物流协会五周年社庆策划.docx
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物流协会五周年社庆策划.docx
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物流协会五周年社庆策划
物流协会
第八届社团文化艺术节
策划书
主办单位:
社团联合会
承办单位:
物流协会
2010年11月
活动目录
背景分析………………………………………page3
会长寄语………………………………………page4
具体策划………………………………………page5
活动提要………………………………………page7
关键问题………………………………………page7
结构图表………………………………………page8
活动组织………………………………………page9
日程安排………………………………………page10
工作分配………………………………………page12
财务预算………………………………………page13
宣传方案………………………………………page14
几度风雨几度春秋,风霜雪雨博激流
历尽苦难痴心不改,少年壮志不言愁
金色盾牌热血铸就,危难之处显身手
背景分析
一、机遇
五周年,正如一个小孩开始了漫长的求学之路,面对这样一个考验协会实力,见证协会风采的一次机遇,没必要放弃,更何况是在第八届社团文化艺术节期间!
此时,亦是展现社团会员自我的一个绝好机会,有了奋斗的决心,何愁不成?
二、优势
各兄弟社团纷纷在此次第八届社团文化艺术节中展现实力,他山之石,可以攻玉。
取长补短是协会勇于创新的重要体现。
况每年的校园风筝节的经验之丰富乎?
三、劣势
面对协会如今的窘境,资源需要方面还有不足,除了相应的向兄弟社团人借之外,还需租赁等。
同时,五周年庆庆,相对与本协会而言,是第一次社庆,毕竟没有亲身体验过
四、威胁
既然个兄弟社团都在各项活动中表现活跃,面对压力,必须拿出自己的实力
由此,活动规划:
冰冻三尺非一日之寒,尽力而为!
通过此次活动,认清协会的差距,为以后协会的活动提供更加宝贵的经验。
也为大一会员展示自我提供一个舞台。
会长寄语
通过此次活动的开展,希望能一方面拓展物流协会本身在学院的知名度,同时也借此次社庆来发现自身的不足,丰富大家的业余生活,避免学习的枯燥乏味,提高所有会员干部的凝聚力,增强其集体荣誉感
此次活动作为本身物流协会在第八届社团文化艺术节期间的重点活动,要想使其办的精彩纷呈,故要求所有会员干部都能做到以下几点
一、增强活动意识,明确此次活动得重要性
二、积极参与,以模范为带头作用,努力向其看齐,全员参与其中
三、发挥自主能力,积极创新,把自己好的建议好的想法多向上面反映沟通
四、分工明确,积极配合,全体互动,各部打破职责权限
五、发挥自己的优势和长处,善于表现自己,通过此次的活动还应发现自身的不足,以便今后改进
六、互相谅解,如果活动中有不公平,公正事项或者分配不太合理,忘大家开诚布公,以顾全大局为主,个人服从集体
最后,相信只要我们全体会员干部通力配合,此次活动一定能够获得圆满成功!
江西蓝天学院物流协会
第八届社团文化艺术节策划书
一、活动目的与背景:
第八届社团文化艺术节即将到来,在这之际,为庆祝本协会成立五周年,为丰富校园文化生活,增加本协会在学院学生的知名度,提高广大会员积极性,增加对社团文化的了解,使其把主人翁意识真正树立到社团中来,故策划此活动!
二、活动名称:
协会成立五周年社庆
三、活动日期:
12月18日
四、活动时间:
18:
00至20:
00
五、活动地点:
报告B厅
六、指导老师:
宋世强
七、活动口号:
庆五周年华诞,展物协风采
八、活动规模:
以社团为基点
九、活动形式:
学、艺并举
一十、赞助单位:
待定
一十一、活动流程
活动前期:
●做好宣传工作
目标:
要求宣传到位,面向全院,要得到指导单位的肯定与支持,宣传方式灵活多变,宣传手段要丰富多彩
●做好赞助工作
目标:
找到一个信誉度高、谈判合理、能给予彼此双方需要的一个赞助方
●做好财务预算工作
目标:
财务预算要精确、合理、仔细
●安排节目事宜
目标:
合理有序、精彩纷呈
确定主持人,制定邀请函、做好资源采购工作、节目筛选与排练、会场布置与安排开幕式、闭幕式及节目安排
开展阶段
●做好活动开展
目标:
有序欢快
按照议程一项项举行,组织节目到位、嘉宾就座、负责安排好工作人员、司仪人员
后续阶段
●嘉宾致辞、有序退场、核对经费使用情况、信宣员工作汇报
工作总结
十二、财务预算
具体详情见表四相关说明
附一:
活动提要
名称
五周年社庆
日期
2010-12-18
时间
18:
00至20:
00
规模
社团内部为基点
地点
报告B厅
形式
学、艺为主
主题
庆五周年华诞
展物协风采
附二:
问题点
Who
此次活动要求全员参与,由活动组负责一切活动事宜,将会有相应的工作安排(详情见表一)
What
在完成本职工作基础上协调、合作其他各部工作(最重要的
是节目事宜)
Result
各部通过自己的努力,除了要达到相应的协会目标之外还要
达到相应的个人目标,以完成任务为最终目的
How
设置相关小组,按照时间进度安排和相应策划安排表检查工作完成情况(详情见表二)
附三:
活动组织职责权限与结构图
本次活动设立活动委员会:
占诗庆,许廷良、余家俊;负责活动一切相关重要事宜,统筹、监督、安排!
