考勤管理制度2018版.docx
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考勤管理制度2018版.docx
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Xxxxxxxxx公司
文件编号
A6-1/Ⅲ/13/005
版本/版次
B/1
页码
第10页,共10页
文件名称
考勤管理制度
发行日期
2014/09/01
修改日期
2015/02/05
1.目的:
为了规范公司考勤管理严肃工作纪律有效提升员工的敬业精神并使员工的工资核算做到有法可依结合我公司实际情况特制定本规定。
2.范围:
公司全体员工
3.职责:
3.1.人事行政部负责所有员工的考勤归口管理工作。
3.2.各部门负责人为所属员工的直接管理责任人
4.内容
4.1.工作时间;
班别代码
工作时间
适用于部门
就餐时间
备注
白班1
8:
00--17:
30
公司所有部门(业务部、采购部周一)
1小时
提前15分钟召开班前会或早操
白班2
8:
30—17:
30
业务部、采购部周二至六
1小时
提前10分钟召开班前会
白班3
10:
00—20:
00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
白班4
9:
00—19:
00
生产部、行政部
1小时
提前10分钟召开班前会
中班1
12:
30—22:
00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
中班2
13:
30—23:
00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
晚班1
17:
30—3:
00
生产部
1小时
提前10分钟召开班前会
晚班2
23:
00—8:
00
生产部
0.5小时
提前10分钟召开班前会
夜转白
12:
30—17:
30
生产部
提前10分钟召开班前会
1、各科负责排班人员要根据实际上班时间选择班次,班次选择不正确导致数据错误每次记排班负责人申诫一次;
2、各科必须按照以上9个班次执行,私自建立班次未经人事行政部批准,每次记部门科长小过一次。
4.2.打卡管理流程
4.2.1.免打卡申请流程
至考勤人员备案
员工填写《员工免打卡申请表》
人事行政部审核
权限人批准
备注:
1、《员工免打卡申请表》用沟通联络函代替;
2、经总经理批准,公司副总经理可以直接免于打卡;因工作需要经常外出(平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班)的员工,可按流程申请免打卡;
3、人事行政部根据工作性质审核免打卡的必须性,报总经理批准;
4、副总经理级以下免打卡员工,在每月30日前汇总本人本月所有假期,经部门主管审批后,报人事行政部备案;若发生漏报、不报情况,人事行政部经核实后,有权取消该员工免打卡。
4.2.2.打卡申请流程
员工入职当日申请办理打卡指纹采集
财务按照ERP数据核算工资
由人事专员带领员工到前台,由前台采集指纹,
按照《考勤制度》进行处罚。
部门负责人签字确认。
员工每天执行
上下班打卡
人事考勤人员核对漏打卡、迟到、早退统计,并进行审批
有漏打卡或指纹无
效的员工填写《漏
打卡登记表》
部门负责人审核并在ERP中填写“未打卡签单”
备注:
项目
是否扣全勤
说明
迟到
是
迟到时间<15分钟每次记申诫;迟到时间≥15分钟<30分钟每次记小过;迟到时间≥30分钟每次记大过一次并扣除小时工资;
早退
是
早退时间<15分钟每次记申诫;早退时间≥15分钟<30分钟每次记小过;早退时间≥30分钟每次记大过一次并扣除小时工资;
旷工
是
连续4小时以上不在工作岗位,不请假、不打卡、不按照流程请假和请假未批准。
每次记大过一次并扣除3倍小时工资;
漏打卡
是
每月漏打卡从第3次开始,每次记申诫一次
忘记打卡
是
忘打卡必须在24小时内及时内填写漏打卡登记表并有证明人,报部门负责人(科长/队长)审核,审核通过部门负责人及时在ERP中及时填写“未打卡签单”,24小时内未办理补签卡部门负责人每次记申诫。
代打卡
是
本人和代人打卡者同时给予记大过处罚并扣3天工时工资。
4.3.假期管理流程
4.3.1.事假流程
至考勤人员处销假
部门权限人批准
员工填写《请假条》
交考勤人员处备案
备注:
1、办理私事请假每月不得超过1.24天;
2、员工办理私事请假(事假)超过15天(不含15天)的,不能确定具体时间,但双方都愿意继续合作的,按照劳动合同中止处理,具体按照《员工劳动合同中止管理规定》办理手续;
3、员工请事假离岗前必须提交书面的《请假条》,经最终审批权限人批准后交人事行政部备案,《请假条》不按照逐级审批视为无效《请假条》;
4、办理私事请假超过1.24天调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算;
5、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
