xx教育科技(xx教育)分公司岗位职责说明书》Word文档下载推荐.doc
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岗位说明书………………………………………………………………………………23
☆ 审核主管……………………………………………………………………………23
市场部……………………………………………………………………………………………25
岗位说明书………………………………………………………………………………25
☆ 市场部经理…………………………………………………………………………25
☆ 策划主管……………………………………………………………………………27
☆ 设计专员……………………………………………………………………………29
☆ 市场专员…………………………………………………………………………31
会议营销部………………………………………………………………………………………33
岗位说明书………………………………………………………………………………33
☆ 会议营销部经理……………………………………………………………………33
☆ 会议营销讲师………………………………………………………………………35
大客户部…………………………………………………………………………………………37
岗位说明书………………………………………………………………………………37
☆ 大客户部经理………………………………………………………………………37
☆ 客户专员……………………………………………………………………………39
教学管理部………………………………………………………………………………………41
岗位说明书………………………………………………………………………………41
☆ 教学经理……………………………………………………………………………41
☆ 教研员………………………………………………………………………………43
☆ 学管经理……………………………………………………………………………45
校区:
总监办……………………………………………………………………………………………47
岗位说明书………………………………………………………………………………47
☆校区总监……………………………………………………………………………47
☆心理咨询师…………………………………………………………………………49
☆前台兼出纳…………………………………………………………………………51
咨询部……………………………………………………………………………………………53
岗位说明书………………………………………………………………………………53
☆咨询部主任…………………………………………………………………………53
☆教育咨询师…………………………………………………………………………55
☆校区市场专员………………………………………………………………………57
学管部……………………………………………………………………………………………59
岗位说明书………………………………………………………………………………59
☆ 学管部主任…………………………………………………………………………59
☆ 学习管理师…………………………………………………………………………61
☆ 教学督导员…………………………………………………………………………63
教学部……………………………………………………………………………………………65
岗位说明书………………………………………………………………………………65
☆ 教学部主任…………………………………………………………………………65
☆ 高中部主任…………………………………………………………………………67
☆ 初中部主任…………………………………………………………………………69
☆ 小学部主任…………………………………………………………………………71
☆ 教师…………………………………………………………………………………73
☆ 课时审核专员………………………………………………………………………75
☆ 排课专员……………………………………………………………………………77
-78-
南昌分公司组织架构图(090201)
总公司
南昌分公司
行政部
市场营销中心
教学管理部
教研组
经理办
财务部
策划部
会议营销部
市场部
审核组
学管组
校区
教学部
学管部
总监办
咨询部
高中部
语文组
化学组
物理组
英语组
数学组
初中部
小学部
岗位说明书
填报日期:
年 月日
岗位名称
行政经理
岗位代码
部门/分支机构
分公司
所属部门
岗位每周工作时间
5+1天
薪资级别
岗位任命提议权限
分公司(副)总经理
总公司行政经理
岗位任命批准权限
岗位综述:
主持分公司行政部的日常工作,指导、监督、检查分公司行政、事务管理制度的落实。
工作关系:
直接经理:
分公司(副)总经理专业经理:
隔级领导:
总公司总裁
平级:
分公司其它职能部门经理、各校区总监
直接下属:
行政专员(网管、前台)
主要职责如下:
重要性
职责描述
1
负责指导和监督公司行政制度执行,协调解决执行过程中出现的问题,并对行政制度提出修正和完善意见.
2
负责公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、发放及库存管理,合理控制行政、内部福利费用.
3
负责组织维护公司办公设施,保障正常工作秩序.
4
负责起草分公司行政类文件,领导签批后进行发布,并对公文进行归档管理。
5
负责公司证照的申领、定期审验和变更等手续的办理。
6
负责开发和维护当地有关政府部门业务关系,为公司创造良好的外部环境。
7
负责召集公司例会,并具体组织会务工作。
8
落实安全防范措施,管理、监督、检查公司安防和保安工作。
9
负责分公司各部门日常沟通及行政事务处理.
