物控部岗位说明书.docx
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物控部岗位说明书.docx
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物控部岗位说明书
物控部经理职务说明书
职务名称:
经理
所属部门:
物控部
直接上级职务:
总经理
工作目的:
控制生产成本,服务生产
工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、仓库物料与帐目的清点和核查
3、对物料仓全体员工工作的考核
4、部门之间的协调
工作要求:
对工作认真负责
工作责任:
1、在总经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善
2、负责所有物料的收、发、存的规范管理
3、协调处理好与其它部门的联络工作
4、对物控部全体员工的工作进行监管并对仓库的安全、卫生负责
5、仓库物品与帐目情况的核查
6、做好生产常用品的仓储计划和跟进申购活动
7、各类凭证的归档工作
8、各种生产原材料购进及时的跟进工作
9、宣导并执行ISO系列和5S标准
10、完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1、物料工作能有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合质量要求(符合企业防火要求、通道畅通、物品存放高度不能超过产品本身的要求、卫生良好)
3、做到物帐相符数据准确(各类产品分类存放,标识清楚,无物品混放现象,在每种产品的面上要有产品的品名、规格、数量、负责人)
4、仓库无积压产品和浪费(每月26日对仓储物进行盘点分析,对到保质期的产品及时上报分管副总经理处理)
5、与相关部门的联络畅通无阻(协调好关系,确保原材料的及时到货,做好收货工作,不能因本部门的事影响其它部门的正常运作)
6、本部人员无违反公司的规章制度
7、本部门有对员工进行培训的记录
8、各类凭证存档分类清楚、齐全
9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好
职务要求:
生理要求:
年龄:
25至40岁
性别:
男、女不限
身高:
女身高160CM,男身高170CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他:
为人大方
知识和技能要求:
大专以上学历(物流专业或相关专业)
三年以上相同职位的工作经验
熟悉各类办公软件
有会计证
熟悉ISO、5S等方面的知识
特殊技能:
语言能力:
能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力:
能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:
能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:
根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
物控部文员职务说明书
职务名称:
文员
所属部门:
物控部
直接上级职务:
物控部经理
工作目的:
使办公室管理条理化,文件管理规范化
工作要点:
1.协助部门经理开展日常工作,直接对部门经理负责;
2.负责传达公司及部门经理文件精神;
3.记录、整理部门会议记要;
4.负责打印部门文件;
5.联络其他部门执行公司文件;
6.协助经理作好统计工作;
7.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作;
8.协助每月的奖惩、微检、问题的统计;
9.负责物控部所有人员的考勤记录及统计;
10.文件修订与更改的通知工作;
11.负责物控各种报表的分发及定期归档整理;
工作要求:
良好的职业道德,对工作认真负责。
工作责任:
1.负责打印部门文件;
2.负责物控部各种报表的分发及定期归档整理;
3.负责物控部所有人员的考勤记录及统计;
4.本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作;
5.负责部门文件的分发、存档;
6.负责传达公司及部门经理文件精神;
7.联络其他部门执行公司文件;
8.负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作;
9.保管物控的公共财产;
10.完成上级临时安排的工作。
工作完成结果及衡量标准:
1.文件、资料、报表归档及时,查阅方便;
2.每周,每月按时完成对部门所有人员的考勤记录及统计;
3.准确、及时打印部门所需的文件、资料;
4.做好文件修订、更新、分发工作,对过期无效的文件及时回收、销毁;
5.及时传达公司及部门经理件精神给本部门所有人员;
6.对品证部的财产保管得当,不出现浪费、滥用公共财物现象;
7.记录、整理部门会议纪要;
8.与各部门间的信息传达准确,及时;
职务要求:
生理要求:
年龄:
20至30岁
性别:
男、女不限
身高:
女身高160CM,男身高170CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他:
为人大方
知识和技能要求:
高中或中专以上学历
一年以上相同职位的工作经验
熟悉各类办公软件
特殊技能:
语言能力:
