TEM4便条写作.docx
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TEM4便条写作.docx
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TEM4便条写作
英语专四NoteWriting指导训练
英语专业四级纲EM4写便条的要求是,“根据提示写大约50-60单词的通知、便条、请贴等。
要求格式正确,语言得体。
”,其实这相当于制定了评分标准。
TEIM4便条的评分往往从格式、内容、语言、字数这四方面来考虑。
一级能力测试
2009年评分标准:
---格式(form):
满分2分,包括日期、称呼和结尾两部分,每部分完全正确得1分,出现任何错误不得分。
---内容(content):
满分2分,包括两项内容,写出每项得1分。
---语言(language):
满分6分。
准确性(语法、句子结构、固定搭配、习语、用词正确);丰富性(词汇多样、句子形式多样);得体性(语气恰当、语言地道);流利度(完成规定词数、单词拼写正确、标点符号正确、大小写正确、卷面整洁)
(一)格式(format)
具体来说,它应有日期(date)、称呼(salutation)、正文(body)及结尾(ending),结尾包括结尾套语(complimentaryclose)和签名(signature)。
1.日期格式为April21,2009的写法。
注意【April21st,2009】、【Apr.21,2009】、【21/4/2009】或者【4/21/2009】这些写法要避免,因为最近两年才在TEM4中被接受。
2.称呼一般都以Dear开头,写在日期下一两行、留出左页边空白,顶格写。
TEM4试卷中一般对写便条人与收便条人之间的关系作了提示。
称呼时,一般只需在其名字前加Dear即可,如DearSusan,DearTom。
若此人有头衔(socialtitle),称呼时,便要保留其头衔,例如Dr.Pierce,要称DearDr.Pierce,不称DearPierce。
如果提示中的另一方是以Mrs.Wang或Mr.Wang出现,称呼时也只需在其前加Dear便可,即称DearMrs.Wang或DearMr.Wang,若只称DearWang则视为不妥。
当对方为亲属时,在Dear后面加上表示亲属关系大写的字眼即可,如DearGrandpa,DearAunt。
称呼后面用逗号,尽量不用冒号。
3.正文是便条的主要组成部分。
一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。
但就TEM4便条而言,一般在称呼的下一行开始写正文便可。
正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白,但也可顶格写。
便条的内容简单、字数少,因此,正文一般只需写一段或两段。
若有两段,第二段的首行应与第一段的首行对齐写。
4.结尾包括结尾套语和签名。
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(1)结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面,从便条的中央部分开始,稍向右缩进。
当然,若正文的开头是往左顶格写,此时的结尾套语也应往左顶格写。
开头字母要大写,末尾要用逗号。
结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌,措辞的变化按照不同的关系而定:
①致不熟悉的人,宜用较庄重的套语,如Yourssincerely,Sincerelyyours,或Sincerely等。
②对上级、长者,除了可用上述较庄重的套语,也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。
③对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语,也可用Yours等较为随便的套语。
④对密友则采用较随便的套语为宜。
例如,Yours,Love,Withlove,Bestwishes,Bestregards等等。
⑤对亲属可用下列任何一种:
Love,Withlove,Allmylove,Yoursaffectionately,Affectionatelyyours,Lovinglyyours,Yourlovingson(Dad⋯);但对亲人,不宜用Sincerelyyours。
由于TEM4便条写作一般是针对考生日常生活或学习相关的事情,写作的对象一般是其朋友、老师、熟人,因此,TEM4通常只接受Yourssincerely,Sincerelyyours,Sincerely,或Yours这几种结尾套语。
(2)签名即写便条人署名,位于结尾套语下,偏右。
若结尾套语是往左顶格写,这时的署名也应往左顶格写。
签名也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。
有时TEM4指定了写便条人的名字,签名时应采用那个名字。
若无指定名字,考生也不宜用自己的真名。
一般只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语,此时可签全名。
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(二)内容完整。
一般而言,一封理想的TEM4便条应包括以下三点:
(1)写便条的原因;
(2)要告诉的事情;(3)有关的希望、建议或要求等。
便条写作提示的情况都是与人们日常生活或学习相关的事情。
例如,对别人提供的帮助表示感谢,邀请朋友参观书展,因不能准时赴约而表示道歉,把信息转告给朋友等。
所提示的内容就是考生要表达的思想内容。
思想内容有先后之分,要讲究其逻辑性,还得注意其完整性。
生活中有些约定俗成的东西,写作时,应考虑这方面的因素。
