公司员工手册法律修改意见.doc
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公司员工手册法律修改意见.doc
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江苏省##########有限公司员工守则法律修改意见
从公司角度看,合法的员工手册可以成为企业有效管理的武器,从员工角度看,它是员工了解公司形象﹑认同公司文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。
现在在你方提供的员工手册的基础上作出如下修改:
江苏省############有限公司
员
工
手
册
二○一四年一月
前言
我们来自不同的地域,有着不同的文化背景,不同的生活阅历,不同的专业技能,不同的追求目标。
从今天起我们走进了同一个目的地,一个充满朝气的大家庭——#####。
当您置身于公司企业文化氛围中,您会感到一种创造的喜悦,团队的精诚,事业的辉煌。
我们从事的是绿色产业,是朝阳行业。
作为这个团队的一名员工,我们都将会有自己奋斗的一席之地,有施展才华的广阔舞台。
“#######”是“有志者,事竟成”的肥沃土壤。
千里之行,始于足下。
愿我们从跨入“#######”的第一天起,就尽快熟悉了解她。
让我们的智慧和才华,随着“###”的发展壮大而不断升华。
目录
第一章总则
第二章公司简介
第三章劳动条例
第四章工作及行为规范
第五章员工礼仪
第六章安全卫生管理
第七章附则
第一章总则
为完善本公司内部各项规章制度,适应公司独特个性的经营发展需要,弥补了规章制度制定上的一些疏漏,体现公司规章制度、公司文化与企业战略的三合一,展示公司形象﹑传播公司文化,依据现行法律、法规、规章等制定该员工手册,以规范公司的管理。
第二章公司简介
江苏省#########有限公司创建于2010年#月#日,公司注册资本500万元,位于美丽的#########。
公司以“为顾客创造精品,为企业创造利益,为员工创造财富,为社会创造繁荣”为宗旨,坚持“诚信为本,追求卓越,用户至上,务实创新”的经营理念,发扬“艰苦创业,开拓进取”的企业精神,团结一心,奋斗拼搏,不断确立新的目标和追求,抓住机遇发展企业,争取成为同行业的领先者,让我们的员工不断为“###”的成就而感到自豪。
第三章劳动条例
一、招聘录用
1、各单位因工作需要增加用工时,依据职位要求填写《用工申请表》,《用工申请表》须详细填写用工岗位、现有人数、申请人数、素质要求、用工时间等,并提前15天经部门经理审核后,报人力资源部,经总经理批准后招聘。
人力资源部根据岗位的素质要求,确定是否从公司内部人事调整,否则须选择适当的方式进行外部招聘。
2、公司解雇或辞职员工原则上不再录用。
从公司辞职员工6个月以后可重新考虑其入职申请。
3、应聘特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府有关部门核发的,该工种岗位资格证书,复印件。
4、应聘员工在应试合格被正式录用后,须在规定期限内到人力资源部办理签到手续,超过规定期限的视作自动放弃。
5、员工入职前需经过指定医院体检合格,入职时须在复印件上签字确认与原件相符,并由人力资源部与原件校完后退还给当事人。
6、试用期结束前10天,员工须提交“试用期工作评估表”及工作总结,经所在部门提出意见,人力资源部门评估合格后正式转正。
对考核未能达标者可延长试用期或予以解除合同,试用期最长不超过六个月。
7、公司不录用未成年人和受竞业限制的人。
二、劳动合同
1、公司实行劳动合同制。
员工加入公司一个月内签订书面劳动合同。
2、员工签订首期劳动合同中包括试用期,试用期时间按《劳动合同法》的相关规定,根据劳动期限确定,试用期时间为1-6个月。
3、对有固定期或完成一定工作期限的劳动合同,公司视该岗位的需要提前一个月通知员工续订或终止。
4、劳动合同期满未续签或其它劳动合同终止条件出现,劳动合同即自行终止。
5、劳动合同解除需提前一个月书面通知对方(试用期和严重违纪除外)。
6、公司如有需要对员工进行岗位调整时,将听取相关员工的意见和要求,协商进行。
公司保留按生产或业务需要调动员工到另一岗位工作的权利。
三、考勤管理
1、员工都必须遵守考勤制度。
员工上班时,必须在考勤机上进行打卡考勤,不得代人或托人打卡。
2、本公司员工必须自觉遵守作息时间,按时上、下班,不得迟到、早退。
3、凡病假期满、请假期满后,超过限定时间内(又未续假的)未能上班的,以旷工计算。
4、公司内调动,其考勤记录一同转移。
5、有事需请假的员工,必须按规定办理好请假手续后,方可离开,否则按旷工处理。
6、员工请假由部门主管或经理批准,超长的假期必须经总经理批准.
