联奕校园即时通讯平台客户端使用说明v720docWord格式.docx
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联奕校园即时通讯平台客户端使用说明v720docWord格式.docx
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3.1.4.自动回复9
3.1.5.即时状态9
3.1.6.声音设置9
3.1.7.文件传输9
3.1.8.全局热键9
3.2.皮肤设置10
3.3.个人设置10
3.3.1.修改资料10
3.3.2.修改密码10
3.3.3.修改头像11
3.3.4.更改状态11
第四章主界面常用功能介绍12
4.1.组织结构12
4.1.1.组织结构统一展现12
4.1.2.排序显示12
4.1.3.更新组织结构13
4.2.搜索联系人13
4.3.常用联系人13
4.3.1.添加常用联系人13
4.3.2.添加分组14
4.4.最近联系人15
4.5.历史记录15
第五章功能操作说明16
5.1.点对点通讯16
5.1.1.点对点收发消息16
5.1.2.点对点发送文件16
5.1.3.表情管理18
5.1.4.发送图片&
截图18
5.1.5.窗口抖动19
5.2.讨论组20
5.3.工作群组20
5.4.广播消息21
5.5.在线升级22
第一章客户端安装与卸载
一.1.客户端安装
双击即时通讯平台软件客户端安装程序包,即可进入安装程序。
安装程序的欢迎页面,点击下一步继续。
根据用户选择,来创建快捷方式和开机启动项。
选择安装路径,单击下一步继续。
等待安装,最后单击“完成”按钮,结束安装程序,完成安装。
一.2.客户端卸载
通过以下几种方式,可以将即时通讯平台软件从您的计算机中卸载:
第一种方法:
从“开始”—“程序”—“联奕即时通”中运行“卸载联奕即时通”。
第二种方法:
从“控制面板”—“添加或删除程序”中选择“联奕即时通”进行卸载。
第二章客户端登录
二.1.启动客户端
当用户在计算机中已经安装了即时通讯软件之后,默认可以用以下两种
方式启动。
第一种方式:
双击桌面上的“联奕即时通”快捷图标,如图
第二种方式:
鼠标单击“开始”→“程序”→“联奕即时通”菜单中的“联奕即时通”
快捷图标来启动联奕即时通。
如图
二.2.网络参数设置
即时通讯软件登录前,需要进行系统配置,能正常的登录上;
启动客户端后,点击“网络设置”,如图:
进入网络设置界面,配置正确的登录服务器IP地址和端口号,如上图,在地址栏输入正确的IP地址或者域名,默认端口为9000,点击
按钮后,会自动的获取到所属域,点击确定后网络配置设置完成;
点击
删除多余的地址或所属域。
第三章客户端参数设置
三.1.系统设置
进入客户端,点击“设置”,进入客户端基本设置,如图:
三.1.1.常规设置
三.1.1.1.启动和登录
开机时自动启动:
启动电脑后自动的运行即时通讯产品;
自动登录:
勾选该选项,会保存用户名和密码,下次运行会自动的登录;
登录定位到组织结构界面:
进入客户端后,展示组织结构树,而不是功能界面
三.1.1.2.主面板
显示所有窗口前面:
客户端所有窗口都显示其他窗口前面;
靠边自动隐藏:
勾选置顶功能后,才能勾选自动靠边隐藏功能;
点击关闭缩小:
勾选后点击关闭按钮,缩小到系统托盘,反之就退出客户端;
确认退出:
勾选后点击关闭按钮,弹出确认“是否退出”信息
三.1.2.消息提醒
三.1.2.1.即时消息
自动弹出消息窗口:
来消息后会将窗口自动的弹出;
窗口闪烁并预览:
来消息系统闪烁并预览消息内容;
系统闪烁:
来消息只闪烁不提示;
对话消息显示年月日:
对话消息显示发送的年月日;
三.1.2.2.邮件设置
配置正确的pop3服务器、端口号、用户名和密码,可以自定义提醒时间,邮件打开方式可以选择页面打开或者邮件客户端打开。
三.1.3.组织结构
登录后展开自己所在部门;
登录后展开常用联系人列表,可调节结构节点高度。
三.1.4.自动回复
通过添加、修改和删除来编辑自动回复和快速回复的内容
三.1.5.即时状态
鼠标键盘无操作后改变状态,可以自定义时间,默认为10秒钟。
三.1.6.声音设置
包括对话消息、系统消息和群组消息声音设置,目前只支持wav格式。
三.1.7.文件传输
文件传输设置:
设置文件接收目录,保存发送者名字、所在部门和接收时间
接收方式:
自动接收文件或者当状态为离开后自动接收文件。
三.1.8.全局热键
增加热键冲突提示和禁用热键功能,并提供自定义热键功能。
三.2.皮肤设置
可通过工具栏上最右边的按钮,设置自己喜欢的界面风格。
三.3.个人设置
三.3.1.修改资料
可点击个人头像,也可选择菜单下的“个人设置”菜单,进行个人资料修改。
三.3.2.修改密码
修改密码:
点击修改密码按钮,进入修改密码页面来修改密码。
三.3.3.修改头像
点击更改头像,可选择系统中的默认头像,也可浏览来自定义头像。
点击“浏览”按钮,可以自定义头像。
点击确定后,自定义头像更新完成。
三.3.4.更改状态
点击如下图所示的状态信息,选择要更改的状态,点击即可更改用户的状态。
第四章主界面常用功能介绍
四.1.组织结构
四.1.1.组织结构统一展现
显示企业组织结构树,组织结构数,能统计人员总数以及在线状态。
四.1.2.排序显示
默认排序是按照后台的组织结构展示的;
在线排序是在线人员置顶靠前排序;
字母排序是按照首字母的先后顺序来排序的。
四.1.3.更新组织结构
将本地数据与服务器数据保持一致
四.2.搜索联系人
四.3.常用联系人
四.3.1.添加常用联系人
1,从可见组织结构里添加常用联系人
点击联系人,添加到指定的分组,添加完成后,会自动的保存在对应分组里
2,从不可见组织结构添加常用联系人
在常用联系人选项右击【我的联系人】,然后点击【查找联系人】菜单。
在弹出的查找框里输入联系人的姓名,在查找出来的结果上双击。
即可向联系人发送添加请求。
对方收到请求消息确认后,双方即加了联系人
四.3.2.添加分组
点击“添加分组”进入到创建分组界面,输入分组的名字点击确定,如图:
在分组中就会出现“好友”的分组,在通过添加联系人功能来添加联系人
点击“重命名分组”,可以修改现有分组的名字,如图
点击确定后,就能看见修改后的结果
点击“删除分组”会提示是否要删除该组
四.4.最近联系人
显示最近联系的人,最后联系的人员置顶显示。
点击清除列表,会清空最近联系人列表。
四.5.历史记录
历史记录包括对话记录、工作组记录、群发消息记录,文件传输记录。
点击刷新和删除来管理历史记录。
第五章功能操作说明
五.1.点对点通讯
五.1.1.点对点收发消息
即时通讯用户之间还可以进行点对点的即时消息的收发,支持文本字体、颜色的大小自定义,表情传递,快速回复,一键清屏等功能。
五.1.2.点对点发送文件
即时通讯用户之间还可以进行文件的直接传送。
可以通过点击对话框中“传送文件”功能项,就可以调出文件选择窗口,可以根据自己的需求来设置文件的自动接收功能。
点击接收、另存为保存文件。
在系统设置中设置文件自动接收功能。
五.1.3.表情管理
为了丰富表达方式,即时通讯提供了一套表情符和可定制的自定义表情符,表达效果和可选列表如下图所示:
点击表情管理,可以对表情进行添加、删除和导入导出。
五.1.4.发送图片&
截图
点击发送图片按钮,可以直接在对话框里发送图片
截图,可以通过热键或者点击截图按钮来根据自己的需求来截图
五.1.5.窗口抖动
点击窗口抖动,会给该联系人发送抖动消息提醒,方便即时收到消息。
五.2.讨论组
可通过部门右键菜单,也可在对话框上直接发起讨论组,双击讨论组对话框左上角,可设置讨论主题,也可点击组设置,设置讨论组提示信息,可在讨论组中直接群发文件。
五.3.工作群组
1,管理员可在后台设置用户是否有创建工作群组的权限,如果有权限的用户,可以在客户端直接创建工作群组,在工作组中可以进行文字、表情、直接发送图片、截图等功能。
点击“组设置”可以对工作组进行设置,设置和查看工作组基本信息,可以添加和删除工作组成员,设置工作组用户的角色,旁听用户将不允许在该群租中说话。
2,在自己权限内邀请群组成员时,或添加可见组织结构的人员和常用联系人作为群成员。
五.4.广播消息
广播消息就是群发消息,点击部门发送广播消息就是给该部门人员发送群发消息
点击发送后,接收者会收到群发消息,也可以通过点击“接收者”来自定义发送消息的人员。
图:
选择广播消息接收对象
五.5.在线升级
点击系统中的“在线更新”,或者客户端重新登录后会有提示升级,
升级完成后会自动登录到客户端。
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