计划管理工具.docx
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计划管理工具
计划管理工具
目录
谋定而速动—计划管理1
制定计划的要求1
计划的制定与执行流程2
部门年度计划3
部门年度计划表3
年计划表填写说明6
部门月度计划7
部门月度计划表7
月计划表填写说明10
谋定而速动—计划管理
“预则立,不预则废”。
计划是最有力的工具之一,计划将公司的长远战略落到实处,使每一天的工作都和四环的未来息息相关。
计划过程包括:
制定计划、执行计划、评估计划和修订计划。
根据以下要求,高层管理者应当率先垂范:
制定计划的要求
1、高层管理者制定的主要计划类型包括:
公司年度经营计划和月度经营计划,以及各部门的年度与月度计划。
2、公司年度经营计划由总经理负责,以年度为单位,于每年9~12月完成。
3、由各部门总监在每月第一个工作日下午5点之前上报部门月度计划,公司办公室负责对各部门总监上报的月度经营计划进行初期的收集、汇总、对照和平衡,并组织会议进行商讨。
并最终上报总经理。
4、总经理根据公司的战略需要及各部门的计划情况,由总经理负责在每月第五个工作日下午5点之前完成公司月度经营计划,并由办公室下发各部。
计划的制定与执行流程
1、制定计划:
在总结和分析以前经验的基础上,客观评估现有资源条件、明确发展目标、确定完成标准、将计划分解到人并明确责任。
制定计划的过程要同相关部门进行充分沟通与平衡,最终形成个人、部门和公司计划。
2、执行计划:
随时同下属沟通情况,为他们提供辅导与支持,并定期跟踪检查、协调资源,更重要的是不断鼓励员工发挥自己的潜能。
3、评估计划:
记录工作成果和关键事件,为评估提供客观依据;与员工进行面谈交流评估结果,直至员工确认;公平兑现奖惩并公告,让员工没有疑义和抱怨;必须要有总结,分析差异的原因,使员工技能和公司绩效不断提高。
4、修订计划:
重新审视环境;统一计划调整原则,并就此达成一致;提出计划的改进措施,使我们的计划日臻完善。
总之,我们应严格遵守计划,想方设法完成计划,以保持计划的严肃性。
但是,计划是对不断变化的未来的预测,而且有时企业内外条件会发生重大变化,这时计划和结果就会产生差异。
差异是允许的,但是不采取行动和推卸责任在是绝对不允许的。
我们应采取客观务实的态度正视存在的问题,使用科学的方法解决问题。
股份有限公司
高级管理层
部门年度计划
部门年度计划表
()部()年计划表
填制人:
审定人:
填制时间:
第一部分计划纲要
内容说明
背景简述
1
1.背景简述须简要描述上年工作目前进展情况。
2
2.必须简述本年度公司战略与本部门相关部分。
3
3.还必须简述上年工作与本年工作的前后衔接关系。
计划目标
1
1.计划目标必须描述清晰,明确。
2
2.计划目标必须与公司和部门战略目标一致。
3
3.计划目标完成与否必须有可考证依据。
4
4.计划目标要有可追溯性。
计划摘要
1
1.计划摘要填写本年度计划要点。
2
2.计划摘要应覆盖当年全部计划。
3
3.计划摘要应准确描述出工作范围和作业内容。
4
5
上级批示
主管签名:
第二部分计划执行细节
起止时间
主要任务
任务细节
预期结果
所需资源
执行人
备注
年计划表填写说明
为了使计划填写更加规范,现将各栏目的填写方法说明如下:
1.年计划表分两部分:
计划纲要表和计划执行细节表。
2.计划纲要表主要填写工作背景、年度公司战略目标分解目标及重点目标。
3.起止时间:
填写任务的开始和完成时间。
4.主要任务:
填写本年须完成的主要工作。
5.任务细节:
对主要任务的进行分解,即完成任务所需的具体实施方法和步骤。
6.预期结果:
每一项任务预计要达到的成果,可以是数据、文档、预期效果或过程描述。
7.所需资源:
填写完成任务所需的资源支持,包括所需资源的内容(人力、资金、物资、上级支持等)、提供资源的部门或人员、所需资源的提供时间等。
8.执行人:
填写该项任务的具体执行人员。
9.备注:
填写须特别说明的事项。
包括对任务细节的说明、计划执行过程可能发生的意外情况、拟采取的应急措施等。
部门月度计划
部门月度计划表
()部()月计划表
填制人:
审定人:
填制时间:
第一部分计划纲要
要求
背景简述
1
1.当前情况简述须简要描述上月工作目前进展情况。
2
2.还必须简述上月工作与本月工作的前后衔接关系。
3
计划目标
1
1.计划目标必须描述清晰,明确。
2
2.计划目标必须与公司和部门目标一致。
3
3.计划目标完成与否必须有可考证依据。
4
4.计划目标要有可追溯性。
5
6
计划摘要
1
1.计划摘要填写本月计划要点。
2
2.计划摘要应覆盖当月全部计划。
3
3.计划摘要应准确描述出工作范围和作业内容。
4
上级批示
主管签名:
第二部分计划执行细节
起止时间
主要任务
任务细节
预期结果
所需资源
执行人
备注
月计划表填写说明
为了使计划填写更加规范,现将各栏目的填写方法说明如下:
1.计划表分两部分:
计划纲要表和计划执行细节表
2.起止时间:
填写任务的开始和完成时间。
3.主要任务:
填写本月须完成的主要工作。
4.任务细节:
对主要任务的进行分解,即完成任务所需的具体实施方法和步骤。
5.预期结果:
每一项任务预计要达到的成果,可以是数据、文档、预期效果或过程描述。
6.所需资源:
填写完成任务所需的资源支持,包括所需资源的内容(人力、资金、物资、上级支持等)、提供资源的部门或人员、所需资源的提供时间等。
7.执行人:
填写该项任务的具体执行人员。
8.备注:
填写须特别说明的事项。
包括对任务细节的说明、计划执行过程可能发生的意外情况、拟采取的应急措施等。
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