业务数据实习2.docx
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业务数据实习2.docx
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业务数据实习2
业务数据实习2
12、开交运单
交运单是由业务部门开具的通知仓库发货的依据,也是会计记账的重要原始凭证。
销售部门按照“订制单”在合同指定的交货日期前填制交运单,装运后承运人与发货人应在交运单上签章,交运单是销售部门填写发票的凭证,也是物资出门的依据,又是会计部门月底做账的原始凭证。
例1-15:
按照订制单开交运单,办事处选“国内市场”,交运地点:
本公司。
有关人员签名。
通知万事达前来提货,同时通知仓库预备出老鼠2500个。
操作练习:
1)进入系统营销部模块,点击交运单录入,显现交运单录入窗口;
2)点击“添加”按钮,在订制单编号下拉框中选择与业务内容相匹配的订制单单号(200401020001CC),并确定从订制单生成交运单,系统弹出‘交运物料录入’窗口如图4.7。
3)在‘交运物料录入’窗口的左下方表格中选择业务中的成品,并点击“增加”按钮,在右下方表格中修改交运数量为2500.00,点击“确定”按钮,选择准予提货。
办事处选“国内市场”,交运地点:
本公司。
点击“储存”按钮储存。
4)在编辑状态下,分不由营业主管、生产主管、财务主管、仓库主管签名储存(注意按顺序签名)。
图4.7
摸索题:
1)交运单的内容?
2)交运单的作用?
13、销售出库
仓库收到销售部门开出的交运单,按照产品型号、规格、数量、交货日期发货。
例1-16:
按照交运单发货出库。
操作练习:
1)进入系统仓库模块,点击销售出库,显现销售出库窗口。
2)点击‘出库’按钮,在弹出的窗口中选择交运单号,并确定,进行储存;
3)扫瞄状态下在“库区编码”栏点击鼠标右键,弹出图4.8所示窗口,选择0001货架的01货位,点击出库按钮,点击退出;
4)货架货位选择完毕,点击‘确定’按钮,产品出库完成。
图4.8
摸索题:
1)仓库产品发货的依据是什么?
2)仓库发货的流程是如何样的?
第二节2004年1月7日发生的业务
此次业务内容有:
1)采购部按照外购、外协打算,对2004/01/07需订购的每一个物料选定合适的供应商,并发出采购订单。
2)客户在公司商务网上下订购单;销售部门核实该订单后,将其转换为正式客户订单;签订销售合同。
3)客户下来订单,对产品的配置有专门要求。
4)对客户进行报价。
一月七日
请在系统治理菜单下将模拟日期设为:
2004/01/07
1、下采购订单
采购工作要紧是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。
采购治理确实是对采购业务过程进行组织、实施与操纵的治理过程。
采购治理包括采购订单,接收入库,退货,供应商评判等。
采购治理流程图如下:
采购订单由五种情形生成:
物料需求打算,客户订单,生产作业单,请购单和手工生成。
物料需求打算生成是指系统通过MRP运算后,由打算人员按照系统运算出来的订购量转换成采购订单。
生产作业单生成是指在生成过程中,不能生产的产品需要外购,由生产作业单直截了当转换成采购订单;如外协加工单,需要一方面生成发料单,同时生成采购单。
采购订单通常通过打算状态,下达状态,完成状态,历史状态四种状态。
图4.11
操作练习:
1)进入系统采购部模块,点击外购打算。
2)点击“自动猎取供应商”按钮,点击是。
让系统自动猎取供应商。
3)鼠标点击定购日期为2004/1/7,物料编码为YCLTEIPI04的物料,点击编辑,显现如图4.11窗口。
点击永益印刷有限公司,点击添加,将数量改为140,将添美印刷厂的数量改为0,点击确定。
4)点击“确定打算”按钮,点击网格上的定购日期
,按日期排序。
鼠标双击选择定购日期为2004/1/7的物料。
(也可单击后,再单击向下的按钮
选择物料)
图4.12
6)邮件发送完毕,在确定打算窗口,按确定按钮,确定所选物料的外购打算。
摸索题:
1)选择采购供应商的原则是什么?
2)采购作业有哪些工作内容?
