信息化部门岗位说明书.doc
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信息化部门岗位说明书.doc
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信息中心岗位说明书
部门名称
信息中心
文件编号
编制日期
年月日
生效日期
年月日
文件版本
编制人
审核人
审批人
部门使命
依据国家局、省局信息化建设的相关规定以及公司发展战略的要求,组织开展信息化、计算机网络及软硬件的运行、管理和维护、全市系统计算机知识与技能的培训等工作,为市局(公司)的卷烟业务系统、烟叶收购支付系统、专卖管理系统等提供统一的信息服务平台,为公司生产经营管理和决策提供信息化支撑和服务。
部门负责岗位
信息中心主任
直接领导岗位
副经理
人员编制数
5人
部
门
岗
位
结
构
图
信息中心主任1
信息中心副主任1
网络及设备管理员1
系统管理员1
数据采集及内勤1
序号
部门职责概述
部门具体职责
1
信息化工作
1、组织贯彻执行国家和全省烟草行业信息化工作的方针、政策,执行市局信息化工作领导小组的决议,组织实施全市行业的信息化工作并进行业务指导和监督管理。
2、起草全市烟草行业信息化发展总体规划、年度计划和规章制度,审查行业各直属单位信息化发展规划和实施计划,审批行业各直属单位信息化工作建设方案。
3、会同有关业务主管部门进行全市烟草行业信息化工程项目的立项、验收、实施和信息化成果的鉴定、技术推广、标准规范工作。
2
系统管理
4、根据公司内信息应用状况,分析、评定综合信息平台的应用水平,制定并完善各业务信息系统使用方法和操作规范并推广应用。
5、负责操作系统软件和应用程序软件的装载、调试、运行,定期对重要数据制作不同存储介质的数据备份,并承担机房日常管理、维护工作。
6、研究各种应用软件在公司内的使用情况,进行软件应用状况分析及业务需求调查,提出优化意见,并组织有关部门制定解决方案。
7、开展公司视频会议系统调试、运行、管理和维护工作,同时为市局(公司)机关各类计算机软硬件使用问题提供技术支持与服务。
3
网络管理
8、负责公司网络资源管理与分配、各种网络架构软件信息系统的设计、安装及维护和公司网站的维护工作。
9、维护、管理网络硬件、计算机及附属设备,定期对计算机网络的通讯线路进行维护检查,确保计算机网络设备的正常运行。
10、执行日常操作系统、网管系统、邮件系统等的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作,保障全公司网络(包含局域网、广域网)的系统安全和机房内重要数据的备份、恢复,维护信息系统的数据安全。
4
数据信息管理
11、完善全市烟草商业数据中心的管理工作,及时识别、清理垃圾数据,确保向省局传报数据及时、准确。
12、贯彻执行网络系统数据的保密工作,分配卷烟系统、专卖管理系统等系统的权限,防止网络数据信息泄露。
5
统计分析
13、承担公司系统的统计工作,开展各业务系统的数据及经济信息采集加工、传输、汇总整理和分析上报工作,并组织对全系统《统计法》的执行情况进行监督、检查,为生产经营管理工作提供数据支持。
14、开展业务和信息交流,对各部门及下级信息化工作人员进行业务指导和业务培训。
6
其他工作
15、执行和推进涉及本部门的质量体系文件,完成上级领导交办的其他临时工作任务。
信息中心主任岗位说明书
岗位名称
信息中心主任
直接上级
副经理
岗位编号
所属部门
信息中心
直接下级
副主任、系统管理员等
岗位类型
专业管理
岗位级别
岗位编制
1
编撰人
崔留岗
编制日期
