乒乓球协会招新策划书文档格式.doc
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社团组织管理实行民主集中制,组织机构设有全体会员大会、常务委员会,设有会长、副会长、秘书部、外联部、竞赛部、策划部等机构,并根据需要特设各长期性或临时性活动性项目组。
人事管理实行民主选举、合理分工、选贤任能,择优汰劣、能上能下的用人原则。
社团活动坚持部门负责制与会长负责制相结合的原则。
(二)、社团主要活动
乒乓球协会成立两年以来,在校团委、社团联合会的领导,指导老师的指导下,严格遵守学校党团组织关于学生社团的各项相关制度,以社团章程为根本的活动准则,积极而富有成效的开展各项工作。
在校内,我们邀请老师举办了一系列有关乒乓球运动的知识讲座,并结合实际情况进行现场指导、.集训等内容丰富、形式多样的活动。
这中间有校党委副书记、纪检委书记李立,中文系副主任张小虎,学生宿管科科长高建平,政史系薛海峰,赵修立老师等我校乒乓球运动的精英。
自社团成立以来,我们以实际行动践行社团职责和宗旨,并在条件成熟时举行集训等活动。
在社团成立的两年多时间里,先后开展了数次活动。
并成功举办了首届“鑫宏杯”乒乓球友谊联赛及“中文系第二届乒乓球友谊联赛”等大型活动,得到全校师生的一致好评。
(三)、社员风采
乒乓球协会在组织的一系列活动中涌现出许多优秀个人,在活动的开展中,会员的策划组织能力以及社会实践能力都有很大程度的提高,先后有多人被评为“先进个人”。
如第一届会长王德祥曾被评为“优秀学生干部”,第二届会长薛小欧曾被评为“系学生会先进工作者”,现任会长包帅被评为“优秀组织者”,“社团积极分子”。
在首届“鑫宏杯”乒乓球友谊联赛中有李凤儒、张伟,在“中文系第二届乒乓球友谊联赛”中有高小伟,安利等十几名同学先后被评为先进工作者荣誉称号。
(四)、校内社会反映
校党委副书记、纪检委书记李立,校团委书记石明,系副主任张小虎等先后出席了首届“鑫宏杯”乒乓球友谊赛及“中文系第二届乒乓球友谊联赛”的开幕式、闭幕式。
校报编辑对活动均进行了报道。
其中每次活动参与人数众多,在发展我社团的同时,为我校课余文化生活的丰富作出了应有的贡献。
乒乓球协会自成立以来得到全校师生的一致好评,我们相信,乒乓球协会的明天将更加美好!
三、活动时间及地点
时间:
二〇XX年十月十五----十六日
地点:
校门口统一纳新地点
四、活动流程
1、前期宣传:
纳新时,第一时间向新生分发传单,内容包括协会及部门简介并鼓励大家积极参与。
在所分配的纳新点墙壁上张贴乒乓球协会纳新海报,桌前横挂协会会旗,桌上摆放传单,以往活动的合集,社团简介等,供前来询问的同学阅读。
办公桌前方张贴上一学年乒乓球协会活动剪影。
后面悬挂彩喷的协会介绍。
2、具体流程
(1)有意参加乒乓球协会的同学,在纳新点报名,报名时需缴纳会费10元并且按要求填写表格(报名表格见后附)。
(2)统计报名人数后,整理报名表格,由竞赛部部长和副部长组织计划吸收的会员。
如有特殊情况,各部门亦可自行酌情增减。
五、会员纳新
1、准备工作:
在协会纳新时,乒乓球协会现会员面向全校同学分发传单,内容包括乒乓球协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。
在社团联合会指定宣传场所张贴海报,欢迎全校爱好乒乓球的同学加入协会。
2、纳新点布置:
3、具体流程:
在会员纳新时间内指定本协会纳新人员值班,为对本协会感兴趣的同学答疑,欢迎新同学的加入。
有意加入本协会的同学,按社联规定交纳一定会费,填写会员表格,即可成为乒乓球协会会员。
在纳新点工作的同学切勿迟到早退,如有特殊情况,请提前半天联系会长以做应对。
六、尾声
1、确定全体会员后,将名单上报社团联合会有关部门。
