试用期管理制度最新版.docx
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试用期管理制度最新版.docx
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试用期管理制度最新版
试用期管理制度
文件名称
试用期管理制度
承办部门
行政部
参加部门
起草人
起草日期
审核人
审核日期
批准执行人
批准执行日期
修订情况
修订版本号
修订原因及内容
修订人
修订执行日期
制度分发部门
总裁办
【√】
财务部
【√】
市场部
【√】
营销中心
【√】
招商中心
【√】
运营中心
【√】
审计监察部
【√】
人事行政部
【√】
第一章总则
第一节目的
第一条为进一步规范员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据,引导新员工尽快熟悉工作并融入公司企业文化,促使员工的发展与公司的目标有效结合,确保员工符合企业要求,特制定本制度。
第二节适用范围
第二条本制度适用于公司各部门及各下属公司的所有新入职员工(返聘人员、临时工除外)。
下属公司相关表单参照附件制订。
第三节定义
第三条试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。
在此期间用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司文化及工作需要。
同样,劳动者也可以进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况,自己能否适合或胜任所承担的工作,从而决定是否继续保持劳动关系。
第四条转正指新员工试用期满,达到岗位要求,并经公司审批通过后,成为公司的正式员工。
第四节内容
第五条本制度主要内容包括总则、试用期管理、试用期转正、试用期考核、试用期合同解除、附则六部分。
第二章试用期管理
第一节试用期限
第六条新入职员工的试用期一般为3个月。
第七条试用期间工作表现特别优秀的,经考核评估,上报总裁批准之后可以提前转正。
第二节试用期薪酬待遇
第八条新员工试用期工资为劳动合同中约定月薪标准的80%。
第九条新员工在试用期间的福利根据公司薪酬管理制度及相关福利规定执行。
第三节入职程序
第十条入职前准备
员工入职前一周内,所在公司人事行政部应及时通知用人部门,由用人部门协同人事行政部共同安排和落实新员工的办公场所、办公设备、工牌等必要的劳动条件。
第十一条入职手续办理
(一)员工入职第一天应到所在公司人事行政部办理报到入职手续,入职手续包括但不限于以下内容:
须交验学历证明、学位证明、离职证明、户口簿、身份证、职称证书、培训证书等岗位要求的其他证件(正本),并收集相关证件的复印件(身份证、离职证明、户口簿、学历证书、学位证明、职称证书、培训证书等)及1寸免冠照片3张。
(二)由所在公司人事行政部组织与新员工签订《劳动合同》。
第十二条入职引导
(一)入职手续办理完毕后,员工所在公司人事行政部应履行的职责包括:
1.向新进员工提供《员工手册》告知公司基本管理规范;
2.带领新进员工到其工作部门并进行介绍。
(二)用人部门接收新员工后应履行的职责包括:
1.为新进员工做职前介绍,帮助其做好上岗前准备,尽快进入工作角色;
2.向新员工明确工作重点和具体工作要求,并制定工作计划;
3.帮助新员工申领办公用具、用品等。
(三)入职培训
1.当单批次新进员工达15人及以上,由公司人事行政部组织统一安排进行新员工入职培训;
2.当单批次新进员工不足15人,由用人部门或上级部门安排岗前培训,并将培训资料、表格、成果等材料向人事行政部报备;
3.在条件允许的情况下,业务部门员工按人事行政部安排接受跨部门岗位轮转培训,以尽快熟悉公司业务。
(具体参见《培训管理制度》和《公司年度培训计划》)
第四节试用期工作计划
第十三条新进员工的直接上级须为其制定个人工作计划,高层岗位本人制定。
入职后的第一周、第二周制定周计划,后续按自然月制定月工作计划(表1)。