生效日期
核准人
李玉岭
岗位职责概述
依据国家局、省局信息化建设规范要求及企业发展战略,主持开展全市系统信息化的各项工作,确保公司业务信息管理系统安全、稳定、高效的运行。
岗位关系图
信息中心主任1
信息中心副主任1
网络及设备管理员1
系统管理员1
数据采集及内勤1
岗位职责
序号
岗位职责
1
组织制定全市行业信息系统相关管理制度、信息化工作发展规划、工作业务流程、信息安全应急预案和配套管理制度,并监督执行落实。
2
组织落实市局(公司)及所属单位计算机软、硬件和网络信息安全管理,及信息网络系统的建设、运行和维护管理工作,协调相关部门及时解决突发问题;组织开展对计算机中心机房的日常管理工作。
3
根据各部门信息系统硬件的需求情况,组织编制全市烟草商业信息系统软、硬件购置和更新计划,并组织实施。
4
组织开展系统需求研讨会,提出软件修改建议及新技术的推广、应用和培训方案。
6
组织制定市局(公司)相关人员计算机理论知识和实际操作的培训计划并落实,组织开展对全市烟草商业IT从业人员队伍的培训工作。
7
根据信息中心的工作职能,主持中心的日常工作,制定工作计划,布置工作任务并监督执行,开展对本部门员工的绩效管理、培训等工作。
8
完成上级领导交办的其他临时工作任务。
工作协作关系
联系/沟通对象
沟通目的/内容
内部
上级领导
汇报重信息化工作规划、建设、运行、管理等工作情况
市局(公司)机关各部门
沟通协调、组织实施信息管理系统的规划、建设、运行、管理等事项
各县级局(分公司)营销部
安排部署、协调各项烟草信息化服务工作
外部
省局信息中心
就信息化建设等事项进行联系
各信息系统集成商、服务商
采购、维修等相关业务联系
农行、建行、邮政
就企业电子商务(资金结算在线代扣)进行相关业务联系
电信、网通、移动
网络相关业务联系
工作权限
1、对部门下属有工作指导、检查、考核评价、奖惩权;
2、对公司领导层指示和会议的决定、决议的执行有监督检查权;
3、对部门预算内费用、资金的使用有审批权或审核权;
4.对公司信息化管理系统运行使用有指导、管理、考核权;
3、对外的工作总结、汇报稿等文字材料有审核权。
任职资格
教育背景
本科及以上学历,计算机相关专业
职业资格/技术职称
不限
政治面貌
不限
工作经验
相关工作5年以上
技能技巧
掌握计算机原理、信息网络、程序设计、应用数学及标准化等专业知识,熟悉本系统计算机技术开发及应用的基本情况,了解企业业务发展情况和组织分布情况;掌握计算机、网络发展的形势,熟悉行业信息化管理的趋势,了解系统工程等知识,了解科学技术文献检索方法;掌握烟草专卖法、计算机软件保护条例等法律、法规,熟悉有关保密法规等
能力素质
较强的人际交往能力、较强的影响力、较强的领导能力、较强的沟通能力、较强的分析判断和决策能力、较强的计划和执行能力
身体素质
身体健康,无妨碍工作的疾病
工作环境
主要工作场所
■室内□室外
工作环境的舒适性
■舒适□一般□较差
工作环境的特殊性
■无□粉尘\有毒有害气体□噪音□高温\高压□出差
工作时间特征
■办公班,实际工作时间8小时;□综合计算工时工作制;□不定时工作制
信息中心副主任岗位说明书
岗位名称
信息中心副主任
直接上级
信息中心主任
岗位编号
所属部门
信息中心
直接下级
系统管理员等
岗位类型
专业管理
岗位级别
岗位编制
1
编撰人
崔留岗
编制日期
生效日期
核准人
李玉岭
岗位职责概述
按照企业信息化管理相关规定和部门要求,通过制定具体实施方案,组织全市烟草系统信息系统的维护和管理,协助中心主任开展并落实信息技术的推广应用、技术培训工作,确保我市烟草信息系统稳定高效运行。
岗位关系图
