房地产开发企业工程与合同管理Word格式.doc
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房地产开发企业工程与合同管理Word格式.doc
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五、材料检验
(一)主要材料、构件、配件、设备、仪表必须具备合格证、材质单方可使用。
新材料、新产品应具备鉴定证明、质量标准、使用说明和工艺要求方可使用。
(二)数量较大、无合格证、部位特别重要的材料、构件、配件、设备、仪表必须按规范、标准的要求由施工单位复验。
(三)对材料、构件、设备、仪表产生疑问,应抽样复验。
六、技术检验
施工规程、规范和技术文件规定的技术检验(比如:
强度、压力、绝缘、探伤等)一律按有关规定由施工单位进行,不得任意减少内容和降低标准。
七、隐蔽验收
(一)上道工序的工作结果被下道工序所掩盖,无法或很难进行再次检查和发生错误无法或很难弥补的工程部位必须进行隐蔽检查并合格后方准开始下道工序。
(二)监理单位必须事先按分项工程编制隐蔽验收部位计划表,表中应注明项目、部位、检查内容,并书面通知建设单位和施工单位。
(三)工程进行到监理单位规定的隐检部位,施工单位在自己进行了技术复核、质量评定之后准备好相应的档案资料和检验工(量)具,报请监理验收。
(四)隐蔽验收各专业人员都须参加,而且必须作出记录并有施工和监理代表签字确认。
八、中间验收
某一部分分部工程完成之后,由总工程师牵头召集施工、监理、设计联合进行验收,做出书面记录,后续的分部工程方可插入。
九、设备试运转
具备下列条件方可进行试运转:
1、安装工作完成,并经质量检验合格;
2、技术文件规定的检验工作完成并合格;
3、试运转方案编制完毕;
4、测试量具,工具齐备。
十、竣工验收
(一)竣工验收条件:
1、合同规定的工程范围施工完毕,并达到质量标准;
2、档案齐备。
(二)竣工验收由质量监督站、建设单位、施工单位、设计单位、监理联合进行。
(三)竣工验收应填写验收单。
十一、持证上岗
(一)需要持证上岗特殊工种,施工单位必须安排持证人员操作。
(二)应随时检查特殊工种的持证情况,并有权停止无证人员工作或拒绝确认由无证人员进行施工的工程质量。
十二、分包工程质量
应审查分包单位的资质,分包工程质量由总包单位负责。
第二节工程技术档案管理制度
一、归档范围
·
图纸会审;
工程地质勘察报告、工程测量定位记录及复核单;
开工报告与审批资料,单位、分部、分项工程划分文件;
施工组织设计;
施工技术方案及特殊工序施工技术措施;
技术交底书;
施工总平面图;
设计变更与材料代用单;
施工技术问题与质量事故处置记录;
现场协调会议纪要;
设备、原材料、半成品合格证及各种检验、测试记录;
隐蔽工程记录;
工序交接记录;
施工日志;
工程技术核对;
预试车记录;
中间交接记录;
竣工报告与工程验收书;
竣工图;
工程回访单;
工程设计、预算、施工预算、工程结算;
“四新”应用鉴定资料及审定的各级工法;
有关工程的照片、录像带、录音带、软盘等各种媒体资料;
工程所获荣誉资料(奖杯、奖牌、证书或文件及其他载体);
施工技术小结及工程总结;
从工程项目的计划到工程竣工决算所有涉及的其他需要收集整理的资料。
二、管理要求
为保证资料的完整性,取得第一手资料的人员,应及时把原件送交工程部资料管理员保管,复印件备用,以防不测。
如工作中必须使用原件,须在复印件上注明原件的去向。
取得第一手资料的人员,要注意资料的完整性,如:
文件的附件、批复,施工图、初步设计的出图章及负责人的印章。
向资料管理员移交档案资料时须列清单,交接双方签字;
