员工外派培训管理办法三篇.docx
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员工外派培训管理办法三篇
员工外派培训管理办法三篇
篇一:
企业员工外派培训管理办法
第一章:
目的
利用外部资源,提高员工专业知识,技能,技巧;更新观念,提高员工思想综合素质,提高员工绩效;促进员工个人全面发展以及公司的可持续发展,规范外派培训管理制度,提高外派培训效果,特制定本管理条例。
第二章:
适用范围
本制度适用于公司全体员工。
外派培训:
是指根据公司工作需要,指定派遣员工参加公司外的一切培训、学习活动。
第三章:
外派培训员工资格审核
1、以下人员可以申请外出培训
(1)在公司连续就职一年以上,并且有长期在公司服务的意愿;
(2)上一年度绩效考核平均分在0.8以上;
(3)在上年度工作中有突出表现的以及对公司作出重大贡献的;
(4)根据公司的人才储备计划被列为公司储备人才的。
2、以下人员提出外出培训的申请一律不予接受
(1)在公司就职不满一年的;
(2)上一年度绩效考核评分连续两个月低于0.6的;
(3)上一年工作中出现重大失误给公司造成重大损失的;
(4)不愿意与公司签订外出培训协议的。
第四章:
外派培训员工资格审批
1、公司综合办:
由行政部审核推荐外派人员,报总经理批准。
2、乌海子公司:
由三名行政帮手与各店店长审核推荐外派培训人员,报子公司经理批准。
3、银川子公司:
由三名行政帮手与各店店长审核推荐外派培训人员,报子公司经理批准
4、配送中心:
由执行经理审核、审批外派培训人员。
5、被批准外派培训人员要填写《外派培训申请表》(申请表由培训部制作)。
第五章:
外派培训的计划、实施、管理
1、外派培训计划由公司综合办培训部拟定。
根据培训时间、地点,安排被培训人员的日程与行程。
并以书面形式通知被培训人员。
外派培训人员与行政办公室主任签订《培训协议》此协议一式两份,培训人员和公司各执一份。
2、培训费用:
(1)包括培训费、资料费、食宿费、交通费等。
由公司一次性预借报销的方式,参加培训前,公司预先支付其预算范围内的所需费用;培训期间,若发生其他费用,采取培训人员预先垫付,培训后凭发票以及其他证明材料(培训申请表、培训证书、培训协议)报销。
(2)培训费用细则:
高层管理员工,在公司服务满一年者,公司年度承担培训费用的最高上限为………元/人;中层管理员工,在公司服务满一年者,公司年度承担培训费用的最高上限为………元/人;基层管理员工,在公司服务满一年者,公司年度承担培训的最高上限为……..元/人。
3、管理规定:
(1)培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项;不迟到,不早退,严格遵守培训机构的各项规章制度。
(2)培训人员在受训期间,应特别注意言行举止,以维护公司之形象。
(3)受训人员返回后,将《培训总结报告》及培训教材、资料、笔记等交于公司培训部。
有颁发培训证书也一律上交培训部存档。
规定时间内未交或拒交者,扣除其相应绩效考评分外,不得报销相关费用,另处以200元/次的罚款,并取消其一年内的外出培训资格。
(4)受训者返回后,主动于直接上级领导汇报培训情况。
应就受训内容、培训心得可与部门或部门以外员工交流,不得借故推诿。
(5)受训者返回后,根据培训经历要写《培训心得报告》。
并在公司协调会议上与大家分享。
(6)行政部门收集被培训人员的培训相关资料、证书等,做好存档,以便公司内部培训时需要。
(7)受训人员直属上级应以适当的方式考察员工培训效果,可做长期跟踪,公司培训部负责督促、跟进和记录。
篇二:
外派财务人员管理办法
第一章总则
第一条目的
为了加强XX集团有限公司(以下简称“集团公司”)内部的财务监督,约束子公司的财务行为,加强对全资、控股企业事前、事中、事后、经常性、普遍性的监控,确保会计信息真实、准确,降低风险,维护集团公司整体利益,特制定本管理办法。
第二条财务人员外派的范围
