协力单位管理规定-1.doc
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协力单位管理规定-1.doc
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中建一局集团四公司中科院化学所项目经理部
目录
一、目的-----------------------------------------01
二、适用范围--------------------------------------01
三、进场须知--------------------------------------01
四、教育培训--------------------------------------03
五、组织管理规定---------------------------------05
六、管理人员岗位责任------------------------------09
七、CI及现场管理规定-----------------------------11
八、施工管理规定---------------------------------13
九、函件处理规定---------------------------------16
十、安全生产管理---------------------------------17
十一、消防、保卫管理-----------------------------24
十二、文明施工管理-------------------------------27
十三、质量管理规定-------------------------------29
十四、技术管理规定-------------------------------35
十五、物资管理规定-------------------------------42
十六、经营管理规定-------------------------------44
十七、成品保护规定-------------------------------47
十八、项目经理部会议安排-------------------------49
十九、14001环境体系管理规定-----------------------51
二十、后勤管理------------------------------------53
一、目的
为了使在本项目承担施工任务的协力单位的各项管理工作满足我公司、我项目管理要求,确保施工管理的各项工作有序,按标准在受控状态下进行,实现我项目的管理目标,特制定本管理手册。
二、适用范围
本管理手册适用于进入我们项目管理现场内的任何一家协力单位。
(业主指定分包单位的管理,除工程款支付等经济条款外,其余条款都必须执行。
)
三、进场须知
1、所有协力单位必须持有我项目现场经理所签发的入场许可证,方可进场。
2、办理入场许可证的条件:
(1)持有本项目的施工合同(协议)书或业主方的委托书(通知)。
(2)提供以下资料:
A、企业资质证书
B、公司概况介绍
C、参与本工程的组织系统表及通讯联络表(四份)
D、参加本工程项目管理人员的简历
E、入场人员花名册(必须盖有单位公章)(四份)
F、本单位当年年审过的安全施工许可证
G、外省市施工单位进京施工许可证
H、负责本项目管理人员的证件,项目经理证书(或企业委托书)、安全员、质量员的证书原件,技术人员的职称证书。
I、负责本项目施工的特种工人的《特种作业操作证》复印件(机械工、电工、电气焊工、架子工、起重工)。
J、入场人员4张免冠正面半身一寸照片,用于办理各种证件。
费用协力单位自理。
K、所提交资料必须真实有效并与合同谈判时规定一致,否则后果自负。
3、我项目负责以下工作:
(1)协力单位在办公室和安全部门的指导下有专人负责同有关部门办理入场的各项手续,安定后进行入场教育培训工作。
(2)协力单位的花名册、组织系统图及联络表和照片送交项目办公室办理有关证件。
(3)协力单位的企业资质证书、进京许可证、安全许可证及各种证件连同一份花名册和组织系统图、联络表送交项目办公室进行安全资质审查,并准备安全教育培训工作。
四、教育培训
为了确保协力单位了解现场实际情况,了解和遵守本项目的各项管理制度及员工素质符合我项目要求,必须进行教育培训工作。
