消防通风设备采购合同最新详细条款已填写范本.docx
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消防通风设备采购合同最新详细条款已填写范本
合同编号:
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX项目
消防通风设备采购合同
XXXXXXXXXXXXXX
2019年5月日
消防通风设备采购合同
买方
卖方
公司名称:
公司名称:
公司地址:
公司地址:
法定负责人:
法定代表人:
法定委托人:
法定委托人:
对应窗口:
对应窗口:
Email:
Email:
Tel.:
Tel.:
Fax:
Fax:
纳税人识别号:
纳税人识别号:
开户银行:
开户银行:
帐号:
帐号:
生效日期:
签订地点:
买、卖双方经友好协商,买方向卖方购买由浙江上风高科专风实业有限公司生产的消防通风设备一批,具体型号规格见附件1;为明确买卖双方的权利和责任,同意按下列规定的条款和附件要求签订本合同,以资双方共同遵守。
1.定义
“合同设备”:
指买方根据本合同正文及其所有附件约定,向卖方购买的设备(含硬件和软件及其使用权)及其相关材料、工装夹具、备品配件、合同资料、以及本合同规定的卖方向买方提供的服务。
“合同文件”:
指向买方提供的合同设备文件,其中包含合同设备的标准说明数据及有关工程、安装、运营及维护的说明。
除非买方另有要求,一律采用国际单位制(SI)。
“开箱检验”:
指合同设备运送到买方指定地点后,由买卖双方于商定的或者买方通知的时间和地点对设备开箱并进行检验的过程,买卖双方对设备的包装、主机外观和型号、配件备件、规定的合同资料进行确认、数量清点和交接。
“现场安装”:
指合同设备完成开箱检验后,将其放置到指定的安装地点,进行组装并完成设备正常启动时所需的一切条件(如水、电、气接驳等),为空载试车做好准备的过程。
“空载试车”:
指合同设备在完成现场安装后,由买卖双方对设备进行带电空载运行,确认其功能是否满足技术规格和合同资料要求,为负载试车做好准备的过程。
“负载试车”:
指合同设备在完成空载试车合格后,由买卖双方指定人员对设备的制造能力或测试能力(如产品的精度、合格率、产能、GR&R等)是否满足本合同资料要求而进行确认的过程。
负载试车合格后双方共同签署设备初步验收合格报告。
“商业试运行”:
指合同设备在经过现场安装、空载试车和负载试车等各项测试合格后,对设备连续生产合格产品的能力和稳定性的考核过程。
商业试运行验证设备合格后签署设备最终验收合格报告。
“设备验收”:
指根据本章合同附件1的技术要求,对合同设备从现场安装、空载试车、负载试车、商业试运行和培训工作全过程的检查、检验和验证。
设备验收报告将对合同设备合格与否做出最终判定。
2.设备描述、数量和金额币种:
人民币
序号
设备名称
规格型号
数量
单价(元)
合计(元)
1
消防通排风设备
见附件1
一批
405,000.00
405,000.00
合同总价:
人民币:
肆拾万零伍仟圆整
405,000.00
价格条款:
到货价,含13%专用增值税发票。
合同总价补充说明:
1.对于卖方按本合同规定所提供的设备及服务,买方应向卖方支付上述合同总价,且上述合同总价为最终价格,任何一方均不得调整和修改。
2.合同总价除了包含合同设备本身价值外,还包含下列各项费用:
(1)设备的包装、设备自卖方运抵交货地点的装运、运输及保险;
(2)设备的技术咨询、设计优化、卖方人员到买方现场进行设备安装指导、调试验收、培训费用及其交通食宿费用;