2、纳新工作完成后,及时召开会员大会,让会员互相认识、进一步了解乒乓球,同时动员会员积极参与我们所举办的活动,为今后一年的工作打好基础。
2、乒乓球协会招新策划书
一、招新目的
青春绽放,活力无限,欢乐地暑假过后迎来了又一届的新生,他们的到来为我们的校园增添了一份活力。
同时我们协会也面向大一的新生,进行招新。
通过招新活动,可以帮助新生更好的适应大学生活,同时宣传乒乓球协会,扩大协会的校内外的影响力,为协会招募一些技术人才,争取在校内外的比赛中取得好成绩。
二、招新内容
招新时间:
20XX年9月--20XX年9月(新生军训期间)
招新地点:
青春广场
工作人员:
会长,副会长,团支书,各部长及副部长
准备工作:
宣传纸(采用对折的方式,更加有吸引力),报名表,宣传板,帐篷,桌子,乒乓球台一个,水,纸杯,推车(推水用的)
组织部:
负责帐篷,桌子的借用工作。
仲裁部:
负责乒乓球台的借用工作宣传部:
负责宣传纸的设计和打印工作秘书部:
负责水,纸杯,推车等方面的工作。
外联部:
宣传板的借用工作。
纪检部,技术部:
配合各部门及时的协调各部门之间工作。
招新流程:
A.新生军训期间送水宣传
值班部门:
技术部,纪检部;
组织部,仲裁部;
外联部,宣传部;
秘书部,团支书及各委员。
各部门轮流值班(各部门之间协调好之间的工作)面向大一新生,在新生军训期间送水分发协会招新的宣传纸,并介绍我们协会的特点及解答新生关于我们协会的好奇心。
(期间,可以携带报名表以便于有新生加入我们协会)
所需物品:
水,纸杯,推车,宣传纸,报名表
B.青春广场的招新活动
我们应该重视这次招新活动,各部门轮流值班具体安排如下:
秘书部,团支书及各委员;
仲裁部,组织部;
外联部,宣传部。
帐篷,桌子,乒乓球台,宣传板,报名表,宣传纸招新介绍:
积极向新生介绍我们协会,爱好乒乓球的同学可以加入我们协会,为我们协会招揽技术人才并给予培训和相关方面的训练。
三、招新总结
乒乓球是我们共同热爱的一项运动,所以我们应该积极的为我们的协会的未来提出更好的发展计划,为我们的新生的到来,做好各项工作。
桂航乒乓球协会
20XX年7月1日
3、乒乓球协会招新策划书
举办单位:
湖南涉外经济学院校团委学社联乒乓球协会
活动时间:
20XX年9月24日-20XX年9月26日(08:
00-18:
00)
举办地点:
湖南涉外经济学院状元楼前坪
第一部分活动概述
一、活动背景
新的一学期,新的希望冉冉升起,乒乓球协会队伍的壮大需要新生力量的加入,在新学年的开始阶段,本协会需要从新生中挑选更多乒乓球爱好者,希望借此机会吸纳更多的同学加入本协会。
在此,乒乓球协会同校团委学社联一同召开纳新工作。
二、活动主题
弘扬国球精神,扩大乒乓球在我校的影响,为有共同爱好的同学提供一个展示自我的平台,吸引更多的乒乓球爱好者的加入,壮大乒乓球运动的群众基础。
三、活动目的
1、宣传我社团的核心文化,让广大新老同学更多的认识和了解我们社团。
2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,增添新的力量。
同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让有共同爱好的同学能够走到一起,方便大家的交流,增进互相之间的友谊。
3、本着“团结友爱、顽强拼搏”的宗旨共同进步。
4、给想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好地适应大学生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活
四、活动名称
20XX年湖南涉外经济学院乒乓球协会纳新
五、活动地点
六、活动对象
