综合部岗位职责调查.doc
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综合部岗位职责调查.doc
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人力主管岗位职责
岗位名称
人力主管
岗位定员
所在部门
综合部
职系
直接上级
综合部部长
所辖人员
2
直接下级
人事专员
建议薪资
岗位使命:
协助综合部部长负责工资人力资源规划、员工招聘选拔、考核组织、薪酬福利管理、激励、培训、人力资源开发等人力资源工作
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职责一
职责表述:
负责综合部行政工作计划的制定和组织实施
工作任务
根据公司年度经营目标,负责组织拟定本部门人事年度工作目标
每年年初,按照要求及时完成
年度工作目标
公司领导
根据公司年度经营计划,组织拟定本部门人事年度工作计划及阶段性工作计划
每年年初,按照要求及时完成
年度工作计划
上级领导
分解年度工作计划和阶段性工作计划,并监督指导下属员工执行
科学分解,滚动修订,严格监督指导
年度工作目标
下属员工
定期完成工作总结
工作总结分为月度,季度及年度工作总结
工作总结
上级领导
职责二
职责表述:
负责组织拟建立健全人力资源管理各项相关制度及相关流程
工作任务
组织制度公司考核、薪酬、招聘、培训、人事档案管理等人力资源管理制度及相关流程
制度科学合理,并结合公司实际情况及时调整
相关制度和流程文件
综合部
根据实际情况的变化,对人力资源管理的各项制度及相关流程提出修改、完善意见
组织监督、检查人力资源管理各项制度的执行情况,并及时将发现的问题反映至上级领导,提出改进建议
修改建议书
各部门、公司领导
组织编写和完善公司组织大纲、员工手册、员工岗位说明书等
切合公司实际,根据实际情况及时调整
组织大纲、员工手册、岗位说明书
相关部门/人员
职责三
职责表述:
负责组织、监督公司人力资源管理工作的落实
工作任务
组织、监督招聘、培训、薪酬管理、考核等人力资源管理工作的开展
及时组织监督各项工作的开展,提供必要的业务指导
检查记录
内部员工
定期组织收集有关职工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,并撰写调查、分析报告,为公司重大人事决策提供信息支持
信息收集准确、全面,及时提交分析报告
分析报告
各部门,公司领导
负责员工意见和建议进行调查并提供咨询
负责组织调查、了解职工对人力资源管理的意见和建议,就公司人力资源管理制度,向员工提供相关咨询
相关记录
——
职责四
职责表述:
负责人事的组织管理工作
工作任务
负责部门内部的日常行政管理工作
——
工作记录
下属员工
负责组织部门内部技能培训
按照公司培训计划要求执行
内部培训记录
下属员工
负责下属人员的考评、考核工作,并提出选拔及淘汰建议
规定时间内将员工考核表交人事专员并提出相关建议
员工考核表
下属员工
知道下属员工拟定阶段工作计划并督促执行
拟定周工作计划,并及时检查
员工周工作计划
下属员工
负责下属人员的工作分配及工作协调
每周布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整
工作记录
下属员工
组织拟定部门预算,控制费用支出
根据公司预算要求,组织拟定部门预算,做到不超支
部门预算
下属员工
职责五
职责表述:
完成上级交办的其他任务,与各部门保持良好的沟通协协作关系
按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作
——
上级领导及相关部门
现有权限:
1.有对直接下级人员调配、奖惩的建议算和任免的提名权
2.对所下属下级的工作有监督、检察权
3.对所属下下级的工作争议有裁决权
4.对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
5.完成工作所需的其他权限
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
人力资源管理、行政管理及相关专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
三年以上人力资源工作经验,两年以上一定规模企业相关部门经理资历
知识
人力资源管理、组织行为学、管理学等知识,掌握行政管理、法律的等知识,了解相关业务领域专业知识
技能技巧
有较强的沟通表达能力,组织指挥能力,较强的文字处理能力
