Powerpoint相关技巧.docx

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Powerpoint相关技巧

在Powerpoint中如何让背景音乐逐渐淡出

我们做课件时，为了烘托课程主题、营造愉快的学习氛围，常常给课件配一个背景音乐。

当临时关闭背景音乐（不是关闭所有声音），或者使用完毕而退出课件时，如何安排背景音乐退场呢？

　　常规的做法是：

让背景音乐随着声音按钮的按下或课件的退出戛然而止。

这样做固然干脆利落，然而也有突兀、不够专业之嫌！

其实，想让背景音乐逐渐淡出是很容易实现的。

　　第1步

　　引入背景音乐，指定链接标识符

　　单击“文件→导入→导入到库”，然后选择事先准备好的背景音乐文件，从而将背景音乐导入到库中，再按F11键打开库，在声音组件上单击右键，选择“链接”（如图1所示），即打开“链接属性”对话框，输入一个标识符，比如“music1”，用于标识该组件，以便在场景中进入控制（如图2所示）。

　　第2步

　　创建Sound对象，绑定音乐

　　在第一步中，我们已往库中引入了两个背景音乐，并分别为其指定了链接标识符：

“music1”和“music2”，接下来就是创建Sound对象：

music1、music2。

当然，也可取为其他的名字。

并分别将库中的两个声音组件（music1和music2）绑定到这两个对象上。

具体的做法：

在场景开始的帧上输入下面的ActionScript：

　　//创建Sound对象：

　　music1=newSound（）;

　　music2=newSound（）;

　　//绑定声音组件到对象上：

　　music1.attachSound（"music1"）;

　　music2.attachSound（"music2"）;

　　第3步

　　创建声控mc，让音乐周而复始

　　按Ctrl+F8新建一个mc，只一帧，在帧上添加如下Action，检测Root.music1_ctrl.Playing和Root.music2_ctrl.Playing的可见性：

如果Root.music1_ctrl.Playing可见，则说明music1音乐在播放，当其放完时，再从头开始；如果Root.music2_ctrl.Playing可见，则说明music2音乐在播放，当其放完时，再从头开始。

　　onEnterFrame=function（）{

　　if（_root.music1_ctrl.Playing._visible）{

　　_root.music1.onSoundComplete=function（）{

　　_root.music1.start（0）;

　　};

　　}elseif（_root.music2_ctrl.Playing._visible）{

　　_root.music2.onSoundComplete=function（）{

　　_root.music2.start（0）;

　　};

　　}

　　};

　　最后，别忘了将此mc拖到主场景中。

第4步

　　创建声控mc，让音乐逐渐淡出

　　同样，通过按Ctrl+F8新建一个mc，共三帧：

　　//第1帧Action：

　　mvol=0;

　　stop（）;

　　//第2帧Action：

　　if（_root.music1_ctrl.Playing._visible）{

　　mvol=_root.music1.getVolume（）;

　　}elseif（_root.music2_ctrl.Playing._visible）{

　　mvol=_root.music2.getVolume（）;

　　}

　　a=setInterval（Next,50）;

　　functionNext（）{

　　clearInterval（a）;

　　mvol--;

　　if（_root.music1_ctrl.Playing._visible）{

　　_root.music1.setVolume（mvol）;

　　}elseif（_root.music2_ctrl.Playing._visible）{

　　_root.music2.setVolume（mvol）;

　　}

　　}

　　//

　　if（mvol<0）{

　　stopAllSounds（）;

　　fscommand（"quit",""）;

　　}

　　//第3帧Action：

　　gotoAndplay

（2）

　　对于第1、3帧的Action就不用说了，第2帧的Action先判断_root.music1和_root.music2是不是有一个正在播放，如果是则将其音量值赋给变量mvol，然后每隔50毫秒mvol减1，直到mvol小于0时，退出课件。