6、事假最小休假单位:
1小时(60分钟)。
7、审批权限
请假人/审批人
主管/队长
部门科长
总经办
常务副总
总经理
生产部员工
一日
三日(含)以内
五日(含)以内
六日(含)以上
业务员
一日
五日(含)以内
六日(含)以上
六日(含)以上
商务部队长
一日(含)以上
六日(含)以上
六日(含)以上
科长以上管理人员
三日(含)以内
四日(含)以上
四日(含)以上
4.3.2.病假流程
4.3.2.1.一般流程
员工填写《请假条》附病假单
部门权限人批准
交考勤人员处备案
至考勤人员处销假
4.3.2.2.急诊或紧急事务请假流程
批准后,科长/队长向人事行政部短信告知
电话通知部门主管并向权限人请假
员工上班当天补办请假手续附病假单
至考勤人员处销假
假手续附病假单
人事行政部考勤员做好记录
备注:
1、员工因身体不适或出现突发事件必须要本人去办理。
2、本人须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人(科长)或批准权限人;
3、员工紧急请假,部门负责人(科长)同意后并第一时间(批准同意15分钟内)用短信息方式告知人事行政部(人事行政部联系方式:
15301677107),部门负责人没有第一时间告知人事行政部每次记小过处罚;
4、商务部业务员、跟单员紧急请假,批准权限人(队长)同意后并第一时间(批准同意15分钟内)用短信息告知三楼前台,三楼前台转发给人事行政部(人事行政部联系方式:
xxxxxxxxx),队长、三楼前台没有第一时间告知人事行政部每次记小过处罚;
5、业务部管理人员、各部门一把手紧急请假,权限批准人批准后由请假人第一时间(批准同意15分钟内)用短信息方式告知人事行政部(人事行政部联系方式:
xxxxxxxxxx),没有第一时间告知人事行政部每次记小过处罚,情节严重按照旷工处理;
6、病假或事假后上班第一天内,填写请假条,事假填写“调休加班时间”,病假在一天以上需要一级医院开具建议休息的有效证明,逐级由权限负责人签字后交由人事行政部归档,视为请假有效;病假在半天及一天之内,若并未去医院就诊的,必须出具请假当日内在药店购买药品的证明,视为请假有效。
病假或事假后上班超过一个工作日,不补办请假手续(按照权限补办请假条),每次记请假人小过一次,提醒不补办的按照旷工处理;
7、办理私事请假每月不得超过1.24天;超出时间调休加班时间;
8、请假/调休最小单位:
1小时(60分钟);
9、业务部管理人员、部门一把手请假由总经办批准;
10、人事行政部月底统计考勤时,根据指纹打卡机统计出的数据并参考员工请假条、外出登记单和ERP报工单,若未按以上要求提供相关未打卡证明的,均按旷工处理。
具体病假、事假的薪金计算金额按公司管理规定要求执行。
11、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
12、应缴证件/证明提交不全按照调休处理,调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算。
4.3.3.工伤假流程
员工填写
《请假条》和《工伤事故报告》
部门主管
申报、签核
人事行政部人审核、批准
交考勤人员
处备案
至考勤人员
处销假
备注:
1、员工因工负伤,由部门主管调查工伤发生经过并填写《工伤事故报告》,交人事行政部审核是否可按工伤假处理,非工伤者,按病假处理,并报权限人批准;
2、员工因工负伤不能上班离开工作岗位前必须填写《请假条》,请假手续和工伤手续办理不全的均不能享受工伤待遇,并记部门负责人小过每次;
3、人事行政部判断是否对员工申请工伤鉴定,若申请,将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定;鉴定为工伤的,由人事行政部根据规定形成处理方案,报权限人批准后实施;
4、任何部门,若发生工伤事件,均应按照公司《工伤处理流程》;
5、员工在病愈后上班当天,应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假;
6、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
7、超出医院医生建议休息时间按照调休,调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算;
8、工伤待遇标准参照国家相关法律法规。
4.3.4.婚假流程
至考勤人员
处销假
人事行政
部审核
部门权限
人批准
员工填写
《请假条》
交考勤人
员处备案
备注:
1、员工试用期满,且结婚登记日在入职后的员工可以享受婚假;
2、婚假应在结婚登记日后半年内一次性休完;
3、员工婚假、晚婚假离岗前必须提交书面的《请假条》,经最终审批权限人批准后交人事行政部备案,《请假条》不按照逐级审批视为无效《请假条》,婚假、晚婚假不按照流程办理将取消享受婚假、晚婚假政策;
4、男女双方按法定婚龄,享受国家法定10天婚假,(休息日、法定假日均合并计入婚假);
