广西义务教育学校常规管理档案材料目录.doc
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广西义务教育学校常规管理档案材料目录.doc
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一、行政管理
1、严格执行教育法律法规
(1)《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《中小学教师职业道德规范》、《中小学生日常行为规范》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中小学生守则》、《学校常规管理规定》等复印件;
(2)无师生违法违规被查处通报和被法律认定犯罪行为证明材料(教育行政部门出具的)。
(3)学校师生法治意识总结材料。
(4)组织师生学习法律法规的材料记录。
2、建章立制,依法治校
(1)学校章程;
(2)学校发展规划(2008-2010年);
(3)学校各种规章制度(可合订成一册)。
3、分工负责,科学管理
(1)校长职责;
(2)领导班子成员名单(含学校中层领导);
(3)学校领导成员分工;
(4)学校领导成员岗位职责。
4、规范学校管理过程
(1)学校、部门工作计划;
(2)学校、部门工作总结;
(3)组织教职工学习讨论学校计划会议记录或各部门提出修改意见材料;
(4)领导值周、教师值日制度;
(5)值周、值日检查记录;
(6)教育教学、师生出勤、安全卫生检查记录;
(7)学校每学期开展一次总结评比表彰材料。
5、抓好开学和期末工作
(1)校历表、学生座位表、教师任课表、课程表(全校、班级)、作息时间表;
(2)开学上课、期末检查记录;
(3)学生学期成绩评定记录(成绩册、学生素质发展报告册、学籍卡);
(4)节假日工作安排表及值班记录;
(5)学期开学工作总结。
6、坚持工作例会制度
(1)学校行政会(周工作安排)、班(年级)主任会、教研组长会、教代会、校会等例会制度及记录;
(2)升降旗制度,国旗下讲话稿。
7、民主管理学校
(1)学校教代会通知、议案、记录;
(2)校级领导班子民主和廉洁自律的证明材料;
(3)校务公开制度;
(4)校务公开栏目及内容记录;
(5)校长信箱、邮箱;
(6)对师生反映意见、建议的回复材料;
(7)学校经费开支有教师代表参与审核记录材料。
8、抓好档案资料管理
(1)档案管理制度;
(2)设有保存学校资料的档案柜;
(3)学校档案工作人员机构;
(4)学校固定资产证件(土地证、房产证、法人登记、机构代码证);
(5)档案分类材料。
9、规范进校书刊管理
(1)学校进校书刊的领导机构和负责人名单;
(2)进校书刊监督管理工作制度和工作情况记录(工作记录含进校书的登记和检查教师、学生用书情况);
(3)教师用书、学生用书的订书底单。
10、加强校长自我管理
(1)校级领导岗位证书复印件;
(2)校级领导参加提高培训的材料记录(培训通知等);
(3)校级领导年度继续教育学分达标登记复印件;
(4)校级领导个人学习笔记。
二、教职工管理
11、实行岗位目标责任制
(1)岗位目标责任制度;
(2)学校各类人员的工作安排表,岗位条件和工作要求;
(3)对岗位履行情况的督查、奖惩、考核记录;
(4)教师履行职责评定表;
(5)教师持证上岗(教师资格复印件)。
12、抓好政治业务学习
(1)政治、业务学习制度;
(2)教师继续教育的计划、方案和成果(获奖材料),教师个人年度和学期学习计划,参加继续教育的教师名单和活动记录;
(3)学校每周培训及学习记录材料;
(4)教师个人政治、业务学习笔记;
(5)教师学历和继续教育学分达标复印件。
13、抓好师德修养工作
(1)师德评价制度及考核记录;
(2)教师职业道德修养学习的材料记录及有关班主任培养活动方案材料
(3)对教师评价材料(学生、家长、教师);
(4)有偿家教及体罚学生材料。
14、加强教职工出勤管理
(1)教职工考勤制度;
(2)教职工考勤记录;
(3)学校教师编制情况材料;
(4)对在编不在岗的或辞职人员不按有关规定处理以及未经批假擅自离岗的证明材料。
15、健全教师业务档案
教师个人业务档案(含个人基本情况登记表、学习进修证明材料、计划、总结、奖惩材料、年度综合考核表等),档案材料完善、规范。
三、学生管理
16、健全学籍管理制度
(1)学生学籍管理工作规程;
(2)学生变动情况登记及变动佐证材料;
(3)在校生花名册及每年毕业学生名册;
(4)无迫使学生转学或退学或留级现象说明材料。
17、规范学生编班
(1)各班学生开学注册簿、学生花名册;
(2)各班学生座位表;
(3)无尖子班、重点班和快慢班说明材料。
18、加强学生考勤管理
(1)制订有学生的考勤、教室管理、宿舍管理等制度;
(2)教室有学生考勤表及检查记录。
四、教育教学管理
19、严格执行课程计划和课程标准
学校教学工作计划、周工作安排、课程表、作息时间表。
20、规范教学工作
(1)教学各环节规范要求(备课、上课、实验、辅导、预习、听课、复习、作业、成绩考核等);
(2)学校教学工作计划,教务处、教研处(组)工作安排及工作记录;