(3)合同附件1中要求随附备件的费用;
3.卖方严格按照买卖双方会签的设计图纸、消防部门的审图意见、本合同及其附件要求进行设备制造、安装和调试。
4.本合同总价已包括执行和完成本合同不能或缺的所有附带工作、责任及费用。
5.本合同设备设计图纸、技术要求及材料部品清单只是概括性的,并不能视为完整无缺的,卖方应在设计、制造、安装、调试各阶段及时与买方技术人员沟通,不断优化设计,以便完全了解合同设备的实际用途及要求。
6.如买方在3年内再次向卖方购买本合同类似产品,价格应不高于本合同。
如卖方拒绝买方的订单,买方按该设备价格的20%索取违约金。
7.自本合同设备验收合格之日起5年内,如果买方委托卖方对设备进行升级改造,改造费用应在本合同价的50%以内。
3.付款方式
(1)买方应在合同签定后七个工作日内向卖方支付预付款,预付款为本合同总价的百分之三十(30%),即人民币壹拾贰万壹仟伍佰圆整(即¥121,500.00),在本合同生效后,买方收到卖方提交的下列支付用的无误单证后的七个工作日内付款:
◆卖方出具的金额为本合同总价格的百分之三十(30%)的专用增值税发票(含税13%)。
(2)买方提前一周通知卖方安排发货,发货前一周买方支付至合同总额的90%,卖方收到发货款后及时安排发货。
发货款为本合同总价的百分之六十(60%),即人民币贰拾肆万叁仟圆整(即¥243,000.00),双方应在所有合同设备送达买方工地前7个工作日内在生产厂家按技术标准验收。
买方收到下列支付用的无误单证后的七个工作日内付款:
◆买卖双方签署的关于本合同全部设备的开箱检验合格证明。
◆卖方出具的金额为本合同总价百分之百(100%)的专用增值税发票(含税13%)
(3)本合同总价的百分之十(10%),即人民币肆万零伍佰圆整(即¥40,500.00),在合同设备经现场安装、负载试车、商业试运行(总期限为货到签收日起2个月内,含现场安装、负载试车时间1个月、商业试运行1个月),验证设备能正式转入商业运行的情况下,买方收到消防部门出具的消防验收合格证明,且买卖双方签署设备最终验收合格报告之日起七个工作日内买方依据下列支付用的无误单证后付款:
◆买方签署的设备最终验收合格报告;
◆消防部门出具的消防验收合格证明。
4.原产地及制造商
制造商:
原产地:
5.包装及装箱单
(1)卖方必须保证设备的包装无论采用何种运输方式,设备均能够安全到达交货地点且能够在买方现场多次搬运,货物的包装须防锈、防腐、防潮、防震。
运输过程及现场暂存中所有因包装或保护不充分或不恰当所引起的设备的损坏或生锈,以及因此而发生的任何费用均由卖方承担。
(2)装运时,随同货物发送相关的详细装箱单。
(3)装运时,下列文件随设备一起发送给买方:
NO
技术文件名称
语言文字
文件形式
数量
1
通风设备安装尺寸图纸(发货前提供)
中文或英文
印刷版和电子版
1份
2
设备安装、操作、维修保养及故障排除手册
中文或英文
印刷版和电子版
2套
3
设备的易损易耗件清单(含名称、货号、品牌、型号、寿命),
中文或英文
印刷版和电子版
2套
4
合同内设备出厂检验报告
中文或英文
印刷版
1份
5
合同内设备的合格证书
中文或英文
印刷版
1份
6
消防设备供货证明等资料(满足X市消防验收的书面资料)
中文或英文
印刷版
1份
6.到货时间
合同签定生效后,卖方组织排产前的准备(技术核对,图纸确认),收到预付款后35天具备发货条件,交货期1个月,特别定制产品发货时间协商。