湖南涉外经济学院20XX届新生
七、举办单位
湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会乒乓球协会
八、活动时间20XX年9月24日-20XX年9月26日(08:
第二部分活动负责人
负责人:
陈兴
组员:
周文、付密密、杨汉芝、唐海兵
负责对本次活动的全权策划,并组织、安排活动的有序进行。
负责本次活动的人员安排;
负责跟进此次活动并及时做好总结;
加强与各部门的联系,确保活动的进程顺利;
负责对活动过程中的突发事件进行处理,由于本次活动中,需要所有干部相互之间协调,所以,具体工作安排由组织部部长陈兴进行临时或紧急调配。
外联部:
王魁副部长,董彩红
况蹬、杨小叶、蒋林娟、蒋东负责本次招新活动向外宣传、赞助及赞助物品的交接。
让更多的同学了解乒乓球,加深对乒乓球协会的认识。
财务部:
朱珺文
副部长:
陈一
刘丹、张玉兰
统计并管理本次活动的所属的器械,整理相关资料并归档;
落实监督招新会费的管理和经费的使用;
负责管理物品的租借、购买和归还。
宣传部:
曾凯
岳晴、刘恒、贺颜斌、钟敏
做好本次活动前期的宣传,利用校电台,校报,横幅,海报,喷绘,微博等途径对此次活动进行前期宣传活动,并协助其他各个社团的招新工作有序进行。
技术部:
谢添松
郑晅昱
协助此次活动的有序进行,给新入会的同学提供必要的技术知识。
会员部:
申阳
龚权、张迎宁、廖沫兰、刘克辉
通知本协会参与招新的会员按时到达指定的招新点,登记新入会会员相关资料,并协助协会活动的有序进行。
第三部分活动事项
一、招新流程
1.纳新前一个晚上向大一学生宣传且发宣传单,内容包括乒乓球爱好者协会基本情况介绍及上一学年的主要活动概述。
我们制作一张招新海报,欢迎全校爱好乒乓球的同学加入协会。
2.在指定地点,放置两张桌子,把我们制作的宣传板其上有海报放在旁边。
带几副拍子及乒乓球。
其实有条件我们想摆张乒乓球台,现场pk。
我们安排两人负责回答会员的问题,两人负责登记与收取会费,其余的负责宣传、招人、发会员证。
3.有意参加乒乓球爱好者协会部门工作的同学,在纳新点报名,报名时需按要求填写表格(姓名、性别、专业班级、联系电话、QQ号)。
并在招新完后制作会员表把所有会员发在群共享上。
4.招新结束后由协会干部收拾场地。
5.在招新完后,我们会吧所有会员加在“20XX乒协群”里,并在群里再次确认会员的信息;
我们在群里告诉会员在会员成立大会上会选干部,请有意为社团贡献者做好准备。
二、应急预案
1.由于本次纳新活动是在室外进行,若遇上下雨天气,将会给整个纳新工作带来诸多困难和不便,所以在纳新过程中需随时准备好雨具,特别是保护好会员的报名资料。
2.鉴于往年的经验,纳新现场人流量将会很大,所以必须保证同学们在有秩序的安全环境下进行报名和相关事宜的咨询,负责纳新的人员需维持好现场秩序。
3.收取会费的人员需要特别注意会费的前点和管理,做到当面及时收取好会费。
4.不安全事件发生后,社团要立即通知医院、保卫处并及时上报至校团委、社团联合会,以便快速高效的应对突发事件。
5.坚持以人为本的原则。
以维护社团成员根本利益,保护社团成员生命和财产安全为基本立足点,积极预防和最大限度减少各类突发不安全事故对社团活动的影响。
6.坚持预防为主,及时控制。
争取早发现、早报告、早控制、早解决,要把突发不安全事件控制在萌芽状态,把事件造成的损失降到最低。
第四部分经费预算略
校团委学生社团联合会乒乓球协会
20XX年09月17日
4、乒乓球爱好者协会招新策划书
一、活动名称:
乒协迎新,绚丽缤纷招新策划书
主办单位:
乒乓球爱好者协会
协办单位:
社团联合会
20XX年09月日至月日
二、活动背景
乒乓球爱好者协会自20XX年成立以来,如今已满一周岁了!
