公司人力资源规划方案简版.doc
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公司人力资源规划方案简版.doc
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2014年公司人力资源规划方案
根据公司13发展战略规划纲要,本着“规划全局、突出重点、整体推进、跨越发展”的原则,为实现公司发展目标,在全面、详实分析公司内外环境的基础上,公司针对未来的生产经营活动,持续和系统地分析人力资源需求,制定与公司长期发展相适应的人力资源政策,培养和吸纳公司需要的人才,不断优化公司人才结构。
通过分析公司的人力资源现状及需求,提出相应的管理策略,以此作为公司人力资源管理的纲领性文件。
一.2014年公司组织机构框架
董事长
执行总经理
制造板块总经理
采购部
技术中心
品管部
经营管理办公室
市场部
成品库
生产部
外协库
装配
注塑
管路
其他公司
财务部
人力资源部
(领导任命与分工见公司任命文件)。
二.各职能部门定岗定编及主要工作职责
根据公司2014年的事业计划情况,结合公司的实际情况,公司2014年各职能部门主要职责及定岗定编情况如下:
1.总体情况
序号
部门
2013年实际
2014年计划
增减情况
备注
1
高层管理人员
5
5
0
含天涯董事长、执行总经理、美瑞特总经理、副总经理、副总师
2
市场部
21
22
1
营销人员不受此编制限制
3
生产部
65
73
8
根据生产情况,再行定编;外协库职能划转
4
采购部
13
5
-8
5
技术中心
14
19
5
设计人员不受编制限制
6
品管部
8
9
1
7
财务部
5
4
-1
8
人力资源部
8
8
0
9
经营管理办公室
0
3
3
10
两器项目
2
2
0
根据项目进展另行定编
合计
141
150
9
2.市场部
A.部门主要职责
1.负责市场调查,收集产品市场相关信息、资料,并组织市场开发的策划,编制、实施产品市场开发的推进计划并按计划实施。
2.负责制定年度销售目标,并对年度销售目标进行分解,落实到人,确保全面完成公司下达的各项营销指标和工作任务,协调处理出现的各类问题。
3.负责分析同行业竞争态势,掌握主要客户的销售情况,及时建议调整营销策略。
4.负责参与产品询价、报价、竞价等工作。
5.负责与客户进行商务洽谈、合同定单签订和督促合同的执行及销售货款结算回笼工作。
6.负责收集资料,建立、完善客户档案及各种数据的汇总、建档(账)和统计工作,并做好信息的收集、整理与分析,各类费用的审核报销以及各类报表的报出工作。
7.负责做好成品库(中间库)物资的保管工作,做好物资的出库和发放,做好票据的传递工作,按规定要求运作,并对库存情况进行控制。
8.负责强化物流的管理,收集整理客户产品要求计划,组织和协调完成产品发交的日常工作,保证发交的正常进行。
9.负责产品售时质量问题的处理、统计、传递,并负责客户索赔的协调处理。
B.主要职责及定编定员
序号
岗位
2013年
实际
2014年计划
备注
1
部长
1
1
负责部内全面工作。
2
副部长
1
1
主管市场部内务,分管十堰市场业务及服务,分管装车队。
3
物流计划员
1
1
按时编制下发市场需求月度、周计划并根据市场变化及时进行计划调整;按时间节点组织发出产品,保障市场供应;部门会议准备、公司质量内审员等内务工作及领导临时交办工作。
4
库管员
1
2
产成品的收、发、存;产品的防护及及安全;产品库存动态的监控;售时件的管理;协助发交等
5
司机
2
2
送货;返周转架、整理回收包装箱等
6
业务员
8
8
营销规划、开发、管理、服务等营销活动
7
售后服务员
4
4
现场服务、信息反馈等
8
装车人员
3
3
装车
合计
21
22
(各岗位的岗位职责由部门细化后报人力资源部统一修订、备案。
)
3.生产部
A.部门主要职责
1.负责组织生产部员工按照生产计划保质保量地完成生产任务,并协调各个生产环节,及时解决和处理影响生产的因素。