同时设立监督小组,由团支部负责活动的进度跟进与监督
委员会下设节目组:
组长黄夏薇,协助活动委员会搞好此次活动相应具体项目,直辖活动小组
活动小组:
组长张甜甜、黄亚丽,活动小组由各部挑选出来积极会员承担,协助节目组负责相应节目安排与调控
结构图如下:
表一:
活动组织表
活动委员会
组长:
占诗庆
成员:
许廷良、余家俊
节目组
组长:
黄夏薇
成员:
毛冬霞、郭鸿飞、吴和义、李明、李美荣、陈慧娟、付矫健、强生翠
监督小组
组长:
许廷良
成员:
团支部成员
活动小组
组长:
张甜甜、黄亚丽
成员:
陈文鸿、王艳、林珈华、万彦强、陈国鸿、冷亚其、周克凡、陈泽欣、党艾洋、李其鹏、黄琛龙、贾金艳、张腾飞、翟志标、毛华荣、练伶俐、饶斌晨
注:
活动小组名单没实质含义,事实上所有会员干部均为活动小组成员。
表二
活动日程安排表
阶段
项目
时间
内容
负责人
目标
活动
可行
分析
场地
申请活动场地
占诗庆
得到系领导的认可,确定足够的节目
节目
确定外援节目
宣传
发动
阶段
协会内部
活动提要
余家俊
增加对活动的了解;提高积极性
兄弟协会
会长会议上提出
占诗庆
加强对本协会的认识,确定外援节目及得到相应的鼓励与支持
班级
组织会员进班宣传
许廷良
生活园区
张贴海报
许廷良
组织
实施
阶段
一
赞助
赞助策划书
毛冬霞
减少会费支出,获得赞助方信任
谈判
预算
市场调查
付娇健
吴和义
确保经费的准确性,减少误差
财务预算制定
资源采购
节目
节目报选
黄夏薇
吴和义
确保质量,合理安排,勇于创新
挑选
主持人
排练
组织实施阶段二
邀请
制定邀请函
占诗庆
展示出本协会的诚意,确保嘉宾质量
发出邀请
致辞嘉宾的通知
节目确定
节目彩排
节目表演
充分的主持人准备
黄夏薇
减少因准备不足而造成的失误与尴尬
工作人员的确定
吴和义
组织协会人员,参与节目人员到位,控制会场
纪律
会场座位布置
李明
李美荣
确保有悖常理现象出现,保障就座的有序,合理
领导就座
组织节目开始
黄夏薇
确保节目的合理有序
反馈
总结
阶段
节目结束
领导离座
吴和义
展示出本协会人的责任感,感激之情,及虚心学习精神
场地检查
活动总结
感谢兄弟社团
占诗庆
信息稿投寄
陈慧娟
会议召开总结
许廷良
注:
人员安排不合理时以实际安排为主,工作具体安排表见表三
表三
工作具体分配表
项目
负责人
成员
职责具体内容
宣
传
一组
二组
三组
四组
会场
一组
二组
三组
四组
节目
一组
二组
三组
表四
财务预算表
活动财务预算报
活动名称
物流协会五周年社庆
活动时间
2010年12月18日
活动地点
报告B厅
负责单位
物流协会
项目
物品
单位
数量
单价
合计
备注
总费用合计
表五
宣传方案
负责人
许廷良
宣传方式
海报,条幅、宣传单
宣传目标
获得相应知名度
宣传对象
以社团为基点面向全院师生
具体计划
阶段
设想
步骤
问题点
第一阶段
1、海报制作,条幅制作、宣传单制作
确定宣传内容
宣传内容要得体
提前申请条幅悬挂、海报张贴地点
联系制作公司
要确保活动开展前三天完成制作
注意条幅条数,海报,宣传单张数
第二阶段
2、下班级、生活园区宣传,向各兄弟社团介绍
确定宣传小组名单
宣传人员要严格挑选
宣传对象要有针对性
分组执行
执行时纪律性要强
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- 物流 协会 周年 策划