,更要注重发挥自身非权力因素和影响力,靠高尚人格、丰富知识、高超才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要增强素质,又关键在于学习,要学理论、学政策、学技术、学管理,提高综合素质。
2、要明确职能,分清职责,搞好服务。
办公室主任必须要有强烈时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限时间里办好应办之事。
要善于明确该干什么不该干什么,先干什么后干什么,要有所为有所不为。
办公室主任可以通过服务领导和办理具体事务性工作,来凸显办公室主任地位和作用。
更应通过为领导、为师生员工服务,来确立和发挥办公室主任的工作。
3、要无私奉献,扎实工作。
办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事。
(1)做到服务不添乱。
办公室主任要尽自己努力,多干一点,多累一点,尽量为学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要工作。
在办理具体事务工作时,要严格按领导意图办,做到少动嘴多动脑,不乱表态、不乱办事、不添乱子。
(2)做到解难不添忧。
办公室主任要做到,遇事不推诿、不扯皮,尽心尽力、尽职尽责发挥自身优势,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。
(3)服务不误事。
服务工作尽管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系到领导和本部门形象。
学校办公室主任必须切实做到大事不误、小事不漏,服务要实事求、周到细致。
4、要养成良好习惯,勤走、勤记、勤看。
勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息。
一方面,为自己公文写作收集素材;
另一方面,还可给学校领导提供准确信息,帮助领导正确决策。
勤记,就是注意养成记录的良好习惯。
俗话说:
“好记性不如烂笔头”,由于办公室事务纷繁芜杂,如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。
勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些宝贵、有用的信息。
总之,作为学校办公室主任,在平时工作中我们要坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”。
应该要求自己:
(1)要讲职责,义无反顾。
办公室主任职责是什么,要做到心里始终清楚。
遇到事情不管多难,都应义无反顾挺身而出。
(2)要讲品质,身先士卒。
办公室主任作为领导的延伸,在关键时刻就应该带头冲锋陷阵,替领导
分忧解愁。
(3)要讲艺术,左右逢源。
处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不可不说。
要既讲原则,又讲灵活。
(4)要讲精神,敢于碰硬。
否则一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。
最后,我想办公室工作是一门艺术,要做好学校办公室工作,既需要有满腔热情,还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神。
尤其在当前形势下,要学会与时俱进,时时学习、处处学习,切实转变工作作风,创建学习型办公室,努力提高办公室工作水平和服务质量,为实现学校的发展目标做出新贡献!
篇二:
中学办公室主任年终述职报告
中学办公室主任年终述职报告
尊敬的各位领导、尊敬的各位同志:
非常有幸今天能有机会向大家汇报我这一年的工作,也非常有幸能借这个机会向大家谈谈我对自己工作的看法和想法。
我是去年12月2日开始全面负责学校办公室工作的,在这一年多的时间里,在校领导的指导和关心帮助下,在各组处的大力配合下,在办公室同事的积极支持下,我较好地完成了各项工作任务。
一、虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。
从学校团委到校办公室,新的工作岗位、新的工作环境、新的工作任务,由单一工作到综合工作、由个体工作到团队工作、由局部工作到整体工作,对我来说是考验和挑战,也是工作能力提高的重要机会。
良好的政治和业务素质是做好办公室工作的前提和必要条件,这一年来自己从没有放松过学习,这固然是组织和个人提高的要求,更重要的是办公室工作对成员的政策理论水平和素养的特殊需要。
我很庆幸自己始终保持着较好的学习和思考的习惯,勤于思考更是急用先学和学以致用的必然结果,通过学习解决了许多工作中出现的难题,宽有所求、杂有所取,也只有学习自己才能保持敏锐的思维和宽广的视野,而不堕于事务甘于平庸,囿于办公室纯粹的杂务。
除此之外,自己虚心向领导和同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,对办公室整体业务和文字工作,有了一个从感性到理性的认识,通过深入的学习交流,提高了修养,加深了与各位同事之间的
感情。
经过不断学习,自己积累了办公室工作经验,能够较从容地处理日常中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字语言表达能力,以及工作效率和质量等方面都有了较大提高。