(3)教师备课本,教案;
(4)学生作业本,测试试卷等;
(5)教师上课使用普通话教学说明材料。
21、落实教学工作检查
(1)教学各环节自查、互查、领导检查材料;
(2)有教学各环节质量监控记录;
(3)领导、教师听课本(内含听课、评课记录);
(4)教师学期听课、评课记录检查表。
22、加强教育教学研究
(1)学校计划、学校科研工作计划、教研组计划;
(2)开展教研工作记录;
(3)学校教育科研课题材料(所有的课题的材料);
(4)教师教研论文或总结。
23、改进和完善评价制度
(1)学校工作计划、教导处工作计划、奖惩方案、会议记录(记录能反映对工作的评价和改进);
(2)教师、学生评价制度。
24、加强思想品德教育
(1)学校德育(未成年人思想道德建设)工作领导小组和工作机构;
(2)学校德育、少先队、班主任工作计划、总结;
(3)反映德育教育的宣传橱窗(专栏);
(4)德育专题活动照片、文字材料;
25、加强学校、家庭与社会的联系
(1)家长学校、家长会、家访、家长接待日制度;
(2)举办家长学校(家长会)、家长接待日或家访活动记录;
(3)聘请校外教育辅导员、法制副校长的文件或材料;
(4)开设家长学校。
26、抓好学校体育艺术工作
(1)课程表、作息时间表〔体现体育、艺术开课情况、落实课外体育活动、开设眼保健操和早操(或课间操)〕;
(2)体育、艺术工作计划、总结;
(3)每年举办的校运会、艺术节或其它艺体赛材料(通知、秩序册、节目单、成绩册、图片等);
(4)实施《国家学生体质健康标准》上报数据。
五、安全管理
27、建立健全安全工作机构和工作制度
(1)学校安全工作领导小组;
(2)学校安全工作制度;
(3)学校安全工作应急预案;
(4)安全工作责任状;
(5)安全工作计划、总结等。
28、加强对学生的安全教育
(1)学校对学生进行安全教育有关活动、内容记录材料;
(2)开展安全工作的应急演练相关照片;
(3)每期进行学生应急演练的方案内容、总结。
29、做好安全防范工作
(1)学校教师值日巡逻制度、门卫值班制度,有值班人员轮值表和记录;
(2)学生校外集体活动审批制度和相关记录;
(3)学生宿舍管理制度;
(4)校舍安全检查制度、实验室、仪器室、电脑室、食堂卫生安全等制度和相关检查记录;
(5)消防设备设施情况和安全防火等检查与宣传资料;
(6)学校无使用D级危房说明材料。
30、实行事故报告制度
(1)学校安全工作规(或安全事故报告制度);
(2)安全事故报告记录本。
31、加强卫生工作
(1)学校卫生工作制度、食堂管理制度、校园管理制度、小卖部管理制度;
(2)食堂有卫生许可证、饮用水检验报告书、食堂人员体检表、健康证,小卖部卫生许可证、食品检验合格证,锅炉工上岗证等材料;
(3)卫生知识宣传材料与照片等(预防手足口病、甲流等传染病的材料);
(4)建立学生健康档案,每学年对学生进行一次体检。
(5)对学生提供开水或安全卫生饮水;
六、校园管理
32、合理配置校园设施
(1)校园规划(布局)图及校园管理制度;
(2)校舍、各种功能室等设施维护情况。
33、搞好校园绿化
有花草树木或绿化带,落实人员管理(管理的有关检查、整改、效果等文字材料)。
34、保持校园整洁美观
有校门、围墙、校牌、旗杆,校园主要通道平整、硬化,校园整洁干净,无臭气,不扬尘(文字或图片说明)。
35、抓好校园文化建设
(1)有办学理念(目标)、校训、校风、教风、学风、学校特色等并设置在醒目处;
(2)有宣传专栏或文化长廊,配置有中国地图、世界地图、教育方针、名人名言、名人画像教育文化等,有教育激励、安全警示、文明礼貌语句或牌匾。
(3)开展校园文化建设的有关材料。
36、规范室内布置
(1)教室有课程表、作息时间表、学生座位表;
(2)学生宿舍管理制度记录和住宿安排表;
(3)学校领导、教师办公室及各种功能室内布置整洁
37、维护校园良好秩序
校园管理规定材料(小结材料)
七、财务管理
38、认真编制年度预算
(1)校务会议记录和年度预算方案(校务会议记录中,有相关讨论内容);
(2)预算报批和有没擅自改变经费用途文字说明。
39、规范收费行为和学校财务管理
(1)上级部门下发的有关收费或加强管理收费的文件通知(收费存根放部分);
(2)校务公开领导小组名单;
(3)年终开支决算材料。
(4)年度财务报表与经费决算报告等材料;
(5)财务人员《会计从业资格证》。
40、规范物品采购
(1)日常学校购买物和工程建设召开行政或校务会议的记录,报经政府采购中心的购物手续记录;
(2)实物采购有专人验收票据和验收人签名;
(3)食堂食品购物、验收登记手续;
(4)工程建设招标材料。
41、健全财物登记制度
(1)校产登记制度(落实管理人员);
(2)管理小组人员名单;
(3)资产台账;
(4)教职工借用财物办理借用手续。
42、加强设备设施管理
(1)财产管理制度;
(2)学校设备维修办法及维修管理规定;
(3)设备设施利用、使用记录;
(4)设备设施维修记录;
(5)财产报废审批手续。
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