员工培训学习管理办法.doc
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员工培训学习管理办法.doc
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培训学习管理
员工培训学习管理办法
第一章总则
第一条 为了建立学习型企业,进一步规范集团员工培训学习管理,有效的开展培训学习工作,不断提高员工整体素质,特制订本条例。
第二章 适用范围
第二条 本条例适用于集团内员工的各项培训。
第三章 组织结构
第三条 集团人力资源部是员工培训工作的总体负责人。
第四条 各部门负责人是部门培训工作的第一责任人。
第五条 各部门是部门培训工作主管部门。
第四章 职责
第六条 集团人力资源部职责
.制定培训工作总体规划并负责年度培训计划的组织实施;
.拟订培训工作制度,规范培训工作流程;
.组织、实施新员工入职的三级教育培训、岗前培训;
.汇总有关培训表格、数据,建立本单位员工的培训档案库
.集团内各种培训设施、培训资料的综合管理;
.代表集团与其它教育机构、专业协会、顾问公司建立联系,为各部门提供培训信息,推荐培训教师;
第五章 计划
第七条 培训需求
集团各部门负责人在每年年底前对本部门的培训需求进行汇总,报经分管领导审批后、于每年12月份提交集团人力资源管理部。
第八条 年度培训计划
集团人力资源部根据集团年度经营计划及集团战略发展规划的需要,统筹规划各部门提交的培训需求,拟定集团年度《年度培训计划》,由集团董事会主席批准执行。
第九条 计划外培训
凡未纳入《年度培训计划》的培训项目均为计划外培训。
第六章 组织实施
第十条 《年度培训计划》内的内部培训的组织实施
(一)培训主办部门应依据年度培训计划表按期实施并负责该项培训工作的全部事宜;
(二)培训主办部门应针对每项内部培训制订《培训实施方案表》;
(三)各类培训项目实施时,培训组织者应做好受训员工的通知、签到和考勤工作;
(四)培训结束,必要时应进行考核,由主办部门或授课教师负责,考核题目由授课教师于开课前送交主办部门;
(五)各类培训项目结束时,受训人必须填写培训效果评估表。
第十一条《年度培训计划》外的内部培训的组织实施
(一)培训实施前培训主办部门应认真填写《培训需求表》;
(二)《培训需求表》经批准后,其它组织实施程序及要求与计划内培训相同。
第十二条 外派培训的组织实施及管理
(一)外派培训前受训人需填写《培训需求表》,经批准后方可外出参加培训;
(二)外派培训员工须按《培训需求表》核准的受训项目及培训单位受训,如需变更,应事先书面通知所在单位培训主管部门;
(三)外派培训人员应自觉遵守实施培训单位(学校)的各项规定与要求;
(四)外派培训人员培训结束后,应及时返回单位并向本单位培训主管部门报到;
(五)外派培训员工参加培训时间在1个月及以上或培训费用在5000元及以上的,必须与单位签订《培训合同》。
员工在培训结束时取得相应证书后,因本人原因在培训合同约定的服务期限届满前离开本单位的,必须部分或全部退还单位支付的费用。
具体约定详见《培训合同》。
第十三条外派培训员工培训结束两周内,须将受训书籍、教材交由集团人力资源管理部保管,《培训报告书》及所获得的资格证书于所在单位的培训主管部门存档,形成《职工继续培训档案》。
第十四条外派培训的员工将被列入集团内该专业培训师资名单,有义务配合人力资源部在集团内安排的该专业培训。
第七章费用报销
第十五条单位统一安排的外派培训由单位预付培训费用、员工个人申请的外派培训原则上先由受训员工预付培训费用。
培训结束后凭通过考核取得的合格证书或毕(结)业证书办理报销,若受训员工经考试未能取得相应合格证书或毕(结)业证书,单位不予报销培训费用,已经由单位支付的培训费在受训员工的工资中扣回。
第十六条外派培训费用(包括学习、培训有关的差旅费等)必须经外培员工所在部门及部门分管领导、本单位负责人(主管以上员工需经集团人力资源部、集团董事会主席)签字认可。
第八章 师资及教材的管理
第十七条 培训教师
(一)内部培训,外请师资的一经确立培训服务关系,培训主办部门即与该培训教师或单位签订《培训协议书》。
(二)聘用集团内部师资的培训,由集团人力资源部对培训效果进行评估,根据培训评估结果及内培训教师的职务职级,确定劳务补偿标准,在年底一次性给予劳务补偿,同时将作为评选先进、优秀员工的参考条件。
第十八条 培训教材
(一)培训项目如需外购教材,由培训主办单位提出外购教材申请,报所在单位分管领导或本单位负责人审核批准后自行购买,并到集团人力资源部办理存档手续后,其费用支出方可列入培训费。
(二)单位统一的、重要的培训项目和单位领导指派的培训项目,需外购教材的,由集团人力资源部提出申请,经审核批准后购买,办理好存档手续后,其费用支出方可列入培训费。
(三)内部教师编写的培训教材或讲义,需经集团人力资源部组织相关人员审核后,方可做内部授课用。
第九章 考 核
第十九条 受训员工逾期提交《培训报告书》或培训作业的,每迟交一个工作日,月绩效扣罚5%迟交两日月绩效扣罚10%,以此类推。
第二十条外派培训员工未能返还培训教材的,单位不予报销教材费用,已经报销的从基本工资中扣除。
第二十一条 受训员工不能按要求协助集团人力资源部组织实施培训工作,取消其当年参加优秀员工评比资格。
第十章 附 则
第二十二条 本办法自颁布之日起施行,解释权在集团人力资源部。
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