企管部职责体系.docx
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企管部职责体系
山东沾化金嘉利化工科技有限公司
企管部职责体系
策划与编制:
人力资源部
二○一二年九月
企管部部门职能
一级职能
二级职能
职能承担人
制度管理
1、制定、优化公司企业管理制度
企管部经理
2、督促建立部门级、公司级制度与流程
企管部经理
3、监督制度与流程执行
企管部经理
4、公司制度、流程优化完善
企管部经理
计划管理
5、公司年度目标的制定与分解
企管部经理
6、组织制定公司及各部门年度计划
企管部经理
7、跟踪公司各部门年度计划执行情况
企管部经理、企管专员
8、公司年度工作总结
企管部经理、企管专员
监督管理
9、值班及值班监督管理
企管部经理、企管专员
10、工作监督与巡查
企管部经理、企管专员
绩效管理
11、组织建立考评工具
企管部经理
12、绩效考评结果统计分析
企管部经理
13、处理员工考评结果申诉
企管部经理
企业文化建设
14、策划、组织企业文化宣传活动
企管部经理、企管专员
15、编辑企业宣传栏
企管部经理、企管专员
16、建立和维护企业内部沟通渠道
企管部经理、企管专员
17、组织策划、实施公司级活动
企管部经理、企管专员
考勤管理
18、接收休班条、请假条、因公出差证明条
企管专员
19、统计整各部门考勤情况
企管专员
职位说明书
职位名称
企管部经理
部门名称
企管部
撰写日期
2012-09-01
直接主管职位
总经理
职位编号
薪酬等级
职位
目标
为了树立良好的公司形象,保证公司经营活动规范有序,提高公司运营效率,遵照公司经营管理制度,在上级主管授权范围内,组织开展公司制度流程管理、计划管理、绩效管理、企业文化建设及工作纪律监督管理等工作。
组织关系图:
任职资格
教育
水平
学历
大专及以上学历
专业
企业管理、中文或相关专业
工作
经验
岗位
3年以上企业管理工作经验
行业
1年以上生产型企业工作经验
知识
结构
精通
企业文化建设;流程管理知识;制度管理知识;流程管理知识和制度管理知识;绩效管理知识
掌握
公司运营流程;人力资源管理知识
了解
计算机基础知识;公司产品知识
素质能力
严格谨慎、认真负责、果断、团队管理、沟通协调、语言表达
关键考核指标
公司制度执行率;公司计划达成率;计划执行检查及时率
工作职责
工作任务
制度、流程管理
1、任务名称:
组织制定与优化公司制度
关键流程:
根据公司管理需要和领导指示→组织制定公司制度→组织制度评审→报总经理签发→督促下发、监督实施→检查制度执行情况→根据需要组织修订制度→组织制度评审→报总经理签发→督促下发、监督实施
过程文件:
公司制度
任务结果:
公司制度完善
2、任务名称:
组织制定与优化公司、部门级流程
关键流程:
根据公司管理需要和领导指示→组织制定公司、部门级流程→组织流程评审→报总经理签发→督促下发、监督实施→检查流程执行情况→根据需要组织修订流程→组织流程评审→报总经理签发→督促下发、监督实施
过程文件:
公司流程
任务结果:
公司业务流程优化及有效执行
3、任务名称:
审核部门级和公司级制度与流程
关键流程:
根据制度管理规定→审核部门级和公司级制度与流程→发现与公司制度和流程冲突或不符提出修改意见
过程文件:
部门级和公司级制度与流程
任务结果:
公司各部门及公司级制度、流程符合公司规定
4、任务名称:
监督制度与流程执行
关键流程:
根据下发的制度规定→监督相关部门执行情况→审核制度与流程执行情况检查报告→纠正制度与流程执行偏差或提出处理意见→组织修订制度和流程→上报总经理审批→下发制度和流程并组织应用→回收废止的制度和流程
过程文件:
制度执行情况检查报告、流程执行情况检查报告、流程的通知
任务结果:
公司各部门制度、流程执行无偏差,制度、流程管理完善
计划管理
5、任务名称:
公司年度目标的制定与分解
关键流程:
根据公司管理制度及公司管理需求→组织制定公司年度目标,并分解到各部门→提交高层讨论确定→督导下发、备案
过程文件:
公司年度目标
任务结果:
公司年度目标及其有效分解
6、任务名称:
组织制定公司及各部门年计划
关键流程1:
根据各部门、公司年度目标→组织编制公司及各部门年度计划→组织高层讨论确定→下发、备案
过程文件:
公司及各部门年度计划
任务结果:
公司及各部门年度计划有效制定
7、任务名称:
跟踪公司、部门年度计划执行情况
关键流程:
