后备人才管理方案Word格式.doc
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后备人才管理体系
后背
后备人才管理制度
后备人才任职评价
1.4、职责分工
角色
职责
后备人才管理
委员会
后备人才选拔的监督与评定
后备人才考核奖惩的审议
后备人才任职能力的最终评定
人力资源部
制定、完善后备人才相关制度和培养方案
协调后备人才培养进度
安排指导人
提供职业发展咨询
监督、考核后备人才发展、培养情况
后备
人才
所属
部门
创造良好的工作环境
安排后备人才参与部门的相关业务和项目
对后备人才进行督促和跟进
给予后备人才工作以指导和建议
指导人
定时或不定时与后备人才沟通、交流
给予后备人才工作上的跟进和辅导
分享工作经验和专业知识
不断学习,积极进取,完成各项工作安排
把握机会提高自身专业知识和素质
提高工作绩效
1.5、适用范围
本方案适用于XX集团所有在职员工。
第二章后备人才管理委员会
后备人才管理工作以后备人才管理委员会为领导主体,按照集体协商、择优选拔原则,集团各职能部门、各分(子)公司向管理委员会负责的分级管理制度。
2.1、管理委员会的构成
主任:
XXX
常务副主任:
副主任:
委员:
XXXXXXXXXXXXXXX
2.2、管理委员会的职责
2.2.1负责后备人才管理过程中的重大问题决策,为后备人才管理的最高权力机构。
2.2.2负责后备人才选拔的监督与评定、考核奖惩的审议以及后备人才任职能力的最终评定。
2.2.3负责《后备人才管理方案》及其修订的最终审定。
第三章后备人才层级分类
按照集团现有的组织架构和干部任免制度,将集团后备人才分为“A库”、“B库”、“C库”三个层级进行培养,具体分类如下:
类别
岗位
储备人数
描述
A库
集团中层管理人员
≤50人
有潜力1-3年成长为集团中层管理人员的员工称为A库储备人才
B库
分(子)公司中层管理人员、集团总部主管和专干人员
≤100人
有潜力1-2年成长为分(子)公司中层、集团总部主管及专干的员工称为B库储备人才
C库
基层管理人员
≤150人
有潜力1-2年成长为基层管理人员的员工称为C库储备人才
第四章后备人才培养方案
4.1、后备人才的选拔
4.1.1后备人才选拔的原则:
⑴德才兼备的原则:
全面衡量并选拔优秀人才。
⑵实践唯上的原则:
坚持以实践效果作为判断和评价人才的根本依据;
重业绩、重实干、重贡献。
⑶全面、客观、公正的原则。
4.1.2后备人才选拔的条件:
⑴“A库”后备人才入选基本要求
①年龄在45周岁以下,大专及以上学历,身心健康,品行端正;
②认同企业文化,工作责任心强,具有良好的职业素养,立场坚定,忠诚度高;
③知识经验丰富,工作业绩突出,上一年度月度绩效考核不得出现“C”等级及以下考核结果,年度考核结果为“B”等级或以上;
④具有较强的沟通、协调和团队建设能力,创新意识较强,综合素质高;
⑤具有三年以上相关工作经验,进入本公司工作至少两年及以上;
⑥中共党员或具有中、高级相应的职称的人员同等条件下可优先考虑;
⑦特别优秀的可放宽条件限制,并报请后备人才管理委员会审议。
⑵“B库”后备人才入选基本要求
②认同企业文化,工作责任心强,具有良好的职业素养,忠诚度高;
③学习意识较强,工作业绩良好,上一年度月度绩效考核不得出现2次(含)以上“C”等级及以下考核结果,年度考核结果为“B”等级或以上;
④工作主动,表达、沟通、协调能力较强,具有较突出的培养潜力;
⑤具有两年以上相关工作经验,在集团工作至少一年及以上;
⑶“C库”后备人才入选基本条件
①年龄在45周岁以下,中专及以上学历,身心健康,品行端正;
②认同企业文化,工作责任心强,善于主动学习;
③工作业绩良好,上一年度月度绩效考核不得出现3次(含)以上“C”等及以下考核结果,年度考核结果为“B”等级或以上;
