办公楼值班管理规定3篇Word格式.doc
- 文档编号:2981353
- 上传时间:2023-05-01
- 格式:DOC
- 页数:8
- 大小:41KB
办公楼值班管理规定3篇Word格式.doc
《办公楼值班管理规定3篇Word格式.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公楼值班管理规定3篇Word格式.doc(8页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
00(夏季为17:
30),夜间值班为17:
30)~次日8:
30。
办公室将提前通知值班时间调整情况。
三、值班电话:
四、值班地点:
公司2568室
五、有关要求
1、值班人员要按时交接班,原则上不准请假,但确有特殊情况的,事前要与其所在部室负责人请假,并在本部室内部调整换班人员。
确实无法在本部室内部进行调整的,由所在部室负责人与办公室负责人进行沟通以便统一调整值班人员。
如果到了交班时间,但接班人员未来接班时,交班人员需联系接班人员,并在接班人员到岗,并履行好交接手续后才能离开,杜绝出现空岗现象发生;
如果接班人员接班时发现交班人员不在岗时,需及时联系交班人员和当值领导,并查明原因。
在交接班时要做好值班交接记录。
2、值班人员需提前10分钟到岗,夜间值班人员(除节假日)可在下班前30分钟,提前做好值班上岗的准备工作。
3、值班人员必须在值班室坚守岗位,不得在值班期间随意到值班室以外逗留,无故离开值班室15分钟以上视为脱岗。
4、除正常上班时间外,实行24小时值班制度,保证值班电话24小时畅通,不得误接漏接来电。
不得随意使用值班电话,不得随意将值班电话接转到其他电话上。
接听值班电话时,需弄清来电意图,并进行及时妥善的处理,如把握不准的,及时向带班领导汇报。
5、夜间值班时应巡视24、25楼,确认各房间门已上锁,并关闭除电梯顶灯处所有灯光及空调,要确保安全无误。
6、值班期间应随时注意是否有陌生人进入公司,如有情况应及时巡视。
7、值班期间要认真落实重大事项报告制度,遇到紧急突发事件时,应立即汇报带班领导,并积极采取应急措施,要准确及时无误。
8、值班人员必须如实详细填写值班记录,不得遗漏、随意涂改、撕毁值班记录。
9、值班期间不按规定执行的,或因人为因素对值班期间发生的突发事件无法进行及时有效处理的,将视给公司造成的损失情况,追究当班人员责任,并严肃处理。
10、带班领导须保持24小时电话畅通。
六、其它
1、值班工作是确保政令畅通、信息传递及时准确的重要措施,值班人员要充分认识到值班工作的重要性,要以高度的责任心,严肃负责的态度共同把公司值班工作切实做好。
2、对值班人员给予每人一定的补助。
由办公室每月进行汇总后,通知财务部按每人实际值班天数和标准发放值班补助。
3、办公室负责整个值班的安排和监督检查工作。
并不定期的对检查值班情况进行通报。
4、本规定自发布之日起执行。
5、本规定由办公室负责解释。
6、正大能源发展(中国)有限公司和实业公司参照执行。
烟台蓝天投资控股有限公司
二〇xx年十月九日
办公楼值班管理规定2<
1、值班时间及管理范围。
周一至周六值班人员,管理范围为生产系统各部门,包括生产一部、生产二部、物流部、品质部、技术部等各部门的日常事务协调处理。
周日值班人员,管理范围为公司所有部门的日常事务协调处
理。
2、值班人员值班时间管理规定****每天分为两班,早班时间为5:
30-14:
15,晚班时间为14:
15-23:
00
⑴值班人员办公地点为生产二部"
公司领导现场办公处"
。
⑵值班人员除吃饭时间(半小时)外,其他时间无特殊原因不可离开车间现场。
⑶值班人员应处理临时发生事件,并采取相应措施。
⑷指导并监督各部门及班组班前会。
⑸预防灾害、盗窃及其他安全事项。
⑹随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
⑺随时处理员工提出的各项事情及问题。
⑻遇职权不能处理的事情,应立即请示相关领导办理。
⑼不定时巡视车间,并询问相关人员是否有事需要协调处理。
⑽做好值班记录,在当班结束后将值班记录交门卫室,以后转交下班值班人员,并在第二天上班时将重要事项向相关生产系统部门负责人交代。
⑾值班人员如有事,必须请假的需提前2天向人力资源请假,并协助人力资源调整好值班人员。
⑿公司所有员工在领导值班期间,如有需要处理的事情,部门责任人又不在的情况下,可以直接向值班人员报备,请其协调处理。
⒀值班人员应认真负责,不可以找任何理由推诿、搪塞,应及时处理一切事情。
⒁值班干部原则上当天只上一个班次。
⒂具体值班人员及时间安排见附件《值班人员安排表》。
办公室人力资源部
二0xx年五月十八日
办公楼值班管理规定3<
一、值班安排
1、值班人员名单按月以顺延的方式进行编制。
2、值班人员因事不能值班的,应提前自行做好换班,并将替班人员告知排班人员,排班人员做好记录。
3、值班时间为:
周六、日及国家法定节假日的早8:
00——下午17:
30(夏季),早8:
00——17:
00(冬季)
二、值班内容
1、到岗后准备好办公楼卫生间(垃圾桶、洗手液、纸抽保证干净整洁,并摆放好)。
2、做好领导到岗的签到工作。
3、负责接转值班记录本(向前一天昼夜主值领导索要值班本,并转交给当天昼夜值班领导)
4、做好临时接待工作。
5、完成领导交办的其他工作。
三、值班要求
1、值班人员应于7:
45到岗。
2、值班人员如遇特殊情况(雾、雪、雨、堵车等状态)不能按时到岗的,应提前一小时通知替班人员,不得发生空岗情况。
3、值班中接到上级的会议通知或重要电话、文件时,应在值班记录本中做好详细记录,如需在上班前处理时,由值班人员在当班内处理完毕,并把处理结果在值班本中详细
记录。
4、遇突发事件首先做好详细记录(包括时间、地点、姓名、对方电话、参与人员等),并通知部门领导,由部门领导决定后再做处理,并做好处理记录。
5、交班人员如有未处理完毕的事情,或需由接班人员处理的事情,除电话告知接班人员外,应详细记录在值班本中。
接班人员到岗后应首先检查值班记录,办理完毕后做好详细记录。
6、值班人员严禁酒后上岗,严禁提前离开岗位,否则出现问题,追究值班人员责任。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公楼 值班 管理 规定