任职要求如下:
专业学历
年龄在30-40岁之间,本科或以上学历(特别优秀者可放宽此限)
行业背景
有教育行业行政及后勤管理经验。
从业年限
5年以上
知识技能
良好的公文处理能力,熟练运用各种办公软件,熟悉行政办公用品市场信息及采购流程。
专业经验
素质
具有3年以上同等职位工作经验;
优秀的组织管理能力,较强的团队协作和人际协调、沟通能力;
强烈的责任感,良好的计划控制能力,善于处理复杂事项;
坚韧、果断、执行力强,处乱不变。
性别
不限
在公司运营中,员工存在以下舞弊行为时,对其执行相应处罚,即当事人、管理责任人给公司造成经济损失的,追回相应款项,对其进行罚款处罚,解除当事人的劳动合同,并在全公司进行通报。
对情节严重构成犯罪的,提交司法机关依法处理。
岗位禁止
行为
1.上班时间大声喧哗;
2.上班时间玩游戏、听音乐、看电影、看小说、网上购物;
3.上班穿拖鞋、背心、吊带;
4.接电话没有礼貌,未统一使用“您好,天材教育”或“您好,**部门”
5.在前台吃饭;
6.工作场所吸烟;
7.办公室内说脏话;
8.员工使用公司的纸杯喝水;
9.与学生、家长或客户发生争吵;
10。
不经允许翻看其他人的工作资料。
行政专员(前台)
办公用品采购、发放及库存管理,证照管理,固定资产管理,来访接待,处理日常行政事务。
工作关系:
直接经理:
行政经理专业经理:
网管、前台
直接下属:
无
主要职责如下:
根据公司办公、福利计划,进行公司资产、行政办公设备及用品、内部劳保福利等的采购、验收、发放及库存管理;
进行票据的汇总整理、分类、签批、报销、记帐;
合理控制行政、内部福利费用。
负责公司部分外联工作,维护外部公共关系。
负责公司通讯、客户接待、文印、文书档案管理等行政事务工作.
外部人员来访接待,及时通知访问部门,展示良好的公司形象。
接听总机电话,并根据要求接通相应分机或线路;
接收或根据要求传输传真文件并做好登记,保密通讯内容,不得随意泄漏。
负责汇总办理公司邮递事项。
负责监督员工日常考勤打卡执行情况,定期提供员工考勤纪录。
其它日常事务处理。
任职要求如下:
年龄在22-30岁之间,大专或以上学历(特别优秀者可放宽此限)
不要求
2年以上行政工作经验
熟练运用各种办公软件,熟悉行政办公用品市场信息及采购流程。
较强的团队协作和人际沟通能力,亲和力好,良好的服务意识;
强烈的责任感,工作条理性及执行力强。
不限(女性佳)
在公司运营中,员工存在以下舞弊行为时,对其执行相应处罚,即当事人、管理责任人给公司造成经济损失的,追回相应款项,对其进行罚款处罚,解除当事人的劳动合同,并在全公司进行通报。
对情节严重构成犯罪的,提交司法机关依法处理。
1.上班时间大声喧哗;
2.上班时间玩游戏、听音乐、看电影、看小说、网上购物;
3。
上班穿拖鞋、背心、吊带;
4。
接电话没有礼貌,未统一使用“您好,天材教育"
或“您好,**部门”
5。
在前台吃饭;
7.办公室内说脏话;
8。
员工使用公司的纸杯喝水;
9。
与学生、家长或客户发生争吵;
10.不经允许翻看其他人的工作资料。
行政专员(网管)
岗位综述:
办公设备、网络、电话通讯系统维护,保持公司办公硬件良好运行,提高办公效率,公司单身宿舍管理。
行政经理专业经理:
行政专员、前台
根据公司领导审批的办公设备购置计划,进行电脑、打印机等办公设备的采购、入库,并建立电脑及相关设备的台帐。
负责对新购置办公设备按各部门需求进行安装、调试。
负责公司办公设备、网络、电话会议系统进行日常检查和维护,及时进行故障排除.
办公耗材管理,有效控制费用支出。
公司集体宿舍人员住宿及退宿手续办理、费用统计。
其它日常事务处理.
年龄在23-30岁之间,计算机、电子专业大专或以上学历
3年以上
熟悉常用办公设备、网络及其故障排除,熟悉办公设备市场信息及采购流程。
较强的团队协作和人际沟通能力,良好的服务意识;
不限(男性佳)
在公司运营中,员工存在以下舞弊行为时,对其执行相应处罚,即当事人、管理责任人给公司造成经济损失的,追回相应款项,对其进行罚款处罚,解除当事人的劳动合同,并在全公司进行通报。
2。
上班时间玩游戏、听音乐、看电影、看小说、网上购物;
4.接电话没有礼貌,未统一使用“您好,天材教育”或“您好,**部门”
6.工作场所吸烟;
8.员工使用公司的纸杯喝水;
9.与学生、家长或客户发生争吵;
年 月 日
人事经理
分公司(副)总经理、总公司人力资源总监
总裁
在总公司HR的指导下,负责分公司人力资源管理,贯彻并执行总公司人力资源政策、流程及文化,强有力地支持业务开展并进行规范管理.