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜)
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
涉及相关流程
人力资源规范流程,招聘流程、培训流程、考核流程、员工岗位调整流程等
备注
人事专员岗位职责
岗位名称
人事专员
岗位定员
所在部门
综合部
职系
直接上级
人事主管
所辖人员
2
直接下级
无
建议薪资
岗位使命:
协助综合部部长负责工资人力资源规划、员工招聘选拔、考核组织、薪酬福利管理、激励、培训、人力资源开发等人力资源工作
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职责一
职责表述:
负责员工招聘的准备工作
工作任务
各部门人员需求情况调查
全面调查、及时完成
调查表
公司各部门、人事主管
根据人员需求计划制定招聘方案
招聘方案条理清晰、切实可行
招聘草案
公司各部门、人事主管
与用人部门确认、复核人员招聘标准、条件
准确、全面理解用人部门需求
确认记录
公司各部门、人事主管
编写招聘通知或招聘广告
准确表达招聘需求、宣传公司形象
招聘通知、广告
公司各部门、人事主管
职责二
职责表述:
负责实施员工招聘工作
工作任务
对外发布招聘广告或组织参加人才招聘会或内聘通告
根据人才市场信息,及时发布招聘需求
招聘通知、广告
相关部门,外协
受理人员报名,对应聘人员进行初选,并发出面试通知
根据应聘人员的工作经验、学历等,对应聘者进行初选,及时发出面试通知
面试通知
——
组织应聘人员的初试
主要是人力资源部人员参加、对应聘人员进行基本素质的测试
初试评价
相关人员
组织并参与用人部门对应聘人员的测试
按时组织、结束及时收回做好测试评价表的归档工作
面试记录
相关部门/人员
简历人才库,做好人才储备工作
保证人才库数据准确、全面
人才库
——
协助建立、完善公司各工作岗位的人力测评试题库;
职责三
职责表述:
负责公司劳动合同管理及处理好劳资关系
工作任务
负责劳动合同及保密协议签订、终止和员工按照公司相关规定,及时办理解聘手续办理
按规定及时办理相关手续
劳资合同
相关人员
负责解释公司劳动合同条款
耐心、详细解释,态度热情
——
相关人员
负责公司劳动合同的归档、保管工作
妥善保管、及时归档
劳动合同台账
——
负责受理并协调处理一般员工纠纷
以最小成本,及时,妥善处理员工纠纷;如超过权限,草拟处理意见并及时上报
员工纠纷受理登记表、处理意见
当事人、主管领导
职责四
职责表述:
负责人事的组织管理工作
工作任务
负责部门内部的日常行政管理工作
——
工作记录
下属员工
负责组织部门内部技能培训
按照公司培训计划要求执行
内部培训记录
下属员工
负责下属人员的考评、考核工作,并提出选拔及淘汰建议
规定时间内将员工考核表交人事专员并提出相关建议
员工考核表
下属员工
知道下属员工拟定阶段工作计划并督促执行
拟定周工作计划,并及时检查
员工周工作计划
下属员工
负责下属人员的工作分配及工作协调
每周布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整
工作记录
下属员工
组织拟定部门预算,控制费用支出
根据公司预算要求,组织拟定部门预算,做到不超支
部门预算
下属员工
职责四
职责表述:
负责办理员工社保、意外险、车险
工作任务
负责公司每年社保基数的核定,人员花名册的制作、核对,以及相关资料的准备;
准确核定基数及人数
人员花名册
——
负责每月社保新增、减员的核定与建账;
准确、及时录入相关人员信息
社保核定表
外协
负责每月地税局社保费申报;
及时办理
费用表
外协
负责每月社会养老、医疗、失业、工伤、生育保险的划账;
及时办理
——
外协
负责医疗本、医疗卡的办理。
及时办理
医疗本及台账
——
负责建立与各保险公司的长期联系,根据公司人事需求调整选择保险公司,办理保险事宜;
根据公司需要及时办理
工作记录
外协
负责全体员工及施工队意外险的入险(负责入险人员名单的录入、核对、整理、入险资料的准备及与财务相关数据的对接);
及时办理
保险台账
外协
负责全体员工意外险的理赔(资料的准备)、报账、结算等事宜;
及时办理
保险台账
相关人员
负责公司车辆保险的入险,理赔、报账等事宜
及时办理
保险台账
——
职责五
职责表述:
公司人事档案管理
工作内容
负责人事档案(含电子版)的收集、整理、立卷归档工作
收集齐全、及时整理归档
档案卷
相关人员
负责制作各类人事报表及归档工作
按标准制作人事报表,及时归档
人事报表
