上海物供工作职责及岗位适任条件样本.docx
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上海物供工作职责及岗位适任条件样本.docx
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上海物供工作职责及岗位适任条件样本
工作职责及岗位适任条件
I
童庆怡
陈申君
/
应志鸿
.7.12
版本
编写
审核
会签
批准
批准日期
修改记录
版本号
修改页次
修改
审核
批准
生效日期
H/1
31
蔡敏芬
鞠荣嫦
应志鸿
-10-28
I/0
所有
童庆怡
陈申君
应志鸿
-7-15
I/1
38-55
童庆怡
陈申君
应志鸿
-7-4
I/2
4/5
童庆怡
陈申君
应志鸿
-9-30
I/3
15-63、60-66
童庆怡
陈申君
应志鸿
-7-21
上海物资分公司
下设:
综合办公室、安全技术科、人事科、财务科、
船舶供应一部、船舶供应二部、贸易部、备件经营部、采购部、物流部、海供船队、船舶环保服务部、星星公司、浦东公司
一、工作职责
1、负责党和国家各项方针、政策及中石化中海燃供指令、决定在分公司贯彻贯彻。
2、按照当代公司制度规定,贯彻分公司建立当代公司制度工作。
3、依照公司规定,负责分公司范畴内资产管理、人员管理等工作。
4、负责划定区域内船用物资供应,为船舶提供质优、价廉物资及优质高效服务。
5、按照分公司长远发展规划,制定分公司远景规划及中、短期筹划,并依照市场变化及时调节经营方向。
6、制定分公司各项改革方案,制定各类规章制度。
7、负责编制分公司机构体制设立报上级主管部门审批后实行,以及科级(含科级)如下员工聘请、晋级、培训、惩罚、考核等工作。
8、负责分公司安全管理,防止各类事故发生。
9、负责分公司所属各各种经营公司管理,使其规范运营。
10、负责本分公司职工工资原则制定,报分公司审批后实行。
依照分公司经济效益状况,拟定奖金分派办法。
11、负责分公司职工劳动合同寻常管理,以及负责制定劳动用工改革方案报上级主管部门审批批准后予以详细实行工作。
12、负责分公司党建工作、精神文明建设、综合治理工作,坚持“两个文明”一起抓。
13、完毕上级领导交办各项工作任务。
岗位名称:
总经理定员:
1人
一、岗位职责
1、认真学习邓小平建设有中华人民共和国特色社会主义理论,坚决贯彻执行党和国家各项方针、政策,遵守国家法律、法令,执行中石化中海燃供指令、决定,并结合分公司详细状况贯彻贯彻。
做到秉公办事,依法经营,勤政廉洁。
2、完毕上级公司下达任期目的,按当代公司制度规定,做好公司改制工作,保证国有资产保值增值。
3、主持制定分公司改革方案和机构设立方案。
搞好部门分工,及时修订分公司各类原则和规章制度。
4、依照市场经济规定,抓好公司重大经营决策,并依照形势变化及时调节经营、投资方向。
主持制定和贯彻分公司发展远景规划和长期、中期、短期筹划。
5、定期向党委报告工作,定期向职工代表大会报告工作,并执行职工代表大会决策,支持工会和共青团工作。
6、加强安全生产教诲,坚持“安全第一,防止为主”方针,严格安全管理,防止各类事故发生。
7、积极组织货源,加强物料管理,不断改进船舶物料供应质量和服务质量,保证船舶准时开航。
二、适任条件
1、政治规定:
中共党员,有较高思想政治素质及良好职业道德。
有强烈事业心和责任感。
2、知识规定:
大学专科以上学历,纯熟掌握国家、地方和公司在生产、商务、财务、人事、安全、劳动保护等方面方针,政策及法律法规。
3、能力规定:
有较丰富实践经验,有胜任工作组织能力,业务管理能力,工作协调能力。
能对的理解政策和法规,具备较强决策能力和指挥能力。
能依照公司发展状况及市场经济状况,带领职工开展各项工作,能出众地完毕上级领导下达各项工作。
4、资历规定:
担任有关单位(部门)副职两年以上或科长三年以上,有相应技术职称。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:
副总经理定员:
2人
一、岗位职责
1、认真学习邓小平建设有中华人民共和国特色社会主义理论,坚决贯彻执行党和国家各项方针、政策,遵守国家法律、法令,协助和配合经理执行上级公司下达指令、决定,并加以贯彻。
做到秉公办事,勤政廉洁。
2、协助经理完毕上级公司下达任期目的,认真做好分管部门工作,保证各单位经济责任制目的完毕。
3、配合经理制定、实行和贯彻分公司改革方案。
4、依照市场需求,协助经理做好公司重大经营决策,及时调节经营、投资方向。
5、协助经理搞好安全生产教诲,抓好分管单位安全管理,防止各类事故发生。
6、协助经理积极组织货源,加强物料管理,不断提高物料质量、服务质量。
7、协助经理在保证各专业船公司船用物料供应在基本上,及时掌握信息,不断开拓外部市场。
8、协助经理抓好仓储管理,严格仓库管理制度,保证物资完好无损以及科学化管理。
9、加强精神文明建设和党风廉政建设。
10、承办经理交办其她任务。
二、适任条件
1、政治规定:
中共党员、具备较好思想素质及良好职业道德。
2、知识规定:
大学专科以上学历,掌握国家、地方和中石化中海燃供关于方针、政策及法规。
3、能力规定:
能对的理解政策和法规,具备较强决策能力和指挥能力。
能组织分管部门开展工作,出众地完毕上级领导和总经理交办各项工作。
4、资历规定:
担任科长两年以上,有相应技术职称。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
二、科室工作职责
科室名称:
综合办公室8人
工作职责:
1、负责执行上级批示、决策、法律、法规;完毕领导批办各项工作;监督和协调各科室、各单位工作及其互相之间关系。
2、组织筹办分公司各类会议,做好会议记录,并对会议决定、决策执行状况进行督促检查。
3、负责分公司年度、季度工作筹划,完毕年度、季度工作总结等文稿起草及编制工作。
4、负责分公司行政事务寻常管理工作。
负责各种接待和服务工作。
负责信访工作。
5、负责分公司经济指标分解、贯彻、检查、考核、汇总;负责本部门机构设立、部门职掌制定。
6、负责ISO9000:
原则贯彻贯彻,保证公司质量体系正常运营;负责分公司质量指标分解、贯彻、检查、考核、汇总。
负责分公司仓库清仓盘点和寻常管理工作。
7、负责实行价格监督和营销管理;负责多经公司和联营业务管理;负责分公司合同管理。
8、负责分公司计算机软件、硬件管理及内部局域网建设和管理;负责应用程序编制和计算机运营中故障排除。
9、负责分公司综合记录工作。
建立记录原始台帐;及时上报各类报表。
10、负责开展党建工作、精神文明建设活动、思想政治工作、统战和纪检监察等党务工作;负责报刊杂志、学习资料订阅和采购
11、负责分公司武装、治安、保卫工作。
负责公司综合治理工作;建立健全群防群治工作网络。
12、负责工会寻常事务工作。
推动和完善公司民主管理,组织劳动竞赛,维护职工合法权益,关怀职工生活,做好帮困送温暖工作。
13、完毕分公司领导交办其他任务。
岗位名称:
主任定员:
1人
一、岗位职责
1、全面负责综合办公室工作。
2、负责同上级公司联系和报告,做到上情下达,下情上传;搞好各兄弟单位横向联系。
3、理解各部门、各单位管理现状,及时向领导反馈各方面动态。
4、负责分公司各项公司性会议会务准备工作,负责分公司各项重要活动组织安排,对各单位、各部门贯彻执行决策、决定状况进行督促检查。
5、负责来往文献批阅。
6、负责起草和审核关于分公司请示、报告和行文。
7、认真做好宾客公务接待工作,做好群众信访工作,及时解决贯彻关于事宜。
8、组织贯彻本部门各项改革方案、机构设立、部门职掌制定、管理和考核。
9、组织制定分公司发展规划、年度筹划,并负责筹划贯彻工作。
10、负责分公司投资项目和各种经营公司管理,组织实行项目可行性、方针、政策研究和上报工作。
11、负责分公司经营责任承包管理方案制定、实行、考核。