集团公司外派财务人员的范围为子公司(全资、控股企业)。
外派的财务人员主要指主管财务副总经理、财务总监或总会计师。
第三条财务外派的原则
(一)回避原则
外派人员与派往公司经营层有亲属关系(亲属关系指三代以内血亲和两代以内姻亲)的,不得派至该公司任职。
(二)岗位轮换
基于更有效地进行财务监督的目的,在集团内部进行财务人员的定期轮换。
外派的财务人员任期一般为三年,任期届满,经考核合格的,实行岗位轮换。
离开任职公司后两年内不得再担任该公司的外派财务人员。
第二章外派财务人员的任职资格及职责权利
第四条财务人员的任职资格要求
(一)具备良好的思想品德,具有正直、实事求是的品格;
(二)熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力,5年及以上财会工作经验;
(三)具有本科及以上学历;
(四)会计师以上专业技术职称;
(五)具备组织协调能力;
(六)身体健康,能够适应本职工作。
第五条财务人员的职责
财务人员的职责包括财务监督及财务管理两个方面:
(一)财务监督职责
1、完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理水平,支持所在公司其他会计人员依法行使职权;
2、监督所在公司执行国家财经法律、法规、财务会计制度,监督所在公司遵守集团制定的财务制度情况,对所在公司对外报送财务报告的真实性、完整性以及集团资产保值情况承担相应责任;
3、按照权限对投资、融资、资金、资产、收益分配、重大担保等重大事项向集团公司报批;
4、定期向集团公司报告所在公司管理及重大经营管理情况;及时报告所在公司经营负责人违反国家财经法律、法规、财经纪律事项;
5、每月至少一次向集团公司财务管理部主任及主管财务副总书面报告当月的主要财务工作;
6、集团公司规定的其他职责。
(二)财务管理职责
1、负责组织拟订财务计划,资金预算方案,同时强化对重大投资支出、固定资产购建支出、存贷款行为、担保、背书行为、企业间资金拆借行为及应收账款等的风险管理,健全其资金管理的内部牵制制度,协助降低消耗、节约开支、完成财务计划、提高经济效益等;
2、参与对所在公司的经济业务活动进行分析决策;
3、负责组织各项财务报表和管理报表的编制和及时报送;
4、组织企业财会机构的设置、会计人员配备和企业对下属单位财务会计委派,对所在单位会计人员进行业务考核;
5、其他财务管理职责。
第六条财务人员的权利
(一)有权监督检查企业的各项财务会计活动及相关业务活动的真实性、合法性和有效性;
(二)有权审核企业的重要报告和财务报表、重大经济合同、不良资产处理方案、规定范围内的财务收支、提供贷款担保、债务担保、资产抵押、对外投资等事项的真实性、合法性和有效性;
(三)有权组织企业的经济核算、财务管理工作,有权参与财务决策等方面的工作;
(四)有权对所在单位会计人员进行业务考核,并对会计人员的任免、调动和奖惩提出方案;
(五)有权向集团公司报告所在公司及其负责人违反国家财经法律、法规、集团公司财经纪律的事项,并提出处理意见;
(六)集团公司规定的其他权限。
第三章外派财务人员的选拔及人事管理
第七条外派人员的产生
外派财务人员可由集团公司直接任命,也可由集团公司在集团范围内通过竞聘的方式选拔,在无法满足条件和要求的情况下面向社会公开招聘。
第八条直接任命程序
(一)根据财务人员的任职资格要求,集团公司财务管理部征求主管财务副总意见后提出初步人选,报总经理初审、提名;
(二)人力资源部负责按相关规定对拟聘人选进行资格审查,提出聘任方案报集团公司总经理办公会研究通过;
(三)总经理签发推荐文件,由集团人力资源部专函向拟任职的企业推荐;
(四)通过子公司董事会进行聘任。
第九条需要竞聘和公开招聘时,财务管理部提出相关意见和建议,由集团公司人力资源部负责拟定竞聘方案或招聘方案,报总经理办公会审定后,由人力资源部组织实施。
第一十条子公司对外派财务人员的任免有建议权,同时子公司具有对人员任命的上诉权,若上诉无效,必须执行。
