薪资作业管理办法.doc
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薪资作业管理办法.doc
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Co.,Ltd.
薪資作業管理辦法
版本:
A
管制文件不得私自影印
核准
核對
制訂
XX電子有限公司
制定部門
人力資源部
修訂日期
文件編號
XX電子有限公司
版本
頁次
薪資作業管理辦法
2008/08/01
A第2页共9页
1.目的:
为使公司薪资制度符合公平、合理、激励之原则及员工任用、考核、晋升等薪资
异动作业有所依循,特制定本办法。
2.适用对象:
我公司全体员工。
3.作业内容:
3.1.权责:
3.1.1.人力资源部:
3.1.1.1.薪资作业相关办法制修订。
3.1.1.2.薪酬设计及薪资项目设定与调整。
3.1.1.3.职称职等表设计与调整。
3.1.1.4.薪资计算及发放。
3.1.1.5.薪资资料存档备查。
3.1.2.各单位:
3.1.2.1.按时提供薪资计算所需之资料。
3.1.2.2.依本办法办理本单位薪资调整作业。
3.2.定义:
3.2.1.薪资:
本公司所称薪资指员工因工作而获得的酬劳,薪资结构包含底薪、
全勤奖、各项津贴、绩效奖金、年资薪及级差等项目。
3.2.2.职称职等:
我公司“职称”“职等”依『职称职等表』作如下规定和区分:
3.2.2.1.职称分为主管职与非主管职两种,非主管职又分为行政职、工程职
及技术职三类。
3.2.2.2.职等分为十个职等,从零职等至九职等。
3.3.作业说明:
制定部門
人力資源部
修訂日期
文件編號
XX電子有限公司
版本
頁次
薪資作業管理辦法
2008/08/01
A第3页共9页
3.3.1.薪资项目:
依『薪资级距表』,我公司薪资结构中基础薪资项目为:
3.3.1.1.底薪
3.3.1.2.全勤奖金:
依员工出勤状况核发相应之出勤奖金。
3.3.1.3.伙食津贴:
依员工职等之不同核发相应之津贴。
3.3.1.4.绩效奖金:
依考核期内之绩效核发相应之奖金。
3.3.1.5.主管津贴:
针对主管职等特定人员核发相应之津贴。
3.3.1.6.级
差:
我公司薪资结构中,每职等分为若干个级差,依职等不
同界定每一个单位级差之额度。
3.3.1.7.年资薪:
针对特定职等人员依其年资不同核发相应之年资薪。
3.3.2.任用核薪:
新进人员之薪资,依其学识、经验、技能、潜力发展及担当工作之难易、
责任之轻重,依照『薪资级距表』及相应核薪规则综合考虑后进行核定。
3.3.3.薪资计算及核发:
3.3.3.1.出勤时间计算依照「出勤管理办法」办理。
3.3.3.2.薪资计算期间:
A.加班费计算期间为前月26日至本月25日。
B.出勤天数计算时间为本月月初至月底。
3.3.3.3.各单位应于每月一号上午十二点之前将前月薪资计算所需相关资
料送至人力资源部,逾期则并入次月薪资进行发放。
3.3.3.4.核发标准:
员工依核定之薪资进行发放。
3.3.3.5.人力资源部完成薪资计算后,制作相应薪资报表经核决权限主管核
准后进行薪资发放。
3.3.3.6.发放日期:
我公司薪资采月薪制,当月薪资于次月十号发放(遇节
假日则自动提前至前一工作日)。
3.3.3.7.薪资明细:
人力资源部于每月薪资发放作业前,以薪资条通知员工
制定部門
人力資源部
修訂日期
文件編號
XX電子有限公司
版本
頁次
薪資作業管理辦法
2008/08/01
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薪资各项目金额。
3.3.4.薪资调整作业:
3.3.4.1.调整时机:
A.新进人员试用期转正时。
B.年中考核后。
C.晋升时。
D.其它因应特殊需要经总经理核准之情形。
3.3.4.2.调薪标准:
A.试用期转正调薪:
I.新人试用期满时,经考核合格予以正式任用者,由权责主管
依试用期表现提出建议。
II.试用期满调薪幅度,由权责主管直接在新人试用期考核表签
立建议。
B.年中考核调薪:
I.年中考核后,依考核结果进行调薪作业。
II.调薪之金额依本公司『薪资级距表』各职等级距为准,唯调
整后之薪资无需限定落于『薪资级距表』之各级差落点。
III.年中考核之调薪由人力资源部依考核结果统一造册送呈,并
依核示结果办理。
C.晋升调薪:
依晋升后之职等/职级对应『薪资级距表』之相应等级,唯调整
后之薪资无需限定落于『薪资级距表』之各级差落点。
3.3.4.3.作业方式:
A.转正调薪:
于转正考核相关表单上提出任用建议及薪资调整建
议,经权责主管核准后进行相关作业。
制定部門
人力資源部
修訂日期
文件編號
XX電子有限公司
版本
頁次
薪資作業管理辦法
2008/08/01
A第5页共9页
B.晉升调薪:
依晋升管理办法办理晋升作业,人力资源部依照晋升
后的职等职级核发相应薪资。
C.年中考核调薪:
I.各单位以『薪资异动名册』提出申请,经核决权限主管核准
后转人力资源部。
II.人力资源部统一汇总并呈总经理核准后生效。
3.3.4.4.薪资调整生效日期:
A.试用期转正调薪:
I.如转正生效日为当月15号(含)以前,则转正调薪自当月开
始生效。
II.如转正生效日为当月15号以后,则转正调薪自次月开始生
效。