乒乓球爱好者协会秉承科学发展理念,注重协会技能性、人文性、思想性的和谐统一,旨在提高学生的运动素质,丰富学生的校园生活、营造运动氛围,弘扬国球文化,培养、激发、扩大学生运动激情。
小荷才露尖尖角,期盼乒乓球爱好者协会能不断发展,不断壮大,成为学生们永久的精神家园。
新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,为宣扬我校体育运动文化,使同学们更好地体验到乒乓球运动的魅力,让乒乓球爱好者协会在新成员的加入下显得更具活力,我会团策划了社团招新方案,让同学们在大学生活里找到自己的运动爱好、交到更多兴趣相投的朋友、更好地融入大学生活当中!
为了保证乒乓球爱好者协会有新鲜的血液的注入,有足够高素质高技能的后备力量,能更有效地开展工作,实现干部的新老交替,培养和壮大乒乓球爱好者协会干部队伍,保证工作的连续性,本协会将在9月18、19进行招新,欲借此达到以下效果:
1.宣传乒乓球爱好者协会的核心文化,让更广大的新老同学认识、了解我们协会,宣扬国球之风采。
2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们协会,为我们协会的发展注入新的活力。
同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智、体育技能,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好协会的重任。
3.给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在协会活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的。
四、招新时间
五、招新地点
校区第一食堂门口
六、招新对象
校区全体学生
七、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
1)宣传部利用海报、横幅的形式告知感兴趣者关于乒乓球爱好者协会招新的信息。
2)各部组织人员于运动区宣传,着重对平时喜欢打乒乓球的同学宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)宣传人员应注意海报形式及宣传态度与措辞等方面。
3、时间
招新前一周
(二)报名阶段
9月18-9月19日
(1)、由宣传部负责,在三角地带、餐厅对面等地设立报名咨询点,并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报。
(2)、报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如乒乓球爱好者协会的具体运作,技能教学,乒乓球爱好者协会的部门设置,发展方向,会员的要求等问题给予解答。
(3)欲入协会的学生,报名录用之后,只需交20元入会费(会员证及经费扣除),即可成为会员。
(4)批准入会的学生必须认真如实地填写《报名表》。
(5)请会员负责照相、记录。
(三)面试阶段——针对竞选宣传副部长与组织副部长以及各部门的委员
待定
(1)各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。
(2)面试内容
①简单自我介绍(不超过五分钟)。
②回答评委的问题。
③对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个报名者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(四)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长团。
2、会长和副会长审核复查后签字同意上报名单,并进行登记汇总。
3、公布录取名单,并短信通知录用者。
八、招新细则
(一)招新要求
1、对乒乓球运动有浓厚的兴趣
2、思想品德好,热爱祖国,热爱共产党。
3、工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
4、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
5、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(二)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报会长团。
(三)招新形式
在招新时间内,申请人将申请表交到指定地点进行登记报名。
初步筛选之后,由各部门分别进行面试,其中包括宣传副部长和财务副部长各一名以及委员若干名。
合格后经会长副会长批准方可进入乒乓球爱好者协会工作。
九、注意事项
(一)纪律秩序方面
1、每个参与的会员必须按时到场,严格执行签到、签离表。
2、注意场内人员的安全。
3、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难。
4、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当。
5、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项。
6、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员。
(二)物资管理方面
1、活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;
2、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。
3、活动中,如越大风,请会员固定好帐篷、桌椅、资料等。
(三)前期宣传方面
1、利用宣传海报等开展事先宣传,活动宣传需提前5天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利进行;
2、利用新媒体为载体进行宣传;
3、在活动现场进行宣传,吸引人群,并做好引导工作。
十、应急预案
一)、如下雨,活动将顺延
二)、如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系现场工作人员第一时间解决此类事件和问题。
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