这样就达到了声音逐渐淡出的效果！

　　当然这个mc也要放到场景中去，并给它一个实例名，比如“Quit”，然后再添加一个退出按钮，加上如下Action，从而启动Quit：

　　on（release）{

　　_root.quit.play（）;

　　}

　　这样，在课件退出时，不管背景音乐播放到何处，都能逐渐淡出，给人一种渐渐远去的感觉。

浅淡PowerPointXP的动画功能

多年来出于工作的需要，我与PowerPoint XP以前的各个版本常打交道，用它们制作课件，感觉上手容易，制作速度快。

但是使用中也总有一些遗憾，其中最主要的一点就是它们的动画功能较弱。

　　现在使用PowerPointXP一段时间后，我感到PowerPointXP在动画方面的确有了很大的提高，基本可以满足制作幻灯片的需要。

下面笔者就从几个侧面来谈谈PowerPointXP的动画功能以及实现方法。

　　一、电影字幕式效果

　　PowerPointXP以前的各个版本没有提供电影字幕效果（文字不断地自下而上流动），但在PowerPointXP中实现这种效果却易如反掌。

具体实现方法如下：

　　1、在空白幻灯片中加入一个文本框。

文本框在幻灯片中居中放置，其宽度要略小于幻灯片的宽度。

文本框的上边框在幻灯片的上半部（大约三分之二的位置），下边框根据需要可大大低于幻灯片的下边框。

2、在文本框中输入文本。

现在选定文本框，再单击右侧窗格中“添加效果”按钮右侧的“▼”，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果”，在“华丽型”栏中选择“字幕式”，最后单击“确定”即可。

文本框中的文本使用字幕式动画效果时，幻灯片加上适当的背景效果会更好些。

　　播放时的效果：

（打开图片超链接即可看到）

二、下落反弹式效果

　　这种文本的动画效果非常有趣：

播放时字符一个接一个地从上方歪歪斜斜地下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能安静下来。

用这种效果做标题非常适合。

　　具体实现方法如下：

　　1、在文本框中输入文本。

文本的字号要大些，最好选择笔画比较粗的字体（如“华文琥珀”字体）。

　　2、下面的操作步骤与实现字幕式动画效果的步骤相同（只是最后要选择“华丽型”栏中的“挥舞”效果）即可。

　　三、自定义对象的动作路径

　　自定义对象的动作路径的意思就是：

你可以随心所欲地为某个对象画出一条路线，这个对象就会按你指定的路线进行移动。

具体实现方法如下：

　　先选定一个对象，然后单击右侧窗格中“添加效果”按钮右侧的“▼”，在弹出的菜单中选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”（其他方式也可以）。

此时鼠标指针会变成笔形，在幻灯片中随意画出一条曲线。

　　上面介绍的是PowerPointXP提供的动画效果。

类似的效果还有很多可供选用。

另外在PowerPointXP中自己动手也可以制作出不错的动画效果

四、翻转的立方体效果

　　我们要做的是一个可以翻转的立方体。

实现这一效果的基本思路是：

在同一位置画出几个依次转动一定角度的立方体，并使第一个立方体显示后便消失。

以后的每个立方体在前一个立方体消失后马上显示出来，然后再“消失”。

         这样连续动作起来就形成了一个翻转的立方体。

具体实现方法如下：

　　1、利用“绘图”工具中的“自选图形”在幻灯片中画出一个立方体，然后单击右侧窗格中“添加效果”按钮右侧的“▼”，在弹出的菜单中选择“退出→消失”。

　　2、现在做第二个立方体。

右键单击第一个立方体，在快捷菜单中选择“复制”，然后再次右键单击该立方体，在快捷菜单中选择“粘贴”。

这样便有了两个立方体（这里之所以采用复制、粘贴的方法做第二个立方体，是为了保证与第一个立方体大小一致）。

现在移动第二个立方体使之与前一个立方体完全重合，然后拖动第二个立方体的旋转控点（绿色的小圆圈）把它旋转一个较小的角度，这样第二个立方体就做好了。

　　最后为它设置动画效果：

首先选定该立方体，在“自定义动画”中的“开始”栏中选择“之后”；这样它就会在前一个动作（即第一个立方体的“消失”动作）之后显示。

单击“添加效果”按钮右侧的“▼”，在弹出的菜单中选择（r）“进入”（r）“出现”；再次单击“添加效果”按钮右侧的“▼”，在弹出的菜单中选择（r）“退出”（r）“消失”。