不可以用其他人员替代财务人员的工作。
第一十一条派往公司发现外派的财务人员不能胜任本职工作时,可以书面报告集团公司财务管理部,财务管理部和人力资源部审查核实后,按任免程序进行调整。
第一十二条派驻的财务人员有下列情况之一的,应予解聘:
(一)因健康原因无法正常履行岗位职责的;
(二)年度考核为不称职的;
(三)工作中违法违纪,渎职失职,造成企业经营困难和经济重大损失的。
第一十三条经录用的财务人员由集团统一聘任,纳入集团人员编制,人事档案、薪酬考核由集团公司人力资源部管理。
第四章外派财务人员的薪酬
第一十四条外派财务人员的薪酬待遇按《XX集团有限公司控股企业高层管理人员激励约束管理办法》执行,其工资、奖金由集团公司人力资源部按考核结果确定,其他各项福利待遇享受派往公司高管人员同等待遇。
第一十五条财务人员的薪酬待遇由所在公司承担,所在公司定期将款项汇入集团公司指定账户,由集团公司财务管理部统一发放。
第五章外派财务人员的考核
第一十六条考核机构
集团总经理办公会是考核的领导机构;集团公司人力资源部是考核的组织机构;集团公司财务管理部是考核的执行机构。
第一十七条考核的内容
包括所在公司业绩考核、财务管理和财务监管三部分内容。
考核维度
公司业绩考核
财务监督
财务管理
考核主体
战略发展部
集团公司主管财务副总、人力资源部
所派往企业总经理
考核权重
30%
40%
30%
考核周期
年度
季度
季度
第一十八条公司业绩考核按《XX集团有限公司控股企业高层管理人员激励约束管理办法》执行。
第一十九条财务监管
主要考核财务人员对所在企业的财务监管效果(参见附录一:
财务人员财务监管考核指标)。
每季度考核,年度考核结果由四个季度的考核结果算术平均计算得出。
集团公司主管财务副总和人力资源部对财务监管维度进行考核,其中主管财务副总占60%权重,人力资源部考核占40%权重。
财务监管的考核在季度结束的次月10日内完成。
第二十条财务管理
主要考核财务人员对所在企业的财务管理工作效果(参见附录二:
财务人员财务管理考核指标)。
每季度考核,年度考核结果由四个季度的考核结果算术平均计算得出。
所在公司总经理对财务管理维度进行考核。
财务管理的考核在季度结束的次月10日内完成。
第二十一条考核程序
(一)季度结束十日内,集团公司人力资源部负责组织针对财务监督维度和财务管理维度对财务人员进行考核评分;
(二)年度结束后,人力资源部负责汇总业绩考核、财务监管和财务管理得分,总经理办公会确定最终考核结果。
第二十二条考核评分
考核评分表中的所有考核指标均按照A、B、C、D四个等级评分,具体定义和对应关系如下表:
评分等级定义表
等级
A
B
C
D
得分
120-100
99-85
84-70
69-50
考评的最后得分根据各考核指标的得分及权重加权平均而得(参见附录三:
财务人员年度个人综合考核汇总表)。
第六章附则
第二十三条本办法由集团公司人力资源部负责拟定、修改和解释。
第二十四条本办法自发布之日起执行。
附录一:
财务人员财务监管考核指标
序号
指标项
指标定义
考核标准
考评主体
1
财务信息的准确性
能够按照集团公司要求提供真实、详细的财务信息,不隐瞒、虚报、乱报
A:
未有过出错现象
B:
有过一次出错现象
C:
有过两次出错现象
D:
有过两次以上出错现象
集团公司主管财务副总经理
集团公司人力资源部
2
财务信息提供的及时性
能够按照集团公司要求,及时提供受派单位各类财务、会计信息
A:
一贯准时
B:
出现过一次不能准时提供
C:
出现过两次不能准时提供
D:
出现过两次以上不能准时提供
3
财务信息有效性
按照集团公司的要求,能够提供有价值的、反映受派单位经营业绩或趋势的财务报表及分析报告
A:
提供的报表或分析报告对决策极具参考价值
B:
提供的报表信息或分析报告能较大程度地满足重大决策要求
C:
虽能提供财务报表或分析报告,但反映的信息量少,不能满足重大决策要求
D:
很少或不能按照决策者的要求提供有价值的报表