1、教育培训工作由办公室负责,组织有关人员及部门进行教育培训。
协力单位负责人必须组织全体入场人员参加。
协力单位由协力单位负责人负责组织。
2、协力单位的培训必须执行我项目制定的培训大纲。
3、培训计划由项目办公室同有关部门及协力单位负责人共同制定,由我项目现场经理审批后执行。
4、由协力单位自行组织的教育培训应做好记录,并报至项目办公室处备案,教育内容及课时不少于教育大纲的规定。
5、协力单位教育培训所使用的教材必须是符合我项目要求的,现行、有效的各类法规、规范及文件。
教材必须经我项目现场经理审批。
6、在岗人员中间转岗应经过培训考试合格取得相应证件后,报我项目办公室经有关部门同意后,方可转岗。
7、任何教育培训都必须组织考试,特别是有关安全、消防方面。
考试合格方可上岗。
8、考试不合格者(考试分低于70分以下)不得上岗,必须清退出现场,否则对协力单位罚款100元/人。
9、培训大纲
入
场
教
育
内容
课时
教育部门
考核方式
参加人员
备注
消防保卫
1
总包
办公室
考勤及
签认
协力单位
全体人员
质量管理
2
总包
质量部
考勤及
签认
协力单位
管理人员
计划管理
1
总包
工程部
考勤及
签认
协力单位
管理人员
生产管理
1
总包
工程部
考勤及
签认
协力单位
管理人员
文明施工管理
1
总包
工程部
考勤及
签认
协力单位
管理人员
成品保护
1
总包
工程部
考勤及
签认
协力单位
管理人员
现场物资
1
总包
工程部
考勤及
签认
协力单位
管理人员
技术管理
2
总包
技术部
考勤及
签认
协力单位
管理人员
技术资料管理
2
总包
技术部
考勤及
签认
协力单位
管理人员
后勤管理
1
总包
办公室
考勤及
签认
协力单位
管理人员
工程款结算
1
总包
经营部
考勤及
签认
协力单位
经营人员
安全教育
各类安全规定
4-8
总包
安全部门
考试验证
协力单位
全体人员
特殊作业规定
4
各协力单位承包方
施工中教育
制度教育
各项
每月一次
协力单位自学由总包工程部检查
考勤
协力单位
全体人员
技术培训
分项工程开工前
1
总包
技术部
制作样板
分项施工
人员
新工艺新技术
2
总包
技术部
现场操作
专业施工
人员
安全教育
周一安全例会
1
总包
办公室
考勤
协力单位
全体人员
各协力单位安全会
1
协力单位
自行组织
考勤
协力单位
全体人员
10、我项目办公室每月30日收集协力单位本月教育记录,并进行检查讲评,协力单位负责人必须参加,无教育、无记录或负责人不参加每次罚款300元。
五、组织管理规定
1、为适应我公司工程总承包的项目管理体制要求,机电分包方应按下图所示进行管理人员配制。
总包
分包项目经理
专业责任师
专业安全员
技术资料员
材料保管员
专业班组
2、分包办公室设直拔电话一部项目管理人员必须配备BP机,手机等通讯联系工具。
3、项目经理必须具备上岗证,并且具备十年以上工作经验(大专院校学生除外),具备两个以上综合建筑施工经验,不允许兼本工程及其它工程的管理岗位工作。
4、专业责任师从事本专业工作6年(大专院校学生除外),具备两个以上公共建筑工程的施工经验,不允许兼任施工班长及其它岗位工作。
5、特殊工种操作证(电、气焊工持证率100%,电工持证率80%)。
6、经我项目确定认可的所报组织系统图上人员及数量不可随意变动,必须常驻现场,不得兼其它职务。
7、入场体检不合格及经教育培训考试不合格者必须清退出现场。
否则发现1人对协力单位罚款100元。
8、协力单位现场负责人必须常驻现场,履行组织管理职能,不经我项目批准不得更换,否则罚款3万元,其有事离开现场必须经我项目现场经理批准,否则罚款100元/次。
协力单位其它管理人员必须常驻现场履行职能,不经我项目批准不得更换,否则罚款1万元。
9、现场管理必须设置专职技术员、安全员、质量员、文件收发员、测量人员、试验员,其数量必须满足施工生产及我项目要求,否则每缺1人对协力单位罚款500元/人。
10、从事现场管理工作的管理人员、工长、质量员、安全员等必须在现场组织监督施工不得随意离开现场,对经常(每周3次,月累计超过8次)不在现场的人员罚款100元/人,累计收到三次罚款者清退出现场。
协力单位必须补足管理人员,素质必须达到我项目要求。
11、技术资料员具备资料管理两个以上工程的工作经验,熟悉ISO9002体系的管理工作,不允许兼任其它工作。
