XXX职业教育集团成立大会实施方案.docx
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XXX职业教育集团成立大会实施方案
实
施
方
案
XX职业技术学院
2015年12月
前言……………………………………………………………………1
一、会议主题…………………………………………………………1
二、会议目的…………………………………………………………1
三、会议时间…………………………………………………………1
四、会议地点…………………………………………………………2
五、会议组织…………………………………………………………2
六、邀请嘉宾…………………………………………………………2
七、参会人员…………………………………………………………2
八、会议议程…………………………………………………………3
九、组织及分工………………………………………………………5
十、工作进程…………………………………………………………8
十一、注意事项………………………………………………………15
前言
XXX产业职业教育集团是经XX省教育厅正式批复,由XX职业技术学院牵头,联合XX省职业院校和相关企事业单位和行业协会组成的校企联合组织。
XXX产业职业教育集团将在XX省教育厅的领导下,在各相关部门的指导下,以集团章程为共同行为规范,按照平等自愿、互惠互利的原则,共同推进工学结合、校企合作、顶岗实习,实现学校、企业、行业和区域之间的资源共享、优势互补、合作育人、合作发展。
在上级主管部门和各有关部门的大力支持下,在全省各中高职院校以及行业企业的积极响应和支持下,集团筹备工作会议于XXXX年XX月XX日顺利召开,经筹备会议通过,决定于XX月XX日在XX职业技术学院召开集团成立大会。
一、会议主题:
创新引领发展、合作共赢未来
二、会议目的:
1、选举确定集团常务理事会、理事会、秘书处和各机构成员。
2、通过集团章程,明确集团成员行为规范及合作和工作方式。
3、确定集团XXXX年工作任务
4、签署企业与集团的合作协议
5、接受企业对集团的捐赠
三、会议时间
XXXX年XX月XX日全天
四、会议地点
XX职业技术学院
五、会议的组织
XX职业技术学院及部份合作学校和企业
六、邀请嘉宾
七、参加人员:
1、行业协会家,人
2、企业家,人
3、高职院校家,人
4、中职学校家,人
6、合计:
家 人。
八、会议议程
XX产业职业教育集团成立大会议程
日期
时间
内 容
主持人
地点
12月
15日
17:
00之前
与会人员报到
潘云
刘丽萍
吴冠辰
XX职业技术学院
18:
00
晚餐
XX职业技术学院
12
月
16日
7:
30-8:
30
早餐
XX职业技术学院院食堂
9:
00
---
9:
40
召开预备会
1.酝酿会议议程
2.大会有关注意事项
3.对《章程》内容的说明
4.讨论并举手表决通过《集团章程》
5.通过理事长、副理事长、秘书长选举办法
6.提出、选举理事长、副理事长、秘书长候选人人选并公布选举结果
7.讨论、通过《职业教育集团XXXX年度工作计划》
交职院
孙凯
XX职业技术学院北院报告厅
9:
40
---
10:
30
集团成立大会开始
1.开场舞
2.介绍到会的嘉宾
3.领导致辞
(XX省XX厅副厅长)
4.宣读《XX省教育厅关于成立XX产业职业教育集团的批复》
6.XX产业职业教育集团揭牌仪式,并点击开通集团网站
(领导揭牌;领导开通网站)
XX电视台节目主持人大刚、窦爱丽
10:
30-10:
50
合影、茶歇
10:
50---
12:
00
7.宣读《XX产业职业教育集团第一届专家指导委员会组成人员名单》、《XX产业职业教育集团机构组成人员名单》、《XX产业职业教育集团第一届理事会理事单位名单》
8.省XX厅领导讲话
9.企业代表发言
10.学校代表发言
11.理事长安排部署XXXX年集团工作
13.签约仪式
14.捐赠仪式
12:
00
午餐
XX职业技术学院
14:
00—17:
30
产业人才培养与XXXX建设高峰论坛
交职院詹黔江
XX职业技术学联
18:
00
晚餐
XX职业技术学院
九、组织及分工:
(一)领导小组
负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作
(二)文案小组:
1.拟定会议工作方案送审后印发执行;
2.制定并下发会议通知;制作会议邀请函。
3.起草并送审会议日程、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件等;
5.落实参会人员名单;
6.审核会议发言、交流、参阅材料;
7.准备会议签约本和聘书、挂牌、捐赠内容牌等;
7.会议背景PPT和MV制作
8.撰写会议总结报告;
9.校核、编印会议有关材料,会后收集、整理会议资料归档。
10.组织会议报到,分发会议材料,印制、发放会议指南、会议提示、车辆放行条、餐券等;
