数据资产综合管理系统用户综合手册.docx
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数据资产综合管理系统用户综合手册
一、系统介绍
源泰数据资产管理系统是能够进行数据资产管理操作软件,帮助用户对资产数据和信息进行综合管理,管理基础资产数据信息,对资产信息详情操作和管理能够确保基础资产数据信息实时校准。
二、系统功效
1.资产增加
1.1原始资产数据整理
将原始资产数据整理成execl表格形式。
具体要求说明以下:
1.Excel文件工作薄命名必需为:
sheet1,图:
打开想要导入Excel文件,查看左下角工作薄命名,假如不是Sheet1,则需要重新命名。
重命名方法:
右击左下角工作簿名称,在弹出菜单中选择重命名,修改成sheet1即可。
图:
根据资产导入模板将各类资产各类信息项填写完整。
2.Excel文件保留类型必需为:
工作薄(*.xls),操作方法:
打开想要导入Excel文件,选择文件→另存为,以下图
确定选择保留类型:
MicrosoftOfficeExcel工作薄(*.xls)。
1.2原始数据导入
资产数据导入只能由本单位系统管理员操作,具体操作步骤以下:
第一步:
系统管理员登录系统,系统管理员默认用户名为:
本单位组织机构代码+000000默认密码:
adminpassword。
第二步:
系统管理员登录后,依次点击菜单系统设置→系统初始→资产数据导入。
进入界面以下:
第三步:
在上图界面中,首先选择数据类型,包含十大类资产,比如:
设备、房屋、土地、图书文物陈列品、交通工具、家用家俱、无形资产等。
假如需要导入是设备类资产,那数据类型这里就应该选择设备,如上图。
然后选择数据位置,经过点击浏览...,弹出选择文件对话框:
找到本机上整理好Excel文件,点击打开。
数据类型选择决定了能够导入资产信息项。
1.3增加验收单
手工填写增加验收单
第一步:
选择左侧部门树中某部门。
第二步:
点击工具按钮增加,生成验收单,以下图:
申购部门:
验收单申购部门默认就是在增加验收单前选择部门树上某部门名称,生成验收单后,仍然能够经过选择按钮修改申购部门。
点击选择出现下图界面后选择需要填写申购部门即可。
1.4修改验收单
选中验收单列表标签页中某条验收单统计前面复选框,点击工具按钮修改,出现下图页面,在这个页面中可修改验收单任何信息,操作同增加类似。
修改完成后,点击上方保留按钮修改完成。
这么该张验收单上资产卡片信息也随之修改。
修改后数量比原来小时会提醒
这时需要在验收单下方卡片列表中手工删除多出卡片。
出现下图界面,点击卡片项最终一列删除即可。
1.5修改资产卡片
1)在验收单信息页面修改:
验收单具体信息页面下方列出了验收单卡片信息,能够直接手动输入,也能够采取选择按钮方法进行修改。
2)在卡片列表页面中只能对于使用人、使用部门、使用方向、存放地点修改,修改方法能够手动输入,能够经过按钮选择,也能够经过工具栏按钮中批量赋值进行批量修改。
图所表示:
经过在卡片具体信息页面修改:
首先选中卡片统计,点击工具按钮修改出现下图页面,在这个页面中可修改卡片特殊信息(当然共有信息项也能够修改),修改完成后,点击上方保留卡片信息修改生效
1.6提交验收单
验收单及其卡片信息编辑完整后,在验收单列表复选框中选中需要提交验收单,点击工具按钮提交即可,假如提交不成功会有对应提醒。
比如:
信息项不完整提醒:
这时需要根据提醒修改完善验收单后再提交。
这么就完成了将该张验收单及资产卡片提交。
2.资产处理
2.1资产处理申报单填报和审核
以系统管理员登录系统,点击系统设置→参数设置→自定义步骤,进入以下界面
在这里能够用上面那4个按钮对自定义步骤进行设置,在这里设置自定义步骤是针对整个单位全部申报单,当然具体单子能够进行自定义修改。
增加:
即增加一个审核步骤
删除:
即删除一个审核步骤
插入:
在一个审核步骤之前插入一个新审核步骤
保留:
操作完以后保留修改后步骤。
2.2资产处理申报单填报及提交
使用资产管理员用户名登录系统后,点击资产降低→资产处理→资产处理申报。
进入界面图:
点击资产处理申报进入资产处理申报单填写页面,以下图:
2.3资产处理申报单修改
点击资产降低→资产处理→资产处理申报,以下图:
在处理申报单列表中,选中需要修改处理单前复选框,点击标签页具体信息,出现下图页面,在这个页面中可修改处理申报单信息,向处理申报单上添加处理资产,删除处理申报单上资产,修改完成后,点击上方保留按钮返回资产处理申报单列表页面。
修改后能够提交处理申报单,假如设置了系统默认审核步骤,那单据到了审核人员第一人那里。
2.4自定义步骤审核
首先以000001人员身份登录,资产降低→资产处理→资产处理申报,图:
在下拉框中选择“待审核”,以下图:
2.5主管部门审核
第一次进行审核时,需要进行选择,该申报单是否上报到财政审批,图:
选择单子看下具体信息,假如选择不经过话,单据打回基层单位,由基层单位重新填写提交即可。
假如该单据能够经过审核话,选择经过,点击保留,点击上方“发送”按钮。
然后依次登录之前设置账号,进行审核发送,全部自定义步骤审核完成后,是否报财政选择“是”,即提交到财政。
假如选择“否”,那直接生成资产处理申报单,基层能够直接导入此单据。
注:
关键需要记是有些单位处理资产不用报到财政,需要进行选择。
假如主管单位有权处理价值之内资产,不需关键点击上报,直接选择不上报即可。
进行资产处理申报单审核按钮下面还有一个查询功效,能够对资产处理单进行查询。
登录主管操作人员帐号点击资产降低,然后点击资产处理询,出现以下界面
依据审批状态、步骤类型、处理方法和日期能够进行选择性查询,汇总信息查出来是做过处理单位信息,明细信息查出来是具体处理单据信息。
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