3)请讲出采购子系统的处理流程。
2、下客户订单
例4-5:
万事达订购警用直升机12000个,机身、螺旋桨为红色,机盖为炫幻,配置警灯,于2004/02/27交货。
操作练习:
1)进入系统营销部模块,点击客户订单。
2)点击添加,选择万事达贸易有限公司,点击储存。
3)点击物料录入,点击添加,在产品编号处按右键,显现如图4.13窗口。
点击选上系列件,点击搜索,选择警用直升机,点击确定。
4)在物料录入窗口的网格里填写数量12000,交货日期2004/02/27,点击储存并退出该窗口。
图4.13
5)选择直升机,点击“配置选择“,点击“显示/隐藏可选配件”,显现如图4.14所示窗口。
在该窗口里分不在机身(红)、机盖(炫幻)、螺旋桨(红)、警灯上按鼠标右键,选择客户选配的物料。
6)经办人刘宝琴,营销主管签名。
图4.14
3、报价单
例4-6:
刘宝琴向东升实业株式会社报价,坦克,订货批量为4500,单价1.5,交货周期20天。
操作练习:
1)进入系统营销部模块,点击报价单。
2)点击添加,选择东升实业株式会社,点击储存。
3)点击明细表,点击编辑,按业务内容填写完整后点击储存。
5)点击总表,点击编辑,报价人填写刘宝琴,审核人填写李宇佳,点击储存。
第三节2004年1月8日至12日发生的业务
此次业务内容有:
1)采购部按照外购打算,下单订购订购日期为当天的物料。
2)销售部收到客户要求更换合同交期的通知,经有关部门确认可行后,修改合同。
3)人事部门补录入上月的排班表;录入考勤费用信息;录入工资差不多信息;生成工资表。
4)采购部按照外购、外协打算,下单订购订购日期为当天的物料;开出外协领料单,通知外协厂商领料;仓库按照外协领料单发料出库。
一月八日
请在系统治理菜单下将模拟日期设为:
2004/01/08
1、下采购打算
例5-1:
确定定购日期为2004/1/8的三个物料(YCLQDZZ002,YCLQLZ0001,YCLZX00001),通过发传真给供应商。
操作练习:
请参照2004/01/07第1笔业务。
2、排班表
例5-3:
补录入2003年12月的排班表。
操作练习:
1)进入系统人力资源模块,点击排班表。
2)点击生成排班表,录入2003年12月,点击确定。
3)点击编辑,从1号到31号,安排白班1,点击部门,选择营销部,点击选择,点击确定,点击储存,完成营销部排班表。
4、考勤/费用治理
考勤记录是职工上班,请假,缺勤等资料。
用以运算职工工资,直截了当人工成本和间接人工成本。
计时工资表是按照考勤记录表和工资标准来编制的;计件工资是按产品产量运算工人工资的。
计件工资一样是按工序运算的。
例5-4:
生成2003年12月的考勤据。
操作练习:
1)进入系统人力资源模块,点击考勤/费用治理。
2)年份改为2003,月份改为12,点击“生成”按钮,生成系统默认数据。
如需修改考勤/费用,点击“编辑”进行修改。
那个地点暂不作修改。
3)点击“确定”按钮确定。
5、工资差不多信息
例5-5:
录入工资的差不多信息。
操作练习:
1)进入系统人力资源模块,点击工资差不多信息。
2)点击“更新工号”,点击编辑,录入李建国的工资资料。
底薪:
1800,一样加级:
500,职务加级:
5000,补助:
1000,全勤奖:
0,加班比率:
0。
6、工资报表
例5-6:
预览2003年12月工资表。
操作练习:
1)进入系统人力资源模块,点击工资报表。
2)将年份调为2003,月份调为12,点击打印按钮预览2003年12月份工资表。
一月十二日
请在系统治理菜单下将模拟日期设为:
2004/01/12
1、采购打算
例5-7:
确定定购日期为2004/1/12的三个物料(YCLHL00001,YCLQL00001,YCLSJT0001),通过发传真给供应商。
操作练习:
请参照2004/01/07第1笔业务。
2、外协加工打算
操作练习:
1)进入采购部模块,点击外协加工打算。
2)其他操作请参照2004/01/07第1笔业务。
3、外协领料打算,外协领料单
例5-9:
查看外协领料打算,开外协领料单,并通知外协厂商领料。
操作练习:
1)进入采购部模块,点击外协领料打算,查看外协领料打算,有原材料PVC16kg需发给外协厂商东莞汇美实业有限公司。
2)进入采购部模块,点击外协领料单,点击添加,在供应商编号处点击右键,选择东莞汇美实业有限公司。
点击子表录入,在外协打算编号处选择040105000037AI,点击PVC,点击确定,点击储存。
外协领料单填写完毕。
第四节2004年1月20日发生的业务
此次的业务内容有:
1)客户发觉货品短缺,要求补发;销售部开换损交运单,品质部确认,仓库发货出库。
2)客户退货,销售部开成品退货单;品质部进行检验;仓库收货。
3)供应商送来物料,采购部开交货单;品质部检验;仓库收货。