5、员工应在休婚假前10个工作日填写《请假条》经权限人批准后报人事行政部审核;
6、人事行政部应审核结婚证书原件并留存复印件,同时审核假期;
7、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
8、超出时间按照调休,调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算。
4.3.5.丧假流程
员工填写
《请假条》
人事行政
部审核
部门权限
人批准
交考勤人
员处备案
至考勤人
员处销假
备注:
1、员工直系亲属(父母、配偶、子女)亡故可享有3天丧假,员工近亲属(配偶父母、本人及配偶祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡)亡故可享有1天丧假(休息日、法定假日均合并计入丧假);
2、丧假离岗前必须提交书面的《请假条》,经最终审批权限人批准后交人事行政部备案,特殊情况可按照紧急事务请假流程,丧假不按照流程办理将取消享受丧假政策;
3、死亡证明(复印件)及亲属关系户籍证明(复印件)/讣文(复印件)/居委会或村委会提供的关系证明(原件);
4、员工应填写《请假条》经权限人批准后,报人事行政部审核;
5、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
6、超出时间按照调休,调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算。
4.3.6.产假、晚婚产假流程
员工填写
《请假条》
部门权限
人批准
人事行政
部审核
交考勤人
员处备案
至考勤人
员处销假
备注:
1、产假需提供的证件:
身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证
2、超出时间按照调休,调休双休日上班时间或平日加班时间,调休时间不够抵扣按照事假计算;
3、员工产假、晚婚产假离岗前必须提交书面的《请假条》,经最终审批权限人批准后交人事行政部备案,《请假条》不按照逐级审批视为无效《请假条》,产假、晚婚产假不按照流程办理将取消享受产假、晚婚产假政策;
4、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
5、产假、晚婚产假待遇标准参照国家相关法律法规。
4.3.7.公假流程
4.3.7.1外派公差流程
员工填写
《请假条》和《员工外出登记表》
部门权限
人审核
交考勤人
员处备案
至考勤人
员处销假
4.3.7.2培训假流程
员工填写
《请假条》
部门权限
人审核
总经理部批准
交考勤人
员处备案
至考勤人
员处销假
备注:
1、外派公差的员工应填写《请假条》(在公假栏画√)和《人员外出登记表》经部门负责人审核后,报权限人批准,(当天外出不用写请假条但必须在前台填写《人员外出登记表》,外出人员不按照规定填写每次记申诫),上、下班无法回公司打卡者,部门负责按照《员工外出登记表》在ERP上录入未打卡签单;
2、商务部人员外出前必须将填好的《业务人员外出登记表》发帖在商务部精英群上,三楼前台按照《业务人员外出登记表》在ERP上录入未打卡签单;
3、培训员工应填写《请假条》,经部门权限人审核后,报人事行政部呈报总经理批准;
4、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
5、参加公司安排的培训课程,按培训假处理;
6、非公司组织、安排的培训,但系本人目前从事岗位方面的专业培训,如获批准,可使用换休单;未获批准,按事假流程重新审批。
4.3.8.年休假
财务部
负责核算工资
总经理部批准
人事行政部
负责统计申报
在公司连续工作满一年的员工,按照劳动合同计算
备注:
1、在公司连续工作满一年以上,公司参照国家相关法律法规执行;
2、人事行政部每年年初统一负责统计申报,其他时间不安排年休假;
3、部门主管超出批准权限擅自批准假期,造成请假手续不完整等情况,每次记批准人小过一次,并负责完善后续手续办理及承担相应责任;
4、年休假可以抵扣春节期间请假时间。
4.4.年度内离职员工以及春节复岗上班后未到工资发放日离职的员工不享受本福利。
4.5.以上假日按规定审批,如证明文件不全的一律视为审批未通过,按调休办理。
5.本制度自总经理签发之日起生效。
附件:
假期管理汇总表
假期管理汇总表
假别
给假日数
条件
应缴证件
工资
事假
每月1.24天
因事必须本人办理
不给
说明
1、必须事先办理请假手续,填写请假条,逐级核准
2、办理私事请假每月超过1.24天按照调休,调休当月双休日上班时间,双休日时间不够可调延迟加班时间,延迟加班时间不够按照实际请假。
病假
一个月不超过3日
员工因身体不适可请病假就诊,应办理请假手续;
1、病假单;2、二级以上医院就诊证明。
依照国家法律法规照发工资
说明
1、突发疾病的员工,应在当日上午10:
00以前电话通知所在部门主管或人事行政部,接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/人事行政部,由人事行政部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案;员工应在病愈后上班当天,补办病假手续,并至考勤人员处销假,同时提供病假单或住院证明。
2、应缴证件提交不全按照调休,调休当月双休日上班时间,双休日时间不够可调延迟加班时间,延迟加班时间不够按照实际请假。
3、应缴证件提交齐全按照劳动者在本单位工作第1年,医疗期为3个月;以后工作每满1年,医疗期增加1个月,但不超过24个月。
工伤假
依需给假
因执行公务受伤;若因本人行为违反法令者不给
1、二级以上医院医生建议休息情况《病假单》。
2、填写《工伤事故报告》
依照国家法律法规照发工资
说明
1、原工资福利待遇不变,公司按月支付。
停工留薪期一般不超过12个月,伤情严重或者情况特殊,经劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。
2、超出院医生建议休息时间按照调休,调休当月双休日上班时间,双休日时间不够可调延迟加班时间,延迟加班时间不够按照实际请假不给工资。
婚假
10日
结婚合法年龄
结婚证(复印件)
依照国家法律法规照发工资
说明
1、婚假以一次给足的原则,申请有效期以结婚证书一年以内为限,且须以到职后登记的结婚证书为准;
2、双休日、法定假日均合并计入婚假;
3、超出时间按照调休,调休当月双休日上班时间,双休日时间不够可调延迟加班时间,延迟加班时间不够按照实际请假不给工资。
产假
98天
符合生育条件
身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证均提交复印件
依照国家法律法规照发工资
说明
1、产假需提供的证件:
身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证(产妇在子女出生后4个月内办理独生子女证的,除享受国家规定的产假外,增加35天产假);
2、女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产假,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天;符合计划生育晚育条件的,增加晚育假30天。
3、女职工怀孕未满4个月流产的,享受产假15天;怀孕满4个月流产的,享受产假42天。
4、超出时间按照调休,调休当月双休日上班时间,双休日时间不够可调延迟加班时间,延迟加班时间不够按照实际请假不给工资。
晚婚产假
128天
已婚妇女生育第一个子女时,年满二十四周岁的,为晚育。
1、准生证;2、出生证明。
依照国家法律法规照发工资
说明
产假:
98天+30天(晚育)+15天(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿)
第一、单胎顺产者,给予产假九十八天,其中产前休息十五天,产后休息八十三天。
第二、难产假。
剖腹产、Ⅲ度会阴破裂增加15天;吸引产、钳产、臀位产增加15天;
第三、晚育假增加30天;
2、超出时间按照调休,调休当月双休日上班时间,双休日时间不够可调延迟加班时间,延迟加班时间不够按照实际请假不给工资。
丧假
3日
父母、子女及配偶丧亡
死亡证明(复印件)及亲属关系户籍证明(复印件)/讣文(复印件)/居委会或村委会提供的关系证明(原件)
依照国家法律法规照发工资
1日
配偶父母、本人及配偶祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡。
说明
超出时间按照调休,调休当月双休日上班时间,双休日时间不够可调延迟加班时间,延迟加班时间不够按照实际请假不给工资。
公假
依需给假
因公司需要指派者
缴验有关证件
依照国家法律法规照发工资
外训
依核准后《请假条》及培训通知单
年休假
依照国家法律法规
公司入职时间起算
劳动合同、考勤记录
依照国家法律法规照发工资
1、职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
2、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3、有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
3.1职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
3.2职工请事假累计20天以上(不含20,不含春节共同请假日);
3.3累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
3.4累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
3.5累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
编写
审核
批准
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