2.负责产品制程的质量控制,并配合新品试制与退回产品返修、返工。
3.负责生产设备、工装模具的采购、安装、加工、维护与管理、日常维护与保养及节能降耗相关工作实施。
4.负责车间各类QC改善活动的开展、实施与奖励。
5.负责对公司内水、电、气系统的改造、维护管理工作。
6.负责对制造成本进行控制。
7.负责生产现场环境和安全的管理工作。
8.负责做好各生产车间的定置管理工作及一线员工的培训、技能评估及思想教育工作。
9.负责根据公司的具体情况,制定较为合理的仓库物资储备定额。
10.严格入库管理制度,按规定程序办理入库和结算。
11.负责物资的出入库及手续的办理、存货的保管及盘点、预警工作。
12.负责做好废余料的回收,整理和协助做好物资积压处理工作。
B.主要职责及定编定员
序号
岗位
2013年
实际
2014年计划
备注
1
部长
2
1
负责生产部的全面工作
2
计划调度员
1
1
生产日均衡、缺件跟催、异常处理、生产的统计、分析等
3
设备管理员
1
1
设备管理、电力安全管理、电路改造等
4
配料员
2
2
负责装配车间的配料
5
清洁工
2
2
区域卫生;仓库保洁;辅助整理货位、辅助卸货搬运
6
车间主任
2
2
车间的日常管理
7
装配车间工段长
1
1
协助车间主任的日常工作
8
装配车间检验员
7
6
负责车间制程产品质量的管控
9
装配车间操作工
29
29
生产任务及现场5S等
10
注塑车间操作工
12
14
生产任务及现场5S等
11
注塑车间辅助工
4
4
辅助性工作
12
管路车间操作工
3
3
生产任务及现场5S等
13
外协库管理员
1
1
负责外协库的管理
14
库管员
4
4
原材料及包装物收发保管、货位整理、不合格品退换、待处理品保管、相应的ERP材料领用出库、材料采购入库等审核等
15
材料会计
2
2
原材料出入库ERP业务账务处理等
合计
73
73
(各岗位的岗位职责由部门细化后报人力资源部统一修订、备案。
)
4.采购部
A.部门主要职责
1.负责依据库存情况、生产产量(任务)情况,编制月度物资采购计划,并对执行完成情况进行跟踪、检查与考核。
3.负责采购合同(协议)的审核、签订工作,建立健全合同(协议)登记台帐及归档管理工作,同时按照程序办理付款、采购费用报销、供应商往来账款查实和核对工作。
4.负责供应商资源评审,并建立健全及管理供应商资源平台工作。
5.负责做好采购质量管理,及时向供货单位索取质量报告或质量证明书,及时验货、低劣产品禁止采购。
6.负责采购降成本工作及配合公司各相关单位积极开展降成本工作,并及时、准确向相关部门提供降成本数据。
7.负责协助相关部门处理物资采购质量问题和退货工作。
B.主要职责及定编定员
序号
岗位
2013年
实际
2014年
计划
备注
1
部长
1
1
负责部内的全面工作
2
项目管理
1
1
负责项目的推进等相关工作
3
采购员
3
3
物资采购管理、供应商质量问题处理、采购发票跟进等
合计
5
5
(各岗位的岗位职责由部门细化后报人力资源部统一修订、备案。
)
5.技术中心
A.部门主要职责
1.协助市场调查同类产品分布、技术水平,收集市场产品需求信息等。
2.负责项目立项前技术资料的准备,对产品数据、技术要求、设计方案、工艺方案、成本等内容进行审核,形成项目可行性报告。
3.负责项目开发组织和实施,按照开发体系和顾客要求,编制新产品开发计划。
4.负责产品技术文件及各项标准的编制工作,负责小批量产前技术资料的完善、规范、移交工作。
5.负责产品的工艺设计(装配、管路、注塑、包装等)、工装、夹具设计,以及工时、材料及辅料等相关定额的编制、更新等工作,配合相关部门对模具、检具进行方案评审并参与最终的验收确认工作。
6.负责组织新产品的试制并配合主机厂的试装工作,组织产品量产前的评审确认工作。
7.负责指导、处理、协调和解决产品出现的技术工艺问题,确保生产制造过程的正常有序开展。
8.负责技术降成本、技术改进方案的论证实施,以及工艺能力的持续改善与提升,参与QCD改善活动。