借用资料时,必须办理登记手续,注意保管,及时归还。
档案资料如外借,需经公司领导同意并约定归还日期,原件不得外借。
工程部负责督促施工单位提交竣工资料与竣工图。
竣工结算审计后,取回有关审计资料,交工程资料管理员存档。
第三节签证管理规定
一、职责
(一)总经理负责签证工作的领导和审批。
(二)工程部负责确认工程签证的实物量。
(三)合同预算部负责审查工程签证的金额,确认材料价差补偿范围、种类及预算量。
(一)合同预算部负责确认价差签证。
二、办理签证的范围和依据
(一)下列情况可以办理工程签证:
1、施工单位依据设计院或建设单位出具的设计变更图、洽商记录、变更通知而变更施工。
2、由于建设单位的责任引起的停工,返工损失。
3、施工单位应建设单位的要求从事施工范围之外的作业。
(二)办理价差签证必须同时具备下列条件:
1、施工单位自行采购并实际用到工程上的材料、加工件或半成品。
2、合同预算中对该品种的材料,加工件或半成品没有包死价格,并规定可以计算价差。
(三)造价增加小于等于2000元的项目只办理技术洽商,不办理签证。
(四)计算工作量时,必须同时计算增、减工作量。
三、现场签证事项审核
(一)工程施工急需安排的临时用工和零星工程,根据实际情况需调整设计的分项,可采用《工程联系单》形式作为合同的补充据此结算。
(二)《工程联系单》均应有签证事项、工作量、计算单、合价等项,属设计变更事项还需有草图、设计洽商及估、预算书,签证提报人、总经理(总工程师)(属设计变更由总经理签署)签署意见后报合同预算部审核。
(三)签证金额在50000元以下的,按现场专业承办人—工程部经理—合同预算部部经理——副总经理(总工程师)—总经理的审核程序办理,方可纳入结算依据。
(四)超过50000元以上的签证事项,应采用补充合同,按合同审批程序办理。
(五)对于现场签证的增减工作量,工程部对设计变更及现场施工工作量的变化及材料用量的变更所发生的事项的真实性负责,合同预算部对所提报的增减内容的实际工作量、单价、总价的核定负责。
四、签证流程
签证项目提出
监理、甲方确认签署意见
按约定施工
工程签证单
监理、项目部核验
工程部审核
工程管理部审核
合同预算部审查、核验
确认、编号、分发
进入工程结算
五、工程签证单
工程签证单
单位工程名称:
编号:
增加工程名称
位置、范围
施工期限
主要工程量
施工单位
监理单位
建设单位
说明或简图:
经办人:
公章
签证意见:
监理工程师:
总监:
公章
专业工程师:
项目负责人:
此表一式4份
工程签证确认单
No:
项目名称
原因
监理确认
年月日
项目经理确认
年月日
预计投资
万元
预计工程量(简图):
认定工程量:
施工方负责人(签字):
年月日
合同预算部现场人员(签字):
年月日
第四节现场安全文明施工管理规定
一、建设工地采取以项目部为单位的封闭式管理。
二、工程项目部负责现场安全文明施工管理的监督、检查工作。
三、以项目为单位成立有监理方、施工总承包方、工程项目部参加的安全文明施工领导小组,负责本项目的安全文明施工管理,并制定相应制度。
四、施工总承包单位作为现场安全文明施工的责任主体,负责现场的具体组织和实施,并对建设单位独立或指定或自己选定的专业分包全权负责管理。
五、施工总承包单位进入现场前,必须提交现场安全文明施工方案和施工总平面布置图,总平面布置图应包括基础、主体、装修三个阶段,经监理方审核后由项目部分别进行审批。
六、临时设施的搭建及施工现场的管理必需符合省、市有关规定要求,应加强环境保护、粉尘污染、声光污染等方面的管理和控制。
七、变压器、水井、供水池等不属于某一项目的公共临时设施的位置,必须由工程部统一布置,以防与总体规划冲突。