信息中心主任1
信息中心副主任1
网络及设备管理员1
系统管理员1
数据采集及内勤1
岗位职责
序号
岗位职责
1
根据信息中心的工作职能,落实制定信息化建设总体规划、分期建设计划和相关管理制度,负责信息建设工程的质量监督。
2
监督执行信息化管理的各项规章制度,保证日常工作的顺利进行。
3
根据各部门信息系统硬件的需求情况,拟定购置、更新计划,制定采供实施方案;制订信息系统的新建、改造、完善方案,对已经报批的方案组织实施。
4
实施计算机软、硬件和网络信息安全管理工作,落实网络系统的建设、运行、维护工作,开展技术规范制定、安全和管理制度建设。
5
协助中心主任组织开展计算机及网络基础操作应用等培训工作。
6
按照有关规定,管理和维护市公司中心机房,保障中心机房的安全和正常运行。
7
协助主任完成属员管理,开展对部门员工的培训教育、考核评价、思想政治教育等工作。
8
完成上级领导交办的其他临时工作任务。
工作协作关系
联系/沟通对象
沟通目的/内容
内部
上级领导
汇报各项信息化工作
公司各部门
沟通协调信息化系统建设、设备使用、操作规范等事项
外部
省局信息中心
就信息化建设等事项进行联系
各信息系统集成商、服务商
采购、维修等相关业务联系
工作权限
1、对所属下级的工作有安排、监督、检查权;
2、对公司领导层指示和会议的决定、决议的执行有监督检查权;
3、对机房、网络、硬件和相关业务信息系统的监督管理权;
3、对外的工作总结、汇报稿等文字材料有审核权。
任职资格
教育背景
本科及以上学历,计算机相关专业
职业资格/技术职称
不限
政治面貌
不限
工作经验
相关工作4年以上
技能技巧
掌握计算机原理、信息网络、程序设计、应用数学及标准化等专业知识,熟悉本系统计算机技术开发及应用的基本情况,了解企业业务发展情况和组织分布情况;掌握计算机、网络发展的形势,熟悉行业信息化管理的趋势,了解系统工程等知识,了解科学技术文献检索方法;掌握烟草专卖法、计算机软件保护条例等法律、法规,熟悉有关保密法规等
能力素质
较强的人际交往能力、较强的影响力、较强的领导能力、较强的沟通能力、较强的分析判断和决策能力、较强的计划和执行能力
身体素质
身体健康,无妨碍工作的疾病。
工作环境
主要工作场所
■室内□室外
工作环境的舒适性
■舒适□一般□较差
工作环境的特殊性
■无□粉尘\有毒有害气体□噪音□高温\高压□出差
工作时间特征
■办公班,实际工作时间8小时;□综合计算工时工作制;□不定时工作制
系统管理员岗位说明书
岗位名称
系统管理员
直接上级
信息中心副主任
岗位编号
所属部门
信息中心
直接下级
无
岗位类型
专业管理
岗位级别
岗位编制
编撰人
崔留岗
编制日期
生效日期
核准人
李玉岭
岗位职责概述
根据行业信息化管理工作标准,负责全市烟草系统各类信息系统软件的维护、使用培训、计划方案的起草等工作,不断提升公司信息化水平。
岗位关系图
信息中心主任1
信息中心副主任1
网络及设备管理员1
系统管理员1
数据采集及内勤1
岗位职责
序号
岗位职责
1
起草全市烟草商业信息系统发展规划和年度工作计划,并对信息系统建设及系统应用情况进行监督、管理、上报。
2
草拟各业务信息系统使用方法和操作规范并推广应用,组织各系统涉及应用的各岗位系统应用培训工作。
3
维护管理市局(公司)信息中心小型机AIX操作系统、服务器的windows操作系统,装载、调试、运行操作系统软件和应用程序软件,定期对重要数据进行不同存储介质的数据备份,保障业务系统平台安全平稳运行;维护管理短信网关、银行网关工作,为烟叶生产收购、卷烟营销、电子结算提供技术保障。
4