④具有较强的执行力强,善于沟通、协调,能及时发现问题并妥善处理;
⑤具有一年以上相关工作经验;
4.1.3后备人才选拔流程
为了保证后备人才选拔的科学、公正、客观,真正选拔出德才兼备的优秀人才,体现企业“黄金万千,不及一贤”的用人理念,故后备人才的选拔将采取部门推荐和个人自荐两种方式进行,员工可选择其中一种流程,具体如下:
个人填写《后备人才申请表》
各部门、分(子)公司评选
人力资源部审核
4.1.3.1部门推荐流程
是 是
是
入后备人才库
名单公示
后备人才管理委员会审定
是 是
参加笔试和面试(人力资源部组织)
4.1.3.2个人自荐流程
是
名单公示
是是
备注:
流程中的“是”表示通过,各节点只有通过后,方可进入下一个流程节点。
4.1.4后备人才评选办法
集团各部门、各分(子)公司评选后备人才应具有对企业发展负责的使命感、责任感,认真组织,客观、公正、民主地选拔优秀人才。
具体操作方法如下:
⑴集团各部门、各分(子)公司应组建由各单位集团分管领导参与的评审委员会,以集团分管领导为主任,现任集团中层干部为副主任,现任分(子)公司中层管理人员、集团总部主管或专干人员为委员,共同参与评审。
⑵评选方式采取申请人述职答辩和笔试相结合的方式进行。
⑶评审委员会全体成员担任答辩评委,按实际情况进行打分。
⑷《后备人才测评表》、笔试试卷将由人力资源部统一提供。
⑸后备人选按分数高低择优推荐,原则上被推荐后备人员的总成绩不应低于80分。
⑹后备人才的选拔将按照最终的分数从高到低择优录取选拔,具体名额的分配将另行通知。
⑺后备人才得分的计算方法如下
项
目
分数及
成绩占比
领导评价
考试
总成绩
主任
40%
副主任30%
全体委员
30%
100分
分数
70%
100%
4.2后备人才的培训与实践
人力资源部按照培训需要体现层次性、由低级向高级递进,制定人才梯队总体培训计划,各部门、各分(子)公司应积极协作,保证培养计划顺利实施。
培养模型——TACT
TACT是以教育培训(Training)、个人提高(self-Arise)、导师辅导(Coaching)、行动学习(Taskassignment)为核心环节的后备人才培养体系。
培养类别
培养方式
学习方式
考核方式
说明
A库人才
B库人才
C库人才
教育培训
课堂培训
公司安排
《培训心得》、培训考试等
运用内外部资源进行管理知识、技能类相关课程的集中学习与研修。
●
学历提升
课程研修
个人选择
提交毕业证/结业证
根据集团发展的实际情况,有条件的地选拔部分人员参加学历提升教育,须与公司签订相关培训协议。
外部考察
提交考察报告
根据工作需要,被培养人被委托到异地参加相关的考察、参观、培训、交流等。
以此增强对标杆企业的学习、增长职员见识。
个人提高
交流研讨
提交研讨报告
发掘内外部资源展开高层对话交流或后备人才内部相互交流,共同进步。
书籍阅读
提交读书心得
每位后备人才每年至少选读一本优秀的管理类相关书籍。
资格认证
提交资格证书
通过参加各部门或协会举办的职称/职业资格培训和考试,取得相应资格认证。
导师辅导
一带一
提交导师辅导记录
每位后备人选将有人力资源部指定相应的上级领导作为导师进行指导。
高层示范
提交谈话心得
与公司高层管理者接触,定期进行职业谈话。
行动学习
工作历练
提交报告、心得、案例或考核表
主要是让后备梯队人员主导相关工作项目,通过实际工作历练,促进理论与实践相互结合,同时通过发表工作实践案例检验其学习成果。
主导工作项目次数原则上一年度不低于4次。
跨专业
实践
在公司允许的前提下,且本岗位工作熟练的基础上,可以采取跨部门跨专业工作实践锻炼。
“●”表示此项该后备人才要参加的项目
第五章后备人才任职评价
5.1、评价指标