执行档案查/借阅管理制度,履行查/借阅手续
严格执行有关档案借阅管理规定
查/借阅文件资料登记薄
各部门
职责六
职责表述:
完成上级交办的其他任务,与各部门保持良好的沟通协协作关系
按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作
——
上级领导及相关部门
权限:
1.人事调配的建议权
2.人事档案的分类管理权
3.完成工作所需的其他权限
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
人力资源管理、行政管理及相关专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
一年以上人力资源工作经验
知识
人力资源管理、管理学等知识,掌握行政管理、合同、法律的等知识
技能技巧
有较强的沟通表达能力,组织指挥能力,较强的文字处理能力
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜)
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
涉及相关流程
人力资源规范流程,招聘流程、员工岗位调整流程等
备注
人事专员岗位职责
岗位名称
人事专员
岗位定员
所在部门
综合部
职系
直接上级
人事主管
所辖人员
2
直接下级
无
建议薪资
岗位使命:
负责人事相关工作
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职责一
职责表述:
制定公司职工培训计划
工作任务
各部门培训需求情况调查
下发并组织填写《培训需求调查表》
调查表
公司各部门、人事主管
负责年度培训计划的草拟
根据公司人力资源发展规划、各部门发亏的培训需求信息及上一年度培训效果反馈情况,拟定公司年度培训计划
年度培训计划草案
上级领导
拟定季度/月度阶段性培训计划
根据领导批准后的年度计划分解、拟定季度/月度阶段性培训计划
季度/月度培训计划草案
上级领导
职责二
职责表述:
制定公司培训制度及实施细则
工作任务
草拟公司培训制度及实施细则
保证制度和细则的科学性和可操作性
相关培训制度草案
上级领导
对培训制度提出修改意见
根据培训实际执行情况,对各项培训制度提出修改意见
修改意见
上级领导
职责三
职责表述:
负责培训计划的组织实施
工作任务
安排培训内容、培训时间、培训地点、培训讲师,并下发培训通知
根据月度培训计划,结合当月公司实际生产和工作任务,统筹安排
培训通知
相关人员
整理汇总培训人员名单,组织人员参加培训
保证培训按时进行、监督员工签到
培训人员名单、签订表
相关人员
培训后,组织受训人员填写《培训效果评估表》
评估表设计科学、保证评估表的回收率
培训效果评估表
相关人员
负责撰写培训纪要
容简明扼要,信息准确
培训纪要
——
职工培训记录及时归档,并及时更新相关资料或数据库
规范整理、及时归档
培训记录
——
聘请公司外部专家担任培训讲师时,负责与接洽,并签订必要的协议或合同
在上级授权下进行,必要时及时请示
相关协议、合同
公司外部专家
职责四
职责表述:
监督、指导各部门内部的培训工作
工作任务
督促各部门上报部门内部培训计划报表
及时催收、整理汇总,以便监督执行
各部门内部培训计划报表
各部门负责人
协助各部门安排培训地点、监督、指导各部门培训工作的落实
积极协助,必须现场监督培训落实情况
检查记录
各部门
协助各部们做好培训效果评估工作
现场监督《培训效果评估表》的填写、及时收缴
培训效果评估表
下属员工
各部门上报的相关培训资料及时归档,并及时更新行馆资料或数据库
积极催收培训资料、及时整理更新
培训资料
各部门相关人员
职责四
职责五
职责六
权限:
4.人事调配的建议权
5.人事档案的分类管理权
6.完成工作所需的其他权限
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
人力资源管理、行政管理及相关专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
一年以上人力资源工作经验
知识
人力资源管理、管理学等知识,掌握行政管理、合同、法律的等知识
技能技巧
有较强的沟通表达能力,组织指挥能力,较强的文字处理能力
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜)
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
涉及相关流程