9.负责产品工艺路线的制定,工序能力测评、升级、材料定额、工时定额、工艺改进、工艺管理工作,定期参与工艺纪律检查。
10.负责实验室的管理工作。
B.主要职责及定编定员
序号
岗位
2013年
实际
2014年
计划
备注
1
部长
1
1
负责部内的全面工作
2
技术工艺人员
10
15
负责产品开发的全过程工作等。
3
实验员
2
2
负责实验室的管理、产品试验;协助空调开发等
4
资料员
1
1
技术资料管理及ERP维护
合计
14
19
技术人员不受此编制限制
(各岗位的岗位职责由部门细化后报人力资源部统一修订、备案。
)
6.品管部
A.部门主要职责
1.负责制定和完善质量管理目标,及时处理、解决各种质量事故和纠纷。
2.负责对原材料、外协件、外购品、自制件的检验,以及对产品工序、成品进行质量检查验收,填写物资入库检验报告单或出具检测报告。
3.负责公司生产制程产品的巡检、管理与分析,对制程质量提出改善、预防措施。
4.负责协助、指导生产车间解决质量问题及检验标准制定。
5.负责建立和完善质量保证体系,做好贯标培训、质量体系相关文件的编制及实施。
6.负责三包索赔的处理、申诉、分析等,组织调查、分析、处理质量事故及三包索赔涉及供应商零部件质量问题的追赔落实。
。
7.负责检验仪器、量具、实验设备的管理工作及检具的设计。
8.负责组织制订公司质量管理目标、各部门目标。
9.负责供应商质量管理的相关工作,对供应商的质量业绩进行评审与考核,参与对供应商的评价与选定等。
10.负责组织进行质量改进、工艺纪律检查活动。
B.主要职责及定编定员
序号
岗位
2013年
实际
2014年
计划
备注
1
副部长
1
1
负责内部产品质量
2
部长助理
0
1
负责外部质量、供应商等
3
三包索赔、售后服务
2
1
三包、售后问题申诉、处理与分析改进等
4
制程质量控制
2
2
现场检验管理/现场质量问题处理及改进/质量问题改善
5
标识包装质量体系
1
1
负责体系运行、包装标识等质量控制
6
新项目
1
2
项目推进、质量标准、检具设计等
7
外协检验
1
1
外协件质量控制
合计
8
9
(各岗位的岗位职责由部门细化后报人力资源部统一修订、备案。
)
7.财务部
A.部门主要职责
1.负责公司的财务管理、资金筹集、调拨和资本运作工作。
2.负责公司的资产、物资管理、债权债务的管理工作。
3.负责根据税收政策和退税管理规定,准备、申报退税资料。
4.负责会计相关报表和财务分析报告。
5.负责ERP系统软件的日常维护管理工作、数据备份及刻录工作。
6.负责制定公司年度财务预算,开展成本分析和财务分析活动,进行成本控制。
7.负责公司现生产产品的成本分析和盈亏核算工作。
8.负责全公司所有产品报价、核价指导、审核工作。
B.主要职责及定编定员
序号
岗位
2013年
实际
2014年
计划
备注
1
部长
1
1
部内的全面管理
2
部长助理兼成本会计
1
0
产成品的报价分析、销售价格管理、采购件的成本、合同价格及专项投资价格等的审核、工时定额审核、成本核算、BOM维护
3
会计
1
1
会计工作
4
出纳
2
2
资金的日常管理、筹资、对外资本运作、相关资料的保管、发票认证、ERP相关录入
合计
5
4
(各岗位的岗位职责由部门细化后报人力资源部统一修订、备案。
)
8.人力资源部
A.部门主要职责
1.负责公司的人力资源管理工作。
2.负责参与公司企业宣传、形象建设、文体活动的策划和实施工作。
3.负责公司综合性管理文件、起草、宣传、执行工作。
4.负责组织管理评审,起草公司及部门管理评审报告。
5.负责组织编制、签订各类岗位责任书(协议书),并及时检查、落实执行情况。
6.负责公司安全、消防、卫生、劳动纪律、5S、车辆、办公劳保用品、基础设施、单身公寓、食堂固定资产等的管理。
7.负责公司对外联络及项目申报工作。
8.负责公司网站、OA的管理与更新、网络的监控等工作。
9.负责福利企业年检、迎检、残疾员工人数变更的申报及残疾员工的管理。
B.主要职责及定编定员
序号
岗位
