学校办公室主任工作计划七篇文档格式.docx
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学校办公室主任工作计划七篇文档格式.docx
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一、工作目标。
1.强化和细化内部管理运行机制,规范办公管理,营造团结协作和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导做好制度建设和学校工作程序,并监督工作落实。
3.协助学校领导做好宣传和人事工作。
4.协助各部门完成学校安排的其他工作。
5.重点做好内部文件下发、通知、文件管理、报表材料控制等标准化管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接检查,包括目标管理、礼貌待人、综合管理、平安校园等检查,做好准备工作。
二是重点工作。
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作。
1、加强员工人事档案管理。
精心做好档案材料的收集、整理和归档工作,努力做到档案规范完整。
做好人员调入调出、退休、转正定级、晋升、职称评定、岗位聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2.加强文件档案管理。
做好上级文件和学校文件的收集、分类、编号和归档,整理档案。
3.根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定及时整理、分类、装订、保管,充分发挥档案作用,努力实现档案管理的规范化、科学化。
根据工作需要,甚至把需要查阅的文件资料带给校长和相关部门。
进一步规范文件档案,提高档案查阅效率,努力服务学校工作、师生;
及时准备和归档各种材料;
要认真正确地做好各类报表数字的统计和核对工作,及时报送并存档。
(二)加强校风和礼貌活动。
以进一步提高师生员工思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和完善精神文明创建、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等工作。
,开展群众性活动要用心树立精神文明,并做好活动所有材料的收集、整理和归档工作。
(3)安排会议并做好记录。
在学校领导的指导下,认真组织定期行政会议和教职工会议,记录学校行政会议、教师会议等重要会议,筹备组织重大节日庆祝活动和承办各类活动,及时通知会议、工作安排、节假日等。
,记出勤情况并做总结。
(四)做好证件登记工作。
1.做好理解、传达、督促和文件管理、信息收集、报告、保密和档案管理,做好阅批来文、督办领导批示、检查重要文件草稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议纪要等日常工作。
,这样才能严谨有序不出任何差错。
及时收发书面和网上文件,提交学校领导审核。
根据评审意见,及时传达给相关职能部门处理或通知相关教师。
所有文件和资料应及时、准确和有效。
2、负责起草学校书面材料、通知、计划、总结、报告等。
,按照上级部门的要求和工作需要,编制相关行政文件和表格,并予以保密。
对文件进行登记、编号、收发,及时上报文件,按要求上报并保存文件。
(五)做好员工考勤工作。
1.严格执行考勤制度,做好签到、早操、政治学习会的考勤工作。
考勤情况每周一公示,每月汇总。
2、严格请假制度。
一定要请假带假,并经学校领导批准半天以上。
三.日常工作。
(一)深入开展校务公开。
1、进一步完善“校务公开专栏”,对涉及教职工和学生切身利益的事项应当及时进行公示。
2.用心参加学校的各种会议,收集教职工的宝贵意见,及时向学校领导汇报,加强学校与教职工的思想交流。
3.认真利用校园广播、宣传栏等媒体加强宣传和监督。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳动管理工作。
1.学校人事工作包括教职工调动、教职工退休、职称评定、聘任、年度考核等。
这些工作具有高度的政策导向性,涉及的主题广泛,直接关系到教职工的切身利益。
一切都很重要,一点都不应该马虎。
一定要学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2.职称的年度评审是教师最关心的问题。
教务处要一如既往地做好组织职称评审工作,为教师专业评价服务。
继续做好组织年度考核、年终总结和评选先进工作人员工作。
3.根据国家编委会有关文件精神,严格按照文件规定,组织编制计划和管理编制,按时为新入学和退休人员办理手续。
(3)法律工作。
做好“六五”普法工作。
坚持“两个转变、两个提高”,以“建设法治校园、构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建设步伐。