能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力:
能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:
能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:
根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
物控部统计职务说明书
职务名称:
统计
所属部门:
物控部
直接上级职务:
物控部经理
工作目的:
完善计件工资的核算及成本原料的统计,分析
工作要点:
1、核实计件工资的各种凭证依据。
2、确保员工工资的正确性。
3、核实成本原料的统计依据
4.在经理的指导下,完善计件工资的各方面工作,做到有根有据。
工作要求:
良好的职业道德,对工作认真负责。
工作责任:
1.核实物控部人员的出勤状况。
2.核实各主任提供的工人产量记量表。
3.每月工资的核算。
4.统计各车间月领料量的汇总表。
5.完成上级按排的各项工作。
工作完成结果及衡量标准:
1、每月20号须向上级提交上月工资表。
2、每月28号须向各车间提交各员工毛发数量统计表。
3.每月28号须向上级提交上月各车间领料汇总表。
4.每月30号须向财务部提交上月各产品领料统计表。
5.及时按质完成上级下达的任务。
职务要求:
生理要求:
年龄:
20至30岁
性别:
男、女不限
身高:
女身高160CM,男身高170CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他:
为人大方
知识和技能要求:
高中或中专以上学历
一年以上相同职位的工作经验
有会计证和统计员上岗证
熟悉各类办公软件
特殊技能:
语言能力:
能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力:
能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:
能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:
根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
物控部主任职务说明书
职务名称:
主任
所属部门:
物控部
直接上级职务:
物控部经理
工作目的:
控制生产成本,服务生产
工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、安排成品出货的事宜
工作要求:
对工作认真负责
工作责任:
1、在部门经理的指导下,对物料仓的管理制度进行不断完善
2、完成搬运组、仓管的计勤计薪和考核工作
3、准确及时提供各类报表
4、同相关部门进行协调
5、物料的收发存的顺利进行
6、处理仓库的日常事务
7、各类凭证的归档工作
8、月未要核对往来帐目的数据
9、宣导并执行ISO系列和5S标准
10、完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1、物料工作能有有条不紊的进行(帐、物、卡三者吻合)
2、物料堆放有序符合质量要求
3、生产、财务、采购在月未结帐五天内接到本部的报表
4、成品出货后无有关装货方面的投诉
5、每月在30号以前把人员的考核情况提供给人事部
6、本部人员无违反公司的规章制度
职务要求:
生理要求:
年龄:
25至35岁
性别:
男、女不限
身高:
女身高160CM,男身高170CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他:
为人大方
知识和技能要求:
大专以上学历
二年以上相同职位的工作经验
熟悉各类办公软件
熟悉ISO、5S等方面的知识
特殊技能:
语言能力:
能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力:
能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:
能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:
根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
物控部成品仓管员职务说明书
职务名称:
仓管员
所属部门:
物控部
直接上级职务:
物控部主任
工作目的:
对公司产成品出入库数量准确、快捷
工作要点:
1、做好成品的收、发、存工作
2、仓库产品与帐目的清点和核查
工作要求:
对工作认真负责
工作责任:
1、根据商务部的的发货通知单安排发货事宜
2、根据生产车间产品入库单的做好产品入库工作
3、及时把所有进出单据及时录入电脑
4、负责仓库和办公室的“5S”落实执行工作
5、定期进行盘点写出分析报告
6、加强仓库的环境卫生和安全
7、各类凭证的归档工作,易于查找
8、完成上级临时交办的任务
9、保证在库物料的质量和及时处理超保质期的物料
衡量标准:
1、没有发货通知单拒绝发货
2、没有生产领料单拒绝发货
3、物料进出仓数据准确及时
4、仓库与办公室的环境符合“5S”的要求
5、各类凭证分类清楚,查找方便
6、温度和卫生必须保持在货物充许的范围内
7、每月26日要把库存料、滞料上报进行处理
职务要求:
生理要求:
年龄:
25至35岁
性别:
男、女不限
身高:
女身高160CM,男身高170CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他:
为人大方
知识和技能要求:
高中或中专以上学历
一年以上相同职位的工作经验
熟悉各类办公软件
特殊技能:
语言能力:
能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力:
能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:
能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:
根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
物控部原料仓管员职务说明书
职务名称:
仓管员
所属部门:
物控部
直接上级职务:
物控部主任
工作目的:
对公司进料数量与质量进行控制,确保生产需要
工作要点:
1、做好物料的收、发、存工作
2、仓库物料与帐目的清点和核查
工作要求:
对工作认真负责
工作责任:
1、根据物控部的的订单验收送厂货物
2、根据生产领料单的需求数量发放物料
3、及时把所有进出物料仓之物料及时录入电脑
4、负责仓库和办公室的“5S”落实执行工作
5、定期进行盘点写出分析报告
6、加强仓库的环境卫生和安全
7、各类凭证的归档工作
8、完成上级临时交办的任务
9、保证在库物料的质量和及时处理超保质期的物料
衡量标准:
1、没有订单拒绝收货
2、没有生产领料单拒绝发货
3、物料进出仓数据准确及时
4、仓库与办公室的环境符合“5S”的要求
5、各类凭证分类清楚,查找方便
6、温度和卫生必须保持在货物充许的范围内
7、每月26日要把库存料、滞料上报进行处理
职务要求:
生理要求:
年龄:
25至35岁
性别:
男、女不限
身高:
女身高160CM,男身高170CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他:
为人大方
知识和技能要求:
高中或中专以上学历
一年以上相同职位的工作经验
熟悉各类办公软件
特殊技能:
语言能力:
能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力:
能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:
能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:
根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
物控部采购员职务说明书
职务名称:
采购员
所属部门:
物控部
直接上级职务:
物控部经理
工作目的:
负责公司各类物资采购作业的执行与跟进,确保采购物资及时准确,符合质量要求
工作要点:
1、及时跟进了解采购市场行情,建立供应商名录
2、负责各类物资的采购工作
3、根据采购任务询价,提供价格对比方案,拟订采购合同
4、跟踪采购订单,负责安全运输到公司
工作要求:
对工作认真负责
工作责任:
1、了解企业生产运作模式与特点
2、熟悉采购工作流程和控制环节
3、熟悉公司各类产品物资的性能和特点,掌握其质量检测工具和方法
4、熟悉合同法及相关法规,有较强的谈判、议价能力
5、了解供应商动态管理方法
6、各类凭证分类清楚,查找方便
7、完成上级临时交办的任务
衡量标准:
1、供应商管理
1)收集各类供应信息,满足开发供应商需要。
2)进行采购供应商的考查与调研,掌握各种信息,确保真实,可靠。
3)参加与供应商的谈判,洽谈合作事宜,维护公司利益。
4)实施供应商评估,优选供应商,为业务开展奠定良好的基础。
5)不断开发新的供应商,满足公司业务与竞争需要。
6)编制供应商合作分析报表,为经营决策提供依据。
7)拓展供应商渠道,保证采购渠道的不断优化。
2、采购管理
1)收集,整理各类采购需求,拟订采购计划,保证工作有序开展。
2)开展供应商谈判,合同签订,确保规范、严谨、控制风险。
3)实施采购物资的性价比分析与判断,实现性价比最优化。
4)跟进采购进度,控制和协调交货期,保证及时交货
5)处理验收过程中发现的品质或数量异常现象,确保公司利益
6)监督采购物资的入库手续,确保规范完整,符合公司管理规定。
7)提出费用结算申请并跟踪采购合同付款情况,有效履行合同。
8)协调处理解决采购合同一般性纠纷,维护公司的利益。
3、资料管理
1)收集、整理和归档采购各项资料,确保准确无误。
2)保管采购过程中产生的合同,以便合同的有效履行。
职务要求:
生理要求:
年龄:
25至35岁
性别:
男、女不限
身高:
女身高160CM,男身高170CM
体重;与身高成比例,在正常范围内均可
健康状况;无残疾,无传染
其他:
为人大方
知识和技能要求:
中专以上学历
二年以上相同职位的工作经验
熟悉各类办公软件
特殊技能:
语言能力:
能清楚、准确的向提问者解答每个问题
文字能力:
能用准确的文字表达出每件事情
观察能力:
能清楚的了解即将发生的事情,并能找出解决办法
逻辑处理能力:
根据事情的主次合理,有序的安排工作
综合素质:
1、有良好的职业道德,保守企业秘密
2、有良好的沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求:
1、社会背景良好
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