例如,写道歉信时,一般都先向对方表示歉意或内疚,同时说明发生疏忽、过失或错误的原因,提出弥补的办法,这样有利于取得对方的谅解。
现以近年一次英语专业四级考试便条写作为例加以说明:
该提示是:
Yesterdayyoufailedtoturnupfortheappointmentwithyourteacher,ProfessorWang.Writehimanoteofapologyandmakearequestforanothermeeting.Youshouldalsosuggestthetimefortherequestedmeeting.仔细阅读这一提示,你就会发现,第一句为第二句所要求的道歉确定了内容;为了求得对方的谅解,获得另一次会面的机会,你就必须说明前次未能赴约见面的原因。
因此,本便条的内容必须包括以下四项:
能力测试
(1)apologizingforfailuretoturnupfortheappointment;
(2)thereasonforthefailuretoturnup;(3)makingarequestforanothermeeting;(4)suggestingthetimefortherequestedmeeting。
其中(3)、(4)为提示中明确要求表达的内容,
(1)、
(2)则是根据道歉类书信特点而必须表达的内容(考生常忽略扩展的内容)。
写作时,切莫忽视提示中的任何信息,同时要关注交际中所需的相关信息。
在注意提示中的信息时,特别是首句,要注意用自己正确的语言来表达,不能完全抄提示,否则会扣分。
(三)语言得体。
内容抓住后,应以恰当的语言来表达。
一般来说,便条的语言要简单明了,用词平易。
当然,语言风格还应与情景一致,不同的对象,所使用的语言应有所不同。
相对来说,对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式,对亲朋好友的语言则较为随便。
不过,不管对方是谁,行文中都应体现态度诚恳礼貌。
(四)字数符合要求
TEM4便条总字数(包括日期、称呼、结尾在内)的要求是约50—60个字。
尽管在这数字之间还可以少l0字,或多20字,即40-80字,不过,还是篇幅适中为好,以免因显得太短或太长而扣分。
能力测试
建议:
综上所述,TEM4便条的行文虽简短、形式较简单,但写好它并非一件易事,它涉及考生的实际英语水平和临场发挥的方方面面。
现就考前准备与临场发挥两方面提几点建议。
视频教学
(一)考前准备1.抓好英语基本功的训练,做到多读、多背、多学。
2.养成良好的学习习惯,做到多思、多问、勤查词典。
3.注意英汉文化背景差异,牢记英汉书信格式上的异同之处。
4.调整好心态,牢记:
“功到自然成”。
(二)临场发挥1.仔细阅读、研究所给提示,包括情景、要求、与收便条人之间的关系等。
2.根据提示认真构思,包括结构、语气、用词等。
3.利用有把握的英文知识,简明扼要地表达提示中要求的思想内容。
4.语言要流畅,切记以对方为重、使对方愉悦、尽量少用被动语态、避免文句单调。
5.注意卷面要干净整齐,字迹要工整清晰。
6.挤时间认真检查:
1)格式是否正确,有无漏掉成分;2)内容是否完整,有无缺少部分;3)语言是否规范、得体,有无语法、拼写错误,等等。
附:
范文
(2001)Directions:
WriteonANSWERSHEETONEanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowingsituation:
Yesterdayyoufailedtoturnupfortheappointmentwithyourteacher,Professor Wang.Writehimanoteofapologyandmakearequestforanothermeeting.Youshouldalsosuggestthetimefortherequestedmeeting.
April22,2009
DearProfessorWang,
I'mverysorryIdidn’tkeeptheappointmentwithyouyesterdaybecauseofmysickroommate.Ashisclosefriend,Ihadtolookafterhimthewholeday.1wonderifyou’dmindhavinganotherappointmentwithmeatyourofficeatfourO’clocktomorrowafternoon.I'mexpectingyourreply.
Yourssincerely,
George
便条写作结构及模板
1. 问候(慰问)
使用场合:
亲朋好友或同事等遭遇失败或不幸,如生病,考试不及格,发生事故,遭受损失等
目的:
表示慰问,关心鼓励。
内容:
1.点明要慰问的事情2.安慰3.鼓励对方坚强,表达祝愿,可能的话表示给与对方帮助。
Directions:
Jackisyourclosefriendandhishometownhassufferedanearthquake.Youaresupposedtowritehimanotetoconsolehim.Donotsignyournameattheendofyournote,usingJohninstead.
Date
Dear______,
Iamreallysorrytohear/learnthat_______________.Iunderstanditisdueto_________.Donotworryandtakeiteasy.Ihopeyou_____________.DofeelfreetotellmeifIcanofferanyhelp.
Yourstruly,
xxx
常用句型:
1) Iamsorrytohearthat…
2) Itisreallyapitythatyoufailedin…
3) Donotloseheartandyouwillbesuccessfulinthefuture.