分公司(副)总经理专业经理:
人力资源总监
总公司人力资源部相关主管、分公司部门经理
分公司人力资源部相关主管、专员
负责分公司人力资源管理体系的建设
宣贯并执行总公司人力资源管理政策、制度、流程、表单等
负责组织并执行述职、目标责任考核、绩效考核
指导并支持校区人力资源管理
负责分公司招聘管理
负责分公司薪酬福利管理
负责分公司非业务培训
负责分公司员工职业发展规划
负责分公司企业文化建设
10
负责分公司人力资源信息平台管理
11
负责分公司人力资源日常管理
专业、
学历资格
本科或以上学历,人力资源、行政管理或其它管理类专业
相关行业背景为佳
人力资源管理系统知识与实操经验、组织行为学基础知识与操作技巧
有良好的综合知识,熟练使用电脑,internet等
2年以上100人企业规模人事经理岗位经验,熟悉相关劳动法律、法规等;
良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,组织、应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,执行力强。
在公司运营中,员工存在以下舞弊行为时,对其执行相应处罚,即当事人、管理责任人给公司造成经济损失的,追回相应款项,对其进行罚款处罚,解除当事人的劳动合同,并在全公司进行通报。
对情节严重构成犯罪的,提交司法机关依法处理.
上班时间玩游戏、听音乐、看电影、看小说、网上购物;
接电话没有礼貌,未统一使用“您好,天材教育”或“您好,**部门”
6。
工作场所吸烟;
员工使用公司的纸杯喝水;
岗位说明书
填报日期:
年 月 日
招聘培训主管
负责分公司及校区招聘工作,及时满足各部门人力需求、为公司提供高质量的人力资源.
人事经理专业经理:
薪酬专员、人事事务专员
无
负责分公司及校区各部门各岗位招聘工作
负责根据总公司确认的招聘工作制度及流程,进行应聘人员简历的筛选及提供、人员初试、复试组织安排、录用人员上岗事宜确认
负责分公司招聘广告的草拟,提交上级审核后进行发布,并适时进行更新和补充
负责招聘工作报表制作及报送
建立并管理简历库
负责制定分公司年度培训计划和工作目标,制定实施计划
负责培训组各项工作规范、工作流程、考核办法的制定、完善、更新
负责组织各种业务培训活动,并对培训效果负责
负责分公司内部专、兼职培训师的培训,推动分公司内部讲师队伍建设
指导、监督和评估校区的培训工作
定期进行分公司培训工作分析总结,不断提高培训工作质量
12
完成上级交办的其它工作
大专以上学历,人力资源或管理类专业
有行业招聘和培训经验者佳(非必要条件)
3年以上.
熟练操作办公电脑,熟悉主流招聘网站使用
2年以上招聘或相关工作经验,对全国主流招聘网站及分公司当地招聘渠道有相当的了解,良好的沟通能力及条理性,良好的分析、判断能力,执行力强。
在公司运营中,员工存在以下舞弊行为时,对其执行相应处罚,即当事人、管理责任人给公司造成经济损失的,追回相应款项,对其进行罚款处罚,解除当事人的劳动合同,并在全公司进行通报。
对情节严重构成犯罪的,提交司法机关依法处理.
1。
上班时间大声喧哗;
或“您好,**部门”
7。
办公室内说脏话;
薪酬专员
负责分公司及校区薪酬福利工作,及时准确进行工资、奖金统计核算,确保按时、准确发放.
人事事务专员、招聘培训主管/专员
负责分公司及校区工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。
按总公司制定的工资、奖金审核、报送程序要求,按期将工资、奖金报表报送总公司相关人员,确保按时、准确发放
员工社保和公积金报表制作和报送,填写相关表格,办理新增、续缴和停缴手续
负责收集同行及相关行业薪酬福利资讯
保证员工薪酬信息安全,做好保密工作
负责人力资源数据库中薪酬部分信息管理
完成上级安排的其它工作
无要求
熟练操作办公电脑,熟悉Excel操作技巧
2年以上薪酬核算或统计经验,了解人力资源或财务软件
熟悉并掌握国家及当地相关劳动政策,具有一定的劳动力成本及数据分析能力
较好的团队管控、合作能力
对数据敏感,工作细致严谨,保密意识强
不限(女姓佳)
在公司运营中,员工存在以下舞弊行为时,对其执行相应处罚,即当事人、管理责任人给公司造成经济损失的,追回相应款项,对其进行罚款处罚,解除当事人的劳动合同,并在全公司进行通报.对情节严重构成犯罪的,提交司法机关依法处理。
接电话没有礼貌,未
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- xx 教育 科技 分公司 岗位职责 说明书