华彬水源热泵招标文件.docx
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华彬水源热泵招标文件
北京华彬庄园健康管理中心
水源热泵设备供应及安装
招标文件
招标人:
2010年8月
第一部分投标邀请
投标邀请
中城建第五工程局有限公司华彬项目部受北京华彬庄园绿色休闲健身俱乐部有限公司委托,就北京华彬庄园健康管理中心水源热泵机组及附属设备采购和安装进行国内邀请招标。
现邀请合格的投标人提交密封投标。
1、项目概述
2、招标内容:
北京华彬庄园健康管理中心水源热泵机组及附属设备的制造(硬件和软件)、运输、保险、装卸、安装、调试、试运行、检查验收、技术培训、提供相关备品备件及售后服务等。
3、交货时间及交货地点:
合同签订生效后50天内完成供货及安装,北京市昌平区南口华彬庄园健康管理中心工地。
(以上具体内容详见“货物及服务需求一览表”)
一、投标人必须符合的条件
投标人应具有法人资格;有生产或供应能力;有履行合同所必须的财务、技术能力;具有良好的销售业绩及丰富的工程经验;承认并承诺履行招标文件各项规定的国内法人和其他组织(不包括在港澳台地区注册成立的法人和其它组织),并具有以下特定条件的:
1、投标人应具有国家质量技术监督主管部门颁发的生产许可证(水源热泵机组及附属设备),投标人非制造厂家的(或制造厂家分公司),应由具有该资质的生产厂家针对本项目投标的唯一授权,但该制造厂家进行书面授权后,不得再另行以自己名义参加投标,也不得再授权其它公司投标。
2、本项目不接受联合体投标。
3、投标单位本着自愿的原则参加投标,投标单位在投标过程中发生的费用由投标单位自理。
二、获取招标文件的时间和办法
1、2010年8月17日上午9时至2010年8月17日下午17时,请受邀请的投标人到北京市昌平区南口华彬庄园健康管理中心工地会议室购买招标文件。
购买招标文件及图纸费用为800元(现金),由招标小组开具收据,本费用不予退还。
三、投标截止时间和开标时间
投标截止时间:
2010年8月25日_9_时(北京时间)
开标时间:
2010年8月25日_9_时(北京时间)
投标文件请于开标当日(投标截止时间前)8时至9时统一递交至开标地点。
四、投标、开标地点
地址:
项目部
五、联系方式
联系人:
宋庆海
电 话:
地址:
北京市昌平区南口华彬庄园健康管理中心工地
邮政编码:
货物及服务需求一览表
1、货物及服务需求一览表详见招标图纸设备表。
2、安装范围:
包括地下一层动力机房集、分水器供回水阀门(含阀门)以内的全部设备、管道、控制柜、机房内总配电箱下口线至设备接线安装(机房内总配电箱在总包工程范围内)等全部工作内容。
第二部分投标人须知前附表
投标人须知前附表
序号
对应
条款
内容
1
1
项目名称:
北京华彬庄园健康管理中心水源热泵机组及附属设备采购和安装
项目编号:
2
2
资金来源:
3
3
采购人:
4
11.1
商务文件(按本文件第六部分“投标文件格式”编制):
*
(1)投标函。
*
(2)法定代表人授权委托书。
如投标人法定代表人亲自办理投标相关各项事务的,须提交本人身份证复印件,并注明有效联系方式。
*(3)报价表。
*(4)供货一览表。
*(5)商务条款对照表。
5
11.2
资格、业绩证明文件(按本文件第六部分“投标文件格式”编制):
*
(1)制造厂家授权书(投标人是制造厂家的,不需提供)。
*
(2)经国家工商机关年检,并在有效期内的营业执照副本复印件(加盖投标人公章)。
*(3)专业资质证明文件:
国家质量技术监督主管部门颁发的生产许可证(水源热泵机组及附属设备)。
(4)制造厂家资格声明。
(5)代理商的资格声明(投标人是制造厂家的,不需提供)。
(6)财务审计报告:
会计师事务所出具的自2009年1月至2009年12月期间投标人财务审计报告复印件。
成立不满一年的企业应出具相应的验资报告。
(7)业绩证明文件。
(8)投标人认为有利于评审的其他资料(如信用等级证书、质量管理体系认证、环境管理体系认证、职业健康安全体系认证、国家节字标志认证证书(含附件)、中国环境标志认证证书(含附件)等相关证明资料)。
6
11.3
技术文件:
*
(1)货物主要技术指标和运行性能的详细说明(投标人应对照本文件第七部分“技术规格及服务要求”编制,对于有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投货物的产品样本,样本中包含具体参数值)。
*
(2)售后服务承诺。
(3)商务、技术偏离表(如不提供视为无偏离)。
7
12.1
投标报价应包含制造货物、运输、保险、备品备件、安装、培训、保修、包装、安装、调试、检测、验收等费用及其它相关费用。
8
14
本项目不收取投标保证金。
9
15
投标有效期:
开标之日起120个日历日。
如果中标,有效期自动延长至合同履行完毕。
10