二、强化服务意识,努力提高工作水平
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到办公室是综合管理机构,是承上启下,沟通内外,协调左右,联系四面八方的枢纽,承担着文字处理、档案、印信管理、来信来访、人事离退休、党务家委会、考勤会务、聘用福利等各项工作,千头万绪,琐碎繁杂,这些工作在学校教育教学为中心的业务单位可以说毫无绩效可言,并不产生直接办学效益,既无学生思想成长的心理安慰也无学生成绩提高的内心喜悦更无学生考入大学的成就感。
经常是九十九件事做到风平浪静,一件事分寸没做好就会给整体工作带来损害,好事少人知晓、坏事满城风雨。
千难万难服务难,上下左右协调难,因此,我始终牢固树立服务于学校中心工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”,在文件起草、文件批转、会议安排、档案管理、迎来送往、应付检查、争创评优等方面,面对大量事务性工作,自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了案无积文、事不过夜,事事有着落、件件能落实。
首先为校领导服务突出超前性。
全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
无论是校庆还是创卫,无论是师德考核还是五环教学,每临大事有静气,时刻保持一种
清醒的状态站在全局的高度、站在领导的角度,想领导之所想、想领导之应想、想领导之未想,急领导之所急,做领导急所做,为校领导在谋大事想大计,高屋建瓴长考XX发展战略上,扫清事务烦恼。
其次,在为领导和教职工提供高效服务出发,自已从严、从实、从细要求六位同志加强协作,注重内部协调。
三是通过树立一流形象,做好服务工作。
我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,凝聚人心带好队伍,树一流办公室形象。
四是通过锤炼作风,做好服务工作。
自己积极维护领导集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与班子保持高度一致,以自己的一言一行维护学校党政权威。
在工作中能正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,吃苦不叫苦,有难不怕难,加班加点不叫累、领导批评不言悔、点滴成绩不骄傲。
三、务实创新,完成了全年常规和重点工作
1、综合文字工作完成较好。
一是做好了学校全年各类文件、报告和讲话、通知的起草撰写、核稿校对工作;
做好了五类不同会议记录、整理和会议纪要,并负责对会议有关决议的实施;
做好了文件的收发、登记、分递;
做好资料归档;
完成了报纸、络、电视宣传的文字组织工作。
总之,较好地发挥了办公室的文字综合职能作用
2、牢固树立“办公室无小事”的思想,对校领导临时交办的任务,小到通知教职工谈话,大到回复上级查询、离退休上访等工作,
都认真对待及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。
3、组织完成了全年学校大小会议四十余次,升旗集会五十余次,创新集会管理方法,确保了会议有效展开,继承发扬了学校良好的会风。
完成了各级各类参观检查三十余次的接待任务,向上级和社会宣传了发展的XX、奋进的XX。
4、完成了XX年教职工工资调整、福利待遇、职称申报等工作和XX年教师聘任工作。
5、在总支的领导下,积极做好学校党建的各项工作。
6、完成了对XX年的文书档案进行了分类装订、排列、编目、装盒并编制了归档文件目录以及文件汇编四种。
7、指导做好离退休、家委会工作。
接待市区对家属院环境卫生检查进行集中卫生整治4次。
做好老同志的各项政策解释工作,组织离退休教师参观炎帝陵;
组织离退休教师参加市教育局举办的书画展。
8、完成了XX年创卫各个阶段的工作任务。
9、积极组织了学校校庆。
各位领导、各位同志
工作总结可能只有一句话,但付出的艰辛也许是非亲历者而难以想象的,了解这些只为一个新的起点和开始。
这一年是我从思想到业务、从组织到协调、从执行到决策进步最大最快的一年,对办公室的工作从陌生到了解,从了解到熟悉,对校办的“中枢、桥梁、纽带”作用有了真切的体会,对校办“急、重、杂、难”的工作特点有了深
切的感受。
重若泰山的责任、如履薄冰的慎重、夙兴夜寐的辛劳、轻重缓急的安排、上下左右的协调、各守其责的分工、共同配合的攻坚、相互尊重的关心、忙里偷闲的放松,使我这一年充实、有效、愉快、有意义、对XX的发展是有价值的。
由此追溯至在XX工作的12年中,我始终以一种膜拜的虔诚追随着XX的发展,把大半的身心奉献给了至爱的学校。
非常感谢组织,使我能在繁忙的工作之余还能审视自己的过去,审视自己在XX发展中的作用。
清茶沁心,夜幕寂静,窗外若隐若现的雪花依然飘逸,已是17日凌晨1点50分,我已经记不清曾经因为工作度过了多少个类似的不眠之夜,而这样进行自我审视只有两次,一次是05年4月19日,一个风雨之夜,为撰写先进性教育的个人党性分析材料,向组织汇报,我审视过自己的政治追求,拷问过对信仰的忠诚,而这一次我是为了向大家汇报,由你们来初步界定这个人是否可能给你们提供真诚的服务,我审视自己能力和品行,甚至于有些紧张与恐慌。