暂定2019年5月30日前到达交货地点,部分风机需提前送达现场,具体到货时间由买方提前七天通知卖方。
7.交货地点:
8.保险:
本合同所有设备卖方需保证完好无损送达买方指定场所,所有运输风险由卖方承担,货物运输是否购买保险由卖方自行决定。
9.产能及易耗件
(1)根据本合同附件1中规定的设备速度或单位时间产出按以下公式计算,设备应达到相应的年产能要求。
年产能=设备生产产品的速度*1年时间
其中1年=12月×24天/月×22小时/天=6336小时=380K分钟=22.8KK秒。
(2)除非另有书面说明,每种易耗件的年用量是指每年正常运行6336小时所消耗的数量。
10.质量保证及保修期
(1)卖方保证设备均采用最好的材料及一流的工艺制造,是全新的、未使用的并且与本合同附件1中所规定的品质及要求完全一致。
所有与设备配套的软件及硬件在正常安装后,不能因设计、材料及工艺上的缺陷而导致设备及控制软件无法正常运行。
所有劣质的零件、软件及硬件由卖方全部无偿更换至与买方要求相符为止(但因买方工程人员使用不当所造成的异常及磨耗品不在免费保修范围之内)。
(2)设备的保修期自卖方设备出厂之日起18个月。
免责条款:
如买方没有按照卖方要求安装、使用及维护出现问题的,免除卖方责任。
如因不可抗力之天灾、地震或错误使用不在免费保修范围内。
正常办公时间内接到有关设备出现问题的报告,卖方会通过电话或传真联络买方,提供建议并尝试解决问题,当问题仍未能解决,卖方应在二十四小时内安排技术人员到场了解情况,并排除设备故障。
(3)卖方同意在免费保修期期满后至本合同所购买的设备合理使用年限内,继续提供足够的备件和适当的维修服务,并按本合同约定的价格向买方收费。
双方将此部分条款单独签署为本合同中的附件3-《设备质量保修和售后服务承诺》。
(4)本合同设备合理使用年限约定为:
10年。
11.RoHS符合保证
卖方提供的设备中不能含有石棉材料。
12.发货、接收、安装调试及培训
(1)发货告知:
卖方发出设备后两个小时内,以电话或邮件的方式通知买方当次发货的设备范围、预计到达交货地时间、买方应提前准备的卸货和搬运工具,否则导致交货现场卸货或交接延误产生的费用,由卖方负责。
(2)现场卸货与接收:
设备运抵交货地点后,由买方负责组织人员卸货。
卸货过程中如买方发现设备的包装、标志有异状,或者因为承运人的责任发生锈蚀或者损坏,应向卖方或承运人提出异议,并在收货交接单中详细载明。
如果设备包装破损,买方有权拒收设备。
设备的完整交付为经卖方在现场将散件组装成整体后交付至买方。
(3)开箱检验:
①双方需在卖方设备到买方工地7个工作日内,于商定的或者买方通知的时间和地点,参加设备的开箱检验。
②如果经开箱检验证明设备不符合本合同要求,或者发生锈蚀、损坏、备件不足及规定资料不完整的情况,卖方应对设备进行修理、补齐漏发的备件和资料。
如果设备经卖方修理后未能完好或者根本无法修理,卖方应当无条件立即给买方更换新设备。
③如果设备因为承运人的责任发生锈蚀或者损坏,卖方应先对设备进行修理或者更换,然后再向承运人索赔。
④如果设备存在开箱检验时未发现的任何内在缺陷,不影响买方在此后向卖方索赔的权利。
⑤在②-④过程中发生的相关损失及相关费用,如检验费用、退货或换货时发生的运费、退货或换货时发生的保险费、仓贮费、装卸费、通关费等均由卖方承担。
如设备因多次维修或更换后仍达不到要求的,买方要求退货,卖方需无条件立即退回买方全部已付货款。
注意:
买方在执行上述
(2)、(3)步骤时,如果发现合同设备有异常,买方有权通知当地政府质检部门取证!