B.年中考核之调薪:
每年九月生效(如有变更以人力资源部公告为
准)。
C.晋升调薪:
晋升生效月(以人力资源部公告为准)生效。
3.3.5.薪资扣款及加给:
3.3.5.1.加班费:
A.加班费=Σ(加班时间×加班费计算标准)。
B.加班时间计算依「出勤管理办法」办理。
C.加班费计算标准依国家及当地政府相关法令办理。
3.3.5.2.出缺勤扣款:
A.迟到/早退扣款:
I.每迟到/早退一次公司将依以下标准进行扣款:
迟到/早退时间
月薪资扣款
1-5分钟(含)
扣10元
6-10分钟(含)
扣款20元
11-15分钟(含)
扣款30元
制定部門
人力資源部
修訂日期
文件編號
XX電子有限公司
版本
頁次
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A第6页共9页
B.请假扣款:
I.公假、工伤假、婚假、丧假、哺乳假、护理假及年休假期间
依正常出勤处理。
II.产假期间发放基本薪。
III.病假期间发放基本薪之80%。
IV.事假期间不发放薪资。
C.全勤奖金:
I.当月内有迟到/早退记录者,当月全勤奖金减发10%。
II.请假8H(含)以内,当月减发全勤奖的30%。
III.请假超过8H—16H(含)以内,当月减发全勤奖的60%。
IV.请假超过16H—24H(含)以内,当月减发全勤奖的90%。
V.请假超过24H,当月全勤奖不予发放。
VI.以上“请假”指「出勤管理办法」规范之事假及病假。
D.旷工扣款:
I.当月有旷工记录者,其旷工期间不计算薪资。
II.当月有旷工记录者,当月全勤奖金不予发放。
E.新进员工及离职员工全勤奖金计算方式:
I.工作日未满10天(含)者,不核发全勤奖金。
II.工作日超过10天,未满15天(含)者,全勤奖金核发一半。
III.工作日超过15天,未满一个月者,全勤奖金核发80%。
3.3.5.3.奖惩加/扣款:
A.奖惩扣款标准依「奖惩管理办法」之规定。
B.奖惩加/扣款同奖惩公告月份薪资一并作业。
3.3.5.4.社会保险:
社会保险依国家相关法令由公司代扣代缴。
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人力資源部
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文件編號
XX電子有限公司
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頁次
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2008/08/01
A第7页共9页
3.3.5.5.档案/合同费用:
A.档案/合同费用依照国家及当地政府相关规定由公司代扣代缴。
B.员工入职第一年其档案/合同费用由公司和个人各负担一半,第
二年起由个人负担。
3.3.5.6.其它补助:
A.舍长补助:
针对公司宿舍舍长定期给予相应补助。
B.津贴补助:
针对特殊岗位人员给予之相应补助。
C.夜班补助:
针对夜班等特殊条件下工作人员给予相应之补助。
D.其它因应实际需要新增加之补助项目。
3.3.6.特例说明:
3.3.6.1.基本薪=底薪+全勤奖金+伙食津貼+主管津貼。
3.3.6.2.薪资异常处理:
A.员工薪资如有异常,应在每月发薪日后七个工作日内持本人识
别卡到人力资源部进行查询。
B.当月薪资异常于次月薪资中进行相应加扣。
3.3.6.3.员工薪资资料(纸档)保存两年。
4.参考文件:
4.1.「出勤管理办法」
4.2.「绩效考核管理办法」
4.3.「奖惩管理办法」
5.附属表单/流程:
5.1.『职称职等表』
5.2.『薪资级距表』
5.3.『薪资异动名册』
5.4.『薪资发放作业流程图』
制定部門
人力資源部
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文件編號
XX電子有限公司
版本
頁次
薪資作業管理辦法
2008/08/01
A第8页共9页
5.5.『薪资调整作业流程图』
薪资发放作业流程:
作业流程
权责单位
使用表单
各单位
月出勤报表
薪资计算资料汇总
人力资源部
月奖惩报表
薪资计算
人力资源部
薪资月报表
人力资源部
制作薪资报表
人力资源部
审核
审核
营运中心最高主管
转账明细
人力资源部
银行转账作业
薪资发放作业
银行
薪资条
人力资源部
人力资源部
薪资资料存档备查
薪资调整作业流程:
制定部門
人力資源部
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文件編號
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版本
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薪資作業管理辦法
2008/08/01
A第9页共9页
作业流程
权责单位
使用表单
转正考核表
单位提出调薪建议
审核
申请单位
申请单位
人力资源部
人力资源部
审核
薪资异动名册
制订异动名册
总经理
核准
人力资源部
调薪资料存档备查
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- 薪资 作业 管理办法