12、安全员具备上岗资格证书,不允许兼任其它工作,具备两个以上工程的安全监督工作经验。
13、协力单位的任何人员必须尊重总包单位、业主和监理单位人员,不得无理顶撞。
违者对当事人视情节轻重罚款50—300元/人.次,并对协力单位处罚500—2000元/次。
14、协力单位管理混乱,经常出现违反管理程序或管理规定事件,不服从总包项目管理的,对协力单位现场负责人处300—1000元/次罚款,累计出现三次者将协力单位负责人驱出现场,协力单位必须另换其他人,保证施工的正常进行。
如协力单位施工连续两个月达不到我项目要求或管理处于失控状态,驱逐协力单位现场负责人。
15、协力单位管理人员或操作人员必须准时参加我项目组织的有关会议或活动,对无故迟到者罚款20元/人,无故不参加者罚款100元/人。
16、协力单位必须依据我项目管理要求,建立健全内部的各项管理制度和创优措施,并报我项目工程管理部检查备案,否则罚款1000元,并勒令在规定的时间内制定齐全。
17、协力单位不得拒收、拒签我项目所发的任何函件、整改、通知、施工措施、方案等文件,否则罚款100元/次。
如由有异意可用回函解决。
18、我项目的任何罚款无须协力单位签字确认,我项目所发函件即为扣款依据。
19、我项目所罚款项必须以函件中规定的方式按时上交,否则加倍在工程款项中扣除。
20、协力单位施工中必须严格遵守合同及对我公司的承诺。
否则项目将严格按合同规定处理。
21、协力单位领导每月必须参加项目组织的例会,否则对其队伍的任何违纪事件都加倍处罚。
22、协力单位人员的增减、进出场、材料、机械设备进出场必须遵守我项目生产要素进出场规定,并办理《生产要素进出场单》方可进出场,违者对协力单位处罚500元/次罚款。
出场单于每天17:
00前办理,过期不予以办理
23、协力单位任何人无权更改施工方案和经我项目技术部批准的施工计划。
如需变动必须事先征得我项目工程管理部批准,否则视为管理混乱,对协力单位现场负责人处以300-1000元/次罚款。
24、对于我项目安排的任何工作指令,无论结果如何必须在2小时之内向下达者回复。
否则视问题轻重对当事人处以50-100元/次罚款。
25、协力单位必须严格执行我项目各项管理制度,及时填报各种表格及报表。
26、任何施工现场布置必须有方案、计划并经我项目工程管理部批准后方可实施。
27、任何施工洽商的发生如有经济变更,必须与之同步,不同步者视为无经济索赔,永不可再索赔。
28、任何零星用工及合同外用工的发生,都必须在同时得到我项目工程部的批准和商务部的确认书后,方可实施(缺一不可),否则一律无效,后果自负。
29、任何施工人员必须持证上岗。
30、无论何种原因现场内发生紧急情况或事故,协力单位现场负责人及其它管理人员必须在现场指挥组织并做好事后的处理。
我项目只对协力单位负责人,不对任何有关人员或单位。
六、管理人员岗位责任:
1、分包项目经理:
是承包工程范围内安全、质量第一责任者,承担对该承包范围内的全部工程的管理工作,服从总包方的管理,认真完成本承包范围内安全、质量目标。
2、专业责任师:
是承包工程范围内安全、质量直接责任者,承担该承包范围内的全部工程的施工生产管理工作,服从总包方的管理,认真配合总包方责任师及监理的验收工作,编定专项施工方案,指挥施工工人高效保质地施工工作。
3、专业安全员:
承担本公司在施工现场全部工作人员安全生产监督工作,服从总包方的领导,服从总包方安全总监的管理,认真做好对本公司施工人员安全教育及监督工作。
4、技术资料员:
承担本公司承包范围内全部分项工程技术资料的整理工作,做到技术资料整理与施工进度同步,服从总包的管理,积极配合总包方ISO9002及相关体系认证工作。
5、材料保管员:
承担本公司现场材料的保管工作,及时准确供应本承包范围的材料、设备。
认真接收并保管好总包方移交的设备、材料,服从总包方的管理,积极配合总包方专业责任师进行的材料、设备移交工作。
6、经我项目确定认可的所报组织系统图上人员及数量不可随意变动,必须常驻现场,不得兼其它职务。
7、协力单位现场负责人必须常驻现场,履行组织管理职能,不经我项目批准不得更换,否则罚款3万元,其有事离开现场必须经我项目机电经理批准,否则罚款100元/次。
协力单位其它管理人员必须常驻现场履行职能,不经我项目批准不得更换,否则罚款1万元。