人力资源规范流程,招聘流程、员工岗位调整流程等
备注
行政主管岗位职责调查表
岗位名称
行政主管
岗位定员
所在部门
综合部
职系
1
直接上级
综合部部长
所辖人员
直接下级
行政专员、司机、后勤管理员
建议薪资
岗位使命:
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职责一
职责表述:
负责综合部行政工作计划的制定和组织实施
工作任务
根据公司年度经营目标,负责组织拟定本部门行政年度工作目标
每年年初,按照要求及时完成
年度工作目标
根据公司年度经营计划,组织拟定本部门行政年度工作计划及阶段性工作计划
每年年初,按照要求及时完成
年度工作计划
分解年度工作计划和阶段性工作计划,并监督指导下属员工执行
科学分解,滚动修订,严格监督指导
年度工作目标
定期完成工作总结
工作总结分为月度,季度及年度工作总结
工作总结
职责二
职责表述:
负责公司计划的组织协调工作
组织各部门讨论公司年度经营计划草案、汇总、整理、上报各部门的意见
12月上旬下达征求意见稿,12月20日将各部门意见汇总,上报
发文登记薄
各部门负责人
工作任务
组织各部门制订部门季度、月度工作计划,并根据公司总体经营计划提出调整意见,报公司批准后下达执行
当月25日前组织各部门完成下一月工作计划的制订;
当月27日完成部门工作计划的汇总、调整、上报
工作计划
各部门负责人
职责三
职责表述:
负责组织拟定公司行政管理制度及部门内部各项管理制度,完善工作流程建立健全公司管理制度
工作任务
协调各部门制订、完善公司各项章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行
根据需要完成领导指示在规定时间内完成相关制度和流程的制订和上报呈批工作
相关制度和流程文件
各部门负责人
组织拟定公司行政管理制度及相关奖罚制度,经批准后组织、监督实施
按照公司管理制度体系的要求进行编制
行政管理制度,奖罚制度
综合部部长
组织制定行政各项管理规章制度及实施细则
职责明确,奖罚明确,可操作性强
内部各项规章制度,工作细则
——
完善部门内部的工作流程和各岗位职责
职责明确,流程设计合理,运转高速
《职位说明书》、《部门工作流程》
下属员工
督促检查各项规章制度、实施细则在工作中的具体落实
严格按照相关管理制度执行
工作记录
下属员工
职责四
职责表述:
负责行政文书工作
工作任务
负责编制公司周会议纪要
每周一提供公司会议纪要,内容简明扼要,信息准确、及时
会议纪要
各部门
负责非业务性质的执行层领导指示、通报等文件的起草
用词准确、正确、全面表达领导意图
指示、通报
公司领导
负责公司行政性文件、文字材料的编号、登记工作
严格按照公司发文管理规定办理文件及各类材料的编号、及时登记
发文登记薄
公司各部门
负责公司证明类文件的管理工作
未经批准,不得私自开具证明文件
证明类文件
经办人
职责五
职责表述:
负责文件的上传下达和信息联络工作
工作任务
负责呈批公司所有需要上呈领导审批的上行公文
及时呈批
文件呈批记录
——
负责统一下发,传达公司所有下行公文
及时传达
发文登记薄
——
职责六
职责表述:
负责公司外联工作
工作任务
负责公司对外公共关系联络工作,及时处理政府相关部门信息及贯彻政府工作要求
及时完成,并进行编号、登记、归档
收文登记薄
政府相关部门
负责公司资质、标识的办理及跟踪
根据需要在规定时间内完成相关资质、表标识的办理和上报呈批工作
工作记录
政府相关部门
负责公司资质、证照、商标的登记、年审、变更、注销工作
根据需要在规定时间内完成相关资质的登记、年审、变更、注销和上报呈批工作
工作记录
政府相关部门
职责七
职责表述:
负责公司后勤事务工作
工作任务
负责公司绿化及办公楼物业管理
负责与物业公司及保安公司协调,保持公司良好的物业环境
——
物业公司
负责食堂及宿舍管理
为员工提供良好的食宿环境
工作总结
——
负责公司安全保卫工作
严格管理保安队伍,确保公司财产的安全和正常工作环境
工作总结
保安公司,公司各部门
负责公司司机及车辆管理
以最小费用完成公司人员及货物的运输任务,以最低的成本处理交通安全工作
工作总结
——
职责八
职责表述:
公司计算机网络工作
工作任务
负责公司网络安全运行及建设工作
保障公司网络安全的正常运行
——
网络公司
负责公司设备的管理与维护
保障公司网络设备的正常运行
——
网络公司
负责公司网站建设
以最小费用完成公司网络建设
——
网络公司
职责九
职责表述:
负责本部门内部的组织管理工作
工作任务
负责部门内部的日常行政管理工作
工作记录
下属员工
负责组织部门内部技能培训工作