2013年
实际
2014年
计划
备注
1
部长
1
1
负责部内全面工作
2
人力资源/总经理秘书
1
1
负责公司人力资源管理工作、档案管理及办公用品验收、总经理工作的服务、网站管理等
3
综合管理员
1
1
负责党建和工会、员工思想工作、福利企业、办公用品管理、办公设施的维护、食堂管理等
4
总经理司机
1
1
负责总经理工作的服务、公司车辆的管理及维修、市场部临时发交、公司安全、5S、考勤和单身宿舍管理、低值易耗品采购等
5
门卫
2
2
公司的安全、外来人员(车辆)的管理、进出货物的管理、邮件(报刊等)的收发、区域卫生等
6
清洁工
2
2
区域卫生
合计
8
8
(各岗位的岗位职责由部门细化后报人力资源部统一修订、备案。
)
9.经营管理办公室
A.部门主要职责
1.负责建立和完善公司的运营监控考评体系及经营计划,并督促其有效运行,并对执行完成情况进行检查、汇总、分析、考评。
2.负责公司项目建设管理,对项目的立项、实施、推进、评审等全方位管理。
3.负责公司各部门工作计划的全面管理工作。
4.负责公司日常工作的督察督办,对存在的问题提出解决方案,督办落实,并对其提出纠正预防措施。
5.负责月度(季度)绩效考核。
6.负责降成本工作的管理与开展。
B.主要职责及定编定员
序号
岗位
2013年
实际
2014年
计划
备注
1
项目管理
0
1
负责公司项目、试制等的推进、管理
2
经营管理员
0
1
负责成本、运营等
3
试制管理
0
1
负责试制管理等
合计
0
3
(各岗位的岗位职责由部门细化后报人力资源部统一修订、备案。
)
三.人力资源储备计划
为了进一步调整公司的人员结构,建立技术、销售等重要岗位人才梯队,根据公司战略发展需要,结合公司目前的情况,2014年人力资源储备计划如下:
1.总体原则:
在现有岗位规划基础上,结合公司发展战略的情况,改善对相关专业的人才进行招聘、储备,不算部门规划编制。
2.储备人员要求:
所有储备人员素质、专业、经验、年龄等必须符合公司今后发展需求。
3.储备人员种类:
⑴车辆工程、热能与动力、机械设计、模具、机电一体化、数控等相关专业(具体专业由技术中心确定)的大学生毕业生或实习生5—8名,先期安排到车间熟悉产品,再安排到公司质量、市场、采购相关岗位,实行“师带徒”模式,具体的培训计划由技术中心确定。
成熟的技术人员长期招聘,如通过面试,可随时提供岗位。
⑵市场销售人员:
成熟的市场销售人员长期招聘,如通过面试,可随时提供岗位。
⑶质量管理人员:
成熟的质量管理人员长期招聘,如通过面试,可随时提供岗位。
4.储备渠道:
通过大中专院校推荐、人才市场推荐、人才网招聘、报纸招聘、参加人才招聘会、中介机构推荐等。
5.储备人员待遇,根据实际情况另行确定。
6.对于储备人员管理:
⑴人力资源部门针对储备人员制定试用计划,根据目标岗位要求,分阶段安排熟悉公司产品、管理流程、企业文化等;⑵对于在试用期间不符合公司发展的人员,要及时进行清退,再进行增补;⑶对于试用期满的储备人员,根据目标岗位需要进行严格考量,与现有不合适人员进行替换。
六.2014年培训计划
根据各部门申报的培训计划及与各部门沟通的相关情况,2014年公司的培训计划侧重如下方面:
1.新员工的入职培训,培训内容主要包括:
公司概况、产品情况、相关规章制度、安全知识(涵盖三级安全教育)、岗位职责等。
主要采取讲解与自学的方式。
2.车间操作工人侧重产品知识、实际操作技能及一专多能的培训。
3.市场人员侧重产品知识、营销技巧、谈判技巧、团队建设、物流管理、计划管理等的培训。
4.采购人员侧重产品知识、谈判技巧、计划管理、成本控制、供应商管理等的培训。
5.技术中心侧重产品知识、软件运用等的培训。
6.品管部侧重产品知识、质量技术标准、质量管理知识等的培训。
(具体见培训计划)
七.社会保险
按照国家的相关政策执行。
八.薪酬调整方案
统一讨论、平衡后,另行商定。
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