(4)安装调试:
本合同设备的现场定位、安装和调试由买方另外委托他人完成,卖方负责配合消防通风系统调试。
卖方需于接到通知后48小时内派出健康、合格的工程人员赶至安装地点按附件1的技术参数配合调试、试运行使之符合设备合格验收条件。
在整个现场调试过程中,如最终认定为卖方责任,则卖方所需费用由卖方负担。
(5)验收:
买卖双方通过开箱检验、现场安装、负载试车合格后再经过3个月商业试运行,验证设备能正常转入商业运行后,买方签署设备最终验收合格报告。
商业试运行期间出现的设备问题,买方应及时反馈给卖方,卖方应及时处理解决,以免影响最终验收。
(6)培训:
①现场安装调试过程中,卖方工程人员必须提供相应的培训,使买方的操作人员和维护人员能够掌握正确的运行操作及维护。
讲习时间不少于2小时。
②关于现场培训,双方应事先商定具体项目和计划。
13.差异与索赔
(1)设备运输意外与索赔
设备运输工具到达买方指定地点,卸货前发现设备外包装有明显破损的:
买方应立即停止卸货,拍照取证并通知卖方到厂解决,卖方无法及时到厂的买方将图片资料给卖方,卖方凭图片资料评估设备损失情况作如下书面决定买方:
a、拒收退货给卖方;b、先卸货由卖方负责免费配齐受损部件并能达到买方验收要求。
在此过程中发生的相关损失及相关费用,如检验费用、退货或换货时发生的运费、退货或换货时发生的保险费、仓贮费、装卸费、压车费等均由卖方承担并立即给予汇付。
(2)开箱检验与索赔
在货物抵达目的地后的7个工作日之内,在买方指定的地点和时间会同卖方进行开箱检验。
如果买方发现货物的数量、质量规格与本合同要求不符或因包装不当损坏,买方可以向卖方提出索赔,要求卖方无偿更换新货、补足缺损或减价处理。
在此过程中发生的相关损失及相关费用,如检验费用、退货或换货时发生的运费、退货或换货时发生的保险费、仓贮费、装卸费等均由卖方承担并立即给予汇付。
(3)质量保证期内的差异与索赔
如果发现货物在本合同条款9规定的质量保证期内有缺陷,买方将以书面报告通知卖方,卖方应在买卖双方商定的期限内,依买方的选择,按以下一种或几种联合的方式解决问题。
①卖方将自负费用修理有缺陷的货物。
②卖方将自行负担费用并根据合同规定的质量,规格和性能更新有缺陷的货物。
本合同保证条款将同样适用于更换后的货物。
③卖方将根据买卖双方同意认定的货物损坏的状况、程度而降低货物价格。
降价后,卖方将被解除保证责任。
(4)设备退货
设备自到买方安装地点3个月内,除非买方同意外,若合同内设备不能满足本合同技术要求和不能投入正常商业试运行,买方将单方面终止本合同,并书面通知卖方,卖方必须在合同终止之日起7天内,无条件一次性退回买方因本合同已支付的货款。
卖方在买方收到退回货款后的14日内自行取回本合同设备,买方不承担任何费用。
(5)如果卖方未能在收到买方的索赔通知后7日之内予以答复,该索赔将被视为已被卖方接受。
14.不可抗力
(1)在合同过程中,如果出现水灾、火灾、地震、暴风雪、旱灾、雹暴、飓风、战争、政府禁令或其它不可预料的事件且当事方不能控制、无法避免、无法克服,则任何一方不对合同部分或全部未履行而负责。
然而,受事件影响的一方将尽快通知另一方该不可抗力事件的发生,且不晚于该事件发生后14天内,如果对方提出要求,应向另一方发一份有关当局出具的不可抗力事件证书或文件。
在这种情况下,,卖方仍然有义务采取合理措施消除不可抗力影响并尽快发货。
(2)如果不可抗力持续10周以上,双方将协商本合同的履行或终止,如果不可抗力事件发生后6个月内双方仍未达成一致,任何一方有权终止合同。
15.交货推迟、验收推迟及罚款
如果卖方不是因为人力不可抗拒原因而导致未能按合同要求时间交货从而影响设备最终验收,卖方需事先取得买方同意方可推迟交货时间或推迟设备最终验收时间。
买方有权因交货推迟和设备最终验收时间推迟向卖方收取罚款,罚款金额从设备余款中扣除,罚款总额不得超过本合同总价的,但此罚款并不能取代或免除卖方继续完成本合同设备交货和保证本合同设备最终完成验收的义务。
罚款计算方案如下表:
罚款项目
推迟时间
罚款措施和比率
因交货推迟罚款
推迟时间≤1周
不罚款
1周<推迟时间≤2周
罚款本合同总价1%
2周<推迟时间≤4周
罚款本合同总价2%