后备人才的培养主要是为提升其学习能力、控制能力、决策能力、执行能力、创新能力、协调能力等管理技能,另一方面也是为加强其专业知识、业务水平并向相关行业和专业领域知识扩展,最大程度地激励员工,使其逐渐成长为适应现代市场竞争的优秀管理人才,为企业的发展提供人才保障。
各阶层管理人员的重要的素质:
序号
A库后备人才
B库后备人才
C库后备人才
1
领导统御力
业务知识/技能
2
先见性
计划力
统御力
3
谈判力
执行力
4
领导魅力
5
6
决断力
创造力
指导培养部属能力
7
积极性(执行力)
8
管理知识及能力
对外对内调整力
理解、判断力
9
组织革新力
管理实践能力
10
判断力
发掘、解决问题能力
5.2、评价模型
为了让集团的后备人才能够更好地成长,确保培养的效果能够很好地体现,将由人力资源部组织,各部门、各分(子)公司积极配合、共同协作,对后备人才进行有效过程控制。
每年的1月份将对后备人员其进行上年度的综合评价,采取的主要评价方法为“360度考核法”,将通过被测评人的上司、相关部门同事、下属等全方位衡量,确保考核客观、真实、全面。
被测评人的综合考核构成如下图所示:
综合评价
年度绩效
(30%)
360度考核结果
(50%)
培养过程的学习考核(20%)
后备人才的培养考核综合评价将有三部分组成,包括年度绩效考核,360度考核和培养过程的学习考核三部分组成,具体操作方法如下:
(1)年度绩效考核:
此项主要由部门、各分(子)公司组织实施,计算方法:
将被测评人的年度绩效分数×
30%,不足一年的按考核期间内(月度绩效分数累加之和/月数)×
(2)360度考核:
由人力资源部统一下发《后备人才综合能力评价表》,各部门协调组织,将由被测评人的直接上级领导、相关部门的同事、下属等共同进行评价,参与后备人员的评价人数不得低于20人。
计算方法:
(上级领导分数×
40%+
相关部门同事分数的平均分×
30%+下属的平均分×
30%)×
50%
(3)培养过程的学习考核:
此项主要由人力资源部统一测评,根据后备人才的培养实践情况,按照培养模型的考核方式进行测评。
测评分数×
20%
第六章后备人才管理制度
6.1、管理制度的构成
后备人才管理制度主要包括正向激励办法、负向激励办法、动态调整等相关规定,同时该管理制度将以集团相关管理制度为依据,根据实际情况具体实施。
6.2、管理细则
6.2.1正向激励办法
(1)所有后备人才在储备过程中可优先享受公司及中心提供的对应岗位外出培训机会;
(2)优先享受岗位晋升及管理岗位替补;
(3)优先享受多方位的岗位实践机会;
(4)优先享受旅游度假机会;
(5)后备人才任职评价综合得分中,“A库”前十名将奖励2500元现金、“B库”前十名将奖励2000元现金,“C库”前十名将奖励1500元现金;
每位获奖人员并将授予“优秀后备人才”荣誉称号。
6.2.2负向激励办法
(1)所有后备人才应严格遵守相关制度,如发生严重违纪、违规或重大工作失误等不良事宜的将淘汰出库;
(2)在后备人才任职评价中综合评定成绩不足70分,将取消后备人才资格。
6.2.3动态调整
(1)后备人才的管理将坚持动态调整的原则,入库人员按年度进行考评,考核达不到要求的将淘汰出库,库外人员(没有列入后备人才库)符合入库条件的将按年度进行评定,具体选拔办法将按照自荐流程进行评定,届时另行通知。
(2)对进入本公司工作年限不满足评选基本条件的但在国内外知名企业有良好工作经历的优秀人才可通过自荐流程进行选拔。
(3)为公司发展做出特殊贡献的或其他特别优秀的可报请后备人才管理委员会同意后,即时纳入后备人才库进行培养。
6.2.3附则
(1)本方案自董事会讨论通过之日起执行,由集团人力资源部负责解释。
(2)后备人才作为集团发展的骨干力量,对集团的发展意义重大,各有关部门,各分(子)公司应全力支持,积极参与,共同为集团的百年基业打下雄厚的人才基础,最终实现中国最具品牌影响力的XX产业集团!
