丽都国际开盘推广执行案.doc
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丽都国际开盘推广执行案.doc
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丽都国际开盘营销推广执行案
活动主题:
—丽都国际梦想置业计划—
活动时间:
2011年8月1日—31日
活动内容:
1、推出房源
将G6、G7、G8三栋房源分批推出
户型区间:
58.68—144.65
栋号
可售套数
可售面积
户型分布
G6
G7
G8
总计
358
2、价格体系
为了配合推广活动的开展,对全部房源的价格进行了调整,调整后房源价格情况如下:
原在售高层(G1、G2、G7、G10、G11)每平方米上涨100元,二层起价3730元/㎡,每层加价50元。
新推高层房源(G3、G8、G12)三层起价3980元/㎡,每层加价50元。
3、优惠政策
内部认购期间购买在售的所有住宅房源均可参加VIP认购活动,购VIP卡并在指定时间内选定房源交齐首付,既可享受10000元定金抵20000元房款的活动优惠。
开盘当天业主幸运抽奖。
一等奖:
夏威夷双人豪华游【一名】(价值20000.00)
二等奖:
获赠五年物业费【三名】(价值10000.00)
三等奖:
获赠十年电梯费【十名】(价值5000.00)
注:
抽奖预算十万元。
4、新推房源付款方式折扣
内部认购期间购买高层住宅房源,可享受付款方式折扣。
一次性付款,可在原价基础上享受95折;
商业贷款首付在60%以上,可在原价基础上享受97折;
首付在60%以下、30%以上,可在原价基础上享受99折。
正式开盘后折扣统一调整为:
一次性付款97折;贷款99折。
时间节点:
时间段
推进情况
主要工作内容
8.1—8.7
筹备期
活动方案确定、媒体广告发布联络、广告设计制作、房源统计价格策略确定、现有客户消化
8.8—8.14
发布期
户外广告出街、其他宣传媒体活动信息首次发布
8.15—8.24
强推期
媒体发布大规模跟进、广告强力造势、看房团等活动组织执行、销售进入大量接待并形成集中量化成交潮。
根据实际蓄水情况,可选择在18日和23日分别作放量。
8.25-8.31
开盘期
媒体持续炒作、27日正式开盘活动、发展扩展新客户、加快前期成交客户的回款速度
推盘节奏安排:
8月1日—8月7日蓄水
8月8日---8月16日第一批次VIP卡认购期
8月17日第一次看房团组织
8月18日第一批次VIP卡选房日
8月19日—8月21第二批次VIP卡认购期
8月22日第二次看房团组织
8月23日第二批次VIP卡选房日
8月24—8月31日持销期,集中回款期
8月27日开盘活动
【内部认购执行细则】
执行细节
1、购卡流程
1)客户通知、信息发布
1)全部置业顾问
1)置业顾问提前2天通知客户,有新房源推出
2)其他媒体吸引的客户
2)客户到访
1)客户接待
1)置业顾问轮流
3)产品房源介绍
1)置业顾问与客户在洽谈区了解客户购买意向、挑选排列意向房源次序,设计多套意向购房方案
2)登记客户意向房源和付款方式。
1)置业顾问
4)客户购买意向确定
1)置业顾问向客户介绍活动内容及流程
1)置业顾问
5)客户认可并填写VIP卡申领单
1)置业顾问引领客户到财务部
2)财务收取10000元诚意金,返还申领单客户联,开出收据,并发放VIP卡
2)置业顾问
3)财务
6)客户购卡完成
选房操作流程
■ 选房日前一天,通知前期已购VIP卡的客户到于次日上午8点售楼处外候场,需带齐本人身份证、VIP卡、VIP申领表及3万元定金余额(定金5万,含价值2万元VIP卡)。