第五节试用期面谈
第十四条试用期间须对新员工组织定期面谈,重点了解员工对公司的认可和适应程度、岗位工作情况和相关建议等。
面谈由用人事行政部负责人组织,至少在员工入职后的第一周开展一次(附件4表一),试用期考核前开展一次(附件4表二)。
人事行政部定期对各部门试用期面谈开展情况进行抽查,同时了解新员工工作状况。
周期
流程
第1周
第2周
第3周
第4周
第5周
第6周
第7周
第8周
第9周
第10周
第11周
第12周
入职
入职手续
入职引导
培训
新员工入职培训、岗前培训、岗位轮转计划
计划
周计划
周计划
按照自然月制定月计划
面谈
面谈一次
面谈一次
转正
转正申请
考核
转正审批
通知书
表1试用期管理时间安排
第三章试用期转正
第一节转正申请
第十五条员工在试用期满前15日向其所在部门提出转正申请(附件1),填写《转正申请表》(附件1:
《转正申请表》之表一:
试用期工作小结与转正申请)。
第二节试用期考核
第十六条员工提出转正申请后一周内,公司组织试用期综合考核。
由用人部门负责人对员工试用期间的关键业绩指标完成情况、工作态度和能力进行评价;由人事行政部根据员工的日常出勤、培训、违纪记录、企业文化融入,以及试用期面谈了解的信息,对其工作纪律性和企业文化适应性进行评价(详见第四章试用期考核)。
第三节转正审批
第十七条根据员工试用期工作情况和考核结果,所在部门和相关领导就其是否转正提出审批意见(附件1:
《转正申请表》之表四:
转正审批)。
(一)一般员工
公司员工转正,须经用人部门负责人审核,公司人事行政部审核/备案,员工所在部门分管领导审核,总裁审批。
(二)部门经理级以上(不包括总裁)
部门经理级以上(不包括总裁)转正,须经分管领导审核,公司人事行政部审核/备案,总裁审批。
(三)公司总裁转正,须经公司人事行政部审核/备案,董事会批准。
第四节转正通知
第十八条对获批准转正的员工,由各级人事行政部负责发放转正通知书(附件2)。
第五节转正面谈
第十九条对获批准转正的员工,各级人事行政部负责开展转正面谈(附件3)。
面谈内容包括:
试用期管理信息反馈、试用期内主要工作成绩、试用期内的收获、和同事及上级领导的人际关系、对公司相关制度的建议、对自身不足的评价、希望从公司得到的培训和帮助、改进计划和措施等。
第二十条转正面谈由人事行政部形成书面记录并由面谈当事人签字确认后归入员工档案保存。
第四章试用期考核
第一节考核原则
第二十一条实事求是原则:
考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,强调以数据和事实说话。
第二十二条区别对待原则:
相对于正式员工的绩效考核而言,对于试用期员工的考评是综合考核,需要对其任职状况,工作态度、纪律性等做全面的评价。
第二十三条业绩和潜力兼顾原则:
在业绩指标考核的基础上,加强对工作能力和潜力的观察和评估,从而综合评价岗位胜任力。
考核维度
考核方法
权重分
考核人
工作业绩
KPI考核
50分
用人部门
态度/能力
要素评价
30分
用人部门
出勤/培训/纪律/企业文化融入
日常检查记录
20分
人事行政部
第二十四条效率优先原则:
对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定终止试用期,解除劳动关系。
第二节考核周期
第二十五条在劳动合同约定的试用期限内,从入职第一天起至考核评价时为考核周期,一般为2.5月。
第二十六条原则上自员工递交转正申请之日起开展试用期考核。
对在试用期间发现明显不符合录用条件的,用人部门负责人须立即申请提前开展试用期考核。
第三节考核方式
第二十七条试用期考核主要对工作业绩、工作态度和能力、出勤/培训/纪律/企业文化融入情况三个模块进行综合评价(附件1:
《转正申请表》之表二:
试用期考核)。
第二十八条考核内容
(一)工作业绩考核指标,由用人部门负责人根据被考核人的工作计划制订。
用人部门负责人须在新员工入职后一个月内须向其明确考核的基本内容、目标要求和权重;考核指标原则上不超过5个。