2. 约会
约见对方或参加某活动的便条。
一般包括:
1.约会的事由2.建议约会的时间和地点3.期待对方的答复,并可以表示感谢。
Date
Dear______,
I’dliketodiscusswithyou_______________.Iwonderifitwouldbepossibleforustomeetat_________.Pleasetellmeifyoufindthetime/placeisconvenienttoyouornot.
Yourstruly,
xxx
注:
如果收信人是上司或者长辈,要注意一下语言表示出对对方的尊敬而不可太过随意。
3. 道歉
一般包括:
1.说明为何而致歉2.解释原因3再次致歉或提出解决方案
(1997)Directions:
YouarePeter/Mary.Youhadapartyatyourhomerecently,butyouunintentionallyneglectedtoinviteaclosefriendofyours-----Victoria.Writeanoteapologizingforthisandexplaininghowthemistakecameabout.
Date
Dear______,
Iamreally(awfully)sorrythat_______________.Itsohappenedthat 解释原因.TomakeupforthemessI’vemade,Iwouldliketo_________.AllowmetoapologizeagainfortheinconveniencethatIbroughttoyou.
Yourstruly,
xxx
常用句型:
1)Iwritetoapologizeforhavingcaused…
2)Iamwritingtoexpressmyapologyfor…
3)Pleaseacceptmyapologyfor…
4. 邀请
1. 邀请参加的内容、时间和地点2.期待对方接受邀请并表示感谢
Directions:
Youhavegottwoticketstoaconcertgivenbyafamouspopband.Writeanotetoyourfriend,Hilda/Mike,describingbrieflywhatitisandinvitingher/himtocomewithyou.(2005)
Date
Dear______,
Wewill 内容 .Woulditbepossibleforyoutomeetus时间+地点?
Wewouldbeveryhappyifyoucouldbewithus.Welookforwardtoyourarrival.
Yourstruly,
xxx
5. 接受邀请
包括1. 感谢2.确切表示会赴约。
常用句型:
1)Wearedelightedtoaccept…
2)Itisagreatpleasureto…
3)Wearesincerelyhappytojoinin…
6. 婉拒
拒绝邀请的便条包括如下内容:
1.收到邀请表示感谢并表达想去的愿望2.遗憾阐述不能去的理由3.表达良好的祝愿
7. 投诉
内容包括1.交代投诉内容表明本信的目的和要求2.表达不满情绪,告知对方给自己造成的伤害3.表达希望上诉问题得到恰当处理的强烈愿望4语言尽量委婉,勿使用过激语言
Directions:
YouareChrisandyou’veboughtaMP4onemonthago,butitdoesnotworknow.Writeanotetocomplainaboutitandrequiressolution.
Date
Dear______,
IamafraidIhavetocomplainabout_______________.Icannotimaginethatsuchafamous____likeyoursprovidessuchbad____.Tosolvetheproblem,Isuggest________.Iwouldappreciateitifyoucould___________.
Yourstruly,
xxx
常用句型:
1)Iamwritingtoprotestagainst
2)Iwritetoshowmyangeratyour..
3)Mycomplaintaboutsthisbasedonthefactthat..
4)Itishightimethatyoutakesomemeasurestosolve..
5)Isincerelyhopesuchthingswillnevertakeplaceagain.
8. 致谢
内容包括:
1) 表示自己诚挚的谢意,提及受到的帮助
2)说明对方的帮助所起到的作用或礼物非常好
3) 再次表示感谢(表示希望回馈对方)
9. 请求
内容包括1.提出请求2.说明原因3.请求回复并表示感谢
Date
Dear______,
Wearethinkingto说明原因.Wouldyouplease提出请求?
Iameagerlywaitingforyourreply.Manythanks!
Yourstruly,
xxx
10. 祝贺
内容包括1.交代向对方祝贺的内容2.表示对对方的赞美3.再次表示祝贺
Date
Dear______,
Heartycongratulationson祝贺的内容.2.表示对对方的肯定和赞美等. Letmeagainoffermygoodwishesforyour _______.
Yourstruly,
xxx
11.通知
1. 提及具体事件,必要是描述意义,
2. 交代具体的时间、地点和要求。
通知模板
NOTICE
Date
Dear______,
Inorderto________,________istoorganize.时间+地点等Thosewhoareinterestedinitarewelcometoattend______.
StudentUnion
专四真题NoteWriting2000-2008
2008
WriteonANSWERSHEETTWOanoteofabout50-60wordsbasedonthefollowingsituation:
Jane,yourclassmate,isthinkingofsubscribingtoanEnglish-languagenewspaper.Andyouwouldliketorecommendonetoher.Writeanote,tellingherwhichnewspaperitisanddescribingtwofeaturesofthep
- 配套讲稿:
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