并告知客户选房前后顺序,由抽签决定,不需过早到场。
■ 选房当天,客户到场后凭VIP卡登记领取号牌及选房单进入候场区,等待抽签。
■ 8点58分,开始抽签决定选房顺序,分批进入,每批5组客户。
由于客户已有多个备选的购房方案。
因此整个接待时间严格控制在10分钟之内,未在短时间作出决定的客户则不予等待,安置于特定区域继续考虑,后批客户依次进场。
■ 若出现两个或以上的客户同时选中同一单位的情况,则由VIP卡的先后获得顺序决定优先挑选权。
■ 客户明确认购房源后,置业顾问拿选房单先到销控部门确认房源情况,若处于未认购状态,则告知房源选定,将房源标为预定状态;若第一意向房源已售,马上请客户选择第二意向,并在此核对房源,直到选中为止。
■ 销售引领客户持销控确认过的选房单到定金收款处,客户出示身份证、交还VIP卡、VIP申领单及选房单,并缴纳剩余定金30000元。
财务人员收取VIP卡、申领单客户联及VIP卡收据,核对客户身份(复印身份证)。
确认选房单上的房源情况计算出优惠后总价。
收取定金,并开具定金40000万收据(三联单)、一份(黄)交与客户,一份(红)交给销控部门作为房源确定依据,一份(白)留存。
收据内标明所选房源。
■ 总销控台的负责人在收到财务开具的定金收据的同时,将已预定的单元及时通知其他销售人员,不再向客户推荐。
■ 客户在完成选房及缴款程序后,由工作人员负责恭送,并告知客户在3日内补交首付款。
■ 如已领取的客户在当场次、当日未正式下定金的客户,作自动当日选房权放弃。
■ 客户若没有机会选购我们的第一批推出的房源,在推出第二批房源时,该部分客户仍可享有VIP优先挑选权。
■ 选房日当天到访的新客户,在抽签前仍可在接待处财务处办理VIP卡,并参与抽签选房,但不能进入销售中心选意向房源,抽签开始后,停止办理VIP卡,财务进入室内收款处。
选房流程图:
时间流程人员客户流程流程中票据
8:
00
停车、下车
不符合
8:
00
验vip卡
VIP卡
接待
办卡
符合
签到、领号牌、进入候场区
8:
00
8:
00
熟悉场地、了解流程
选房单
组织者
9:
00
听候召集、开始抽签
选房单
VIP卡
验号
不符合
接待
9:
20
VIP卡
符合
继续等候
9:
30
进入交易队列
销售
选房单
申请房源
重新选房
确认房源
控台
选房单确认
不存在
存在
宣布成交、销控封房
选房单-控台确认
财务
交纳认购金
交还:
Vip卡、申领书、VIP收据
再次确认房源
存在
财务
选房单-财务确认
定金收据
成交、领取单据
控台
确认购买
选房活动组织:
1、人力组织:
专业
称谓
人数
职务说明
人员来源
地点
指挥
总指挥
1
协调/决策
诚信
协理
1
传递/检查
赢动
销售
销售员
5
讲解/(复)选房
诚信
卖4展5外2
导客
接待员
2
接待、登记
赢动
交易区
主持
抽签主持人
1
组织仪式/抽签
诚信
外场
抽签协理
1
核卡/放号
赢动
外场
调音师
1
音响控制
礼仪公司
卖场
销控
销控师
2
核房、唱房源
诚信
交易
销售助理
4
引领客户、传递
诚信-五常
财务
1
验卡/单;记录
诚信
收银员
1
收款/出票
诚信
安全
保安
1
门禁/巡查
物业
观察
观察记录员
3+1
示警/摄影摄象
媒体、赢动
服务
保洁、服务
2
卫生/更换清洁品
诚信、物业
外、内各一
其他
机动人员
2
突发事件、协助
诚信
样板间
合计
共29人
其中:
诚信18人;物业公司4人;赢动3人;礼仪公司1人;媒体3人
费用统计:
类型
项目
内容/规格
单价
数量
费用预计
广告费
网络推广
搜房
至年底
110000
短信
活动宣传
0.06
500000
30000
广播媒体
?
报纸软文
?