16.3
投标文件须左侧胶粘装订成册,正本1份,副本2份,投标文件电子版光盘1张。
11
17.4
“开标一览表(投标报价表)”除在投标文件中提供外,还应提供一份原件单独密封于另一信封内,并标明“开标一览表”字样,投标时与投标文件同时递交。
12
18.1
投标截止时间:
2010年8月25日_9_时(北京时间),投标文件请于开标当日(投标截止时间前)8时至9时现场递交。
投标文件递交至:
(地址:
)
13
20.1
开标时间:
2010年8月25日_9_时(北京时间)
开标地点:
14
21.2
评标办法:
第三部分投标人须知
总则
1.适用范围及编制依据
1.1本招标文件仅适用于本项目投标邀请中所叙述的招标项目。
1.2本招标文件依据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规及规定编制。
2.资金来源
资金来源详见投标人须知前附表第2项。
3.定义
3.1中城建第五工程局有限公司华彬项目部,为本次招标的组织者。
3.2“采购人”详见投标人须知前附表第3项。
3.3“投标人”指按本文件规定领取招标文件,且响应招标文件要求,向中城建第五工程局有限公司华彬项目部提交投标文件的供应商。
3.4“招标方”指中城建第五工程局有限公司华彬项目部。
3.5“货物”指本文件中所述所有货物及相关服务。
3.6“日”指日历日。
4.投标人应具备的条件
见本文件第一部分“投标邀请”相关条款。
5.投标费用
投标人应承担所有与本次投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
一、招标文件说明
6.概述
6.1本招标文件阐明了投标人所需提供的货物、安装及服务的范围和招标投标的程序,是本次招标活动具有法律效力的文件。
6.2投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残损或内容缺失等问题,应及时向中城建第五工程局有限公司华彬项目部提出。
否则,由此引起的损失由投标人自行承担。
6.3投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范等要求。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应而导致发生影响投标得分、投标被拒绝或按照无效投标处理的不利后果,由投标人自行承担相关风险。
7.招标文件的澄清
7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止时间5日以前按投标邀请中的联系方式以书面形式(加盖公章并由投标人法定代表人签字)通知中城建第五工程局有限公司华彬项目部。
中城建第五工程局有限公司华彬项目部根据投标人的要求或主动对招标文件做出澄清时,以电子邮件或传真等形式通知所有领取招标文件的投标人,投标人未填写电子邮箱或相关信息不准确的,后果由投标人自行承担。
澄清文件作为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等法律效力。
投标人应在收到澄清文件后24小时内应以电子邮件或传真等形式给予回复确认,并不得以未对澄清文件予以确认为由拒绝接受该澄清文件的约束。
7.2对于投标人的疑问,如果招标方认为招标文件相关表述准确、无歧义或者解答该疑问可能导致影响本项目招标公平、公正进行,则招标方有权拒绝回答或解释。
8.招标文件的修改、补充
8.1在投标截止时间5日前,无论出于何种原因,中城建第五工程局有限公司华彬项目部可以根据需要对招标文件进行修改、补充。
8.2对招标文件进行的修改、补充的,将以电子邮件或传真等形式通知所有领取招标文件的投标人,投标人未填写电子邮箱或相关信息不准确的,后果由投标人自行承担。
修改和补充文件作为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等法律效力。
投标人应在收到该修改或补充文件后24小时内以电子邮件或传真等形式给予回复确认,并不得以未对该修改或补充文件予以确认为由拒绝接受约束。
8.3招标文件的澄清、修改和补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当招标文件及澄清、修改或补充文件在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的文件为准。
二、投标文件编写
9.投标文件的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与中城建第五工程局有限公司华彬项目部就有关投标事宜往来函电均应当使用中文简体字。
投标人确需提交用其他语言形成的资料或认证文件,必须翻译成中文简体字,在有差异和矛盾时以中文简体字为准。
10.计量单位