7、凡因病(事)、工伤等原因,不能上班的都必须请假,均应事先按规定办理请假手续。
8、凡因特殊原因或临时发生事故,不能事先办理请假手续,事后应提出正当理由,并补办手续。
9、病假须提供国家正规医院的病假条,否则计为事假。
10、在工作时间,因工负伤,经指定的医院诊断、部门主管证明,填写工作事故报告书,可视为公假。
四、教育培训
公司设立了一系列远大的发展目标,实现这些目标的关键是通过培训和发展自己的员工来建立一个高效的团队。
1、培训
(1)人力资源部根据新进人员的多少决定培训时间,提供有关公司制度、安全的初级培训,原则上一周内进行。
(2)员工在分配到部门后,各部门必须在3日内提供相关技能、工作流程的培训。
(3)所有培训后,相关参与培训的部门应对培训效果进行评估,并提交报告。
(4)公司不定期向员工提供不同内容的培训。
2、调动、晋升
(1)员工具备晋升管理某空缺职位的能力与经验时,该部门向人力资源部推荐,由人力资源部考察该员工是否具备从事该职位之技能、经验、工作效率、责任心、领导才能及合作精神等,后由经理或总经理批准。
(2)因工作需要,或属以下情况者,经双方部门经理协商同意,报人力资源部或公司总经理审批同意,可给予调动:
a、工作与所学专业不对口;
b、从事另外一份工作时会作出更大贡献;
c、因为某些矛盾不利于现在的工作;
d、因工作需要掌握多一种技能;
e、自己有调动的要求,客观上条件已允许,且调动后更能提高个人的积极性。
(3)公司有权从大局、整体考虑对员工的工作岗位进行调动,个人应当服从整体。
若公司决定并发出通知后,拒不服从者可当作自愿放弃工作安排。
(4)员工调动到新岗位,经试用三个月后,工资依照新岗位的标准调整。
(5)员工工作调动经批准后,人力资源部办理相关内部工作调动手续。
第四章工作及行为规范
一、职业规范
公司鼓励员工相互合作,相互尊重,营造良好的合作氛围,对外要求员工积极参与公平经营竞争,树立良好企业形象。
公司员工须遵守以下职业规范:
1、热爱公司,不做任何有损于公司名誉、与公司发生利益冲突的事。
2、忠于职守,高效优质完成各项工作任务,奉行严谨细致、认真负责的工作作风。
3、遵章守纪,自觉执行公司各项规章制度和员工行为规范。
4、维护公德,模范遵守国家的法律法规,讲礼貌讲文明。
5、保守机密,严禁向他人泄露公司的技术和商业秘密。
6、克已奉公,团结协作,提倡见义勇为,助人为乐。
二、行为准则
在处理公司业务过程中,公司员工应遵循和遵守所适用的国家法律和员工行为准则。
1、员工不得接受客户、供应商或任何与公司业务相关方提供的现金、礼品、礼券、娱乐或宴请。
特殊情况下参加宴请必须得到公司领导的批准。
2、与政府部门交涉时,公司员工应积极应对,严格遵守职业道德,听从政府部门安排。
三、员工交流
1、公司倡导广渠道、多层次、全方位的员工沟通,做到知无不言,言无不尽。
2、部门内部的沟通,应经常、及时。
主管和下属在需要讨论工作、布置任务、发生对不同意见时应通过沟通取得共识。
3、部门之间的沟通,应坚持团结协作的精神,通过沟通,相互理解,相互支持,确保工作任务圆满完成。
4、员工遇到需要沟通的问题,可通过向直接上级、上一级管理人员以及工会等群众组织(待成立)反映。
5、公司的“总经理信箱”和“员工论坛”也是基本而直接的沟通载体,欢迎大家就共同关心的问题来信来稿。
四、员工工资、奖励
1、员工享有平等就业和自主择业的权利,取得劳动报酬的权利,休息、休假的权利,获得劳动安全、卫生保护的权利,享受社会保险和福利的权利。
2、公司按##市政府的规定,每月为员工缴纳各项社会保险。
工地施工人员由项目部处理。
3、委托员工人事关系所在地城市办理社会保险的则按居地城市有关政策办理。
4、公司参照国家有关劳动法规政策来确定每一位员工的岗位工资等级。
公司定期参加市场调研,参照确定具有公平性和竞争力的薪酬水平。
5、公司每年按业绩评估结果和公司经营效益及社会物价指数来调整员工工资。
其中,员工自身的业务胜任能力和表现将在工资调整中占有重要的地位。
6、公司在下午度初根据公司业绩、团队业绩和个人目标考核确定员工本年度奖金。
7、有下列事迹员工,可给予一次奖励,其奖励种类视突出程度而定:
(1)工作积极,忠于职守,遵纪守法,模范执行公司各项规章制度,全年未出现事故者;
(2)超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者;
(3)积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
(4)维护公司利益和荣誉,保护公共财产,防止事故发生与挽回经济损失有功者;
(5)在不影响本职工作的前提下,坚持业务自学,不断提高业务水平者;
(6)维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢于制止、批评、揭发者;
(7)敢于制止、揭发各种侵害公司利益之行为者;
(8)对社会作出贡献,使公司获得社会荣誉者;
(9)具有其它功绩,总经理认为应给予奖励者。
8、员工的奖励,由员工所在部门或主管领导推荐,经行政部调查查核后由总经理审核批准,行政部落实执行。
五、公司纪律
1、公司员工有以下行为的,书面警告:
(1)上班迟到、早退全月达到3次或全年达到10次;
(2)工作时间未经本部门主管或上级领导同意擅自离开公司或岗位全月达到2次或全年达到11次;
(3)事前不请假,且事后又没有向本部门主管或上级领导汇报补假并批准的旷工行为;
(4)在工作时间和工作餐时间喝酒(包括各种低度酒,工作需要除外)及在禁烟区吸烟;
(5)未遵守公司环境卫生制度,随地吐痰、乱扔纸屑、等杂物垃圾等;
(6)工作时间打瞌睡、打牌、下棋、串岗、聚众扎堆、上网娱乐聊天等。
(7)拒绝履行合法并合理的管理指令。
(8)违反公司操作规程和工作流程影响正常工作。
(9)利用公司设备做与本职工作无关的私活。
(10)从事第二职业影响本职工工作或未经公司书面批准与其他用人单位建立劳动关系。
(11)提供虚假的费用报告。
(12)在公开场合辱骂、纠缠领导或同事,擅自闯入他人工作场所滋事、吵闹等扰乱正常生产工作秩序造成恶劣影响或有严重后果。
(13)在公司内、外与他人发生打架、斗殴、散布谣言、制造事端使公司组织、员工、工作以及公司声誉受到影响的行为。
2、公司员工有以下行为的,解除劳动合同:
(1)持有或变相持有公司供应商、客户、竞争对手的投资份额。
(2)无故连续旷工3天,或一年累计旷工三次(含10天以上者)。
(3)故意破坏生产、办公设施、公共及他人私有财物,并造成一定经济损失。
(4)未经批准私自携带公司物品出公司、工地(如原材料、生产设备、工具农产品等)。
(5)盗窃公司或他人钱财、物品。
(6)冒充、假借公司或他人名义,谋取私利。
(7)在业务往来中索取和接受他人钱财、物品的贿赂,有意做出损害公司利益的交易。
(8)向外泄漏、传送、扩散公司商业秘密的行为。
(9)在连续的12个月内受到书面警告2次以上。
所有违纪行为给公司带来直接或间接经济损失的,应予以赔偿。
其他违反法纪法规及上述行为以外的严重违纪行为,具体情况公司具有解释权。
3、员工违纪的处理程序:
(1)员工有上述行为,由该部门主管或相关部门提出事实依据和处理意见。
(2)公司在听取员工的申诉的基础上,将最终处理意见报管理层批准。
(3)员工在收到书面警告12个月后没有进一步违反公司规定的行为并显示出改正,在提出书面申请并经公司讨论后,可撤销警告。
(4)员工对违纪处理有争议的,可向公司劳动争议调解委员会申请调解,也可到##市劳动争议仲裁委员会申请劳动争议仲裁,对仲裁决不服的可以向具有管辖权的人民法院起诉。
六、员工离职
1、终止试用需提前通知,由该部门经理和人力资源部视情况而定。
终止试用的离职手续按人力资源部相关工作程序办理。
2、员工辞职,需以书面形式提前三十天通知公司。
3、如未按规定通知期限而提前离职,则需用相差天数的薪金作为对公司的补偿。
4、辞工者的应得薪金可委托本公司其它员工代为领取。
5、管理人员离职与解雇手续按人力资源部相关工作程序办理,其工资的发放需由总经理签名后财务方可支付。
6、如未书面通知公司或未到通知期限,自行离开公司者,作为自动离职处理。
7、员工若有触犯法律被公安机关传讯、拘留等,公司可将该员工停薪停职,若查明无实际依据,该员工可复职,薪金由停职之日起补回。