以新《义务教育法》宣传为抓手,以“六五”规划宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法工作和依法治教工作新发展。
完善各项规章制度,加强校园法制建设,依法管理各项事务;
充分发挥校园广播电台、窗口、学校网站等宣传工具的作用,大力宣传法律法规,持续做好法制宣传窗口、专栏、报板、墙报和图文展览,做好法制宣传活动;
通过“法律讲座”“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化月、周、日法制安全宣传实效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步培育人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。
(四)做好宣传和信息反馈工作。
1、进一步做好各部门的统筹协调。
上情下达,下情及时准确;
做部门间沟通的桥梁,维护学校团队的团结,提高工作效率。
2.建立重要的来信来电登记制度。
及时向上级报告学校的教育动态、典型人员和重要成果。
对于上级交办的每一项专项工作,都要及时以书面形式反馈给上级,根据信息来源和数据进行妥善及时的处理,并及时与相关部门沟通,准确掌握实际情况,合理做好反馈工作。
(五)完成学校领导交办的其他任务,并完成上级交办的紧急任务和临时工作。
1、负责协调学校党政部门共同办理的综合工作,经常了解各部门的工作情况,协调关系,做到上有所为,下有所不为。
2.注重调查研究,掌握校内外信息,主动了解学校相关情况和问题,为学校领导决策带来参考意见。
3.关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织办公室工作人员的政治学习和思想教育,不断提高办公室的工作效率和服务水平。
4.除上述工作外,办公室工作人员还应主动、认真完成所负责的工作。
[第3条]
一、日常工作。
在两地办学的情况下,协调好校内校外的一切工作。
处理日常文件处理,如上级和校外的正式文件和信件,保管学校印章,收发文件,完成所有临时工作。
配合其他部门参与各级评选、监督、展览、座谈等活动。
组织国际联合学校的学科评估活动。
要加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,增强服务潜力。
二.人事工作
(1)深化聘用制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任和考核工作。
1.就业:
4月XX日:
就业意向问卷;
XX年7月:
签订协议(在职、试用期、再就业)。
2.评估:
落实教师职业道德考核和奖惩制度,结合我校《教师评价》,落实海淀区《师德评价手册》。
(二)教师培训,“十五”继续教育。
根据区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”期间继续教育工作。
1.英语口语潜力:
经过努力,我校50人达到规定标准,达不到标准的老师将继续组织参加辅导和测试。
2.应用信息技术潜力:
参加计算机A级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:
继续以专家讲座、学科教学和科研活动、教育素养等多种形式开展;
对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如为教师写好字、做好职业规划,努力提升教师自我心理调适和心理辅导潜能。
5.与其他部门合作,做好体育教师的继续教育工作。
(三)新教师的工作。
完成新教师的培训、考核、确认和调动。
(4)协助各部门培养骨干教师,宣传优秀教师成功经验,推动“两个工程”实施;
探索适合我校的优秀教师培养模式。
开展各项评估工作。
1.加强师德建设,开展“师德先进人物”评选(校级、中央级)。
2.开展“青年先进教师”评选(校级、区级)。
3.做好各级(中央级、区级)“学科带头人”和“骨干教师”的选拔工作。
(e)做好薪酬管理,逐步建立我校个人薪酬档案。
(6)做好社会保障制度,完成失业保险和养老保险(外聘教职工)年度审核,本学期重点关注外聘教职工医疗保险。
(七)协调各部门,做好“住房补贴”工作。
(八)做好人事档案和各种人事报表的统计工作;
做好离退休和在职人员信息采集(cmis系统)。
(九)做好教师的调配和退休工作。
(10)做好退休教师工作。
(11)进行推广。
教师和谐发展、心理健康教育与构建和谐校园的各项活动。
创建新的“教师论坛”(内部论坛)。
增进教师之间的交流。
(一)完成职称评审准备工作。
三.档案工作
1.完成年鉴的整理;
上交你的每月大事记。
2.完成上一年的档案整理,将个人档案提交至师范大学档案馆。