计量单位应当使用中华人民共和国法定计量单位,招标文件的技术要求中另有规定的除外。
11.投标文件组成
11.1投标人递交的投标文件应包括以下内容:
11.1.1商务文件:
详见投标人须知前附表第4项。
11.1.2资格、业绩证明文件:
详见投标人须知前附表第5项。
11.1.3技术文件:
详见投标人须知前附表第6项。
11.2投标人的投标文件应包含上述第11.1条规定的内容,其中加注“*”号的文件必须提交(除非另有特殊说明),如有缺失或无效,将被视为非响应投标而予以拒绝或按无效投标处理,其余未加注“*”号的文件如有缺失或无效,将可能影响投标得分。
11.3本文件第七部分“技术规格及要求”以及相关图纸中列明的工艺、材料和设备的标准以及参照的品牌或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在投标中可以选用替代标准、品牌或分类号,但这些替代应实质上等于或优于文件技术要求,并且使采购人满意。
12.投标报价
12.1投标总价包括投标人为完成本项目所发生的一切费用,估算错误或漏项的风险由投标人自行承担。
投标报价的具体要求详见投标人须知前附表第7项。
12.2投标人应按本文件第六部分提供的报价表格式进行报价。
12.3投标人对每种货物只允许有一个报价,并且该报价是不可变更的。
任何有选择的报价或包含价格调整要求的投标,将被认为是非响应性投标而予以拒绝或作为无效投标处理。
12.4最低报价不能作为中标的保证。
13.投标货币
投标人应以人民币填报投标报价,合同履行时采购人亦以人民币支付。
14.投标保证金
无
15.投标有效期
14.
15.
15.1投标有效期详见投标人须知前附表第9项。
投标人投标有效期短于招标文件规定期限的,将被视为非响应投标而按照无效投标处理。
15.2在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,中城建第五工程局有限公司华彬项目部可征得投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式如电报、传真等进行。
在此种情况下,投标人不得修改其投标文件。
投标人不同意延长投标有效期的,将被按照无效投标处理。
16.投标文件的式样和签署
16.
16.1投标文件份数见投标人须知前附表第10项。
投标文件封面应加盖投标人单位公章,并在右上角注明“正本”或“副本”,如副本与正本不一致,以正本为准。
投标文件装订方式为左侧胶粘装订。
16.2投标文件的正本和副本均应为打印文本,并应按相关格式要求盖章(签字)。
由委托代理人签字或盖章的,须在投标文件中附授权委托书,该授权委托书应按招标文件第六部分“投标文件格式”的要求出具。
为方便评审,投标文件应编制目录,并标注页码。
16.3投标文件中任何行间插字、涂改和增删,均应加盖投标人的公章。
因投标文件字迹模糊或表达不清所引起的不利后果由投标人自行承担。
16.4投标文件的份数、式样和签署均应符合上述要求,否则,将按无效投标处理。
三、投标文件的递交
17.投标文件的递交、密封和标记
17.1投标人应按“投标人须知前附表”规定递交投标文件。
17.2投标人的投标文件一律进行密封,投标文件并按下述要求包装。
17.2.1投标人应将投标文件正本、副本和电子版光盘装于密封袋中,密封袋应清楚标明:
(1)递交至“投标人须知前附表”规定的地址;
(2)“投标人须知前附表”规定的项目编号、项目名称,
(3)和“在2010年8月25日9时(即投标截止时间)之前不得启封”的字样;
(4)投标人名称、地址、电话并加盖公章。
17.3如果密封袋未按上述要求密封和加写标记,中城建第五工程局有限公司华彬项目部对误投或过早启封概不负责,投标人自行承担相关风险。
对由此造成提前开封的投标文件,中城建第五工程局有限公司华彬项目部将予以拒绝,并退回投标人。
17.4“开标一览表”除在投标文件中提交外,各包还应提供一份原件单独密封于另一信封内,信封上除标明本须知第17.2条规定的内容外,还应标明“开标一览表”字样,投标时与投标文件分装,同时递交采购中心。
17.5未通过到北京市昌平区南口华彬庄园健康管理中心工地会议室购买招标文件的投标人,其提交的投标文件将被作为无效投标处理。
18.投标截止时间
18.1投标人应按投标人须知前附表第12项中规定的时间递交投标文件。
中城建第五工程局有限公司华彬项目部将拒绝接收在规定的投标截止时间后送达的任何投标文件。
18.2在特殊情况下,中城建第五工程局有限公司华彬项目部有权在投标截止时间3日前酌情延长投标截止时间(开标时间)。
中城建第五工程局有限公司华彬项目部延长投标截止时间(开标时间)的,将以书面形式(传真)通知所有领取招标文件的投标人,并依法公告。
在此情况下,招标方和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