12、负责分公司综合记录管理和合同管理;负责客户管理和供方管理,做好重大营销活动策划工作。
13、依照分公司生产状况,制定计算机更新发展筹划,及时对硬件设备进行更新和升级。
14、负责分公司寻常经营生产总体协调指挥。
15、负责分公司客车调度和管理。
16、负责党建工作、精神文明建设工作、思想政治工作、宣传工作和统战工作。
17、完毕领导交办其他工作。
二、适任条件
1、政治规定:
中共党员,有较好思想素质及良好职业道德。
2、知识规定:
大学专科以上学历,熟悉本职业务知识。
3、能力规定:
能对的理解政策和法规,具备较强组织协调能力和文字表达能力,能较好地协调各方面关系,完毕本职工作。
4、资历规定:
担任副科长两年以上,有相应技术职称。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:
副主任兼质管、营销定员:
1人
一、岗位职责
1、协助主任做好部门各项工作。
2、依照ISO9000:
原则规定,做好管理评审、内部质量审核工作。
组织贯彻《质量手册》和程序文献制定、修订,保证分公司质量体系正常运转。
3、检查、监督仓储物资质量,提高分公司仓储管理水平。
4、组织物资质量鉴别、评审及盈亏、丢失、损坏等因素调查解决。
5、负责分公司服务质量与过程监察及顾客投诉解决,协调解决分公司经营生产中生产矛盾和问题。
6、督促、检查分公司营销、采购管理实行状况,及时向领导提供管理规定和办法。
7、完毕领导交办其她任务。
二、适任条件
1、政治规定:
中共党员,有较好思想素质及良好职业道德。
2、知识规定:
中专以上文化限度。
3、能力规定:
熟悉生产经营和公司管理知识,有一定组织协调能力。
4、资历规定:
从事有关管理工作三年以上,有相应专业技术职称。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:
计算机管理(软件管理)定员:
1人
一、岗位职责
1、负责计算机应用开发项目调研、程序编制工作。
2、负责系统运营管理工作,解决系统运营中技术问题,做好内部局域网维护工作。
3、负责计算机应用系统数据安全、保密等维护工作,防止事故发生。
4、协助主任做好分公司计算机应用工作。
5、负责计算机机房安全管理工作。
6、负责管理物资进出价格数据库数据核准输入解决工作。
7、负责管理供方网点数据增删解决工作。
8、负责管理船舶数据库数据增删解决。
9、完毕领导交办其她任务。
二、适任条件
1、政治规定:
具备较好思想素质及良好职业道德。
2、知识规定:
大学文化限度,掌握计算机知识。
3、能力规定:
理解分公司生产经营和公司管理知识,有较强计算机管理专业知识,有一定组织协调能力。
4、资历规定:
从事专业工作二年以上,有相应专业职称。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:
记录兼工会退管会定员:
1人
一、岗位职责
1、负责分公司基本建设、更新改造技术办法筹划编制、上报和下达工作。
2、贯彻执行上级主管部门布置记录调查任务,健全记录原始记录,填报各项综合定期记录报表和一次性调查表,准时上报(水、电、煤等)记录报表和节能报表。
3、系统收集本单位各项记录资料,全面掌握各项经济指标完毕状况。
做好记录分析,及时向关于领导和科室提供信息,做到精确无误。
4、负责分公司记录报表制定、颁发和记录资料管理,审核对外刊登各项数字,全面掌握物资供应、生产、财务等筹划执行状况实绩资料,并做好记录分析。
5、组织分公司记录人员业务学习、交流评比工作。
6、负责分公司合同管理,统一管理分公司低值易耗品。
7、负责办理分公司各类保险及办理船舶各类证书。
8、做好职代会闭会期间寻常工作。
9、加强工会组织建设,指引、协助基层工会按期选举工会委员会。
10、指引、检查和督促各基层工会开展厂务公开、技术革新、提合理化建议和劳动竞赛活动。
11、维护职工民主权力,参加劳动争议调查解决,保障职工劳动权益不受侵犯。