附件
后备人才申请表
姓名
性别
出生年月
正面免冠
彩色照片
(1寸)
民族
学历
籍贯
任职部门
工作岗位与职务
健康状况
入司时间
最高学历
毕业学校
专业
申报类别
□A库人才□B库人才□C库人才
个人简介
评选总
成绩
领导评价成绩:
笔试成绩:
总成绩:
部门负责人/分(子)公司常务副总签字:
年月日
部门评价意见
评价意见:
推荐意见:
□推荐进入后备人才库□暂不推荐进入后备人才库
集团分管领导签字:
年月日
集团人力资源部鉴定意见
集团人力资源部部长签字:
年月日
后备人才管理委员会
选拔建议:
董事长签字:
年月日
备注
注:
1、申请人工作总结与申请可另附页。
2、如申请人未通过资格审查,则资料不需进入下一流程。
后备人才测评表
姓名:
部门:
现任职务:
申报类别:
□A库人才□B库人才□C库人才
请客观公正地填写,每项分值评价不得高于10分。
评价项目
评价要点
得分
工作
态度
责任心(10分)
主动工作和承担责任的态度
勤勉性(10分)
遵守规章制度和时间观念情况
爱岗敬业(10分)
主要表现在服务意识方面
能力
团队合作与建设(10分)
乐于和善于帮助同事共同进步
学习能力(10分)
工作知识、实践经验和技能方面
沟通协调能力(10分)
与他人进行沟通、工作协调方面
应变与创新能力(10分)
处理各种问题与创新方面
日常
行为
工作成效(10分)
岗位职责履行情况
工作质量(10分)
完成工作规定之标准和准确性
工作效率(10分)
指定期限内完成工作的数量
后备人才综合能力评价表
姓名
所在部门
职务
后备层级(A、B、C库)
总分
评价指标
评价要点
分值
评价
计划能力
缺乏计划,工作主次、缓急不分,不知道如何做计划
4分
有一定的计划理论,但考虑欠佳,难以实施
6分
有较丰富的计划安排,合理安排轻重缓急工作
8分
经验理论丰富,能及时处理复杂工作,具有预见力
10分
组织能力
缺乏组织意识,工作安排比较混乱
能大致安排工作,但考虑不周,事倍功半
能够较好的分配人、财、物,轻重缓急明确
很好利用各种资源,事得其人,事半功倍
沟通能力
缺乏沟通理论和技能,没有经验
掌握一定的沟通技能,但实践效果不好
有丰富的沟通理论和技能,有一定的实践经验
沟通效果很好,能够指导别人进行沟通
协调能力
缺乏协调意识,独来独往,不顾他人
有协调意识,但缺乏相应经验
协调技能和经验丰富,各方面关系融洽
个人协调关系出色,帮助他人协调关系
分析能力
看问题只重表面,缺乏进一步分析的能力
能够对问题简单分析,但找不到问题关键所在
能够对问题进行深入分析,并把握关键
能够洞察事态发展,尽早部署
决策能力
缺乏决策技术,大小事难以决断
能够做出决策,但频频出错
具有初步的决策理论,决策失误不多
决策理论丰富,能够在复杂的状况下合理决策
学习能力
常出相同或类似的错误
工作改进速度慢
能够较快接受新事物、新思想
迅速掌握新技术、新思想、新方法
专
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