八、施工现场设置的“四板三图”,应位置明显,规格适当,内容齐全,各种警示标志齐全、整洁、醒目。
《建筑工程质量责任牌》必须按市建委规定设置,并积极提倡进行企业CI形象宣传。
九、工程使用的建筑材料、周转材料等,要严格按照施工现场平面布置图堆放、码垛,挂标识牌、注明名称、品种、规格,并根据工程进度对已不再使用的建筑、周转、废旧材料,机械设备及时清运出场。
十、进入规划区施工的建安、市政、绿化等各专业施工单位在施工过程中,特别是在交叉施工过程中,必须对已完成工程进行保护。
十一、工地用电必须符合“三级配电两级保护”的要求;
“四口”防护齐全,各种护栏安全可靠;
消防器材配置符合要求。
十二、工程竣工后一周内,临时设施或施工中废弃的临时设施必须拆除,将场地按要求平整完毕。
十三、各项目安全文明施工领导小组每月组织一次检查,对未达到本办法要求的单位下达限期整改通知,并写出书面检查报告,报工程部。
十四、工程部每季组织一次安全文明施工检查评比活动,按《安全文明施工检查评比表》进行评定,将检查结果通报有关单位,并作为对施工单位评价的参考。
对存在严重问题的单位进行相应处罚,对安全文明先进单位进行表彰和奖励。
安全文明施工检查评比表
项目部
工程名称
日期
检查项目
应得分
实得分
临时设施
办公室是否为彩板房、是否整洁
20
5
宿舍、床铺搭设情况(要求床为双层铁架床,人均住宿面积不小于2平米)
厕所是否为水冲式是否有排污管道或化粪池、食堂内设施是否齐全、是否有纱窗等
施工主路面是否硬化、围墙是否达到要求高度(1.8m)、是否粉刷涂料、完好整洁
文明施工
是否具有文明施工施工方案,是否有文明施工管理制度及责任人
现场材料堆放是否分类、整齐;
标识是否齐全
6
标志、宣传标语是否规范
施工现场绿化状况
4
安全
是否具有安全施工组织设计,是否有安全管理制度及责任人
25
是否具有各分项的安全技术交底
安全员、特种工是否持证上岗
用电安全情况
机械设备安全情况
安全防护情况(三宝四口)
卫生状况
厨房是否具有卫生许可证、厨师是否具有健康证、是否有卫生制度
3
食堂卫生状况
职工宿舍卫生状况
施工现场卫生状况
建筑、生活垃圾的处理
消防状况
是否具有消防制度及责任人
15
消防器材配备
是否具有动火审批手续
现场临建是否符合消防的要求
合计得分
建设单位检查人员:
监理公司检查人员:
第五节招标管理制度
一、总则
(一)工程建设施工单位和材料、设备的供应单位的选择,必须采用公开招投标(包括邀、议标)的方式进行,任何招标须有3个以上施工单位(供应厂家)参加竞、议标。
(二)凡本公司报建的建设工程,建筑面积在2000㎡以上或投资额在50万元以上的,除特殊情况外,均须按条件进行招标。
(三)公司的建设工程招标工作由公司招标工作领导小组负责实施。
(四)建设工程招标时,公司成立招标小组,总经理任组长,小组成员由副总经理、合同预算/开发/营销/工程部经理、审计专员及其他相关人员组成。
(五)其它项目招标时,可根据项目规模的大小及重要和复杂程度,由董事长办公会临时任命招标小组领导成员招标工作。
由该小组拟定招标工作计划,组织招标工作成员实施,并对招标工作质量负全责,直至招标工作结束。
(六)其他项目的招标亦参照本制度执行。
三、招标管理机构的主要职能和责任
(一)合同预算部对编制招标工作计划、起草招标文件、编制标底及起草合同和合同谈判负责。
(二)开发部负责办理有关招标手续。
(三)工程部对施工组织、材料设备技术参数及质量、施工及供应能力等技术要求负责。
(四)招标领导小组对投标单位的考查及确定、开标、评标、定标、合同签定负责。
有关部门具体职能按工作计划执行。