这样第二个立方体就完全做好了。

　　3、其他各个立方体全部照此办理，只是最后一个立方体不要为其设置“退出”动画效果。

　　现在放映幻灯片，你会发现立方体的翻转效果还是十分逼真的。

如果觉得翻转的速度过快，可以将图所示的部分全部选定，然后在其上右单击鼠标，选择“计时”，最后在“延迟”框中将默认的延迟时间由0秒改为0.1秒或0.2秒。

PowerPoint课件制作技巧大全

每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。

在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。

按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。

　　点评：

利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。

快速灵活改变图片颜色

　　利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

　　点评：

没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？

处处有学校标志

　　许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。

　　点评：

“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师误操作的发生。

我的图表更精美

　　PowerPoint本身自带的“插入→图表”命令制作出来的图表实在是不太美观，大大影响课件的精美程度，在这里我们不妨借用一下SwiffChart3ProEvaluation来制作出精美无匹的图表，然后再将这些图表导入到PowerPoint中。

如图1

　　点评：

让你的同事和学生们惊艳去吧！

课件发布全攻略

如果用一张刻录盘同时发布几个甚至十几个PowerPoint课件那不是太麻烦了吗？

更何况光盘刻录好后，当别人想欣赏课件时，每一个课件不是都要自解压吗？

如果别人硬盘容量太小，那不是欣赏后又要一个一个扔进“回收站”吗？

太麻烦了。

有没有更好的方法呢？

　  经过摸索，笔者对PowerPoint课件的发布“招数”以及各“招儿”的优、缺点，做了一个经验总结，希望能对大家有所帮助。

　　直接拷贝演示文件

　　此方法最简单也最方便，但它只适合发布没有外部链接文件且不需要嵌入TrueType字体的演示文件。

这种方法发布的课件的特点是：

在“自定义动画”中插入的声音将会包含在演示文稿中，当在幻灯片中插入的影音文件很小时也会包含在演示文档中（我尝试过很多次，发现小于66KB的WAV文件都可以）。

那么怎样查看影音文件是否已包含在演示文档中呢？

只需右击影音文件，选择“编辑声音”调出“声音选项”窗口即可（如图1）。

　　利用“打包”功能发布

　　这是最常用的一种方法，适合发布具有以下特点的课件：

　　1.有外部链接的影视文件或声音文件。

　　2.需要嵌入TrueType字体。

　　3.打算在尚未安装PowerPoint的计算机上运行。

　　在操作时，只需单击“文件”菜单下的“打包”命令，根据提示进行操作即可。

打包后会生成Pngsetup.exe和Preso.ppz两个文件（其中Pngsetup.exe为安装文件，Preso.ppz是一个压缩文件，它包含了演示文稿和外部链接文件）。

　　此方法的不足之处在于：

　　1.打包需要一定的时间。

　　2.若要播放打包的课件，必须首先运行Pngsetup.exe将其解包，不能直接预览。

　　3.如果打包后又对课件做了修改，则必须运行“打包向导”重新打包。

　　所有内容放在同一目录下

　　我们以课件《红楼梦》为例，首先设置《红楼梦》文件夹，把PowerPoint课件链接的影视文件和声音文件都放进去，发布时只需拷贝《红楼梦》文件夹即可。

因为在PowerPoint放映过程中，播放外部链接的影视文件或声音文件时，先会按照插入时的路径去找，如果找不到，则会自动播放演示文稿所在目录中的同名文件，如果演示文稿所在目录中也找不到文件，则就不能播放此外部链接文件了。

　　此方法适合发布具有以下特点的课件：

　　1.有外部链接的影视文件或声音文件.