制作安装费
高炮广告牌
2
楼体条幅
60
3
180
易拉宝
活动须知、规则
100
2
200
印刷制作费
纸袋
400mmx285mmx80mm
2
3000
6000
纸杯
日常接待使用、6.5盎司
0.25
5000
1250
名片
销售人员名片
40
12
480
DM单张
大度八开200克铜版纸
0.3
3000
900
VIP卡申领单
无碳复写三联单
0.3
1000
300
VIP卡
普通pvc卡
0.5
500
250
物料
招待用品
休闲小食、矿泉水
1000
1
1000
抽签用品
抽签箱、签牌
500
看房团小礼品
logo杯
3
500
1500
胸牌
工作人员胸牌
5
30
150
其他
礼仪公司配合活动
彩虹门、音响、地毯、雨棚
合计
附件:
VIP卡申领单样式:
丽都国际VIP卡申领单
VIP卡编号:
NO
申领人:
身份证号:
固定电话:
移动电话:
通信地址:
本人确认以下条款:
1.本人已阅读过《丽都国际VIP卡申领须知》,理解并接受所有条款;
2.在申领丽都国际VIP卡时本人自愿交纳人民币壹万元整(¥10000)的诚意金;
3.本人确保所提供的通信地址、固定电话及移动电话等联系方式真实有效,如有更改本人将立即书面通知开发商,否则由此造成的一切后果由本人承担;
4.本人同意在丽都国际选房当天携带本人身份证、本单、VIP卡及选房定金到丽都国际销售中心选房,选定房源后向甲方交出VIP卡及本协议,并认可将VIP卡认筹金自动转为购房认购金,不可退。
5.如本人放弃优先选房权利或本人未选中满意房号,则由丽都国际销售中心全额无息退还诚意金,双方不再负有任何责任;
6.本人遵守开发商制定的销售程序与安排;
7.本申领单一式叁份,签字生效。
领卡人:
黑龙江省中然房地产开发有限公司(章)
经办人:
2011年月日2011年月日
第一联:
开发商(白)第二联:
代理商(红)第三联:
客户(黄)
丽都国际VIP卡申领须知
感谢您关注丽都国际,在您申领VIP卡前请您仔细阅读本须知,我们将为您提供热情周到的服务。
一.申领
1.申领丽都国际VIP卡将获得以下权益:
A.获得优先选房权;
B.在申领人未能成功选购物业时,诚意金可全额不计息退回;
C.在签订《商品房买卖合同》时,申领人凭VIP卡冲抵贰万元(¥20000)购房首付款;
2.申领办法:
A.请您凭本人身份证或其他相关证件至销售中心申领,并填写《VIP卡申领单》,同时交纳诚意金人民币壹万元(¥10000);
B.每人仅限申领一张VIP卡,每张VIP卡仅限认购一套住宅;
C.丽都国际VIP卡仅作为参与本次活动的权益卡,所交诚意金并非房号认购定金。
3.申领程序:
A.请认真阅读丽都国际VIP卡申领须知。
B.填写《丽都国际VIP卡申领单》,交纳诚意金。
C.凭收款收据领取相应序号的丽都国际VIP卡。
D.在丽都国际通知的选房日当天内凭丽都国际VIP卡参与住宅认购。
二、注意事项
1.参加选房活动需准备资料
A.丽都国际VIP卡;
B.丽都国际VIP卡申领单;
C.诚意金收据原件;
D.身份证原件(委托他人选房的,受托人须持本人及委托人身份证原件、授权委托书);
E.房号认购定金(另行通知)。
2.遵守中然公司的销售安排,按中然公司提供的可选房号、规定的选房流程与时间进行选房活动;
3.申领人选定房号后,须在规定时间内补齐首付款或全款,并签署《丽都国际认购书》与《商品房买卖合同》;
4.如申领人放弃优先选房权利或在有效期内未选中满意之房号,可在活动结束后一周内到丽都国际销售中心办理退款手续,全额无息退还诚意金;
5.请妥善保管丽都国际VIP卡,如有遗失,请立即前往丽都国际销售中心办理挂失备案手续。
三、丽都国际咨询电话:
0451-56558888或向现场工作人员咨询。
四、本次事项的最终解释权归丽都国际开发商黑龙江省中然房地产开发有限公司所有。
黑龙江省中然房地产开发有限公司
VIP卡使用说明:
丽都国际VIP卡使用说明
1、此卡仅限本人使用、不可外借及交易;
2、凭此卡可在活动期间享受特殊优惠;
3、此卡限量发放,仅限在活动期间购买一套房源使用;
4、活动期内未选购房源,可在活动结束后一周内凭卡全额无息退还所交纳之诚意金;
5、本卡及相关活动解释权归黑龙江省中然房地产开发有限公司所有,开发商保留对活动内容的修改权。
黑龙江省中然房地产开发有限公司
选房单样式:
丽都国际选房单
VIP卡编号:
申领人:
身份证号:
意向房源顺序表
顺序
房源位置
面积
单价
总价
VIP优惠价
1
2
3
4
5
销售人员确认客户意向后,填写一套房源到销控处确认,依次选房并确认,直到选中房源为止。
此表最后交由销控保存,以确定房源。
客户签字:
置业顾问:
销控认可:
房源可售销控签字:
财务确认:
日期:
【丽都国际开盘仪式】
一、活动背景
在经过了很长一段时间的低调之后,丽都国际积累的能量期待着一触即发,长时间的品牌形象积淀之后是轰动效应的一炮而红。
在内部认购期间进行以报纸广告为主的多种媒体渠道的整合轰炸,在开盘之际,一方面通过线上的渠道,如报纸、网站、LED等进行传播,一方面通过公关活动制造轰动性与话题性。
开启阿城大商业时代,丽都国际耀世出尘,8月27日盛大开盘。
二、活动组织机构
主办单位:
中然地产
承办单位:
九鼎飞扬地产机构
三、活动简介
3.1时间、地点
时间:
2011年8月27日9:
00——12:
00
地点:
庆客隆广场
3.2主题
盛世欢歌、梦想绽放
——中然地产丽都国际2011开盘盛典
主题阐释:
每个人都有对美好生活的向往,我们都期待着生活中会有不一样的惊喜和发现。
丽都国际,在一片盛世欢歌中蓬勃发展,城市的振兴和时代的机遇给予了这里更多的可能。
丽都国际,2011耀世而出,我们致力于创造梦想和实现梦想,在这里,你会发现生活更加美好,更加有意义。
3.3拟邀请嘉宾
1、丽都国际业主;
2、相关市区领导;
3、丽都国际领导;
4、媒体记者;
5、丽都国际到场客户。
3.4活动流程
序号
时间
事项
1
8月27日
8:
00前
现场包装,舞台陈列,嘉宾席礼宾席装饰完毕
2
8:
00—8:
30
工作人员全部到位,播放背景音乐,工作人员在各自岗位做好签到准备,来宾开始入场。
3
8:
30-8:
50
1、循环播放项目介绍的相关影音资料;
2、礼仪迎宾,组织嘉宾、媒体签到;
4
8:
50
组织客户到达现场。
5
9:
00-9:
10
水鼓表演开场,主持人开场白。
6
9:
10-9:
15
丽都国际领导致辞。
7
9:
15-9:
30
爱心助学捐赠仪式。
8
9:
30-9:
45
第一轮抽奖(三等奖)。
9
9:
45-10:
00
吉姆大叔萨克斯表演+俄罗斯组合风情歌舞。
10
10:
00-10:
15
第二轮抽奖(二等奖)。
11
10:
15-10:
30
机械舞表演+女子乐坊
12
10:
30-10:
45
主持人与现场观众有奖互动环节。
13
10:
45-11:
00
第三轮抽奖(一等奖),颁奖,感言。
14
11:
00-11:
05
主持人宣布结束。
15
11:
05-11:
10
合影留念,结束。
3.5活动内容
【爱心助学捐赠仪式】
丽都国际为所捐助的贫困学生提供爱心助学基金,主持人先通过讲解向大家介绍贫困学生的事迹,然后由丽都国际的领导将助学资金颁发给学生代表,对于在高考和中考中取得优异成绩的学生给予额外奖励。
【歌舞演艺】
整个活动进程中,为了增加活动的可看性,在各项致辞、抽奖的过程中穿插文艺表演,由外籍艺人带来精彩的组合歌舞、时尚走秀等,让现场融入到一片歌舞升平之中,让热情如火的异域风情感染在场的每一位来宾。
【抽奖互动环节】
本次开盘活动为广大业主和现场来宾准备了众多好礼,在活动进行中依次进行各级奖项的抽取,将丰厚大礼送到广大业主的手中。
同时,现场的观众也可以通过互动问答环节赢取纪念品,增加台上台下的互动。