调查研究公司内信息系统软、硬件应用状况及需求,进行归纳整理、分析评定,协调中心其他人员提出优化意见,共同制定发展、改进方案。
5
协助业务系统应用部门做好各业务系统权限的归类、分配工作。
6
完成上级领导交办的其他临时工作任务。
工作协作关系
联系/沟通对象
沟通目的/内容
内部
上级领导
汇报各项信息化工作
公司各部门
维护计算机及相关设备
外部
省局信息中心
就信息化建设等事项进行联系
各信息系统集成商、服务商
采购、维修等相关业务联系
工作权限
1、对职责工作范围内相关资料收集权、知情权;
2、对相关业务信息系统的监督管理权;
3、对各部门技术文档操作规范的修正和监督检查权。
任职资格
教育背景
本科及以上学历,计算机相关专业
职业资格/技术职称
不限
政治面貌
不限
工作经验
相关工作2年以上
技能技巧
熟悉行业发展方向,了解相关部门工作目标和工作流程,掌握行业软件运行维护相关知识,掌握计算机专业知识,熟悉系统维护及管理,了解最新的行业信息技术动态
能力素质
较好人际交往能力、较好沟通能力、较好判断能力、较好计划和执行能力
身体素质
身体健康,无妨碍工作的疾病。
工作环境
主要工作场所
■室内□室外
工作环境的舒适性
■舒适□一般□较差
工作环境的特殊性
■无□粉尘\有毒有害气体□噪音□高温\高压□出差
工作时间特征
■办公班,实际工作时间8小时;□综合计算工时工作制;□不定时工作制
网络及设备管理员岗位说明书
岗位名称
网络及设备管理员
直接上级
信息中心主任
岗位编号
所属部门
信息中心
直接下级
无
岗位类型
专业管理
岗位级别
岗位编制
编撰人
崔留岗
编制日期
生效日期
核准人
李玉岭
岗位职责概述
根据信息化管理标准,开展全市烟草系统计算机网络及硬件设备的运行、管理与维护工作,确保系统内计算机网络及硬件设备的正常运行。
岗位关系图
信息中心主任1
信息中心副主任1
网络及设备管理员1
系统管理员1
数据采集及内勤1
岗位职责
序号
岗位职责
1
起草全市烟草商业网络建设规划和年度网络安全运行管理目标,执行全市烟草商业网络建设和监督管理工作。
2
管理全市烟草商业视频设备的应用、维护,确保远程培训、视频会议正常开展。
3
管理和分配公司网络资源,设计、安装并维护各种网络架构软件信息系统,维护公司网站。
4
管理和维护网络硬件、计算机及附属设备,定期对计算机网络的通讯线路进行维护检查,为市局(公司)机关各类计算机软硬件使用问题提供技术支持与服务,确保计算机网络设备的正常运行。
5
对3G系统、烟叶收购系统等软件系统涉及的终端设备进行维护指导、安全管理和调配,保障系统稳定运行。
6
执行机房内重要数据的备份、恢复工作,维护信息系统的数据安全,负责机房UPS电源设备等的日常管理和维护工作。
7
维护和管理网络版杀毒软件的升级,负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。
8
研究并开发相关网络软件,推广和应用新技术;组织全市烟草商业计算机知识和网络技术的培训工作。
9
完成上级领导交办的其他临时工作任务。
工作协作关系
联系/沟通对象
沟通目的/内容
内部
上级领导
汇报信息化设备、机房、网络和安全管理情况
公司各部门
维护计算机及相关设备
外部
各信息系统集成商、服务商
沟通协调、组织实施相关业务
电信、网通、移动
网络相关业务联系
工作权限
1、信息系统软、硬件的维护、监管、调配使用权;
2、信息化网络的监控、监管权;
3、对职责工作范围内相关资料收集权、知情权;
4、对机房及网络改建、设备购置的建议权。
任职资格
教育背景
本科及以上学历,计算机相关专业
职业资格/技术职称
不限
政治面貌
不限
工作经验