4
对受派单位违规行为汇报的及时性
能够按照集团公司要求,对于受派单位违反国家或集团公司有关规定的行为予以及时制止,并及时向集团公司反馈违规信息
A:
一贯及时
B:
出现过一次不能及时提供
C:
出现过两次不能及时提供
D:
出现过两次以上不能及时提供
5
执行集团公司财务会计有关规定、制度的有效性
能够有效的执行集团公司关于子公司财务会计相关规定、制度
A:
能够完全贯彻落实集团公司财务会计有关规定或制度
B:
贯彻执行集团公司财务会计有关规定或制度较好
C:
贯彻执行集团公司财务会计有关规定或制度尚可
D:
对集团公司财务会计有关规定或制度存在抵触或不执行的现象
附录二:
财务人员财务管理考核指标
序号
指标项
指标定义
考核标准
考评主体
1
财务信息有效性
按照受派单位高层决策者的要求,能够提供有价值的、反映经营业绩或趋势的财务报表及分析报告
A:
提供的报表对决策极具参考价值
B:
提供的报表信息能较大程度地满足重大决策要求
C:
虽能提供财务报表或分析报告,但反映的信息量少,不能满足重大决策要求
D:
很少或不能按照决策者的要求提供有价值的报表
所在企业总经理
2
财务报表、分析报告等完成的及时性
按照外部有关部门或受派单位高层决策者的要求,能够在规定时间内提供有价值的财务报表或分析报告等
A:
一贯准时
B:
出现过一次不能准时提交
C:
出现过两次不能准时提交
D:
出现过两次以上不能准时提交
3
预算组织
按时完成受派单位年度预算
A:
组织得力、沟通充分、积极协调,在预期时间内完成了受派单位年度预算
B:
能够比较有效的组织预算工作,发挥了较好的沟通、协调作用,可能未能按预期完成预算工作
C:
预算工作组织一般,只发挥了一定的沟通、协调作用,因此未按预期完成预算工作
D:
预算工作组织不太得力,沟通、协调不太积极或效果不好,因此未按预期完成预算工作
4
预算控制
对受派单位的预算监督与控制得力,及时反馈预算执行信息并采取适当措施
A:
预算监控得力,一旦发生预算执行偏离的情况立即反馈各方并采取适当措施,及时形成差异分析报告、提出解决方案
B:
预算监控较得力,发生过一次预算执行偏离但未有效处理的情况
C:
预算监控较得力,发生过两次预算执行偏离但未有效处理的情况
D:
预算监控较得力,发生过两次以上预算执行偏离但未有效处理的情况
5
及时安排财务资源
随着受派单位业务的发展,在发现资金短缺时及时并合理的安排财务资源
A:
能够及时合理的补充财务资源
B:
能够合理补充大部分的财务资源,时间上也能较好的衔接
C:
虽然能够发现问题,但缺乏较好的方案解决问题,资金衔接不佳
D:
反应迟钝,在出现问题时难以应付
6
税务效果
未发生税务纠纷,合理进行税务筹划
A:
认真研究相关税务政策、进行税务筹划,并提出了受派单位合理避税的方法,并为受派单位节约了大量税金支出;未出现税务纠纷
B:
进行合理税务筹划,并提出了受派单位合理避税的方法,并为受派单位节约了部分税金支出;未出现税务纠纷
C:
未提出合理避税方法;出现过税务纠纷
D:
受派单位发生严重税务纠纷
7
财务管理制度建立健全
及时建立、健全集团财务管理中的各项制度,并行之有效
A:
能够迅速洞察受派单位财务管理中缺少制度规范的部分,并快速组织建立健全相关制度且行之有效
B:
能够比较及时的发现受派单位财务管理中缺少制度规范的部分,并能够组织建立健全该部分制度
C:
在其他人的提醒下发现受派单位财务管理中缺乏制度规范的部分,并能够组织建立健全该部分制度
D:
在其他人的提醒下发现受派单位财务管理中缺乏制度规范的部分,经提醒后能够组织建立健全该部分制度
8
财务风险控制
能否及时有效降低受派单位的财务风险,使得各类财务指标符合目标值
A:
能够有效控制财务风险,财务各指标符合既定目标值
B:
财务各指标会偶尔出现偏离目标的情况,但能及时提出防范风险的办法,对受派单位经营产生的影响不大
C:
财务各指标常常出现偏离目标的情况,风险处理不及时,对受派单位经营产生一定的影响
D:
出现大的财务风险且无法处理,对受派单位经营产生大的甚至是严重的影响
注:
财务人员的财务管理考核指标,可由控股企业自行制定办法。
附录三:
财务人员年度个人综合考核汇总表
年度
所在企业
被考核人
考核维度
得分
权重
加权得分
公司业绩考核
根据控股企业经营层激励约束办法计算得出
A
30%
D=A×30%+B×40%+C×30%
财务监管考核
第一季度
加权得分
B1
第二季度
加权得分
B2
第三季度
加权得分
B3
第四季度
加权得分
B4
B=∑Bn/4
40%
考核主体
权重
得分
考核主体
权重
得分
考核主体
权重
得分
考核主体
权重
得分
主管财务副总
60%
B11
主管财务副总
60%
B21
主管财务副总
60%
B31
主管财务副总
60%
B41
人力资源部
40%
B12
人力资源部
40%
B22
人力资源部
40%
B32
人力资源部
40%
B42
财务管理考核
第一季度
得分
C1
第二季度
得分
C2
第三季度
得分
C3
第四季度
得分
C4
C=∑Cn/4
30%
填表人
复核
备注
篇三:
员工外派培训管理办法
第一条、目的
为成就员工,激发员工积极性,公司特组织内部管理人员及优秀员工参加外出培训。
第二条、相关规定
1、员工培训前需签订《外出培训协议》并履行协议中提及的条款;
2、培训期间若员工违反培训机构纪律,或有损害公司形象的任何行为的,公司将立即将该员工召回,并不报销培训产生的任何费用,及该员工承担培训费;
3、员工培训回来后必须在培训部的安排下进行转训;
4、管理人员培训前必须做好工作交接安排;
第三条、服务年限对照表及相关条例
1、培训所产生的费用与相对应的服务年限,详见下表
2、员工当月出勤天数少于18个工作日的,服务年限顺延1个月。
第四条、培训费用及支付方案
1、通用则
1.1、培训所产生的费用,低于1000元的以1000元计(包括培训费、餐费、住宿费、交通费、被培训人员的薪资、补贴等所产生的全部费用);
1.2、培训期间的住宿费、长途交通费等暂时由个人垫付、培训结束后可申请报销;
1.3、外出培训的住宿标准、用餐标准、交通标准等请参照财务部出台的《出差管理办法》;
14、培训期间,给与每人100元/日的培训补贴;
1.5、培训机构或公司提供交通、用餐、及住宿的不给与培训补贴;
1.6、培训机构或公司仅提供用餐或交通其中一项的,给与每人50元/日的培训补贴;
2、支付方案
方案一:
1)培训费用由公司承担,员工自愿一次性缴纳与培训费用同等金额的责任金;
2)缴纳责任金后员工可每年享受1.2%的额外收益,此收益在每年签订月的工资中发放;
3)员工完成学习后于次月开始可享受200元/月的成长奖金(当月出勤天数<18天的,不享有该奖金);
4)员工服务期限满后,公司将责任金返还给员工;
5)员工在服务期限未满时,因违反公司纪律被辞退或因本人原因辞职的,公司不退还该笔责任金。
方案二:
1)培训费用由公司承担,员工自愿分期缴纳(每月从工资中扣费)与培训费用同等金额的责任金;
2)分期缴纳的责任金不少于500元/期,无额外收益;
3)员工完成学习后于次月开始可享受200元/月的成长奖金(当月出勤天数<18天的,不享有该奖金);
4)员工工服务期限满后,公司将责任金返还给员工;
5)员工在服务期限未满时,因违反公司纪律被辞退或因本人原因辞职的,公司不退还所有已缴纳的责任金,且员工必须支付剩余责任金
方案二:
1)培训费用由公司承担;
2)员工不享受成长奖金及额外收益;
3)员工在服务期限未满时,因违反公司纪律被辞退或因本人原因辞职的,必须赔偿全部培训费用,有特殊情况的必须跟公司协商处理
第五条、福利
1、培训期间,给与每人100元/日的培训补贴;
2、培训机构或公司提供交通、用餐、及住宿的不给与培训补贴;
3、培训机构或公司仅提供用餐或交通其中一项的,给与每人50元/日的培训补贴。
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