土木工程学院第三届团总支学生会换届策划书.doc
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土木工程学院第三届团总支学生会换届策划书
为保障嘉应学院土木工程学院团总支学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的团总支学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥土木工程学院团总支学生会的自主职能,大力促进校园文化建设。
本着“公平、公正、公开”的原则,院决定进行新一届土木工程学院团总支学生会换届选举工作。
换届安排时间:
笔试:
2011年10月28日(星期五)晚上7:
30-9:
30
面试:
2011年10月30日(星期日)上午8:
00
第三届团学代表大会:
2011年11月6日(星期日)
一、换届工作组织机构:
指导老师:
张敏辅导员刘晓玲辅导员
换届工作委员统筹:
土木工程学院团总支书记陈才丰
土木工程学院学生会主席李桂涛
换届工作委员执行组长:
土木工程学院学生会秘书长陈婷婷
换届工作委员会小组长:
黄君曾展弘钱超源胡毅胡晓东
换届工作委员会组员:
各部门部长、副部长
换届工作总负责部门:
土木工程学院学生会秘书处
总策划:
陈婷婷祝梓卓邓棣元黄超鸣
第一组:
总负责人:
陈婷婷
总负责人秘书:
陈秋虹
成员:
秘书处
工作内容:
1.负责发邀请函。
邀请相关领导和嘉宾出席开幕式
2.负责第三届团学代表大会的相关资料
3.负责第三届团学代表大会场地的位置安排
4.负责第三届团学代表大会班级团员的签到
5.负责班级团员的通知
第二组:
总负责人:
胡晓东
总负责人秘书:
赖闻雨
成员:
文娱文体、组织部、
工作内容:
1.负责第三届团学代表大会的音响设备
2.负责第三届团学代表大会主持人挑选(卉雯)
3.负责第三届团学代表大会休会时间的娱乐节目
4.负责第三届团学代表大会与会人员的资料、水的分发、摆放;演讲台的装饰
5.负责第三届团学代表大会的教室申请(工B502)
第三组:
总负责人:
曾展弘
总负责人秘书:
万永高
成员:
网络部、宣传部
工作内容:
1.负责第三届团学代表大会的场地布置(横幅、黑板)
2.负责制作第三届团学代表大会候选人的展示PPT
3.负责制作第二届团学精彩回顾及期望视频
4.负责第三届团学代表大会的全程拍摄
5.负责第三届团学代表大会的投票箱、第二届委员的所有证书
第四组:
总负责人:
钱超源
总负责人秘书:
邓宝赛
成员:
体育部、自律部、宿管部、生活部、外联部
工作内容:
搬凳子(数量找婷婷)搬到教室B502体育部(星期六晚上搬好,摆好。
凳子联系096班)
散场搬回:
宿管部
讲台:
外联(星期六晚上搬好,摆好)
维持秩序和指引:
自律部(座位表联系婷婷)
采购:
生活部(星期六买好,数量联系婷婷)
要求:
各位部长拿到自己的任务后,把工作划分到人。
最后一次了,希望各位部长切实把工作落实好,星期六中午12点我们彩排,都要到场,星期天干部要穿好正装,女生也是!
切记,没有要不借要不买!
星期天的行程安排等明天婷婷给我,我就发给你们!
你们先把工作细化下,千万不要出错!
1.负责第三届团学代表大会的凳子(60张)、演讲台(一张)
2.负责第三届团学代表大会嘉宾矿泉水的购买(2箱);签字笔、文件袋的购买
3.负责维持好各班代表的进场秩序以及指引到各自的位置
第五组:
总负责人:
胡毅
总负责人秘书:
袁尚谋
成员:
女生部
工作内容:
1.负责第三届团学代表大会的礼仪(引领嘉宾入座、投票时的引领、颁发证书时的引领)
第六组:
总负责人:
黄君
总负责人秘书:
郭梓贤
成员:
实践部、学习部、社团部、维权部
工作内容:
1.负责第三届团学代表大会的场地清洁工作(资料的回收等)
2.及时处理第三届团学大会期间的突发事件
3.其他工作小组一旦出现人手不足或者其他状况时及时支援。
注意事项
1、大会前一天晚上7:
30进行彩排,所有大会相关人员7:
00到场;所有关于场地布置的工作都要在那天晚上完成。
工作人员8:
00到场。
2、各组必须写出具体的执行方案
3、坚决服从组织安排,一切行动听指挥
4、各工作人员应明确自己的工作区域和职责范围,认真执行工作任务,并合理把握时间。
5、工作中保持通讯畅通,以便能及时取得联系,如遇到矛盾、困难,不能情绪化,应及时向该区负责人协商解决。
如遇到棘手问题及时向相关负责人汇报。
6、各个部门之间妥善安排,相互协助、配合。
第三届团总支学生会换届大会结束后,由新任委员以及新任干部继续策划、执行土木工程学院团总支学生会的日常工作,继续为老师、同学服务,努力打造属于土木人的团总支学生会,发扬土木人的创新精神,传承土木人的优良传统,展示土木人的独特风采。
团总支
土木工程学院
学生会
二〇一一年十月二十二日
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- 土木工程 学院 第三 团总支 学生会 换届 策划