人力行政部职责.doc
- 文档编号:2719066
- 上传时间:2023-05-04
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人力行政部职责.doc
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内蒙古古顺园食品有限责任公司
文件编号:
WI-QM-002
版本:
01/0
页码:
第1页共3页
文件名称:
人力资源部职责
部门名称
人力资源部
岗位定编
14个
人员定编
19人
上级领导
总经理
定岗名称:
人资经理、招聘培训专员、薪酬绩效专员、员工关系专员、人资5S专员、档案管理员、保洁、保安等
部门职责与权限概述:
负责公司人力资源管理工作,协助总经理进行企业管理工作,通过人力资源管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资源保障,受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。
主要工作职责:
一、人力资源战略与计划管理
1、负责组织制定并实施人力资源战略规划;
2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二、组织架构管理
1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新;
2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。
三、人力资源政策制定与管理
1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理
2、负责公司组织架构日常管理并保持有效;
3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善;
4、负责公司岗位规范化管理;
5、负责定岗定编组织、审核和控制;
5、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四、员工招聘录用管理
1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施;
2、负责招聘费用的预算并控制;
3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划;
4、负责应聘人员的初步筛选工作;
5、负责组织应聘人员的面试工作;
6、负责新聘人员的录用手续的办理;
7、负责组织新聘人员的入职引导;
8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五、员工培训与开发管理
1、负责建立并保持公司培训管理体系;
2、负责年度培训预算制定并控制;
3、负责公司培训计划的制定并组织实施;
4、负责员工培训的组织和实施;
5、负责建立健全公司培训课程体系;
6、负责组建并管理公司内部讲师团;
7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理;
8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈。
9、负责建立保持公司人才培养体系;
10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;
11、负责关键岗位人才引进和选拔。
六、绩效管理
1、建立绩效考核体系;
2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准;
3、组织实施绩效考核体系;
4、主持绩效考评委员会的日常工作。
七、薪酬与福利管理
1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度;
2、负责公司年度工资总额预算并控制;
3、负责公司年度福利总额预算并控制;
4、负责员工工资审核、报批与造册;
5、负责统计分析人力资源成本并报告;
6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用;
7、负责组织实施公司员工动态转换。
八、员工关系管理
1、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理;
2、负责保密协议签订和协议文本的保管;
3、负责竞业限制的具体实施和日常管理。
4、负责员工人事档案建立和管理;
5、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。
6、负责员工手册编制并控制;
7、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达;
8、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系;
9、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境;
10、负责定期保健体检的组织实施;
11、负责员工急救药箱的配备和管理
12、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定;
13、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行;
14、负责处理职工工伤事故。
15、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度;
16、建立、维护和实施公司的考勤管理制度;
17、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。
十、企业制度管理
1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施;
2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系;
3、负责各部门所制定规章制度的审核;
4、负责公司各项管理制度执行监督检查。
十一、文件资料控制
1、负责制定文件管理制度并监督执行;
2、负责公司各类文件控制:
编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理;
3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。
十二、档案管理
1、负责制定档案管理制度并监督执行;
2、负责建立、保持公司档案,统一公司档案管理;
3、负责对各类档案材料(包括技术性图书、磁盘及相关资料)的收集、整理、鉴定、登记、统计与保管;
4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续;
5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督;
6、负责组织制定、实施公司保密制度,确定保密等级和范围并实施控制。
十三、会议管理和沟通
1、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查。
2、组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、纪要并管理。
3、负责公司会议室、培训室等的统一调配与管理。
4、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督。
5、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
十四、后勤管理
1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系。
2、负责公司酒店订房及订餐事务。
3、制定环境绿化管理制度,并监督执行。
4、制定清洁卫生管理制度,并监督执行。
5、制定车辆管理制度,并监督执行。
6、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、车辆使用费用的核算。
7、负责员工宿舍的管理及安排。
十五、办公事务管理
1、制定办公设施(含固定电话)、后勤设施管理制度,并组织实施。
2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度,并组织实施。
3、负责公司办公设施的审核;负责公司后勤设施的审核和采购申报。
4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制;负责上述设施、物品的费用控制。
5、固定电话话费充值和费用的控制。
十六、内部管理
1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标落实、实现。
2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作。
3、组织内部培训、学习,创建学习型组织。
4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通。
5、负责本部门职责范围内文件、记录控制。
6、负责开展本部门“5S”活动,保证工作场所整洁、安全。
7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现持续改进。
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- 人力 行政 职责