会议管理表格汇编.docx
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会议管理表格汇编.docx
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会议管理表格汇编
序号
召开时间
会议名称
主持人
会议内容
参加人员
基本要求
1
公司月度工作例会
2
公司周度工作例会
3
公司经济活动分析会议
总经理
4
各部门月度工作例会
各部门经理
5
各部门周度工作例会
各部门经理
6
7
8
9
10
11
12
年、月、周度会议计划表
年度会议计划表
会议名称
主持人
开会地点
会议召集部门
开会日期
会议主要工作人员
开会时间
与会者应备资料
会议宗旨及议题
会场标示资料
与会单位
会场拟分发资料
人数
备注
会议通知
公司有关与会人员:
兹定于XXXX年XX月XX日(星期X)上午XX:
XX——下午XX:
XX在公司XXXXXX会议厅,召开XXXXXXX会。
会议关于公司XXXXXXXXXXXX重要内容,请有关与会人员准时出席,请提前将手机调成静音模式!
注:
请将参会回执于XXXX年XX月XX日(星期X)发送到XXXX部邮箱。
邮箱地址:
XXXXXXXXXX@XXX.com
收件人:
XXX
附件:
参会回执
您能否出席本次XXXXXX会(请在下列方框内画√)
能□否□
XXXXXXXXXX
XXXX年XX月XX日
会议提案表
公司会议第号提案
提案人
所在部门
提案日期
提案编号
理由
(写明提出建议或意见的理由)
措施
(写明实现所提主张的措施)
审查意见
审查人签名(盖章)
备注
会议审核项目表
序号
审核项目
审核
结果
序号
审核项目
审核
结果
1
会议的主题
22
女服务员着装方面:
(1)洋装
(2)旗袍
(3)其他民族服饰
2
会议的规模(总人数)查邀请回函
3
会议预算
4
招待对象的层次
23
新闻媒体:
(1)文字记者
(2)新闻稿
(3)摄影记者
(4)录像记者及电源准备
5
活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)
6
会议天数
7
会议负责人
8
会议事项分工表
24
住宿安排方面:
(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)
(2)领导人的住宿预订房间
(3)妥善分配房间
9
会场的预订:
(1)主会场
(2)分会场
(3)洽谈室(4)展示室
(5)来宾休息室
(6)工作人员休息室
(7)演艺人员休息室
10
制作来宾名册:
包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等
25
支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)
11
各类函件:
邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期
26
安排用餐方面:
(1)住宿者的用餐事宜
(2)来宾、司机的用餐问题
(3)服务人员的用餐
(4)演员、乐队的用餐问题
12
纪念品方面:
纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量
(要多出20%以备用)
27
活动行程方面:
(1)司仪开场白
(2)主持人的致辞
(3)来宾致辞
(4)宣读贺电
(5)致谢辞
(6)活动行程表
(7)播放背景音乐
(8)放映宣传影片、幻灯片
13
交通工具方面:
飞机、面包车、轿车
14
酬谢费(给司机人员等)
15
会场布置:
主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应
16
宴会的形式:
(1)餐桌入座式
(2)自助餐入座式
(3)半入座式自助餐
(4)鸡尾酒立食式自助餐
28
服务柜台的工作方面:
(1)来宾出、缺席之确认
(2)发放胸章
(3)发放活动行程表
(4)引导来宾到休息室
(5)发放座位牌
(6)发放纪念品
(7)设置临时电话
(8)来宾签名纪念
16
料理样式和菜单印制
17
饮料香烟:
(1)国产白酒
(2)鸡尾酒
(3)啤酒(4)饮料类
18
花饰:
(1)花篮
(2)桌上花饰
(3)雕冰花饰(4)胸花
(5)赠用花束
(6)典礼台花饰
(7)载挂花饰(8)蜡烛
(9)展示品饰花
19
看板、标示板类:
(1)大门看板
(2)方向标示
(3)专用停车场示牌
(4)展示商品说明标牌
29
座位顺序:
(1)桌面标示卡
(2)桌面标示卡的书写
20
拍照摄影方面:
(1)纪念照片
(2)快照
30
胸章、名牌:
(1)颜色、大小、种类的选定
(2)公司名称、职衔、姓名的书写
21
选择桌子
(1)圆桌
(2)方桌
会议室使用申请表
填写日期:
年月日
使用日期
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
配套服务
备注
使用单位
管理单位
申请部门
填表人
经理
管理人
经理
会务组用品申领单
会议主题:
会议时间:
申请人:
申请日期:
编号
物品名称
规格
单位
数量
是否
领到
备注
部门领导签字
行政总监签字
注:
会务组人员按需申请→会务组负责人审核→行政管理中心签批→管理员发放。
会议考勤表
会议名称:
年月日
序号
姓名
部门
签名
签到时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。
会议记录表
会议名称
会议时间
年月日时至时
会议地点
主持人
记录人
出席人员
列席人员
缺席人员
主要议题
会议议程与发言内容:
决议
执行部门
执行时间
核查
审核人
审核结果
决议事项确认表
决议事项
决议内容
达到目标
所需支持
执行措施
执行
负责人
备注
决议事项实施表
会议名称:
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度
评价
各部门每个月的实施检查表
月份
实施进度
评价
月份
实施进度
评价
1
4
2
5
3
6
临时会议提案申请表
会议召集部门
申请人
会议名称
会议目标主旨
会议地点
会议时间
主持人
出席人员(名单)
会议提案
会议议程
会议财务(支出收入)预算
现有筹备情况
及进展
筹划时间进度
审核
审核
审批
- 配套讲稿:
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