3.根据上级文件和检查要求,并结合我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。
[第4条]
一、指导思想。
以学校整体工作安排为指导,以教育教学为重点,以“运行有序、协调有力、监督有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,落实服务宗旨,发挥协调作用,做好内部建设,努力提高质量。
在全校教职员工的支持和配合下,我们要有目的、有条不紊、有效率地工作,通过提高质量、创造成绩为学校服务。
二.日常工作。
1.及时收发书面及教育类网上文件和通知,提交校长审核。
根据校长的评审意见,传达给主管校长和相关处室处理或通知相关教师。
并做好档案的归档整理工作。
各部门所属档案按长、中、短期分类,永久档案和长期档案于期末报送办公室分类归档。
2.做好文件上传发放工作。
在分管领导的指导和帮助下,明确任务,互相负责,做好文件的理解、传递、提醒、文件管理、信息收集、上报、保密、档案管理等工作。
日常工作如阅批信件、督办领导批示、核实重要文件、接听电话、打印文件、会议纪要、召开会议等。
,应严谨有序,不得出错。
所有文件和资料应及时、准确、优质、高效。
3.提前做好开学前和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局等上级部门上报学校相关工作材料。
5.及时发布会议通知、学校工作安排通知、假期安排通知等事项。
6.做好学校会议的准备和记录。
7、继续做好各类迎宾检查和接待工作。
8、做好相关年报和各类信息统计。
9.做好校长、执行校长和校委会安排的临时指令性工作。
三.主要工作。
办公室的主要工作目标是争取主动、用心合作、充分协调。
做好综合协调工作,确保学校政令畅通。
及时沟通落实学校决策,加强监督检查,推动学校决策落实。
认真科学做好部门间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委、创工空档案,确保学校以教学为中心,各方通力合作,心照不宣。
坚持重大事项报告制度;
做部门间沟通的桥梁,不贪功不怨人,不拆台不越位,顾全大局,知大体,维护校队团结,提高工作效率。
2.做好学校文件档案管理工作。
按照档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理,注重收集整理反映办学水平的教研资料,使档案管理更加科学规范,利用好档案,更好地服务教育教学等工作。
3.做好校务公开工作。
认真做好校务公开工作,增加公平、公正、公开的透明度,将职称晋升、年度考核等所有重大事项及时在全校教职工中公开。
4.创建特色校园文化。
优化育人环境,提升校园文化品位。
加强学校网页、读报专栏、宣传栏等文化载体建设。
继续做好精神文明礼貌建设,巩固和发展文明礼貌建设成果。
协助校长做好学校外事工作。
5.按时完成人事统计及相关报告。
收集办学基础数据,编制学校基本状况表,为学校相关部门带来数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。
监督值班人员按时到岗,并做好安全记录;
认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网建设,教研组各办公室应配备电脑并共享。
8.树立服务意识,公平公正地做好各类人员工作,配合校长做好教职工的绩效考核、继续教育、日常考核、加薪、岗位评价等工作。
四.具体工作安排:
三月:
1.制定并公布20xx年度学校工作计划。
2.制定并实施各部门目标责任书。
3.收集各种计划和总结。
四月:
1.开展一系列活动。
2.学校档案资料的系统整理。
五月:
1.各种活动评估总结。
2.师生意见的反馈和评价。
六月:
1.上半年编制大事记。
2.配合中考。
3.监督和收集各部门的工作总结。
4.写上半年工作总结。
七月和八月:
1、教师半年度绩效考核。
2.整理文件和资料。
3.安排继续教育。
4.监督和收集学校各部门的工作计划。
[第5条]
一是进一步加强管理工作。
1、进一步完善学校规章制度。
根据学校实际情况,制定符合学校实际发展需要的规章制度。
2.加强规章制度执行力度,努力让全体教职工形成规则意识。
3、认真组织各级各类学校会议,检查督促会议精神落实情况。
4.加强日常工作检查。
5、加强劳动人事管理,切实做好新的人事关系。
6.做好学校工作计划和工作总结的起草工作。
二是进一步规范文献工作。
1、收发规范文件。
2.加强学校档案管理规范文献借阅。
3.加强资料室和校史陈列室的管理。
三、协助学校领导开展教师队伍建设。
1、认真组织教师继续教育。
2.配合教导处做好教师专业学习。
3.配合党开展教师政治学习。
4、配合学校总之,政治教育系开展班主任队伍建设。
四、做好接待和对外联络工作。
1、认真做好来访者的接待工作。
2.积极拓展对外联系渠道,进一步扩大学校影响力。