根据公司年度计划和公司运营情况→检查相关部门计划执行情况→编写计划执行情况检查报告→纠正计划执行偏差或提出处理意见
过程文件:
计划执行情况检查报告
任务结果:
工作计划有效执行
8、任务名称:
组织起草公司年工作总结
关键流程:
根据公司年度计划和公司运营情况→组织各部门起草部门工作总结→督促收集整理各部门工作总结→组织起草公司年度总结→报公司高层领导
过程文件:
公司年度工作总结
任务结果:
工作总结准确无误
监督管理
9、任务名称:
值班及值班监督管理
关键流程:
根据公司值班管理制度→进行轮流值班监督→督促值班人员按时进行交接班并做好相关记录→针对值班中发现的问题作出处理→汇总值班处罚情况交人力资源部及财务部扣款
过程文件:
值班记录
任务结果:
值班纪律良好
10、任务名称:
工作监督与巡查
关键流程:
根据公司管理制度→每天不定时在公司各工作岗位、施工现场进行巡查→对巡查中存在的问题进行处罚整改→汇总问题处罚汇总表交人力资源部或财务部扣款
过程文件:
处罚记录
任务结果:
工作问题减少
绩效管理
11、任务名称:
组织建立考评工具
关键流程:
根据公司绩效管理制度→组织各部门建立绩效考评工具→审核考评工具的完整性→提出修改意见→汇总→上报总经理审批→下发各部门
过程文件:
绩效考评工具
任务结果:
考评工具
12、任务名称:
绩效考评结果统计分析
关键流程:
根据公司绩效考评制度→收集各部门评估结果→整理汇总→总结绩效考核和绩效管理过程→撰写绩效总结报告→上报总经理审批
过程文件:
绩效评估结果、绩效总结报告
任务结果:
绩效考评结果、绩效工作改进
13、任务名称:
处理员工考评结果申诉
关键流程:
根据公司绩效管理制度和员工考评结果申诉→组织开展调查工作→整理、形成调查材料→组织申述处理→形成绩效考核申诉结果
过程文件:
调查材料
任务结果:
绩效考核申诉结果
企业文化建设
14、任务名称:
策划、组织企业文化宣传活动
关键流程:
根据企业文化建设工作计划→策划企业文化宣传活动→起草企业文化宣传活动方案→开展活动→评估活动效果
过程文件:
企业文化宣传活动方案
任务结果:
完成企业文化宣传
15、任务名称:
组织编辑企业宣传栏
关键流程:
根据企业文化建设和内部沟通需要→编辑企业宣传栏→制作发布
过程文件:
企业宣传资料
任务结果:
企业宣传栏更新
16、任务名称:
组织建立和维护企业内部沟通渠道
关键流程1:
根据公司企业文化发展需要→调研员工需求→组织编写企业内部沟通方案→下发、实施→进行问题调研→编写沟通问题调研报告→优化、改善
关键流程2:
根据企业内部沟通方案→制定企业内部沟通活动计划→组织实施
过程文件:
企业内部沟通方案、企业内部沟通活动计划
任务结果:
内部沟通渠道顺畅
17、任务名称:
组织公司级活动
关键流程:
根据公司企业文化需要及核心领导工作安排→策划公司级活动→起草活动策划方案→确定活动进程、时间、地点→通知参加活动人员→跟踪活动全程
过程文件:
公司级活动策划方案
任务结果:
公司级活动顺利开展
考勤管理
18、任务名称:
考勤监督
关键流程:
根据公司考勤管理制度→监督审核各部门考勤休假情况→汇总各部门的考情数据→经考勤审核后交人力资源部作为核算工资的依据
过程文件:
考勤汇总表
任务结果:
考勤汇总表无差错
部门管理
19、任务名称:
部门人力资源管理
关键流程1:
根据人员管理制度→组织岗位工作分析→制定、修改下属的职位说明书→提交人员需求表→参与新员工招聘→参考员工绩效水平→制订培训计划→组织员工培训→评估培训效果→总结反馈
关键流程2:
组织制定岗位目标→指导、检查下属工作→接受下属定期述职→考核激励→与下属绩效面谈→督导改进→提出岗位异动建议→上报上级主管审批→岗位调整→评估配置效果
过程文件:
下属职位说明书,培训计划,考核结果
任务结果:
招聘合格员工、绩效考核结果公平合理、员工能力提升、员工称职度提升
20、任务名称:
内外部关系协调
关键流程:
根据部门工作需要→协调内外部工作关系→建立良好的工作环境和秩序
过程文件:
/
任务结果:
工作关系顺畅
其他工作
21、任务名称:
完成上级主管安排的临时工作
关键流程:
根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈
过程文件:
/
任务结果:
完成任务
任职人
直接主管
人力资源部经理
总经理
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- 关 键 词:
- 企管 职责 体系