我是专业理想主义者,专业追求是我工作初始最基本的出发点,但是对专业的热爱最终让位给组织的需要和XX发展的需要,弃守个人的兴趣是一种难舍后的幸福和追求个人价值实现最大化的兴奋,而由此走上了一条不断在专业之外超越自我的行政之旅。
这条路有心血有汗水,有理解有宽容,有付出有回报,有欢笑有痛苦,也有动摇有疑惑,而刻骨铭心的是唯一一次也定是今生最后一次的是泪水。
记得有一位外国记者曾经采访过90岁高龄的邓小平,问过伟人这样一个问题:
长征是历史上伟大的壮举,长征中你在做什么?
邓小平轻描淡
篇三:
高中学校办公室主任工作总结
XX年度学校办公室
工作总结
时光荏苒,XX年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。
XX年度我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。
兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。
一、重视学习和写作,不断提高自身素养
人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。
为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。
在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。
二、坚持严于律己、努力做好表率
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;
严谨细致、扎实求真、埋头苦干。
我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。
三、认真履行职责,积极开展工作
办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序。
我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
文秘工作高质量。
每天我及时查阅市区教育局政务、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。
同时做好学校相关公文的起草工作。
在XX年的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定。
接待工作重热情。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。
本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定。
会议管理抓规范。
会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执行有力度。
XX年尤其抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得非常成功。
档案整理求精细。
XX年,学校以市级示范中学迎检为契机,加强了学校的档案整理工作,力求精细化,做到分门别类,类别清楚。
通过暑假两个月的加班,学校档案管理科学规范。
在市级示范高中迎
检中,专家组对材料的整理给出了很高的评价。
在年终的督导评估中,教育局领导也进行了表扬。
宣传工作有影响。
作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。
一是在校内充分利用宣传墙进行宣传,二是制作了光盘《凤凰展翅飞--新邵五中发展纪实》,三是制作了图文并荗的《新邵五中招生指南》,四是在媒体上发表了几篇宣传报道,如《宁建国:
情系新邵五中》《退伍军人情牵母校忙军训》等,获得了社会的好评。
当然,上由于自己还担任了繁重的教学任务,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
值日工作求务实。
能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
人事工作无误差。
按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。
四、取得以下成绩:
1.高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关。
2.高质量地完成了普九化债材料准备工作。
3.成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改。
4.做好了职评工作,职评参评老师人人过关。
5.县双十佳我校两人入选。
我因工作出色,XX年度也考核为优秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。
所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。
由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。
在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
新邵五中办公室主任:
肖时忠
XX年1月
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