资产部人员职责及岗位权限.doc
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- 上传时间:2023-05-05
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资产部人员职责及岗位权限.doc
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资产部人员岗位职责权限及人员分工
一、岗位设置:
资产部部长
资产
管理
资产
移交
档案
管理
资产
交接
二、岗位职责及权限
●资产部部部长岗位职责及权限
1、负责制定公司资产管理、小区移交、产权登记、建档归档等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况;
2、拟定公司资产的中短期运营方案,确保公司资产保值增值,全力实现公司资产价值最大化,保证公司资产的优化管理及高效使用;
3、拟定公司承建小区资产长期管理方案,确保小区交付后公司职责履行及服务到位;
4、组织制定公司资产及设备年度、季度维修保养计划,制定大中修计划及方案;
5、完成领导交办的其他临时工作。
●资产交接专员岗位职责及权限
1、主要负责小区的前、后期房屋测绘协调及数据统计工作;
2、房屋证产权登记及税费缴纳的手续办理工作;
3、在资产移交过程中还要承担房屋移交登记和资料移交工作。
●资产管理专员岗位职责及权限
1、负责小区移交后的维修协调工作;
2、负责技术监督局、车管所、东方商城和八角马赛克厂等企业资产管理及水电费的收缴工作。
●档案管理专员岗位职责及权限
1、负责小区竣工资料和资产档案移交、整理装订工作;
2、负责公司资产相关资料的建档、归档等工作。
●资产移交专员岗位职责及权限
1、负责小区工程及配套工程的实物交接和资料清查工作;
2、协助部长制定移交小区的方案,修订移交过程的记录表格制定。
三、人员分工
刘宁,资产部部长
王爱娣,资产交接
于崇涛,资产管理
王桂香,档案管理
袁青磊,资产移交
资产部业务规程
一、资产移交流程
1.工程部提供具备资产移交的时间。
2.制订接管验收方案。
3.资产部、工程部、街道办事处、物业管理公司组建接管验收小组。
4.进行资料(提供给档案馆及物业公司的资料)移交接管。
5.进行系统移交接管(户内部分、强电系统、弱电系统、电梯系统、给排水系统、消防系统、供热通风空调系统、房屋公共部分、道路景观绿化围墙部分)。
6.接管验收遗留问题的处理。
7.问题处理完毕进行复验。
8.钥匙移交接管。
9.与物业公司签订移交协议。
二、维修协调工作流程
1、收到维修整改投诉或物业维修记录
2、根据投诉和维修请求要求联系相关施工单位和业主,现场制定维修办法和维修进度。
3、督促维修进度。
4、维修工作结束、验收,业主签字认可。
5、整理维修记录。
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