4周<推迟时间≤6周
罚款本合同总价3%
6周<推迟时间≤8周
罚款本合同总价4%
8周<推迟时间
罚款本合同总价5%,且买方有权取消本合同,卖方需无条件退还买方全部已支付货款。
因验收延期罚款(限合同内设备)
推迟时间≤半个月
不罚款
半个月<推迟时间≤1个月
罚款本合同总价1%
1个月<推迟时间≤2个月
罚款本合同总价2%
2个月<推迟时间≤3个月
罚款本合同总价3%
3个月<推迟时间
罚款本合同总价5%,且买方有权取消本合同,卖方需无条件退还买方全部已支付货款。
16.专利、商标和版权
(1)卖方将保护买方不受其由于在中国使用合同货物或任何其它相关部分而受第三方提出的在专利、商标、注册设计、版权和/或工业产权方面索赔的侵害。
如果任何第三方提出侵害赔偿,卖方将与第三方交涉此事并承担产生的相关责任。
(2)本条款项下有关方的权利和义务独立于本合同,不受本合同终止或失效的影响。
17.保密
为保护买卖双方的商业秘密及其合法利益,双方同意单独签署附件3《设备供应商保密协议》。
18.适用法律和仲裁
(1)除非另有书面说明,本合同依照中华人民共和国法律执行。
(2)凡有关本合同或执行合同而发生的一切争执,应通过友好协商解决,如不能解决,将提交仲裁。
仲裁在X市进行,并由X市仲裁委员会根据该会的仲裁程序进行裁决。
上述委员会的裁决为最后决定,双方都应该接受。
仲裁费用除另有规定外,应由败诉方负担。
19.合同生效
(1)本合同自双方签字之日起生效并至双方完全、及时地履行完本合同项下各自义务止。
(2)本合同条款及条件的任何更改、补充及改变将在买卖双方达成一致的情况下,由双方的授权代表签字并形成书面形式,他们将成为本合同不可分割的部分并与合同本身具有同等效力。
(3)在事先没得到另一方书面通知书的情况下,一方不得将本合同下的权利或义务转让给第三方。
(4)本合同原件一式三份(需盖骑缝章),由买方执二份,卖方执一份。
20.合同的变更、修改和终止
(1)自本合同生效之日起,对本合同正文、附件及规定资料作任何补充和修改,必须以书面形式,由买卖双方共同签字或通过传真、电子邮件确认后生效。
(2)本合同一经生效,合同双方均不得擅自对本合同的内容(包括附件)作任何单方的修改。
但任何一方均可以对合同内容以书面形式提出变更、修改、取消或补充的建议。
该项建议应以书面形式通知对方,并经双方签字确认。
如果该项修改改变了合同价格和交货进度,应在收到上述修改通知书后的5个工作日内,提出影响合同价格和/或交货期的详细说明。
双方同意后经双方法定代表人或委托代理人(须经法定代表人书面授权委托)签字方能生效。
(3)如果买方行使中止权力,买方有权停付到期应向卖方支付中止部分的款项,并有权将在执行合同中预付给卖方的中止部分款项索回。
(4)在合同执行过程中,若因人力不可抗拒因素而引起本合同无法正常执行时,买方和/或卖方可以向对方提出中止执行合同或修改合同有关条款的建议,与之有关的事宜双方协商办理。
21.合同构成及解释顺序
本合同的构成及其解释顺序如下(下列文件之间若有任何矛盾,以较后时间制订的为准):
①本合同签定前,卖方提交给买方的所有与设备介绍、报价有关的资料(含书面资料、传真、电子邮件);
②本合同正文及其所有附件;
③本合同签订后,买卖双方约定并共同签署的有关设备的洽商、变更等书面协议或会议纪要、备忘录等。
22.合同附件
附件1—消防通风设备技术参数及报价清单
附件2—设备安装尺寸图
附件3—设备质量保修和售后服务承诺
买方法定委托人(签名)卖方法定委托人(签名)
XXXXXXXXXX有限公司(盖章)XXXXXXXXX有限公司(盖章)
附件1、消防风机技术参数及报价清单
附件2、消防风机安装尺寸图
风机设备编号、型号、安装尺寸等技术参数
序号1设备编号KAF/EAF/-W-1-2服务区域办公楼一、二层厨房排油烟排风风机
安装位置:
楼顶,设备类型箱式风机风机型号HTFC-II-20A-1
序号2设备编号EAF-WD-1服务区域办公楼卫生间排风
安装位置:
楼顶,设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-28B
序号3设备编号EAF-WD-2服务区域办公楼卫生间排风