(二)态度/能力考核,由人事行政部制订考核表,分为管理和非管理岗位两种。
(三)出勤/培训/纪律考核/企业文化融入,由人事行政部明确考核标准(附件1:
《转正申请表》之表二:
试用期考核)。
(四)考核信息来源
用人部门、人事行政部综合各方面收集到的考核信息,客观公正地评价员工,信息来源一般有(但不限于)以下几种:
1.用人部门记录员工工作过程中的关键行为或事件;
2.员工的培训记录;
3.员工日常汇报材料或工作总结;
4.同一部门员工的评价意见或证明材料;
5.相关部门或个人的反馈意见或证明材料;
6.用人部门与员工沟通过程中积累的有关信息。
第四节考核结果
第二十九条试用期考核结果包括试用期工作评价和考核分数/等级两部分。
用人部门负责人须公正、客观地填写评价意见,对新员工指出工作中存在的问题,指明今后的工作方向。
第三十条试用期考核分数范围0—100分,考核等级的定义如下:
(一)优秀(91分—100分):
各方面都表现突出,尤其是工作绩效方面,远远超出对试用期员工的目标要求;
(二)良好(81—90分):
各方面超出对试用期员工的目标要求;
(三)合格(61—80分):
达到或基本达到对试用期员工的基本要求;
(四)不合格(0—60分):
达不到对试用期员工的基本要求。
第三十一条考核成绩达到合格者,即时转为正式员工。
成绩在60分以下者,结束试用期,解除关系(辞退)。
第三十二条正式录用的员工考核结果记入档案。
第三十三条员工对试用期考核或转正结论有异议的,应在得到人事行政部相关通知后的2个工作日内,以书面形式向公司人事行政部提交申诉申请,否则视为默认考核结果或转正结论。
第三十四条人事行政部在接到申诉后必须对申诉人确认并对其申诉报告进行审核,分析考核是否出现差错及差错原因,向申诉人反馈处理意见。
第三十五条如果申诉人不同意处理意见,该申诉事件交由总裁最终仲裁。
第三十六条人事行政部须在接到申诉后的一周内将申诉处理的最终结果通知员工本人和所在部门。
第五章试用期合同解除
第三十七条员工在试用期间被证明不符合录用条件的,至少在试用期结束前一周内由用人部门负责人出具试用期考核结果,人事行政部以书面形式通知员工办理劳动合同解除手续(参见《公司离职管理制度》附件:
劳动合同解除通知单)。
第三十八条用人部门负责人未按公司规定而随意辞退员工,或者符合辞退条件而未及时提出辞退建议,致使造成不良后果或不良影响的,相关人员要承担相应的责任。
第三十九条员工本人试用期内提出合同解除,应提前三个工作日以书面形式告知用人部门,办妥相关手续后方可离职。
第四十条试用期间解除劳动关系的,其入职资料(包括但不限于身份证复印件、学历学位证书复印件、体检报告原件等)由人事行政部负责归档管理。
第六章附则
第四十一条本规定的解释权及执行权归属广东XXX投资有限公司人事行政部。
第四十二条本规定自签发之日开始执行,本规定如有变更、废止须报批公司总裁。
附件:
1、转正申请表2、转正通知书
3、转正面谈记录表4、试用期员工面谈记录表
附件1:
广东XXX投资有限公司
申请人
试用开始日期
试用结束日期
试用岗位
试用所属部门
申请转正岗位
转正申请表
表一试用期工作小结与转正申请
填表日期:
年月日
个人申请
表二试用期考核(非管理岗位)
被考核人
入职时间
部门
岗位
(一)工作业绩考核
序号
考核内容
目标要求
计分准则
权重
评分
考核分小计(满分50分)
(二)态度/能力考核
序号
评价因素
计分准则
评分
5
4
3
2
1或0
1
责任心
责任心强
能主动、预先、出色完成工作
责任心较强
工作能按时按质按量完成
有一定责任心,不需催促工作基本上能完成
有一定责任心经督促基本上能完成
责任心不强
上司不能放心交办其工作
2
积极性
长期坚持学习常主动承担、创新型的完成很多额外任务
主动学习
主动承担、较出色完成较多额外任务
偶尔学习
主动承担、完成一般额外任务
被动学习
被动、基本完成承担额外任务
从不学习
拒绝承担额外事务
3
工作方法
思维敏锐,擅于提出新思路与方法破解难题