(三)会场布置小组
1.布置会场、会见室、休息室等场地。
2.负责会场外围签到板、主题版的制作和安放
3.负责协调企业宣传展览布置
4.负责会场LED屏、相关音乐播放内容准备
5.布置签到和合影场地
6.设计、制作、安放道路指示牌
(四)签到小组
分嘉宾、高职校、中职校、企业四个签到组签到。
负责到文案组领取会议资料签到时进行分发。
(五)接待小组
1.负责安排指导所有参会人员的接待工作,厅、局单位做到一对一接待,学校和企业一对二接待。
2.负责接待短信的编写,包括会议开始的前一天,会议开始当天会议开始前、会议结束后的短信,接待人员负责用自己的手机将短信发放到接待对象的手机上。
3.接待人员要负责与参会嘉宾到校时的对接、引导签导、引入会场、引导就餐,会议结束时的送行,方便时还可向学校主要领导介绍接待的嘉宾。
如负责接待的嘉宾需要用车接送、安排住宿接待人员要负责向会务小组联系安排。
(六)会务小组:
1.负责会场座席安排和标签制作摆放
3.负责会前检查,组织会议签到,引导参会人员入场;
4.负责会场服务,加强会议监控调度,保障有序进行;
5.负责大会会见、签约、捐赠的协调服务工作;
6.负责会场清理等会后事宜;
(七)会场设备保障小组
1.负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查,确保运行正常、满足需要;
2.安排专人负责液晶屏画面和音乐的播放,保证与会议议程需要一致。
(八)服务礼仪小组
1.负责会务礼仪人员的组织、安排
2.负责开场手语舞人员组织和节目排练
3.负责与超星公司对接MV的制作
4.负责礼仪服装和节目服务的准备
5.负责启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务(最好提前演练)
6.负责茶水的递送和添加(茶水由后勤组提供)
(九)后勤小组
1.落实会议所需各类场地;
2.落实餐饮、住宿、交通、医疗、供水供电供气等后勤保障;
3.配合做好会前检查,落实参会人员就餐、住宿安排和引导工作;
4.负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备和摆放
5.购买、提供会议所需各类物品。
6.落实嘉宾接待用车及驾驭人员
(十)宣传小组
1.会场现场摄录像,联系媒体对现场会议做及时报道和推介
2.负责撰写会议新闻稿
(十一)安全小组
维护会场内外秩序、保障会场安全、服务会场人员的需要
十、工作进程表
承担
部门
会议分工
内容
完成时间
负责人
备注
领导组
负责本次会议的全面领导总指挥、协调和监督各工作组的开展
文案组
文案组
1、会议实施方案、会议议程
XX月XX日
已完成
2、制作会议邀请函
XX月XX日
已完成
3、会议文件、领导会上使用的有关文稿、会议签约文件
XX月XX日
部分完成
4.邮件发会议通知,电话提醒确认
XX月XX日
重要单位邀请
XX月XX日
XX厅领导邀请
XX月XX日
XX厅领导邀请
XX月XX日
XX厅领导邀请
XX月XX日
XX局领导邀请
XX月XX日
XX管委会领导邀请
XX月XX日
4、会议主持词
XX月XX日
已完成
5、XX厅长致辞
XX月XX日
已完成
6.XX厅长致辞
XX月XX日
未完成
6、会议指南
XX月XX日
已完成
7、落实参会人员名单
XX月XX日
部分完成
8、审核会议讲话、交流、参阅资料
XX月XX日
未完成
9、会议签约本、聘书、挂牌设计、工作牌、捐赠内容(KT版)
XX月XX日
未完成
10、会议背景PPT和MV制作
会议背景:
(1)XX厅长致辞背景
(2)主持人介绍签署批复厅、局批复的背景
(3)XX厅领导宣读批复时相应批复背景
(4)揭牌仪式的背景
(5)签约仪式的背景
(6)捐赠仪式答谢企业名单背景
(7)XX厅长讲话背景
(8)XX讲话背景
(9)XX总经理发言背景
统一制作在一张PPT中
XX月XX日
未完成
11、撰写会议总结报告
XX月XX日
林斌
未完成
12、校核、编印会议有关材料(机动)
XX月XX日
陈朝俊、薛应苹、刘丽萍
未完成
会后收集、整理会议资料归档
XX月XX日
13、印刷、发放会议指南、会议资料、车辆放行条、餐券,并装入会议袋
XX月XX日
潘云、陈宗敏
未完成
14、负责开场手语舞人员的组织和节目排练、服装准备
XX月XX日
周杨
进行中
会场布置组
1、布置主会场(主席台、横幅)、领导休息室等场地布置
XX月XX日
负责人
未完成
2、负责协调企业宣传展览布置
XX月XX日
负责人
未完成
3、布置签到和合影场地
备注:
签到组分嘉宾、高职校、中职校、企业4个签到组签到。
领取会议资料签到时分发
XX月XX日
负责人
未完成
4、设计、制作、安放道路指示牌
XX月XX日
负责人
未完成
会务组
1、会场座席安排和坐签制作摆放
XX月XX日
负责人
未完成
2、负责会场服务、加强会议监控高度,保障有序进行
XX月XX日
负责人
未完成
3、负责大会会见、签约、捐赠的协调服务