安装位置:
楼顶,设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-9B
序号4设备编号SEF-WD-1服务区域办公楼排烟风机
安装位置:
楼顶,设备类型轴流风机风机型号HTF-I-9A
序号5设备编号SEF-WD-2服务区域办公楼排烟风机
安装位置:
楼顶,设备类型轴流风机风机型号HTF-III-4.5D
序号6设备编号SEF-WD-3服务区域办公楼排烟风机设备类型轴流风机风机型号HTF-I-7A
序号7设备编号ZSF-WD-1服务区域办公楼楼梯间正压送风风机
安装位置:
楼顶,设备类型轴流风机风机型号SZF-10
序号8设备编号ZSF-WD-2服务区域办公楼合用前室正压送风风机
安装位置:
楼顶,设备类型轴流风机风机型号SZF-6.5
序号9设备编号ZSF-WD-3服务区域办公楼楼梯间正压送风风机
安装位置:
楼顶,设备类型轴流风机风机型号SZF-I-10
序号10设备编号SEF-2-1服务区域办公楼排烟风机
安装位置:
2楼机房,设备类型,轴流风机,风机型号HTF-I-9A
序号11设备编号EAF-1-2-1服务区域办公楼厨房事故通风机
安装位置:
1楼/2楼厨房各一台,设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-15B
序号12设备编号SEF/EAF-B1-1服务区域地下一层汽车库排烟排风风机
设备类型轴流风机风机型号HTF-IV-10
序号13设备编号SEF/EAF-B1-2-3服务区域地下一层汽车库排烟排风风机
设备类型轴流风机风机型号HTF-IV-10
序号14设备编号EAF-B1-1服务区域地下一层生活水泵房排风风机设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-9B
序号15设备编号FAF-B1-1服务区域地下一层生活水泵房送风风机设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-9B
序号16设备编号EAF-B1-2服务区域地下一层变电所排风风机设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-20B
序号17设备编号FAF-B1-2服务区域地下一层变电所送风风机设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-20B
序号18设备编号EAF-B1-3服务区域地下一层换热机房排风风机设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-9B
序号19设备编号FAF-B1-3服务区域地下一层换热机房送风风机设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-9B
序号20设备编号SEF/EAF-B2-1服务区域地下二层汽车库排烟排风风机设备类型轴流风机风机型号HTF-IV-10
序号21设备编号SEF/EAF-B2-2服务区域地下二层汽车库排烟排风风机设备类型轴流风机风机型号HTF-IV-10
序号22设备编号SEF/EAF-B2-3服务区域地下二层汽车库排烟排风风机设备类型轴流风机风机型号HTF-IV-9
序号23设备编号SEF/EAF-B2-4服务区域地下二层汽车库排烟排风风机设备类型轴流风机风机型号HTF-IV-9A
序号24设备编号EAF-B2-1服务区域地下二层消防水泵房排风风机设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-9B
序号25设备编号FAF-B2-1服务区域地下二层消防水泵房送风风机设备类型箱式风机风机型号HTFC-I-9B
序号26设备编号FAF/MAF-B2-1服务区域地下二层补风风机设备类型轴流风机风机型号HTF-I-11B
序号27设备编号FAF/MAF-B2-2服务区域地下二层补风风机设备类型轴流风机风机型号HTF-I-10
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