总裁秘书岗位职责.doc
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- 上传时间:2023-05-05
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总裁秘书岗位职责.doc
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岗位名称
总裁秘书
所属部门
直接上级
总裁
岗位编制
直接下级
——
岗位分析日期
岗位使命
1.做好总裁日常事务处理的好助手;
2.利用并创造各种资源,积极宣导公司企业文化,保持公司企业文化建设的持续健康发展。
岗位职责/工作内容/作业规范
一、负责总裁日常事务办理的协助服务工作
1.协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2.参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3.对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;
4.汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
5.负责接听和处理总裁日常电话,总裁行政信函的接转回复及整理工作;
6.负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
7.协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
8.协助总裁做好对外联系和公关工作;
9.负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
10.负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
11.完成总裁交办的其他工作事项的办理。
二、协助部门总监处理行政工作
1.负责部门总监重要指示和重点任务的追踪督办;
2.负责部门会议记录及会议决议事项办理的跟进、督办;
3.参与公司文书档案、印章管理等相关行政制度流程的建立健全工作。
三、公司重要会务、活动、庆典、公关外联等相关工作事项的经办
1.公司重要会务、活动、庆典等执行方案的策划制定;
2.公司重要会务、活动、庆典等场地租赁事项的联络经办;
3.根据报批同意的方案执行相关负责事项的办理。
四、负责公司企业文化建设
1.负责定期与中高层管理者进行沟通,了解公司文化建设需求和各种建议;
2.负责定期分析和研究公司的文化现状;
3.沉淀、整合、提炼公司高层管理者的理念和思想;
4.负责在公司内外进行企业核心文化宣传推广;
5.定期整理公司企业文化建设方案;
6.负责企业文化活动的策划活动;
7.开展宣传企业文化和核心价值观的文体活动。
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