按照公司培训计划要求执行
内部培训记录
综合部、下属员工
负责下属人员的考评、考核工作,并提出选拔及淘汰建议
规定时间内将员工考核表交人事专员并提出相关建议
员工考核表
下属员工
知道下属员工拟定阶段工作计划并督促执行
拟定周工作计划,并及时检查
员工周工作计划
下属员工
负责下属人员的工作分配及工作协调
每周布置各项任务并根据工作需要及员工工作能力及时调整
工作记录
下属员工
组织拟定部门预算,控制费用支出
根据公司预算要求,组织拟定部门预算,做到不超支
部门预算
下属员工
职责表述:
完成上级交办的其他任务,与各部门保持良好的沟通协协作关系
按照临时工作要求标准开展工作并主动配合其他部门工作
——
上级领导及相关部门
现有权限:
6.对其他部门上行公文的形式审核权
7.总经理授权下证明文件的开具权
8.公司会议纪要审核和编制权
9.公司内部下行公文的发布权
10.对本部门预算内的费用有使用权
11.有对直接下级人员调配、奖惩的建议算和任免的提名权
12.对所下属下级的工作有监督、检察权
13.对所属下下级的工作争议有裁决权
14.对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
15.完成工作所需的其他权限
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
行政管理、酒店管理及相关专业
所需培训
见《公司培训管理制度》
经验
三年以上管理经验,两年以上一定规模企业相关部门经理资历
知识
熟悉行政管理,能熟练使用计算机
技能技巧
有较强的沟通表达能力,组织指挥能力,较强的文字处理能力
其他:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、计算器、文件柜)
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
涉及相关流程
行政公文联络流程、公司发文流程、公司收文流程、办公用品管理流程、固定资产管理流程、用车管理流程,车辆维修程序,法务工作流程,证照申办流程、公司档案管理流程等
备注
行政专员岗位职责调查表
岗位名称
行政专员
岗位定员
1
所在部门
综合部
职系
直接上级
行政主管
所辖人员
直接下级
无
建议薪资
岗位使命:
负责公司行政事务工作
职责与工作任务
工作要求及标准
产生文档
协调部门/岗位
职责一
职责表述:
负责公务接待及公司行政综合性会议(各部门内部会议除外)安排和服务
工作任务
负责会场安排和服务
负责会前会场布置、设备、物品的准确;会中服务、会后会场的清理
会议安排记录
网络管理员
负责公司性会议通知的拟定和下发及会议纪要的整理,监督会议签到
会议通知表达准确、清楚、完整、及时、准确下发到各部门及人员,会议记录准确清晰、及时整理会议纪要
会议通知、会议纪要、会议签到表
——
负责来访人员的食宿安排及交通费、会务用餐、住宿等费用的结算
及时安排及结算
接待费用台账
行政主管
职责二
职责表述:
负责公司公文传递
工作任务
负责统一下发,传达公司性所有下行文件
及时下发到相关部门,严格要求相关负责人签收
公文签收登记表
各部门负责人
职责三
职责表述:
负责公司档案资料管理工作
工作任务
负责本部门行政资料的保管和定期归档
妥善做好行政资料的保管与定期归档工作
行政资料表
——
负责保护一般档案资料(包括电子文档)的安全与完整及保密工作
定期检查档案,保证所有档案的安全与完整性
——
各部们
执行档案查/借阅管理制度,履行查/借阅手续
严格执行有关档案借阅管理规定
查/借阅文件资料登记薄
各部门
负责公司报刊杂志的订阅工作
按时、准确订阅相关报刊杂志
报刊杂志征订表
公司各部门
职责四
职责表述:
做好出车记录,协助主管做好车辆管理
工作任务
负责公司车辆的日常出车和回车记录
给行政主管提供动态用车情况
司机出车记录
司机、行政主管
负责公司车辆油卡及费用缴纳的办理工作
及时缴纳,保证车辆正常运行
缴费记录
外协
派车单的存档管理
有序,便查询
派车单
——
职责五
职责表述:
办公用品采购工作
工作任务
负责公司各部门办公耗品、节日礼品、慰问礼品、福利礼品、表彰奖品、员工名片等的申购及派发
及时购买与派发
物品申请单及统计表
行政主管
定期清理和盘点物资
定期清理和盘点物资
物品库存表
行政主管
职责六
职责表述:
全面负责公司行政费用的工作
工作任务
负责公司每月固定电话及部分
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- 关 键 词:
- 综合 岗位职责 调查