8、公司重要岗位员工的招聘和辞退、离职,必须经总经理面试或批准。
第五章员工礼仪
礼仪是现代社会人际交往的基础和重要组成部分。
公司要求每位员工讲究礼仪,以良好的行为规范为公司赢得声誉,体现全新的企业形象。
一、仪表
1、注意自我修饰,保持外表整洁和良好的精神状态。
2、工作服装应整洁得体,符合身份。
3、夏天不穿拖鞋上班,男士在公司里要穿长裤。
二、言谈
1、与人交谈的礼貌,热情,称谓得体,语言语调适应场合。
2、主动、诚恳的接待来客。
3、善于倾听与接受别人的建议,切忌随意打断对方讲话或否定对方的意见。
三、文明用语
1、接听电话要具有“我代表公司”的意识,注意使用“请、谢谢、抱歉”等礼貌用语。
2、适时接听,不让铃声响超过三次。
正确应答,自报部门、姓名。
3、当同事暂离时,主动代接电话,及时转告。
4、通电话简明扼要,注意不要妨碍别人。
5、工作时避免打私人电话,有重要私事,通电话应尽量简短扼要。
四、办公环境
1、工作场所注意卫生,办公用品堆放整齐,保持整洁。
2、节约能源,及时关闭电灯、电水壶、电脑、空调等电源。
3、会议室和工作场所不能抽烟和吃食物。
4、对办公用品要公司分明,切忌挪为私用。
5、爱护、保管好公司的一切物品。
五、会议要求
1、会议组织者应预先及时有效地通知到参加会议的人员。
2、参加会议人员应准时参加会议,不因迟到而影响别人。
3、参加任何会议应带好笔记本,预先关闭手机或将手机放在振动静音状态。
六、就餐
1、按规定时间到餐厅用餐,自觉排队领取饭菜。
2、尽量按配制饭菜,防止浪费现象。
3、请勿将食品带出餐厅。
七、上下班要求
1、进入园区内,将所有交通工具依次停放在公司制定区域。
2、下班前及时关闭电路,锁好门窗。
第六章安全卫生管理
一、安全管理
1、安全生产方针:
安全第一、预防为主、综合治理。
2、为维护企业生产、工作的正常秩序,确保公司、员工不受损失,努力实现无火警、无盗案、无事故的基本要求。
3、各种设备和仪器不得超负荷运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新或改造。
4、工作场所布局要合理,保持清洁,整齐,有毒有害的作业,必须有防护设施。
5、易燃、易爆物品的运输、储存、使用、废品处理等必须设有防火、防爆设施,严格执行安全操作守则进行作业。
6、各种设备的操作具有一定的技术要求,必须实行专人操作,避免操作生产设备和发生安全事故。
7、加强机械设备使用的检查、监督,发现问题及时解决。
8、不定期组织安全、消防、保安夜巡的检查工作,并组织学习有关政策、法律、法规,了解企业形势,努力提高管理水平。
9、安全保卫人员必须带头遵守公司的各项规章制度,严守岗位,认真履行自己的职责,不得离岗,不得迟到早退,主动及时排除不安全隐患,重大问题及时处理,及时上报。
10、夜间保卫人员要保持高度警惕性,经常巡逻,上岗不准睡觉、离岗、聊天。
节假日需有专人值班,加强保卫,严防事故发生。
11、公司和员工共同遵守、执行国家安全生产的法规和制度以及公司的安全生产和环境保护工作职责。
员工有义务确保对自身、同事、公司的安全负责,正确执行安全操作规定,发现危险源及时纠正并汇报。
二、卫生问题
1、公司为员工提供安全卫生的工作环境和符合国家规定的劳动保护用品、设备和工具,制作安全操作规定。
对从事有害工种的员工每年组织体检,防止职业病的发生。
2、禁烟区内严禁吸烟,不乱扔生产及其他废物,对其他违反者及时制止。
3、员工应养成良好的卫生习惯,不在公司内乱扔烟头、纸屑和随地吐痰。
在食堂要遵守秩序,文明用餐。
4、员工应保持工作服清洁,工具、设备摆放整齐,宿舍保持整洁卫生。
第七章附则
一、人力资源部门可根据实际情况对本员工手册内容进行不定期修改,公司其它规定与员工手册内容不符的,以本员工手册内容为准。
二、公司员工收到此手册时应签收,确认已理解此手册内容并会严格遵守。
三、本手册从2014年01月01日起试行,由人力资源部门负责解释。
四、本手册仅限公司内部使用,手册的产权归本公司所有。
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- 公司员工 手册 法律 修改 意见