创新小组管理及激励暂行办法.doc
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创新小组管理及激励暂行办法.doc
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创新小组管理及激励暂行办法
1目的
1.1以建立创新小组这种跨部门跨专业的合作,立足本职工作,提高员工对核心技术的关注度,使各个创新小组成为核心技术的承担者和推动者,激发员工主动工作的积极性,培养公司在各专业领域的核心竞争力。
2适用范围
2.1适用于。
3定义
3.1创新小组:
指针对某一专业领域或研究课题而专门组建的专题工作组,创新小组的工作涉及项目开发的全过程。
3.2创新提案:
指创新小组员工在日常工作中,在项目管理、专业技术、市场营销方面提出的能提高公司效益或工作效率的意见和办法。
3.3创新成果:
指创新小组提交的提案经成果评审委员会评审通过后,由小组成员总结、完善并加入案例分析后形成的专项指导文件。
4创新小组的成立
4.1创新小组以跨部门工作小组方式开展。
因某一专业领域、技术难题或流程优化等需得到跨部门、跨专业的支持和配合,任何员工均可向设计部经理提出建立小组的申请,由设计部经理组织评审委员会进行评定、审核,审核通过后正式建立;
4.2小组成员设置:
小组成员由评审委员会制定,每小组需选出至少一名组长(根据不同工作阶段,组长可轮换),作为小组技术及管理负责人;负责组织工作计划、汇总包括小组会议纪要及工作联系单等工作过程和工作成果;
4.3设计部经理负责创新小组(除土地小组外)的整体工作安排、过程控制及成果收集,组织创新成果的评审。
5创新小组的职责
5.1创新小组的工作阶段包括项目开发初期、开发过程、项目交付及后期运营等项目开发全过程。
如项目开发初期的方案优化探讨;招标过程中的技术标发起、优化;施工过程中材料优选、工法整理优化;项目交付及运营阶段查缺补漏措施及服务标准提升措施等。
5.2由创新小组负责人组织小组成员制定年度(或阶段)工作计划,并报创新小组评审委员会审核通过。
通过后的工作计划向设计部经理报备。
各小组依照工作节点按时完成下达的工作任务;
5.3创新小组负责人根据需要定期召开小组工作会议,并形成会议纪要;
5.4每月进行不少于1次工作汇报(汇报内容包括但不限于上阶段工作内容跟进情况、本阶段实际工作情况、下阶段工作计划及实时工作成果);
5.5各小组按工作计划完成每一阶段的重点研发工作,形成书面报告包括但不限于产品技术标准、实施策略及途径等。
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5.6创新成果完成后,统一汇总至设计部,设计部派专人分类、整理、归档创新成果。
由设计部经理负责创新技术的集成,技术资源的应用,并根据项目需要,定期与行政人事部共同安排创新成果的学习普及工作。
6创新小组成果评审委员会的成立
评审委员会的成员由总经理提名,经总经理办公会讨论确定评审委员会成员,包括:
总经理、副总经理、设计部经理、工程部经理、市场部经理、成本部经理、前期部经理、财务部经理、人事部经理等。
(评审委员会构成根据小组工作内容进行调整)。
总经理任组长;副总经理任常务组长;设计部经理任秘书长。
评审委员会按季度进行成果汇报、评判。
设成果评审秘书(设计部人员担任),整理、汇总、归档技术成果。
7创新小组成果评审委员会的职责
7.1根据公司不同阶段的发展需要提出创新小组研发课题,明确创新小组工作内容、目标、小组负责人及小组成员。
审批创新小组工作计划以及研发费用预算。
7.2对创新小组的工作成果进行检查、督导、考核奖惩。
7.3受理、评审创新小组提出的创新建议,并对可实施的优秀创新建议组织推广实施,决定给与相应奖励。
7.4评审委员会的成员在创新小组工作过程中,提供技术指导、工作协调等支持。
7.5评审委员会秘书长对创新小组的工作计划、进度及成果进行过程控制,并定期(月度或季度)组织创新小组进行成果汇报。
7.6评审委员会秘书长负责对创新小组的工作成果及小组成员的工作表现进行评估,并将评估结果报评审委员会审核。
8创新小组奖励办法
8.1创新小组设立三个级别奖项:
创新小组成果应用一等奖30000元
创新小组成果应用二等奖10000元
创新研发鼓励奖1000元
8.2公司创新小组成果评审委员会负责确定获奖的小组团队和相应奖项。
创新小组组长决定奖励在团队内部的二次分配。
8.3上述奖项的评定原则:
(1)创新研发成果应用一等奖需要具备以下条件:
创新研发成果被收编进公司产品标准库、标准做法库或标准流程。
可以指导当前及今后的类似项目。
(2)创新研发成果应用二等奖需要具备以下条件:
创新研发成果被采纳并直接应用到项目运作过程中,对当前项目具有指导意义。
(3)创新研发鼓励奖需要具备的条件
根据经过创新小组成果评审委员会审核评定为具有指导意义的提案、列为今后须研发的课题。
8.4创新小组成果获评审委员会认可后,根据其成果的价值,对创新小组成员当季度的OGSM考核进行加分奖励。
8.5创新小组成员将优先享受公司提供的培训机会。
公司也将根据创新小组的工作安排给予考察、培训政策倾斜,并可为创新小组定制考察和培训项目。
9、评定的程序:
(1)每季度最后一月中旬前,各创新小组需向评审委员会提交成果总结报告(或阶段成果总结报告),包括计划完成情况,完成关键成果,研发成果的应用推广情况,应用价值自评估情况等;
(2)每季度最后一月一月下旬,公司评审委员会召开专门会议评定当年度创新小组奖项。
(3)公司将不定期对因其合理化建议而为公司做出重大贡献的创新小组予以特殊奖励。
(4)公司评审委员会将评审意见提交总经理办公会,由总经理办公会确定最终评审结果,由人事行政部执行奖励。
10本办法经过总经理办公会讨论通过之日起执行,由人事行政部负责解释。
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