[第6条]
办公室将在学校党政领导下,认真贯彻党的教育方针政策,听从上级指示和决定,围绕学校总体工作目标。
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1.及时收发书面和网上文件,提交校长审核。
根据校长的评审意见,传达至相关处室处理或通知相关教师。
2.及时向县教委等上级部门上报各类开学工作材料。
3.及时通知会议、工作安排和假期安排。
4.记录学校行政会议、教师会议和其他重要会议。
5.负责起草和制定各种学校计划、方案、决议、总结、通知、通告等。
6.每周、节假日安排学校行政工作。
7.管理学校印章,切实出具学校各类证明和介绍信。
8.进一步加强办公用品管理和访客接待。
9.把学校各项工作与其他单位、部门衔接起来,促进学校各项工作顺利开展。
10.加大对学校的宣传报道力度,扩大学校的影响力和知名度,营造学校发展的良好氛围。
[第7条]
在校长办公室的领导下,今年的办公室将围绕学校整体工作目标,在广大教职员工的支持配合下,有目的、有条不紊、有效率地开展工作,充分发挥办公室职能作用,做好校长行政助理,认真协调好各办公室之间的关系,做好人事服务、档案服务和行政服务。
一、行政工作:
1、加强政务公开。
要努力做好学校的日常管理工作,及时准确地上传下达、沟通协调,确保学校政令畅通,使学校各项工作快速高效。
2.加强教职工严格的考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工的工作意向,把考勤和有效工作结合起来。
3.树立服务意识,公平公正做好各类人员工作,配合校长办公室做好绩效考核、继续教育、日常考核、加薪、岗位评价等工作。
4.做好档案收集、整理和利用工作,科学管理档案,提高档案利用率。
进一步做好档案、人事和劳资工作的管理。
5、做好文秘工作,规范文件的接收、分发、流转、归档、归档等管理工作的进出。
并根据学校领导的要求做好文件起草和总结、报告和计划的撰写。
6、做好各种会议和活动的通知、组织和记录。
7、认真做好XX学校大事记的整理工作。
8.保管和使用学校印章、介绍信和证书。
9.做好学校领导交办的信访、外调、挂职工作,做好各类统计报表。
10、拓展渠道,加强学校的宣传工作。
充分利用淮上教育、报刊杂志、网络等宣传学校,努力扩大学校的社会影响力,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学公信力。
1.当好校长的行政助理。
协调各办公室和年级组的工作,并及时向校长反馈;
重视对外联系和接待,做好校务公开;
做好信访工作,及时处理家长和群众来信;
关心退休教师,做好本职工作。
12、协调各部门做好其他工作。
二、党的工作:
1.加强学习,协助学校党支部开展党员思想教育学习活动,进一步加强教职工思想政治工作,加强师德师风建设,加强党风廉政建设。
2.协助党支部做好党员管理和党费收缴工作,做好XX党员发展工作。
3.继续做好校务公开工作,坚持公开制度。
三.具体工作安排:
元月:
1.教师年度考核并报告结果。
2.收集学校各部门的工作总结。
3.整理文件和资料。
4.制定结束工作的安排。
5.增加薪级、薪资和教学经验。
6.召开师德主题教育活动动员大会。
7.举办新年茶话会。
二月:
1.起草工作计划。
2.行政值班周安排。
3.教师的基本信息被收集、整理并输入计算机。
5.办理工资变动,填写教职工工资档案。
6、开展主题德育活动,收集资料。
7.制定并公布XX学校工作计划。
8、制定并落实各部门的目标和职责。
1.教员通讯录打印。
2.为教职员工建立专门的人事档案。
3.教师德育活动评价。
4.制定阅读计划。
1.开展一系列阅读活动。
3.法人年审。
1、阅读活动评比总结。
2.年度劳动检查。
3.制定结束工作的安排。
4.师生意见的反馈和评价。
1、上半年考勤统计。
2.今年职业评价教师统计。
3.整理上半年的大事记。
4.配合中考。
5.监督和收集各部门的工作总结。
6.写好上半年工作总结和下半年计划。
7.收集并核实校本培训成绩单。
7月至8月:
1、提交校本培训成绩单。
2.教师半年度绩效考核。
4.安排继续教育。
5.监督和收集学校各部门的工作计划。
九月:
1.制定工作计划。
4.组织学校开学相关工作。
5.办理教职员工的调入调出手续。
10月:
1.整理所有数据。
2.教师职称材料。
3.提交工作评估材料。
11月:
1.人事年报的编制。
2.薪酬年度报告的编制。
3.学校档案资料的系统整理。
12月:
1.人事资料、工资信息资料处理报告。
2.师生的反馈和评价。
3.督促各部门写好XX的工作总结和工作计划。
4.写一份XX年学校工作总结和XX年工作计划。
5.做好年终考核。
6.做好增加薪级,推进教学经验,填写工资档案。
7.整理学校大事记。
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