19.投标文件的修改和撤回
19.1投标人在递交投标文件后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已递交的投标文件,并以书面形式通知中城建第五工程局有限公司华彬项目部。
补充、修改的内容为投标文件的组成部分,应当按照招标文件规定的时间、地点送达,否则,视为投标人对投标文件没有补充或修改。
19.2投标人对投标文件补充、修改或撤回的通知应按第17条规定编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注“补充、修改”或“撤回”字样。
19.3在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何补充、修改或撤回。
四、开标和评标
20.开标
20.1中城建第五工程局有限公司华彬项目部将在投标人须知前附表第13项规定的时间和地点组织开标活动。
投标人应委派代表参加,并应签名报到以证明其出席。
20.2投标人按规定提交了可接受的“撤回”投标文件通知的,其撤回的投标文件将不予开封。
20.3开标时,由监标人及投标人代表查验投标文件密封情况,确认无误后,中城建第五工程局有限公司华彬项目部将当众宣读投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标的通知以及中城建第五工程局有限公司华彬项目部认为合适的其他内容。
20.4中城建第五工程局有限公司华彬项目部将对开标过程进行记录,投标人代表应对开标记录签字确认,不参加开标会或拒绝签字的,招标方将视同其确认开标记录。
21.评标
21.1中城建第五工程局有限公司华彬项目部结合本次招标项目的内容,依法组建评标委员会。
评标委员会成员遵照《中华人民共招标投标法》及相关法律法规独立评标。
21.2本项目采用评标方法详见投标人须知前附表第14项。
评标委员会依据本文件“第四部分”载明的评标方法和标准,对投标文件进行评审和比较,向采购人提出书面评标报告,并推荐中标候选人。
五、合同授予
22.定标
22.1中城建第五工程局有限公司华彬项目部根据评标委员会出具的评审报告,确定综合评分排名第一的中标候选人为中标人。
如果中标人放弃中标或出现中标无效的情形,中城建第五工程局有限公司华彬项目部有权递补确定排名在其下一位的中标候选人为中标人,以此类推。
22.2中标人如果放弃中标,招标方有权依照法律规定追究其相应的法律责任。
23.中标通知书
23.1采购人确定中标人后,中城建第五工程局有限公司华彬项目部将向中标人发出中标通知书,中城建第五工程局有限公司华彬项目部对投标人未中标的原因不予解释,但在确定中标人后3天内电话通知未中标人。
23.2中标通知书是合同的组成部分。
24.签订合同
24.1中标人应当在中标通知书发出之日起3日内与采购人签订合同,由于中标人自身原因未及时签订合同的,招标方可以视为中标人放弃中标,中标人应当承担相应法律后果。
在此种情况下,采购人可以按中标候选人顺序将标授予下一个中标候选人。
24.2招标文件、中标人的投标文件及其双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的合同组成部分。
24.3招标文件所附《合同条款及格式》是采购人与中标人签订合同的基本条款,投标人应认真阅读,在没有实质性违反招标文件及投标文件的前提下,采购人有权在合同签订前对合同条款进行适当修改、增加、删除,中标人不得以此为由拒绝签订合同。
对此,请投标人参加投标前慎重考虑相关商业风险。
六、质疑与投诉
25.投标人质疑
25.1按照有关法律法规及相关规定,若投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内,以书面形式向中城建第五工程局有限公司华彬项目部提出质疑。
25.2质疑书应当包括以下主要内容:
被质疑项目名称、项目编号质疑事项、证据材料、法律依据(具体条款)、有效联系方式(包括手机、传真号码)等。
25.3质疑书必须有法定代表人签字或盖章,并加盖投标人公章。
若授权代表签章,必须附法定代表人针对当次质疑的特别授权,且公章不得以合同章或其他印章代替。
25.4有下列情形之一的,属于无效质疑,中城建第五工程局有限公司华彬项目部可不予受理:
(1)未在有效期限内提出质疑的;
(2)质疑未以书面形式提出,或质疑书内容不符合本须知25.2条要求的;
(3)质疑书没有法定代表人本人签章,或未提供法定代表人签章的特别授权,或未加盖单位公章的;
(4)对招标文件条款或技术参数有异议,而未在开标前通过澄清或修改程序提出的。
(5)质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的;
(6)其它不符合受理条件的情形。
