xx学院2011元旦晚会暨表彰大会【策划书】.doc
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江西赣江职业技术学院信息学院
赣江学院信息学院2011元旦晚会暨
表彰大会
策
划
书
【主办单位】
江西赣江职业技术学院信息学院学院团委
【承办单位】
江西赣江职业技术学院信息学院学院团委学生会
第一部分
一、【晚会背景及目的】
新的一年向我们走来。
辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千。
在新的一年,我们有许许多多的事情要做,有许许多多的任务要去完成,我们将面临新的挑战和新的机遇。
2010年9月赣院迎来了新一届的同学,半年的大学生活即将过去,大一同学的第一个假期悄然到来。
我们院团委学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们院师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
这次元旦晚会暨表彰大会由信息学院团委学生会组织策划。
我们院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是2010年举行的元旦晚会等等,取得了突出的成绩。
我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
二、【晚会主题】
这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。
“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。
一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。
另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。
回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。
即将过去的2010年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我院师生辉煌的一年!
三、【晚会形式及内容】
节目形式不限,内容尽量贴近生活,由团委学生会内部组织并编排各种节目,以及邀请校内各种表演团队参加迎新晚会(节目需进行审核)。
所有节目需要在正式演出钱进行彩排,已达到预期效果。
节目演出次序由晚会策划组决定。
四、【主办单位】
江西赣江职业技术学院信息学院学院团委
五、【承办单位】
江西赣江职业技术学院信息学院学院团委学生会
六、【大会时间】
2010年12月下旬(具体时间待定)
七、【大会地点】
民族活动中心(鸟巢)第二部分
1、主主持人开场白,介绍领导、嘉宾、老师(详见附录);
2、开场舞(待定);
3、请领导讲话(要求正式演出前与演讲领导联系);
4、前半部分节目演出(待定);
5、表彰大会设置在晚会中间(颁奖领导待定,人员确定后与领导联系表彰奖项附件1,表彰名单附件2,表彰流程附件3);
6、后半部分节目演出(待定);
7、演出结束(最后一个节目安排大合唱,所有参演人员上台);
8、全体领导及学生会干部一起上台合影留念;
9、晚会结束;
10、会场清理。
第三部分晚会日程及组织安排
确定主持人;
节目单的确定;(具体由文艺部:
苏日娜负责)
第一次节目审核、第二次节目审核(学生会内部审核);
正式演出当日下午进行彩排;
确定晚会经费预算(附件4);
服装租赁(人员待定);
(注:
11月20日开始,预计30个工作日内完成节目的编排、彩排。
)
【具体组织安排】
1、节目编排负责人:
文艺部:
苏日娜、组织部:
伊丽娜
a)(主要由文艺部及相关人员负责节目编排,并要保证节目的高质量)
b)(节目组成:
1.各班级上报2.学生会内部确定节目邀请校内社团参演)
2、音乐制作负责人:
技术部:
赵国平(1.所有参演音乐的收集2.特殊音乐的制作)
3、选择主持人:
由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4名(两男两女),组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
4、礼仪队负责人:
文艺部:
苏日娜(本学院找或邀请校礼仪队);
5、文字宣传负责人:
宣传部:
王博(主要由宣传部和文艺部联合完成);
6、安全纪律负责人:
纪检部:
吴昊
7、(由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序);
8、会场布置负责人:
文艺部、纪检部、体育部、组织部。
位置安排附件5。
9、(会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作);
10、通知领导负责人:
主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
11、邀请函由技术部:
赵国平负责(邀请名单附件6);
12、演员化妆负责人:
苏日娜、伊丽娜(由文艺部组织人员,负责当
13、晚会摄影负责人:
技术部:
赵国平(具体为邀请校内照相店进行全场摄像);
14、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:
待定(民族活动中心专人负责);
15、灯光负责人:
灯光设计依据节目内容由技术部:
赵国平负责;
16、晚会结束后礼堂的打扫负责人:
未参加节目编排人员
(注:
学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
第四部分晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动人员必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
第五部分晚会后期工作
1.总结大会结束之后负责会场整理的部门留下整理现场。
2.大会结束后负责秩序的部门一定要提前五分钟做好离场安排工作,会议前交代好各部长及各班班长听指挥一定要组织好各自带领的人按序离场,
3.团委学生会技术部负责在第一时间做好大会相关情况报道。
4.团委学生会召开部长例会,对总结大会进行总结。
5.团委学生会各部门做好本部门总结,找出相关问题的解决方案,为下一学期的工作做好准备。
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