招商引资会议策划.doc
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招商引资会议策划.doc
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天地文化公司
商务活动策划方案
目录
一、会议名称……………………………………………………………………………………………………..............1
二、会议目的……………………………………………………………………………………………………..............1
三、参会人员……………………………………………………………………………………………………..............1
四、会议信息……………………………………………………………………………………………………..............1
五、机构分工……………………………………………………………………………………………………..............1
六、会场布置……………………………………………………………………………………………………..............2
七、日程安排……………………………………………………………………………………………………..............3
八、经费预算……………………………………………………………………………………………………..............4
九、注意事项……………………………………………………………………………………………………..............5
十、附件…………………………………………………………………………………………………….........................6
天地文化公司商务活动策划案
一、会议名称:
杭州招商引资大会
二、会议目的:
招商引资
三、参会人员:
数十家外国公司代表以及杭州天地文化有限公司代表,杭州市政府代表,杭州市经贸局代表,杭州市外事办代表。
四、会议信息:
天地文化发展有限公司承办杭州市招商引资大会会务工作,此次会议由杭州市政府主办,杭州市经贸局、外事办参与,下沙经济开发区全程接待。
会议还有以下活动迎送来宾,开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧,组织来宾参观地方名胜景区,参观经济开发区。
五、机构分工:
1、秘书组:
负责会议文字工作及领导在会议组织期间交办的各项工作。
2、材料组:
负责会议材料的印制、保管、分发、回收等工作,也包括各类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。
3、会务组:
负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作,会场布置工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作,会议协调,会议进程,会议进程控制等任务。
4、技术组:
负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。
0
5、后勤组:
负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返程车船票的预定。
6、宣传组:
负责对外宣传报道、联络沟通,会内摄影、摄像工作。
7、保卫组:
负责会议的安全保卫工作。
有关安全保卫、警卫等执勤任务。
六、会场布置:
鉴于此次会议规模属于中型会议,会议场地选在酒店提供的的中型会议室,主席台布置:
主席台背景用幕布来装饰,已显示出此次会议的重要性及意义,会场布置为教室式,主席台的座次:
因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的原则主要领导居前,居中排列,主办方居中,其余与会人员按照以右为上的原则入座主要包括杭州市经贸局领导,外事办领导以及数十家外国公司领导。
主席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。
演讲台布置:
设在主席台右前方,设置好话筒及鲜花,鲜花的高度要适中。
观众席的布置:
第一排坐着相对比较重要的人员,其余的位置没有安排,座椅的颜色主要是蓝色,第一排配有桌子并配有纸笔。
其余座位没有。
调试好会场的投影仪,调音台,幕布和麦克风等仪器。
调整好灯光。
七、日程安排:
日期
时间
地点
活动
备注
11月1号
9:
00—10:
00
机场
接机
鲜花、牌子
11月1号
11:
30—12:
30
酒店
午餐
11月1号
13:
00—14:
30
酒店
休息
11月1号
15:
00—17:
30
杭州经济开发区
参观经济开发区
11月1号
17:
30—21:
30
酒店
晚宴及开幕式
表示欢迎
11月2号
8:
30—11:
30
会议室
讨论此次会议的主要内容
11月2号
12:
00—13:
00
酒店
午餐
11月2号
13:
30—17:
30
西湖
游玩
11月2号
18:
30—21:
00
酒店
晚餐
11月3号
8:
30—11:
00
会议室
签约仪式
11月3号
11:
30—13:
30
酒店
午餐
11月3号
14:
30—16:
30
剧院
观看地方戏剧
11月3号
17:
30—21:
30
酒店
闭幕式
送礼物
11月4号
8:
30—9:
00
机场
送客
2
类别
名称
单价
单位
数量
小计(元)
餐饮费
晚宴
2000
元/桌
10*3*2000
60000
自助餐
120
元/人
100*120*3
36000
风味小吃费
10000
小计
106000
住宿费
豪华湖景房
1000
元/间
3*10*1000
30000
标准间
500
元/间
45*3*500
67500
小计
97500
交通费
游览租车费
500
元/辆
2
1000
小计
1000
工作经费
场地租用费
5000
元/天
2
10000
礼仪小姐
200
元/天
2*6
2400
摄影师
300
元/天
2*2
1200
小计
13600
游玩费
西湖风景区门票
100
元/张
100
10000
纪念品
300
元/份
10
3000
小计
13000
会议用品费
文件打印
0.5
元/份
500
250
台签
1
元/张
15
15
签字笔
1
元/支
20
20
签字台
30
元/个
1
30
签字牌
5
元/个
2
10
矿泉水
20
元/箱
10
200
水果
500
小计
1025
会场布置费
横幅
50
元/条
2
100
八、经费预算:
8
盆栽
10
元/盆
10
100
鲜花
10
元/束
15
150
活动主题板
100
元/个
1
100
宣传广告牌
50
元/个
10
500
礼仪小姐衣服
300
元/件
6
1800
小计
2830
其他
2000
总计
23687
九、注意事项:
1.注意中西方文化的差异
2.会前准备工作要充分
3.与会人员要准时
4.会议进行时手机要调成静音,不能影响会议的进程
十、附件:
尊敬的-----先生/女士
你好!
为促进杭州市的经济发展,提升杭州市人民的生活水平及城市文化,特举行此次招商引资大会,会议定在xx酒店201会议室,时间为11月2号8:
30—10:
30,请你届时出席!
2014年10月25日
下沙经济开发区
邀请函
证件:
姓名:
部门:
职务:
编号:
签到处:
我们采用的是电子签到,更方便,更简洁,更高效,方便记录,突出本次会议的重要性。
会场布局:
台签
主席台
观众席
植物
演讲台鲜花
注意:
本布局图仅仅是
会议室内部布局
余会方
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 招商引资 会议 策划