8、从事现场管理工作的管理人员(专业责任师、安全员等)必须在现场组织监督施工不得随意离开现场,对经常(每周3次,月累计超过8次)不在现场的人员罚款100元/人,累计收到三次罚款者清退出现场。
协力单位必须补足管理人员,素质必须达到我项目要求。
9、协力单位的任何人员必须尊重总包单位、业主和监理单位人员,不得无理顶撞。
违者对当事人视情节轻重罚款50—300元/人.次,并对协力单位处罚500—2000元/次。
10、协力单位管理人员或操作人员必须准时参加我项目组织的有关会议或活动,对无故迟到者罚款20元/人,对无故不参加者罚款100元/人。
11、协力单位领导每月必须参加项目组织的例会,否则对其队伍的任何违纪事件都加倍处罚。
七、CI及现场管理规定
1、所有协力单位进入现场施工人员必须统一着装(服装至少两套)统一戴安全帽、佩带胸卡、编制号码,其管理人员与操作人员特殊工种必须有明显的区别并予以保持,否则对违者处以20-50元/人罚款,出现10人以上对协力单位加罚1000元/10人。
2、现场内的布置必须经过我项目审批,所有标牌、标志的张贴悬挂,必须符合我公司CI手册规定,违者处以2000元罚款,并勒令整改。
3、协力单位所建的临时设施必须符合我项目总平面布置图及CI手册要求。
施工前必须得到我项目办公室的批准。
否则勒令拆除,违者罚款2000元。
4、所有协力单位施工管理人员及操作人员必须着装整洁统一,头发理顺不得留长发,注意举止行为。
严禁在现场内大声喊叫、急跑(特别是在办公区)。
5、施工现场内严禁任何人使用明火或开小炉灶。
违者罚款50-500元/人。
6、进入施工区域必须戴好安全帽和安全带,并符合有关规定违者罚款20元/人.次。
7、进入厕所时要注意内部卫生,严禁在厕所内吸烟、乱涂、乱画及损坏内部设施,违者罚款50—200元/人.次。
8、现场内严禁随地大小便,违者罚款50元/人.次。
9、塔吊指挥人员必须用对讲机,严禁使用哨子指挥。
否则发现一次罚款。
10、爱护现场内的安全、消防、测量、照明设施及有关CI标牌等,未经允许严禁移动或拆放;违者每起罚款50元/人,并负责赔偿损失。
11、现场内严禁乱抛垃圾、烟头、果皮、废纸等否则每起罚款20元/人。
12、进入现场的车辆严禁乱停、乱放,严禁停在现场内道路上,否则罚款20元/次,并赔偿所造成的损失。
13、必须保证所张贴悬挂标牌的完好,标识颜色清晰无退色。
所堆放物品无论堆放时间长短,必须堆放整齐。
所有封围挡完整,否则每起罚款100元。
14、施工现场内严禁带有金钱性质的赌博、酗酒行为,否则对协力单位责任人罚款200元/次。
15、任何人都不得进入除施工现场以外中科院业主的区域,违者罚款100元/人.次,若因工作需要确需进入,必须由我项目管理人员带领。
16、严禁向围墙外投弃垃圾和石子等杂物,违者罚款100元,并对协力单位罚款1000元。
八、施工管理规定
1、任何一项施工开始都必须具有经过批准的施工方案、进度计划、安全交底书、技术交底书、材料使用得到批准、安全设置齐备无隐患。
管理者及操作者经过教育,质量标准、工艺标准清楚,否则不得开工,违者罚款3000元,已施工的必须拆除,重新按规定施工一切损失自负。
拒不执行者将协力单位负责人驱逐出现场。
2、所有施工都必须按着我项目规定的程序、标准进行,做分部分项工程质量验收,并提供各种齐全、有效的资料,否则返工重新施工,一切损失自负,违反此条罚款3000元,并将责任人驱出现场。
3、所有施工、质量、技术问题不经我项目批准不得直接与设计单位、监理单位直接接触,否则每次罚款10000元/次,并将责任人驱出现场。
4、协力单位必须管理好自己的人员,不得随意向业主、监理等人员透露有关施工管理的情况、信息,否则对责任单位罚款10000元,并将责任人驱出现场。
5、协力单位必须明确一名计划、统计员负责施工计划统计、材料进场统计、计量工作编制周、日报工作,每周计划及周、日报必须按我项目要求报出,材料进场计划应提前一天上报进场,否则罚款1000元,所配人员必须能胜任工作,并按要求完成工作,否则必须更换。
6、所配试验员、测量员必须持证上岗,否则必须更换,并对协力单位罚款1000元。
7、由于协力单位自身原因造成生产要素配备不及时、不足,我项目将书面通知限时配足,超时未配齐者,我项目有权代为配置,协力单位不得拒绝,否则将协力单位完不成部分,我项目另行分包,并对协力单位造成的损失进行索赔(工期和经济),我项目代为配置部分的费用将加倍从协力单位工程款中扣除,该费用的计算不受定额和合同价的限制。
