管理的起点:时间管理.ppt
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管理的起点:时间管理.ppt
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管理的起点:
时间管理,陈工孟2011年8月21日,一、时间管理的意义,二、周时间管理的要素,三、周报架构:
回顾,总结,计划,时间表,四、自我管理超越改造自我:
建立“优良人品元素”,一、时间管理的意义,时间管理自我管理超越(改造)自我提升组织管理志同道合的基础:
事业心责任心+持续激情并喜爱+悟性,二、周时间管理,1、周时间管理的关键点,每周时间规划,事情的回溯与事项的清理与理顺,事项的分类与轻重缓急的分析判断(ABC法);抓不住或抓不准“重点,要点,关键点”或方向不对,思路不清或理不顺,就会事倍功半,就会忙乱无序,忙而无功;思考突破重点,策划要点,解决关键点;这些“点”都要在周六周日搞定。
周六周日是否用得好,基本上确定了下周是否“工作有效率”。
二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,对有作为的人,尤其是对管理者来说,一周的第一天不是星期一、也不是星期日,而是星期六。
星期六是管理者一周的开始!
周六可以睡一个懒觉,吃好一个早餐;好好的活动一下,可以慢跑,可以太极;有时可以踢一下球;但在周六至少要留出3-6个小时进行工作(总结,回顾,分析,制订周计划等);周报在周六晚上之前必须要发出来!
二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,一是将上周的工作做一个回顾、总结、分析:
a.回顾上周我负责的这个整体“组织”都做了什么;b.按部门按项目进行分类回顾分析;有什么漏洞;每位员工效率如何?
c.存在的问题、困难、矛盾;并按ABC法进行归纳;重点针对B、C类的事情及人员进行思考,并写下对策方案与方法;d.对一些特别“棘手”的问题或事项专门在周日花半天或一天时间进行思考对策,并与核心同事或上级主管电话讨论;e.对一些需要你自已具体策划设计的方案或技术框架,在下周规划一天、二天,甚至三天时间进行集中策划研究设计或开发。
二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,第二是对于自已本人在上周的“工作内容”作一个总结;同时,要反思有哪些地方“方法不对”、“心态不好”、“效率不高”、“沟通方式不当”等等;上周的时间计划是否都已落实;若没有的话,分析与补救第三,周六下午或晚上花一个小时左右,完成个人周报的撰写并发给“CMG”(个人周报的框架看第二部份),二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,周日:
要花5-10小时,思考与写下下周各个部门例会,项目例会,专题会,或员工谈心要讲的要点,项目开展的思路等;下周要做的事情要理清思路要非常清晰,对策都要成文至少写下要点;这样就不会“丢三拉四”!
要将自已的工作目标:
如“经济效益”,“效率成本”“产品创新”“技术创新”“服务创新”“机制创新”“整合创新”等思考一下,看下周自已的工作按照三分之一左右在管理,三分之一左右在策划与设计或开发,三分之一左右在“创新”与对外合作的具体工作内容在哪里?
这个分配比例对不同的职位与岗位性质是可以调整的。
二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,周一、周二:
主要是“例会,专题会议,对外合作事项,跨部门事项处理讨论,以及行政的事情尽量放在周一。
尽量安排在上班的头几个小时,午餐前后1小时;下班之前的半小时至晚上8点,这两天基本上“管理与布置”占约50%;“对外合作与跨部门协调”约25%;策划设计开发约25%。
周三,周四:
重点放在“策划,设计、开发(技术与专业)”,这两天甚至加上周二时间集中时间干好难点,要点,关键点,下属干不了的事情。
探索中高层:
每周有一天在家上班=集中策划设计等。
周四下午或晚上要重点主动监查B与C类的事与人。
二、周时间管理,2、周时间管理之技巧及要点,周五:
周五上午继续查看B与C类的事项与部门或员工;对A类快速过一遍,重点看他们的周报就可以;但对BC一定要深入过程管理,周一与周四下午是非常必要的;给予指导,给予检查,干不好的,就要他在周五晚上周末加班补上。
如果你的部门BC类越来越少了,那么你就可以做得更大了。
你要么可以更多的策划与创新,要么就可以悠闲了。
如果BC很少,你在周五还可以有至少50%在策划、设计、开发(技术与专业)。
人生的成功与否关键在于是否你善用“8小时”以外的时间,上帝是公平的;每个人的时间是一样的。
三、周报架构:
回顾总结,时间计划,善用周末是关键的关键(周六是成功的起点)周一是布置执行,是一周效率的关键时刻;周一,二是否抓得紧=一周执行力的50%;周四下午是一周总体成功的保障(对准BC);周五是冲刺是保证高效按时完成周任务的最后一道屏障,也是善用周末的节点;周四晚上及周五上午是重要的检查时间点。
三、周报架构:
回顾总结,时间计划,1、周五晚上或周六早上先花1小时写下周六与周日的时间分配表(比如:
2小时锻炼、3小时采购或与朋友家人出去吃饭;5小时总结思考策划;4小时机动时间如阅读等;10小时睡觉);首先拟出周六周日要做的事情,比如:
家里要处理的事情:
A1、A2、A3;身体锻炼;自已休闲的安排;工作有关的事情(如:
回顾本周工作,总结,思考下周的工作,四点管理及思考研究,自我反思与提高,撰写周报)四点思考重点策划,创新设计,技术与专业难题探索思考;然后进行时间分配,要准确到时间几点到几点。
三、周报架构:
回顾总结,时间计划,2、周六下午或晚上,对下周的特别会议,专题会议,例会要作出时间表与会议议程,将每个会议要讨论的问题、要点、以及自已的思路归纳发出来,并抄送给有关领导。
会议尽量安排(尤其是人多的会议)在:
8:
45-9:
45;11:
45-12:
30;12:
00-2:
00;5:
30-8:
30(要有时间观念,会议一定要短效,要有时间成本观念。
)对开会的内容,你的思路基本上已经在周六想好了并形成要点写下来;在开会时还要先听大家的意见;在开会之前提前一、二天请大家先思考。
周六下午或晚上要花1-3小时做好周报,非常关键。
要改掉拖拉的习惯,自已定下来的时间表要全力去完成,至少要做到基本完成;周报必须在周六晚上发出去。
三、周报架构:
回顾总结,时间计划,3、周日上午要花1-2小时阅读十多份其他管理层发来的周报,并分析当中与自已有关的内容。
一是学习其他同事好的经验,思考启发;二是当中的信息与问题需要你作出反应与对策;三是看后把重点记下来,有的要立即作出对策思考,有的作出EMAIL回复,有的可以当场CALL其他管理层进行讨论。
周日下午或及晚上要思考重点、难点,以及问题与对策办法。
三、周报架构:
回顾总结,时间计划,4、周报的架构及模板个人本周时间管理与工作效率总体评价(打勾):
本周我在以下方面有特别的收获(打勾):
本周我在以下方面有特别的感悟:
本周我个人具体的工作内容(可以按项目内容)下周我的工作时间表:
我对其他部门与对上级领导的问题与建议我的感悟(每周“微博”)我长期的工作目标(要紧紧抓住):
周报模板,三、周报架构:
回顾总结,时间计划,讨论:
核心骨干保障计划成员可以申请:
每个月有1-2天在家上班=)每周有1天(周三或周四)在家上班;深度思考创新,策划与设计;,“实训”安排:
四、自我管理超越改造自我:
建立“优良人品元素”,1.软实力心态管理;激情管理;健康管理;2.硬实力目标管理,经营管理,成本管理,效率管理,决策管理,资源管理指导管理,监督管理,沟通管理,表达管理,习惯管理,人才管理时间管理,思路管理,思维管理,策划管理,记忆管理,事件管理四点管理:
难点,关键点,危机点,问题点创新管理:
产品,服务,技术,机制,理念,整合3.管理干部:
技术型,专业型,管理型,经营型,营销型,,四、自我管理超越改造自我:
建立“优良人品元素”,4.产品经理:
5.项目经理:
6.大事业部管理层架构模板1)总经理:
对经营目标负责,战略规划,关键团队建设,产品与理念创新,对外合作,机制与制度,企业文化;2)副总经理(COO):
全面管理内部3)研发管理副总:
项目管理,质量控制,流程管理,技术创新管理4)技术总监:
技术创新,技术指导,技术把关,技术公关,关键技术开发;5)首席产品经理6)营销(对外合作)副总,Thankyou!
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