(五)招标小组的成员设置根据具体项目、涉及资金数额等情况分别确定。
(六)由合同预算部会同开发部负责招标信息资料搜集,邀请竞标单位,编制、发送招标资料,回收投标文件,招标现场的布置工作等具体事宜。
(七)招标小组职责
1、对公司董事长办公会决定的建设工程招标工作进行组织管理和具体实施。
2、对须由市建设局审批开工且须实行招标的建设工程,负责以下各项具体工作:
负责制定工程招标工作计划并报董事会;
编制起草招标文件;
办理有关招标手续;
编制标底、确定招标方式(采用无标底方式必须制定招标的技术/经济指标参数表);
组织投标企业报名及考察投标企业;
开标、评标、定标;
报董事长批准后签订工程承包合同。
四、招标程序:
(一)确定招标小组
(二)招标前的准备工作(由招标小组有关人员牵头完成)
1、向有关部门办理建设用地规划许可证。
2、落实建设工程所需外部市政、公用设施条件。
3、组织有证设计单位完成施工图、施工图预算或设计概算,并向有关部门领取建设施工许可证。
4、编制招标文件。
(三)组织招标文件
1、招标工程综合说明。
2、拟定招标方式草案报董事长审查确定。
3、拟定甲方供应材料范围(包括特殊材料)与设备的供应方式以及材料价差处理方法。
4、拟定工程款项支付方式及预付款的百分比并报董事长审核确定。
5、编制合同文本。
6、以上经董事长签署后报市招标办核准。
(四)发出招标通知
(五)投标企业资格审查
1、由财务部落实投标企业的注册合格情况及其它经济性指标。
2、开发部审查落实投标企业经营管理情况。
3、工程部审查落实施工企业承包同类工程的经历。
4、合同预算部会同开发部与拟投标企业进行经济条件谈判,并报招标小组审核。
5、投标企业必须书面承诺我方提出的有关条件后方能正式参加投标。
(六)投标企业资格经董事长审核后,向市招标办提请审查投标企业资格。
(七)向招标办核准的投标企业分发招标文件和施工图,财务部收取投标保证金。
(八)工程部组织投标企业踏勘现场
(九)公司招标小组主持召开招标会议,向投标企业介绍投标工程情况,解答有关问题。
(十)招标小组接收、审核投标企业送交的投标书。
(十一)公司招标小组主持召开开标会议
(十二)招标小组进行评标、决标,编写决标报告。
(十三)董事长审查确定评标报告。
(十四)向投标企业发出中标或未中标通知书。
(十五)投标企业由合同预算部会同开发部、工程部、财务部与中标企业进行合同条款谈判,并将谈判结果报总经理、董事长审查。
(十六)签定合同。
(十七)经市招标办核准的投标,由公司招标小组会同中标企业持合同正本,向市招标办缴纳招标管理费。
五、招标小组成员守则:
(一)招标小组必须严格保密,不得随意泄露招标内容。
(二)编制招标资料必须系统、严谨。
(三)对待任何竞标者都必须公平、公正、公开。
(四)评标小组必须严格遵照招标程序及要求进行招标活动。
(五)标底必须严格保密。
(六)对评标结果有任何直接或间接利益关系的人均不得参与评标。
六、工程招标工程流程图
确定招标项目
确立招标小组成员
落实招标前准备工作
编制招标文件,董事长审核
市招标办核准
招标通知
投标企业资格审查
分发招标文件,收取押金
工程部组织踏勘现场
召开招标会议,介绍招标工程情况,解答问题
接收、审核投标书
开标会议,评标、决标
董事长审查评标、决标报告
中标通知,合同条款谈判
签约
缴纳招标管理费
第六节经济合同与预结算编审管理规定
一、公司所有的建设开发经济行为均须以经济合同为前提进行操作,包括前期开发过程中应缴纳的各项费用管理。
二、预算编审人员对工程量计算、材料分析、定额套用、费率计取的真实性、准确性负责。