能够提出新思路与建议
偶尔出个新思路与建议
难得提出新思路和建议
缺乏改善意思
按部就班工作
4
专业技能
具备技能,完全胜任岗位需求,并大有超出
具备技能,胜任岗位需求,略有超出
具备技能,胜任岗位要求
具备技能,基本胜任岗位要求,略有不足
不具有胜任岗位技能
5
执行能力
上级指令准时、高质量的执行;无条件支持
上级的指令及时完成,无抱怨
完成上级指令但心存疑怨
上级的指令基本完成,但有抱怨消极心态
不执行上级指令,不服从管理
6
协作及
沟通能力
主动为同事及团队提供协助,促使团队出色的完成工作,善于沟通,能主动与人合作
能保持良好的合作关系,协助团队常规性的完成工作,乐意与人沟通
经同事请求或上司安排后能提供一般协助,尚能与人沟通
不能积极协作,团队完成质量较差,不善沟通
拒绝协作,影响团队工作,且与同事沟通困难
考核分小计(满分30分)
(三)出勤/培训/纪律考核/企业文化融入
序号
项目
计分准则
评分
5
4
3
2
1或0
1
出勤
全勤;服从认可公司考勤制度,常主动提前到达工作场所
迟到1次以内;且无请假
迟到或早退2次;且请假不超过1天
迟到或早退3-5次;或请假1天以上,3天以内
迟到或早退达5次及以上;或请假3天以上
2
培训
积极参加入职培训;且入职培训考试成绩
90≦100分
入职培训全勤;且入职培训考试成绩80≦89分
培训缺席、迟到共1-2次(不含);或入职培训考试成绩
70≦79分
培训缺席、迟到共2-3次;或入职培训考试成绩60≦69分
培训缺席、迟到共3次及以上;或入职培训考试成绩<60分
3
纪律
严格遵守公司规章制度,并带动同事遵守;无任何违纪行为
基本遵守公司规章适度,无违规违纪记录
有1次一般违规违纪记录
有2次一般违规违纪记录
有3次以上违规违纪记录;或有重大违纪记录
4
企业文化融入
不仅高度认可企业文化,能快速融入企业、并能积极主动向各界宣传企业
高度认同企业文化,维护并积极执行企业各项规章制度
认同企业文化,遵循企业的各项规章制度,并能较好的融入团队
被动接受企业文化,基本遵守企业的各项规章制度,经过帮助后可以融入团队
不太认可企业文化,或不遵守企业部分规章制度,经过帮助后还是难以融入团队
考核分小计(满分20分)
考核总分
考核等级
试用期工作评价
存在不足之处:
今后工作方向:
评价人:
日期:
表三试用期考核(管理岗位)
被考核人
入职时间
部门
岗位
(一)工作业绩考核
序号
考核内容
目标要求
计分准则
权重
评分
考核分小计(满分50分)
(二)态度/能力考核
序号
评价因素
计分准则
评分
5
4
3
2
1或0
1
责任心
责任心强
能主动、事先或有计划完成预计工作
责任心较强
工作能按时按质按量完成
有一定责任心,不需催促工作基本上能完成
有一定责任心经督促基本上能完成
责任心不强
上司不能放心交办其工作
2
团队协作意识
清楚团队战斗力构成,并积极学习或提供团队所需,集体荣誉感强烈
能向团队积极贡献自己力量,不积极思考如何提高团队战斗力
经同事请求后能提供一般协助,但认为个人绝对重于团队
单打独斗型,仅以完成个人工作为终点,不顾及团队最终达成效果
拒绝团队协作,无整体意识,严重影响整体工作推进及安排
3
工作方法
思维敏锐,擅于提出新思路与方法破解难题
能够提出新思路与建议
偶尔出个新思路与建议
难得提出新思路和建议
缺乏改善意思
按部就班工作
4
专业技能
具备技能,完全胜任岗位需求,并大有超出
具备技能,胜任岗位需求,略有超出
具备技能,胜任岗位要求
具备技能,基本胜任岗位要求,略有不足
不具有胜任岗位技能
5
组织能力
很好协调部门内、外事务,向公司建议如何改善优化措施
能很好组织协调各种工作,自如应对统筹协调性事务
能应对复杂关系的事务,较好协调各种工作
不善协调,致使工作发生困难、被动
无法与人协调
6
管理能力
高效管理业务和团队,并带动公司其他同事能力的提高
能较好管理业务和团队
能基本管理业务和团队
需要提高管理能力
缺乏管理能力
考核分小计(满分30分)
(三)出勤/培训/纪律考核/企业文化融入