XX月XX日
负责人
未完成
4、现场音乐、PPT、动画之间的播放与转换
XX月XX日
负责人
未完成
5、会场清理等会后事宜
XX月XX日
负责人
未完成
6、负责茶水的递送和添加(茶、水由后勤组提供)
XX月XX日
负责人
未完成
7、负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备、摆放
XX月XX日
负责人
未完成
8、圆形报告厅空调开发
XX月XX日
负责人
未完成
会场设备保障组
1、负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设备会前调试检查,确保运行正常,满足需要
XX月XX日
负责人
未完成
2、会场LED屏、音响、相关播放内容的调试
XX月XX日
负责人
未完成
3、与会务组协调安排专人负责液晶屏画画和音乐的播放,保证与会议议程一致
XX月XX日
负责人
未完成
服务礼仪组
1、负责会议礼仪人员的组织、安排、引导参会人员入场
XX月XX日
负责人
未完成
2、负责授牌、启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务(提前彩排)
XX月XX日
负责人
未完成
后勤组
1、落实会议所需各类场地
XX月XX日
负责人
未完成
2、落实餐饮、住宿、医疗、供水供电等后勤保障
XX月XX日
负责人
未完成
3、落实嘉宾接待用车及驾驶人员
XX月XX日
负责人
未完成
4、配合做好会前检查、落实参会人员就餐人数、住宿安排和引导工作
XX月XX日
负责人
未完成
宣传组
1、会场现场摄影、录像
XX月XX日
负责人
未完成
2、联系媒体对现场会议做及时报道和推介
XX月XX日
负责人
未完成
3、负责撰写会议新闻稿
XX月XX日
负责人
未完成
安全组
1、维护会场内外秩序、车辆停放位置、服务会场人员的需要
XX月XX日
负责人
未完成
接待组
1、负责安排所有参会人员的接待工作。
XX月XX日
负责人
未完成
2、负责接待短信的编写,包括会议开始的前一天,会议开始当天、会议开始前、会议结束后的短信,接待人员负责用自己的手机将短信发送到接待对象的手机上。
XX月XX日
负责人
未完成
3、接待人员负责与参会嘉宾到校时的对接、引导、引导签导、引入会场、引导就餐,会议结束时的送行,方便时还可向学校主要领导介绍接待嘉宾。
嘉宾需要用车、住宿要负责与会务小组联系安排
XX月XX日
负责人
未完成
4、宾馆预订(需要住宿:
XX人)
XX月XX日
负责人
未完成
5、省外企业的交通接待和住宿
XX月XX日
负责人
未完成
十一、注意事项:
1.各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2.领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。
3.会议期间会务人员必须统一佩带工作牌;
4.会议期间会务人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。
工作项目
服务规范
会场调度
会议领导小组组长负责会议现场总调度,落实会中上级领导的有关要求,指挥处置会议过程中的突发情况;督促所有岗位责任人提前到位并检查会场设施设备正常运行、会场布置无误、相关工作落实到位。
提前到位
会务小组、会场设备保障组、签到小组、接待小组提前1小时到位,服务礼仪小组、安全小组、后勤小组、会议领导小组组长、副组长提前30分钟到位,并做好迎接上级领导准备。
会前检查
检查会场和休息室按要求布置完毕,检查所有设施设备运行正常,指示系统设置完毕,签到台布置完毕,电梯、楼梯、卫生间运行正常,会场外交通疏导和停车安排就绪。
会议签到
安排专人负责,设置签到台,准备签到单、签字笔,引导参会人员签到;会场引导人员根据座席图引导参会人员入座;提前10分钟清点参会人员到会情况,及时联系督促未到人员抓紧到会,并统计到会情况报告会议主持人。
茶水服务
要求会场服务员在会前提前5分钟冲泡茶水,提前3分钟准备热毛巾;会议过程中每30分钟加水一次;为休息室提供茶水服务。
影音服务
提前准备会议激光笔、录音笔、无线话筒,督促会场音响师预先做好录音安排,要求会议服务员专人根据会议需要负责传递激光笔和无线话筒等。
签约服务
大会中途进行的签约,签约台一般预先布置在主席台下,由会议主持人请签约双方就座签约,主席台上的领导坐在座位上见证;不具备预先设置签约台条件、需要在签约环节临时搭建签约台的,会场服务员事先在台前作标记定位,会中迅速将签约台抬至指定位置,铺上桌布,摆上座牌、签约文件和签字笔。
大会最后环节进行的签约,可在主席台上进行,主持人先请主席台上的领导站在主席台上见证签约,工作人员迅速更换主席台座牌后,主持人请签约双方在主席台上就座签约。
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