相关工作2年及以上
技能技巧
熟悉行业发展方向,了解相关部门工作目标和工作流程,掌握行业软件运行维护相关知识,掌握计算机专业知识,熟悉系统维护及管理,了解最新的行业信息技术动态
能力素质
较好人际交往能力、较好沟通能力、较好判断能力、较好计划和执行能力
身体素质
身体健康,无妨碍工作的疾病。
工作环境
主要工作场所
■室内□室外
工作环境的舒适性
■舒适□一般□较差
工作环境的特殊性
■无□粉尘\有毒有害气体□噪音□高温\高压□出差
工作时间特征
■办公班,实际工作时间8小时;□综合计算工时工作制;□不定时工作制
数据采集及内勤岗位说明书
岗位名称
数据采集及内勤
直接上级
信息中心副主任
岗位编号
所属部门
信息中心
直接下级
无
岗位类型
专业管理
岗位级别
岗位编制
编撰人
崔留岗
编制日期
生效日期
核准人
李玉岭
岗位职责概述
根据国家及公司信息化管理标准,开展数据库检查、维护和分析,数据资料整理归档和上报工作,执行部门行政后勤事务,确保全市行业信息数据安全有效,为管理决策提供数据支持。
岗位关系图
信息中心主任1
信息中心副主任1
网络及设备管理员1
系统管理员1
数据采集及内勤1
岗位职责
序号
岗位职责
1
管理和维护全市烟草商业数据库,开展数据结构检查、分析、存储、备份工作。
2
开展全市烟草商业各业务系统的数据分析、提取工作,上报一号工程日、月、季、年的报表数据,为生产经营管理工作提供数据支持。
3
执行市局(公司)统计基础规范化工作和统计数据质量的执法检查工作,配合地方统计部门做好各类统计月、季、年报表的送审工作及涉及本部门的统计调查、普查、执法检查工作。
4
参与全市烟草商业数据中心的管理工作,及时识别、清理垃圾数据,确保向省局传报数据及时、准确。
5
负责数据库软件和相关应用程序软件的安装、调试、运行和维护,了解数据库的运行情况。
6
对更新数据进行日常备份,制订备份方案和数据恢复方案,整理计算机系统软件的有关数据资料并建立档案。
7
对行业数据库操作人员的进行培训和指导,建立培训档案。
8
解答相关部门数据方面的咨询,合理设置数据库权限,承担网络系统数据的保密工作,防止操作人员将网络数据信息泄露。
9
执行部门行政后勤事务,开展本科室各类统计资料的搜集、整理工作。
10
完成上级领导交办的其他临时工作任务。
工作协作关系
联系/沟通对象
沟通目的/内容
内部
上级领导
汇报报表统计数据
公司各部门
数据库相关信息的提供
部门成员
相关信息的收集汇总和上传下达
外部
各信息系统集成商、服务商;
沟通协调、组织实施相关业务
工作权限
1、相关系统用户管理及权限模块的设置权;
2、对相关系统运行环境的建立及各系统数据库的配置权
3、对职责工作范围内相关资料的知情权;
4、部门文件、技术资料的收集权、管理权。
任职资格
教育背景
本科及以上学历,计算机相关专业
职业资格/技术职称
不限
政治面貌
不限
工作经验
相关工作2年以上
技能技巧
熟悉行业发展方向,了解相关部门工作目标和工作流程,掌握行业软件运行维护相关知识,掌握计算机专业知识,熟悉系统维护及管理,了解最新的行业信息技术动态
能力素质
较好人际交往能力、较好沟通能力、较好判断能力、较好计划和执行能力
身体素质
身体健康,无妨碍工作的疾病。
工作环境
主要工作场所
■室内□室外
工作环境的舒适性
■舒适□一般□较差
工作环境的特殊性
■无□粉尘\有毒有害气体□噪音□高温\高压□出差
工作时间特征
■办公班,实际工作时间8小时;□综合计算工时工作制;□不定时工作制
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