培训会议流程安排表.doc
- 文档编号:2626592
- 上传时间:2023-05-04
- 格式:DOC
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培训会议流程安排表.doc
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培训课程流程
阶段
事项
模块
内容
时间
责任人
备注
前期准备
会议人员
明确分工职责
会务总指挥、主持人、主讲人、DJ等
提前一天完成
准备资料
准备与收集
讲义、会议议程、会议使用文档(Word/Excel/PPT)等
提前一天完成
会议通知
撰写通知
回执收集
确定参会人员信息
确定培训人数、职称
提前一天完成
资料
准备与收集
课件,指引、签到表
提前一天完成
住宿
学校宿舍
联系保安部,安排住宿时间、人数
提前一天完成
餐饮
学校食堂
联系厨房,准备餐饮
提前一天完成
教室
教室预订
确定教室的使用时间
教室布置
桌椅摆放;投影仪;电脑连接、音响测试横幅悬挂等
提前2小时
拍照
拍照
与总务专业人员联系摄影事宜
提前一天完成
回程安排
时间、车辆
提前一天完成
会中安排
会务总指挥
提前一天定岗
支持人
破冰
调节整个会场的气氛,暖场音乐+暖场短片、公司短片、领导致辞、课程宣导
10:
00am
14:
30pm
主讲人
课程讲授
课程讲授
10:
10am
14:
40pm
音乐播放
灵活安排
会场音乐配合
9:
30—18:
00
视频播放
主会场视频播放
灯光控制
PPT、视频播放灯光的控制
照相
会中拍照
会议协调
突发事件
处理突发事件,把控课程进度
9:
30—18:
00
会后安排
宣传报道
宣传资料准备
稿件撰写及照片整理
宣传报道审核
将稿件及照片发送至总办,进行宣传报道
课后总结
对效果、流程总结
组织相关会务人员进行工作总结,梳理工作流程中出色之处及不足之处
工作跟进
会务费用结账报销
对会务期间发生的费用进行结账报销
工作任务跟踪管理
针对会上确定的各项任务进行跟踪管理
1、***前期负责跟催气氛,保证到场率!
2、员工的职业精神、着装、技能要求到位,每位同事对事负责(女同事一定要化淡妆)。
3、所有人员在规定时间内必须到各自岗位外,由***全权监管,发现未在规定时间到位者视情况轻重给予处罚。
4、一切行动听指挥,团队一致,微笑服务,会议前、后必须组织会后会!
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- 关 键 词:
- 培训 会议 流程 安排