12、对公司贯彻劳动法律法规状况进行监督,使职工生命和劳动生产安全得到保障。
13、负责职工家属怃恤、职工互助医保、医疗费报销、困难补贴、家访慰问和职工休养工作。
14、开展各种文化、体育、娱乐活动,活跃职工业余生活。
15、负责工会技协和退管会寻常工作。
16、完毕领导交办其她工作。
二、适任条件
1、政治规定:
具备较好思想素质及良好职业道德。
2、知识规定:
中专(高中)以上学历,熟悉掌握《记录法》及记录工作基本原理。
熟悉工会知识。
3、能力规定:
理解分公司生产经营和公司管理知识,有较强归纳问题和分析问题能力,独立完毕工作能力。
4、资历规定:
从事有关管理工作二年以上,有相应专业技术职称。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:
党务、纪检、综合治理定员:
1人
一、岗位职责
1、依照党路线、方针、政策和党委批示决策,做好宣传工作。
建立宣传网络,及时做好典型事例采写和报送。
负责学习资料、报刊、杂志订阅和采购工作。
2、负责思想政治教诲和思想政治研究会工作。
紧扣党中心工作在职工中开展政治理论、经济形势和国内外形势教诲。
3、负责治安保卫工作,维护公司内部治安秩序。
4、负责分公司精神文明建设。
随时掌握各单位状况,并做好台帐资料。
5、负责武装、战备工作,制定国防教诲、民兵政治教诲、组织整顿、人防管理、应急供料保障队伍演习、军民共建等筹划,并组织实行。
6、制定两级中心组理论学习筹划,及时理解学习状况,做好学习状况信息报告工作。
7、配合上级党委做好党代会代表选举工作。
8、加强党支部建设,开展基层党支部换届改选和增补委员工作,组织开展党内各项活动。
9、抓好党员教诲和管理,坚持三会一课”制度。
10、依照上级党组织和我司党委规定,拟定组织工作筹划,负责党员组织关系接转、党内记录、党费收缴、留存、使用和管理,做好新党员培养、教诲和发展工作。
11、配合纪委书记加强党风、行风建设,检查督促本司贯彻执行党路线、方针、政策和决策执行状况,推动廉政建设。
12、管理对纪检对象检举、控告和申诉,调查纪检对象违背党规党纪和国家法律行为,在职权范畴内提出决定或取消对纪检对象解决意见。
13、负责纪委寻常工作,按照上级纪委和分公司党委规定,制定工作筹划,解决上行、下行文献。
14、协助领导做好每半年一次收入申报和重大事项报告工作,会同关于人员做好礼物、礼金上缴登记和解决工作。
15、负责综合治理工作,及时理解基层状况,建立组织健全、职责明确、考核严格、办法贯彻、群防群治工作网络,共同维护公司稳定。
二、适任条件
1、政治规定:
有二年以上中华人民共和国共产党党龄,有较好思想素质及良好职业道德。
2、知识规定:
高中(中专)以上文化限度,熟悉本职工作业务。
3、能力规定:
有一定政治理论基本,有一定组织协调能力和文字、口头表达能力。
4、资历规定:
从事管理工作二年以上,有相应技术职称。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:
文秘定员:
1人
一、岗位职责
1、协助综合办公室主任做好寻常行政事务工作。
2、负责分公司文书工作,涉及各类文献起草、打印、收发、传阅和归档工作。
a)协助做好公司文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
b)做好会议记录和整顿并及时分发至各部门。
贯彻会议室使用先后整洁工作。
c)负责记录本部门人员考勤上报、办公用品发放等工作。
制定分公司节假日值班表。
d)完毕领导交办其她工作。
二、适任条件
1、政治规定:
党员、有较好思想素质及良好职业道德。
熟悉和遵守国家及部门法规制度。
2、知识规定:
大专以上学历,有一定工作经验。
3、能力规定:
思维敏捷、思路清晰,具备良好职业意识。
4、资历规定:
从事管理工作二年以上,有相应技术职称。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:
档案管理兼文印定员:
1人
一、岗位职责
1、认真、仔细、及时完毕综合办等签发文献、资料打印工作。
2、认真做好各类文献和资料复印、油印工作。
3、遵守上级公司关于保密制度,不擅自泄露应当保密信息内容。
4、定期做好文印室各类设备保洁、保养工作,对设备故障及时报修。
5、做好文印区消防安全和清洁卫生工作。
6、在保证质量前提下,本着节俭原则做好消耗性材料采购工作,努力做到不断档、不积压。
7、负责对接受档案进行分类、排列、编目、登记和加工整顿,然后正式入库保管。
8、负责对公司档案进行管理,负责提供档案借阅和查档工作。
9、承办领导交办其她任务。
二、适任条件
1、政治规定:
有较好思想素质及良好职业道德。
2、知识规定:
初中以上学历,熟悉本职业务。
3、能力规定:
纯熟掌握office软件和其他办公自动化软件。
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4、资历规定:
有从事有关工作一年以上。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:
小车司机定员:
1人
一、岗位职责
1、严格遵守交通法规,加强车辆例保,保证行车安全。
2、严格执行行政管理制度,努力提高岗位技能。
3、服从工作分派,保证政令畅通。
4、严格执行报销规定,精打细算,厉行节约,控制修理费用。
5、承办领导交办其她任务。
二、适任条件
1.政治规定:
遵纪守法,爱岗敬业。
2、知识规定:
初中以上学历。
3、能力规定:
持C1驾照两年以上。
4、资历规定:
从事机动车驾驶两年以上。
5、身体规定:
身体健康,能胜任工作。
科室名称:
安全技术科2人
工作职责:
1、负责各项设备管理工作。
收集设备技术资料并归档;编制审定各类设备安全操作规程;合理配备设备,建立设备台帐;保证各类设备、装置处在良好运营状态。
2、负责制定我司生产安全、消防安全工作筹划,贯彻各项防范办法;负责各类事故调查、分析和解决。
3、负责分公司固定资产更新、基本建设、更新改造项目筹划编制、下达,并对其执行状况进行督促、检查及信息汇总。
4、全面负责质量管理体系中监视和测量装置控制和管理。
5、负责贯彻职工劳动保护工作和劳动安全宣教工作,防止工伤事故;贯彻劳动防护用品配备、发放、使用、记录管理工作。
做好职工伤亡事故记录上报工作。
6、贯彻防止、控制职业病危害工作,减少职业风险,保护职工安全与健康。
7、建立完善本单位安全教诲培训管理制度。
做好单位各级负责人、安全干部持证上岗工作。
组织贯彻安全管理干部持证培训工作。
8、完毕分公司领导交办其他任务。
岗位名称:
科长定员:
1人
一、岗位职责
1、负责分公司各类设备(涉及车、船、电气等)安全管理制度制定并监督执行,贯彻各类设备维修工作,保证各类设备安全运营。
2、负责基建、船舶、车辆、电气、设备等更新改造立项审定和工程合同审核并监督实行。
3、负责分公司电气和电网管理及电气线路和电气装置更新、改造,对电气设备更新改造中设计、修改进行技术指引和技术监督。
4、每年一次对全公司电气设备进行技术测试和检查,保证分公司电气设备处在良好运营状态。
5、编写修船筹划,参加修船验收和技术指引,把好修理质量,控制费用,负责审办船舶年、中特检,做好技术资料立卷归档工作。
6、抓好分公司安全、消防工作,严格执行安全、消防管理制度,保证分公司安全生产无事故。
7、负责分公司客车管理和车辆安全管理。
8、负责按ISO9000:
原则做好计量工作。
9、掌握分公司重要设备技术运营状况,并做好年检工作。
10、做好生产设备(固定资产)增添、选型、购买(监造)、验收工作。
并建立分公司固定资产台账,加强固定资产管理。
11、收集、整顿各种档案资料,并登记造册。
12、贯彻防止、控制职业病危害工作,减少职业风险,保护职工安全与健康。
13、建立完善本单位安全教诲培训管理制度。
14、完毕领导交办其她任务。
二、适任条件
1、政治规定:
有较好思想素质及良好职业道德。
2、知识规定:
中专以上学历,掌握国家、地方、交通部和公司在安全、设备(涉及车、船、设备)方面方针、政策和法规。
3、能力规定:
能对的理解政策和法规,能掌握各类技术规范,具备一定技术水平,具备较强组织协调能力和办事能力。
4、资历规定:
担任副科长二年以上,有相应专业技术职称。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
岗位名称:
科员定员:
1人
一、岗位职责
1、在科长领导下,做好分公司各类设备(重点船舶)安全管理制度制定并监督执行,贯彻各类设备维修工作,保证各类设备安全运营。
2、负责船舶等设备更新改造立项审定和工程合同审核并监督实行。
3、负责做好船舶维护保养及修理监督工作。
4、做好船舶安全管理体系检查工作。
5、负责做好各船安全管理考核工作,详细记录考核内容。
6、参加船舶年检、中检及特检工作和修船验收工作,把好修理质量。
7、掌握分公司重要设备技术运营状况,并做好年检工作。
8、做好分公司生产设备(固定资产)增添、造型、购买(监造)、验收工作。
协助科长加强固定资产管理。
9、收集、整顿各种技术档案资料,并登记造册。
10、做好分公司消防安全工作,严格执行安全、消防管理制度,保证安全生产无事故。
11、负责贯彻职工劳动保护工作和劳动安全宣教工作,防止工伤事故;贯彻劳动防护用品配备、发放、使用、记录管理工作。
做好职工伤亡事故记录上报工作。
12、做好单位各级负责人、安全干部持证上岗工作。
组织贯彻安全管理干部持证培训工作。
二、适任条件
1、政治规定:
有较好思想素质及良好职业道德。
2、知识规定:
初中以上学历,掌握公司在安全、设备方面政策。
3、能力规定:
能对的理解政策和法规,具备一定技术水平和一定组织协调能力及办事能力。
4、资历规定:
有有关安全管理实践经验。
5、身体规定:
身体健康,能胜任本职工作。
科室名称:
人事科4人
工作职责:
1、贯彻执行国家关于人事、工资、社会保险、教诲培训等方面方针、政策,负责提出贯彻贯彻详细办法和办法,建立健全关于规章制度,督促、检查各部门、各单位执行状况。
2、依照上级主管部门规定,负责各单位定岗、定员工作,按生产需要做好劳动力配备,做好职工招收、录取及新进人员实习、转正、定级等工作;负责员工劳动合同订立、变更、解除和终结;办理奖惩、退休、辞退等手续;负责员工考核工作。
3、依照公司总体规划编制公司人事、工资长远规划和年度筹划,制定工资奖金、各种津贴分派方案,并组织考核和实行;负责员工社会保险费、公积金、公司年金、补充医保等调节、转移等工作。
4、负责员工工伤认定申报、伤残鉴定及定级、工伤保险理赔等工作。
协助技安科做好职工劳动保护工作和劳动安全宣教工作。
5、依照分公司发展需求,制定并实行职工教诲培训筹划,做好各类培训记录。
贯彻特殊工种持证上岗有关培训工作(外送培训)。
保证员工持有效证书上岗。
6、负责分公司员工(领导班子成员除外)人事档案管理工作。
7、负责分公司爱国卫生、筹划生育、女工保护和义务献血组织工作。
8、负责分公司劳动、人事、工资、教诲等专业记录工作,建立健全原始记录,编制和上报关于报表。
9、完毕分公司和上级部门交办其她工作。
岗位名称:
科长定员:
1人
一、岗位职责
1、主持分公司人事科工作,依照国家劳动法规和上级部门关于规定,负责制定和修改分公司关于劳动人事、工资、保险、教诲培训等各项规章制度、管理条例,并组织实行。
2、负责分公司所属各单位定岗定编定员工作和劳动力配备、安顿工作。
3、负责分公司人员调动审批工作;劳动合同订立、变更、解除和终结等管理工作。
4、负责工资分派和管理工作。
5、负责教诲培训筹划制定,并组织实行。
6、完毕领导交办其她工作。
二、适任条件
1、政治规定:
具备较高政治思想觉悟。
严格遵守公司关于法纪法规,具备人事管理
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