3.6场地布置
1、迎宾区
主要功能:
迎接领导和众嘉宾,在导引和指示的同时也起到宣传作用。
设置要求:
彩虹门气柱组合、空飘气球、彩旗、条幅、形象背板、易拉宝展示。
2、舞台区
主要功能:
开盘仪式、表演区域、互动活动区域
设置要求:
舞台,音响设备、背景搭建、礼炮冷焰火设置。
3、签到区
主要功能:
领导、嘉宾、媒体签到区域
设置要求:
签到背板、桌子、遮阳伞、签到薄、签到笔。
4、礼品展示区
主要功能:
发放活动礼品及领取获奖礼品
设置要求:
与舞台区和观礼区分开,区域设计有感染力和氛围。
5、演员休息、更衣区
主要功能:
为演员、支持人提供休息区域
设置要求:
能容纳20人休息区域,带遮阳篷
6、销售中心
主要功能:
接待客户
设置要求:
彩虹门、空飘、条幅等布置气氛。
3.7物料准备
区域
现场准备物料内容
数量
舞台区
背景板
1块
主舞台
1个
地毯
1组
备用发电机组
6组
一米线
25条
麦克、音响
1组
灯光、行架
1组
音响硅箱
1组
礼炮
若干
冷焰火
若干
礼花
若干
致辞台
1个
迎宾区
形象背板
1块
彩虹门+气柱
2组
空飘气球
10个
彩旗
20面
条幅
10条
花篮
10对
易拉宝
10个
演员休息区
遮阳篷(3mx3m)
2
椅子
20
道具准备
项目影音资料
1套
对讲机
10组
托盘
10个
工作人员证件
30个
礼品袋(项目资料)
400套
助学金支票
10块
奖品标示牌
若干
礼品展示区
遮阳篷(3mx3m)
1
桌子
3
椅子
2
3.8、人员安排
区域
人员安排
人数
工作职责
舞台区
主持人
1-2
负责主持整场活动
礼仪小姐
8
负责引领领导上下台,颁奖等
工作人员
4
会务组织协调
摄影、摄像
4
全程影像记录
焰火师
2
全程礼炮、焰火控制
音响师
2
现场音响调控
演艺人员
若干
负责节目表演
签到区
工作人员
2
负责调度礼仪接待贵宾负责领导和嘉宾签到
礼仪小姐
2
负责领导的引领
迎宾区
工作人员
2
负责媒体接待、领导接待
礼仪小姐
6
负责嘉宾引导
演员休息区
工作人员
2
负责催场,会务协调
礼品兑换区
工作人员
2
负责发放礼品
其他
保安
20
负责维持整个活动现场秩序
工作人员
4
解决突发事件
3.9、备用方案
因外场活动,如遇雨天,则考虑防雨,特作如下措施:
1、提前一周了解天气情况,如有下雨倾向,则提前准备防雨亭及雨衣雨伞等雨具。
2、提前两至三天如确认天气有雨,则确定雨具到位,并调动各方资源调配参加活动人员,避免现场冷场。
3、如雨势过大,则推迟活动。
3.10、安保措施
因外场活动存在安全防范隐患,为确保万无一失,特别制定以下措施:
1、在活动区域安排10名工作人员维持现场秩序。
2、在活动外场安排4—6名工作人员维持外场秩序
3、停车场区域足够停放车辆,须派4名工作人员(可从现场维持秩序的工作人员中抽调)调度。
四、媒体支持
★大众媒体:
哈尔滨日报、新晚报、生活报、黑龙江晨报、黑龙江电视台、黑龙江电台
★网络媒体:
新浪乐居频道、搜狐焦点频道、搜房网、冰城网、新晚报399论坛
五、整体流程
序号
时间
事项
负责单位
1
8月15日
活动相关审批;
主办方
2
8月23日
艺人联络、物料准备、事项筹备
承办方
3
8月24日
确定邀请嘉宾,向嘉宾、媒体友人发出邀请函
主办方
4
8月26日
再次电话通知嘉宾、媒体友人、物料准备完毕
承办方
5
8月27日
盛典
主办方
6
8月30日
纪念光盘制作、影音数码文件整理
承办方
六、奖品提供
到场礼品
精美礼品一份
100
丽都国际提供
幸运抽奖
一等奖:
夏威夷双人游
1
二等奖:
获赠五年物业费
3
三等奖:
获赠十年电梯费
10
纪念奖:
精美礼品一份
30
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- 丽都 国际 开盘 推广 执行