编审误差率要严格控制在百分之三以内,因工作责任心不强形成误差的,要追究当事人及主管领导的责任。
三、合同预算部编制工程预算和审核工程结算,经工程部经理、审计专员、副总经理(总工程师)、总经理审核签署后,报董事长同意后生效执行。
四、视公司需要,对金额较大的工程结算,公司可选择委托国家注册的工程造价咨询公司协助办理。
五、材料设备的报价及支出均需合同预算部审核并逐级上报批准后执行。
六、其它经济开支均列入合同预算部审核范围,并按程序逐级审批。
七、合同预算部对各项经济预算设立台帐,如有超出应作出超预算分析报告,并按审批程序得到批准,据以调整。
第七节经济合同审批程序流程
一、相关部门收集签约方资料,初步洽谈签约条款。
二、合同预算部审查相关签约部门合同业务的必要性、可行性(包括经济利益、投入回报、技术条件等),起草合同文本,提报合同。
(后附本项合同业务有关的一切材料,包括合同文本及附件、已签署意见的"
合同审核意见表"
、评估分析报告、合同签订过程中的往来信函、对方营业执照(经工商部门签章的复印件,加盖约方公章)、税务登记证、企业经营资质证书、服务人员专业技能资格证书、产品质量检测报告、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等材料)。
三、部门/项目经理或副总经理(总工程师)审核。
四、审计部审核(对合同价款、酬金、结算条款等进行审查)。
五、公司法律顾问审核(对合同缔约方主体资格、履约能力、合同标的、合同条款等内容的合法性进行审查)。
六、总经理审核。
七、董事长审核,加盖合同专用章。
八、合同资料管理员录入系统,传相关部门执行。
九、流程图。
提报合同(合约洽谈)
部门/项目经理、副总经理kknhnbjjj(((zonggongchengshi)审核
审计审核
法律顾问审核
总经理审核
董事长审核
合同资料管理员录入系统
执行
第八节工程请款流程
一、经办人提报请款审批表(附相关业务单据)。
二、部门/项目经理或副总经理(总工程师)审核。
三、审计部审核(对合同价款、酬金、结算条款等进行审查)。
四、总经理审核。
五、董事长审核,
六、相关部门执行。
七、流程图。
填报请款审批表
部门/项目经理、副总经理审核
总经理审核
董事长核准
执行
第九节工程交接管理办法
(一)本办法所称物业是指已建成并竣工验收合格后,可投入使用的各类建筑物及其配套设施。
(二)交接验收主要进行以主体工程和配套设施满足安全要求和使用功能为主要内容的验收,并包括物业公司接管验收和业主验收两个方面。
二、职责
(一)工程项目管理部负责提供交接验收的全部技术资料,并记录和处置交接验收中发现的不符合要求的事宜。
(二)营销部负责确认物业是否满足销售合同要求及客户的特别要求和本公司的对外承诺;
并负责物业管理公司的选择、委托及组织物业的交接和验收。
(三)开发部负责确认物业是否符合设计规范、验收标准。
(四)合同预算部负责招标的组织和合同的审查、管理。
(五)物业公司负责接管后的物业管理。
三、物业公司接管验收
(一)已建成并竣工验收合格后的物业,可委托专业物业公司管理。
(二)如委托专业物业公司管理,由营销部对相关物业公司进行考察、评价、选择和报批。
(三)符合招标条件的,按《招标管理办法》执行,并按《合同管理办法》签订承包合同。
(四)选定的物业公司应积极做好物业的前期介入工作,选派业务熟练的管理、技术人员进驻现场,参与规划设计,从物业管理角度提出相应要求,并详细了解施工情况。
(五)交接验收必须具备的条件:
1、建设工程全部施工完毕,并经竣工验收合格。
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