电子表格操作提示.ppt
- 文档编号:2552490
- 上传时间:2023-05-04
- 格式:PPT
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电子表格操作提示.ppt
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电子表格(Excel)操作题提示,单击图标,在打开的Excel窗口单击,按指定路径找到目标文件。
1、电子表格题中所有小题做完后,保存退出。
2、做题过程中,出现误操作,可以打开“编辑”菜单“撤销”,使数据恢复到原来的状态。
3、在使用公式或函数计算过程中出现错误操作,按下ESC键退出,重新开始。
4、“分类汇总”若出现错误,打开“数据”菜单“分类汇总”“全部删除”。
(或打开“编辑”“撤销”)5、“筛选”若出现误操作,打开“数据”菜单“筛选”“自动筛选”(即把前面的对号去掉)6、“分类汇总”必须先分类(即先排序),否则得不到正确结果。
注意,1、给表格区域添加蓝色边框(在选定区域右击“设置单元格格式”“边框”“颜色”“预置”),2、数据保留两位小数(在选定区域右击“设置单元格格式”“数字”“数值”在右侧设置小数位数),3、水平居中(选定,单击:
),4、合并及居中(选定,单击:
),5、插入记录(单击行号“插入”菜单“行”输入数据),6、删除记录(右击行号”“删除”),6、公式是以“=”开头,其余部分就是小学的四则运算(加+、减-、乘*、除/,运算符在键盘数字区输入比较方便),7、函数是电脑设计好,可以直接使用特殊公式。
包括:
求和函数(sum)、求平均值函数(Average)、最大值函数(MAX)、最小值函数(MIN),9、分类汇总(分两步,确定分类标准,再单击,进行排序汇总:
“数据”菜单“分类汇总”),8、制作图表(选定数据使用Ctrl键单击),或,10、设置行高、列宽(选定“格式”菜单“”行“”行高“列”“列宽”),18、数据区域的表示方法:
A1:
D3和A1,D3区别,11、增加工作表、删除工作表、移动工作表、复制工作表(即建立工作表副本)、工作表的重命名(右击工作表标签,进行相关操作),14、选定整行(单击行号或在行号上拖动鼠标),15、选定数据区域(拖动鼠标,选定不连续区域使用Ctrl键),16、删除单元格中的内容(选定,按删除键即Delete键),12、排序(单击一个有数据的单元格,再按或),13、筛选(单击表格区域一个单元格“数据”菜单筛选自动筛选自定义),17、替换(表格区域单击“编辑”菜单“替换”输入查找和替换内容全部替换),认识Excel2003,利用计算机进行表格数据处理的工具软件,称为电子表格软件。
它具有较强的制表、计算、统计、分析等功能Excel是目前最常用的电子表格软件,,工作簿名称工作簿:
一个Excel文件就是一个工作簿,一个工作簿可以包含一个工作表或多个工作表,最多可以有255个工作表。
当Excel第一次启动时,系统默认为3个工作表,单元格名称框,编辑栏,活动单元格当前正在进行编辑操作是在活动单元格里进行的。
工作表标签,工作区,工作表:
是用来存储和处理数据的一组单元格集合,一张工作表最多可以包含65536行、256列。
当前工作表:
是显示在工作区中的工作表,行号,列标,单元格:
用来存放数据的基本区域。
每一个单元格都有一个名字,是用它的位置来命名的,由“列标+行号”构成,认识Excel2003窗口,填充柄:
用来快速输入相同的数据或者有规律变化的数据当把鼠标指向填充柄时,鼠标的指针形态变成黑“十”字形状。
记录,常用工具栏,格式工具栏,工具栏的调整,工具栏的调整,1、对Excel工作表的基本操作,2、数据的输入和修改,3、数据的移动、复制、删除,4、利用公式计算,比如:
求A1到E1单元格的和,用公式表示为:
=A1+B1+C1+D1+E1,公式是以“=”开头,其余部分就是小学的四则运算(加、减、乘、除),在计算过程中,若出现误操作,按下ESC退出。
从新开始,5、利用函数计算,注意:
函数名称的输入不区分大小写,函数是电脑设计好,可以直接使用的特殊公式。
四个公式:
(自动)求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE、最大值函数MAX、最小值函数MIN。
在计算过程中,若出现误操作,按下ESC退出。
从新开始,6、数据分析,排序:
(在关键字所在列中)单击任一有数据的单元格筛选:
单击表格区域任一有数据的单元格分类汇总:
(按照要分类的关键字)先排序,再汇总,
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