25.5中城建第五工程局有限公司华彬项目部将在收到书面质疑后3个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人,但答复的内容不涉及商业秘密。
26.投标人投诉
质疑投标人对中城建第五工程局有限公司华彬项目部的答复不满意以及中城建第五工程局有限公司华彬项目部未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后5个工作日内投诉。
七、其他事项
27.废标
属下列情况之一者为废标:
①投标袋、投标书未密封或未按规定密封,未盖单位公章和法定代表人印鉴的。
②投标书内容不全,字迹模糊,难以辨认,或未按规定填写的。
③投标书逾期送达的。
④投标企业法定代表人未参加开标会议,有无指定代理人(以法定代表人委托书为准)或虽参加开标会议但无规定证件的。
⑤参加开标会议的投标企业法定代表人或其指定代理人迟到到会的。
⑥扰乱会场秩序,经劝阻仍无理取闹的。
⑦投标文件没有实质性响应招标文件的要求。
⑧评委会认为的其他应属于废标的情况。
28.履约保证金
按照合同约定执行。
29.中标服务费
本次招标不收取中标服务费,请投标人在报价时充分考虑这一因素。
30.保密
无论投标人是否中标,未经采购人和中城建第五工程局有限公司华彬项目部事先书面同意,投标人不得将从采购人获得的招标文件以及有关资料全部或部分向第三方披露、泄露或许可第三方使用。
第四部分评标办法
一、
总则
(一)本评标办法仅适用于本项目评标。
(二)采购中心结合本次招标项目的内容,依法组建评标委员会。
评标委员会成员共9名,其中本次评标委员会由北京华彬庄园绿色休闲健身俱乐部有限公司5人,中城建第五工程局有限公司华彬项目部2人,监理1人,设计1人,合计9人组成。
(三)评标原则和纪律:
1、客观、公平、公正和诚实信用;
2、依据法律和招标文件规定科学、合理评标,择优推荐中标候选人;
3、独立评审,禁止任何有失公平、公正的串通行为;
4、反不正当竞争;
5、恪守保密义务,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,不得向投标人及与评标无关的其他人员泄露。
(四)本项目采用综合评分法。
即:
以招标文件为依据,对投标人的投标文件,从投标报价、企业实力与业绩、售后服务及承诺、产品质量、技术水平等方面按照百分制进行打分。
(五)本项目评标工作分为符合性与完整性评审、详细评审两个阶段。
二、符合性与完整性评审
(六)评标委员会应当根据招标文件规定,首先对投标文件进行符合性、完整性评审,即:
审查投标是否实质上响应招标文件的要求,投标文件是否存在重大偏离。
所谓重大偏离是指实质上影响供货范围、质量、性能及服务等,或者实质上与招标文件不一致而导致限制了采购人的权利或减轻投标人的义务。
纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
(七)投标人有下列情况之一的,经评标委员会半数以上成员一致同意,其投标将被按照无效投标处理,经评标委员会认定的无效投标文件不得进入详细评审:
1、没有按照本文件“投标人须知”第11条要求提供标有*号的文件;
2、投标文件未按招标文件要求加盖公章或签字(或加盖个人印章);
3、投标人资格资质不符合招标文件规定;
4、投标有效期短于招标文件规定期限;
5、投标文件份数少于招标文件要求或装订方式不符合招标文件规定;
6、投标文件与本招标文件要求存在重大偏离;
7、投标文件不能满足招标文件供货时间要求或不能接受付款方式;
8、投标文件没有按照招标文件规定的要求报价;
9、投标人提交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中有两个或多个报价,但未声明哪一个有效。
(八)评标委员会对投标文件中的明显错误,有权按以下原则处理:
1、开标一览表内容与投标文件中分项报价表内容不一致的,以开标一览表为准,评标委员会有权要求投标人根据开标一览表对分项报价表进行澄清、说明或修正。
对于拒不按要求修正的,将作为无效投标处理。
2、如果用数字表示(小写)的金额和用文字表示(大写)的金额不一致,应以大写表示的金额为准。
3、当投标单价与数量的乘积和投标总价不一致时,以单价为准,并修正总价。
如单价金额小数点明显错位的,应以总价为准,修正单价。
4、对明显且可以推知其原义的笔误,依据其原义进行修正。
(九)投标的澄清
1、评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。
该要求应当采用书面形式提出。
2、投标人必须按照评标委员会通知的内容和时间做出书面答复,该答复应加盖投标人公章,并经法定代表人或投标人代表的签字确认,作为投标文件的组成部分。
澄
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