4)供应商送来发票,采购部进行登记;财务确认支付货款。
5)采购部开发新供应商。
一月二十日
请在系统治理菜单下将模拟日期设为:
2004/01/20
1、客诉请偿单
例9-1:
摩利公司发觉老鼠少发货200个,要求补回。
操作练习:
1)进入营销部模块,点击客诉请偿单录入。
2)点击添加,客户编号选择KH000001,不良现象:
仓库少发货200个,点击网格右边的“增加”按钮,在物料名称处点击右键,选择老鼠,数量填写200,点击“储存”。
3)点击“编辑”,有关人员签名,点击“储存”。
2、换损交运单录入
例9-2:
按照客诉请偿单开换损交运单,补发摩利公司200个老鼠。
操作练习:
1)进入营销部模块,点击换损交运单录入。
2)点击“添加”,选择请偿单号200401200001T,点击“储存”。
3)点击“编辑”,有关人员签名,点击“储存”。
3、换损交运单审核
例9-3:
操作练习:
1)进入品质部模块,点击换损交运单审核。
2)点击“审核”按钮,选择换损交运单号,点击“确定”,点击“储存”。
4、换损出库
例9-4:
操作练习:
1)进入仓库模块,点击换损出库。
2)点击“出库”,在弹出的对话框中选择换损交运单号,点击“确定”,实发数量填写200,点击“储存”。
3)在库区编码处点击右键,选择货架编码0001、货位编码05,点击“出库”,点击“退出”。
4)点击“确定”,换损出库完成。
5、成品退货
例9-5:
万事达发觉仓管员出货时多发了100个老鼠,将多发产品退回本公司。
操作练习:
1)进入营销部模块,点击成品退货单。
2)点击“添加”,点击网格右边的“增加”按钮,在交运单号栏点击鼠标右键,选择200401190001IT,退货数量100,单价0.6855,退货缘故“超交”,点击储存。
3)点击“编辑”,有关人员签名,点击“储存”。
6、质检记录单
例9-6:
收到退回的产品老鼠,品质部安排邓成林检验。
邓成林按照公司有关规定,从退回的100个产品中抽检10个,全部合格。
最后判定100个全部合格。
操作练习:
请参照2004/1/13第2笔业务。
7、成品退货质检
例9-7:
按照质检记录表,邓成林开发成品退货质检单,通知仓库入库。
操作练习:
1)进入品质部模块,点击成品退货质检。
2)点击“编辑”,质检员签名,点击“储存”。
8、成品退货入库
例9-8:
仓库收到入库通知,将退回的100个老鼠放到(0001,05)。
操作练习:
1)进入仓库模块,点击成品退货入库。
2)点击“入库”按钮,选择退货质检单号,点击“确定”,点击“储存”。
3)在库区编码处点击右键,选择货架编码0001、货位编码05,点击“入库”,点击“退出”。
4)点击“确定”,成品退货入库完成。
9、交货单录入
例9-9:
首林电子厂送来警灯20000个,开交货单送品质部检验。
操作练习:
参照2004/01/13第1笔业务。
(注:
交货类型为请购单)
10、质检记录
例9-10:
品质部收到采购的交货质检通知,要求检验物料警灯20000,品质部安排唐春天进行质检。
唐春天按公司有关规定抽检100个,有1个警灯为灯脚偏短,但可用,属于特采物料,不用扣款。
最后判定合格数19800,最后判定特采数200。
操作练习:
1)进入品质部模块,点击质检记录表。
2)点击“添加”按钮,选择送检单号“200401200001QQ”,物料编码选择“YCLJD00001”,检验目的选择“品质稽核”,检验数量填写100,检验人“唐春天”,检验者判定合格数99,检验者判定特采数1,最后判定合格数19800,最后判定特采数200,点击“储存”。
3)点击“编辑”,审核人签名,点击“储存”。
11、交货单质检
例9-11:
按照质检记录开交货质检单,通知仓库入库YCLJD00001。
操作练习:
请参照2004/1/13第3笔业务。
12、交货单入库
例9-12:
仓库按照交货质检单,将物料YCLJD00001共20000放到(0004,01)。
操作练习:
请参照2004/1/13第4笔业务。
(注意:
实收数量为20000)
13、应对已付款录入
例9-13:
确认支付首林电子厂货款234。
操作练习:
1)进入采购部模块,点击应对已付记录。
2)查到首林电子厂,付款金额录入234,出纳、财务主管签名储存。
14、交货单发票录入
例9-14:
首林电子厂开来发票,发票号为NO039B3。
操作练习:
1)进入采购部模块,点击交货单发票录入。
2)查到首林电子厂,点击“编辑”,录入发票号,点击“储存”。
15、开发新供应商
操作练习:
1)进入采购部模块,点击供应商资料录入。
2)点击“添加”,按业务描述录入供应商资料及其供应的物料,点击“储存”。
(参照基础数据供应商资料录入)
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