　　2.不需要嵌入TrueType字体。

　　此方法最大的优点在于刻录成光盘后无需解包就可直接运行了，也就不需要用WinRAR来协助发布了，很方便。

　　发布调用外部程序的课件

　　如果设置了单击某个对象时就运行外部程序（如Flash动画），发布课件时，使用“打包”命令也无济于事。

怎么办呢？

首先将D:

\MyDocuments\screen.exe（需要运行的程序的完整路径）拷贝到PowerPoint演示文稿所在目录中，然后在“动作设置”窗口（如图2）中将“运动程序”中的路径删掉，只留下程序文件名“screen.exe”。

发布时只需拷贝演示文稿所在目录就可以了。

　　以上是本人总结的PowerPoint课件发布的方法，大家可以根据课件特点，灵活地选择发布方法。

另外，需要提醒大家注意的是：

我们在用PowerPoint制作课件时，最好将要插入的外部链接文件先拷贝到演示文稿所在目录中，然后再插入，这样发布时只需拷贝演示文稿所在目录即可，既提高了效率，又不必担心“漏掉”文件。

播放技巧

一、设置幻灯片切换方式

　　启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

[注意]：

如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

二、设置适当的播放方式

　　根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。

　　1、自动播放文稿

　　演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。

　　①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。

　　②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。

③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。

④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的“是”按钮即可。

　　[注意]：

　　①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。

　　②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：

执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框（如图D），选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。

2、循环放映文稿

　　如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。

　　进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。

　　3、隐藏部分幻灯片

　　如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。

　　①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。

　　②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。

　　[注意]：

如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。

　　[小技巧]：

在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：

　　——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图F）”即可。

 　　——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。

三、轻轻松松来跳转

　　在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。

　　1、定位法

　　右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。

　　2、序号法

　　如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。

　　3、链接法

　　如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：

选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。

　　以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。

[注意]：

仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。

四、放映技巧

　　1、及时记录观众的反应

　　随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：

在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“会议记录”选项，打开“会议记录”对话框（如图H），切换到“即席反应”标签下，在“说明”栏中输入观众的意见，在“分派给”后面的方框中输入阅读者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按“确定”按钮即可）。

　　[注意]：

添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图I）。

2、及时指出文稿重点

　在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：

在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画（如图J）。

　　[注意]：

可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项（如图K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。

3、用好快捷键

　　在文稿放映过程中：

按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上……

　　[小技巧]：

在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上（参见图L）。

提高ppt软件制作质量20法

制作教学软件，现在比较流行的运行平台是Authorware等，尤其是要比赛送评，出版发行，更是非用此不行的。

但对于大多数教师制作自用教学软件来说，都选用无需特别安装，又简单易学、方便实用的为宜。

因而据我所知，如果是教师自用，大多数都选用了PowerPoint，而且的确效果不错。

就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Authorware，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余的。

从投入的技术时间与应用的实际效果看，可以说是很经济实惠的。

我本人几年来制作了几十个课件，不为参展，只为自用，大部分用的是PowerPoint，一方面较大地改进了自己的教学，别一方面也让我感受到了制作PowerPoint课件的乐趣，提高了PowerPoint课件的制作质量和档次。

PowerPoint也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈列方法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。

实际上，只要你坚持大胆去做，就会在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生动、更流畅，有时还会让你大喜过望、高兴不已。

在课件实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些素材，就成为提高PowerPoint　软件制作质量关键所在。

在用PowerPoint制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，期望引得同仁的交流，共同长进。

1、字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。

但右是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：

在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3、目录式的跳转

利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录。

设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

4、旋转图片的方法

在实际使用中文PowerPoint提供的艺术图片时，往往需要对图片进行旋转、渐变和阴影交换等操作。

因为中文PowerPoint的操作过程是针对对象的，而这些图片固有的格式又与中