序号
项目
计分准则
评分
5
4
3
2
1或0
1
出勤
全勤;服从认可公司考勤制度,常主动提前到达工作场所
迟到1次以内;且无请假
迟到或早退2次;且请假不超过1天
迟到或早退3-5次;或请假1天以上,3天以内
迟到或早退达5次及以上;或请假3天以上
2
培训
积极参加入职培训;且入职培训考试成绩
90≦100分
入职培训全勤;且入职培训考试成绩80≦89分
培训缺席、迟到共1-2次(不含);或入职培训考试成绩
70≦79分
培训缺席、迟到共2-3次;或入职培训考试成绩60≦69分
培训缺席、迟到共3次及以上;或入职培训考试成绩<60分
3
纪律
严格遵守公司规章制度,并带动同事遵守;无任何违纪行为
基本遵守公司规章适度,无违规违纪记录
有1次一般违规违纪记录
有2次一般违规违纪记录
有3次以上违规违纪记录;或有重大违纪记录
4
企业文化融入
不仅高度认可企业文化,能快速融入企业、并能积极主动向各界宣传企业
高度认同企业文化,维护并积极执行企业各项规章制度
认同企业文化,遵循企业的各项规章制度,并能较好的融入团队
被动接受企业文化,基本遵守企业的各项规章制度,经过帮助后可以融入团队
不太认可企业文化,或不遵守企业部分规章制度,经过帮助后还是难以融入团队
考核分小计(满分20分)
考核总分
考核等级
试用期工作评价
存在不足之处:
今后工作方向:
评价人:
日期:
表四转正审批
申请人
试用开始日期
试用结束日期
试用岗位
试用所属部门
申请转正岗位
试用期考核结果
考核分数
考核等级
审批意见
部门负责人审核
人事行政部审核
分管领导审批
总裁审批
附件2:
转正通知书
_____________:
您好!
由于您出色的工作表现和工作业绩,按照公司有关规定,经试用期考核合格,并报公司领导批准,决定为您转正。
自_____年______月______日起,您已成为本公司的正式员工,望您在今后的工作中再接再厉,为公司的发展做出新的贡献!
特此通知
广东XXX投资有限公司
年月日
附件3:
广东XXX投资有限公司
转正面谈记录表
1、试用期管理信息反馈
(1)所在部门是否给予入职引导:
□否□是建议:
______________________________
(2)所在部门是否提供岗前培训:
□否□是建议:
______________________________
(3)上级是否布置工作计划:
□否□是频次:
_________建议:
_________________
(4)上级是否与你定期面谈:
□否□是频次:
_________建议:
_________________
备注:
2、试用期内主要工作成绩
3、试用期内的收获
4、和同事及上级领导相处如何?
5、你对公司规章制度有什么建议?
6、你认为自身还有哪些不足?
7、希望从公司得到怎样的培训和帮助?
8、以后准备怎样做好工作?
备注
面谈人签字:
员工签字:
日期:
日期:
附件4:
表一
广东XXX投资有限公司
试用期员工面谈记录表
(入职第一周)
姓名
入职时间
所任职位
所在部门
直属领导
面谈时间
谈谈你对公司的初步感觉
你觉得公司氛围怎么样?
你清楚你的岗位职责了吗?
是通过什么方式了解的?
你本周的工作重点有哪些?
是否能胜任?
入职第一周,你的直接领导为你都做了些什么?
期待公司做出哪些方面改善?
自己应该做哪些方面的调整?
面谈者签字
被面谈员工签字
附件4:
表二
广东XXX投资有限公司
试用期员工面谈记录表
(试用期考核前)
姓名
入职时间
所任职位
所在部门
直属领导
面谈时间
谈谈你对公司的整体印象(从公司概况、规章制度、企业文化等方面)
目前是否熟悉自己的工作内容,工作流程等?
入职以来做了哪些工作?
对自己的工作表现做总结
与本部门的人员及其他部门的同事相处得如何?
工作配合情况?
自己在工作中遇到过什么困难?
怎么解决的?
自己在工作方面还存在什么不足?
怎么改进?
面谈者签字
被面谈员工签字
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