8、因协力单位的原因导致我项目必须修改施工方案或采取赶工及技术措施的,所增加的费用完全由协力单位支付,所需生产要素协力单位必须及时配置。
9、协力单位进场施工,其施工组织、安排必须自行完成,我项目工程部责任师负责协调、监督、解决非修改方案或设计的技术性问题。
如需修改方案或设计,由协力单位书面通知我项目技术部,我项目技术部负责会同有关部门解决,任何人无权擅自修改方案和设计,得到我项目的书面确认后方可修改,否则罚款5000元,并将责任人驱出现场。
10、协力单位所使用材料及供应商必须是经我项目主任工程师审批同意使用的,否则一律严禁使用,已进场的必须清退出场,并向项目报告其处理结果及去向。
11、协力单位要积极配合我项目其它协力单位的施工,不得无故刁难,否则罚款2000元,并赔偿所造成的损失。
12、对于我项目临时安排的紧急工作必须积极认真按时、保质的完成,不得无故拖延,否则罚款5000元,并对所造成的损失负责赔偿。
出现此类事情我项目均由现场经理或主任工程师直接发出指令,所需费用签认认可在7天之内或规定的时间内办理。
过期一律不予授理。
13、我项目安全总监直接向协力单位发出整改指令必须无条件立即执行,否则造成的一切后果自负,并承担所造成的法律责任。
14、为保证现场材料的及时供应,协力单位必须配备一名计划员,计划员必须胜任所承担的工作,不经现场经理的批准,不得随意撤换。
对因计划不周,材料、工具不能及时运到现场而影响工期的,对计划员罚款100元。
15、现场工人不在现场住宿,因工作需要加班的,必须在指定时间内在现场集中。
工人必须按时上下班,上下班工人必须由班长带队,在路上发生的一切事情我项目概不负责。
16、夜间施工必须符合北京市夜间施工规定,对违反规定的协力单位罚款2000元.次。
因工作需要连续不断施工时,必须交接完工作后方可下班,否则对协力单位罚款500元,责任人罚款100元。
17、工程管理部在协力单位推行全面质量管理制度,要求协力单位上报工程管理部日计划、日报表、周计划、周报表、月报表。
日计划上报时间为每天09:
00前
材料进出场计划上报时间为每天15:
00前
周计划上报时间为每周五09:
00前
工程月报上报时间为每月23日前
上述报表每拖延一天罚款50元。
18、协力单位对现场需要协调的问题必须提前1天上报工程部,或者在生产协调会上提出否则工程部将不予解决,由此所引起的一切后果,由协力单位自行承担。
九、函件管理规定
1、我项目办公室统一负责对协力单位函件的收发工作。
2、协力单位报我项目各种资料必须用A4纸张,否则我项目拒收。
3、协力单位对我公司的函件必须统一A4纸、正式打印、有统一编号,并且有负责人签字或单位公章,否则我项目拒收。
由此而引起的一切责任由协力单位承担。
4、协力单位必须重视我项目所发的正式函件及便函,并在规定时间内予以回复,超时未复者,造成后果自负。
5、我项目各部门所发指令性函件必须立即落实实施,并在接到函件两小时之内予以回复,以便我项目掌握情况,否则造成的后果完全由协力单位负担,并对协力单位处以200-2000元的罚款。
6、协力单位必须制定文件管理制度保证函件的流通、渠道畅通,因协力单位文件管理原因造成的一切后果由协力单位自负。
7、我项目要求增加投入,修改方案、计划减少合同预算价款的函件,索赔额确认的函件,如不在规定时间内答复,视为协力单位确认接受,我项目不再另外发函要求确认。
8、协力单位所有关于图纸、方案质疑、进度计划表、材料审批申请、索赔、决算书等,都必须以书面的形式报至我项目,否则一律无效。
所造成的损失自负。
十、安全生产管理
1、各协力必须认真遵守安全生产管理的规定,安全部是我项目安全生产监督部门,安全总监具有安全生产否决权,也就是说任何违反安全生产的施工,安全总监有权指令停工、限期整改,否则处罚50元/次。
人
2、各协力单位管理人员负有安全生产管理的第一责任,必须向作业面工人做好安全、技术交底。
服从总包方安全总监及责任师的安全生产管理,否则处罚50元/次。
人
3、各协力单位必须达到北京安全文明样板工地,否则按协力单位合同有关条例执行。
4、各协力单位应控制:
轻伤在千分之二,杜绝重伤和死亡事故的发生,否则按协力单位合同有关条例执行。
5、日常的安全教育协力单位的班前安全教育:
由协力单位的班组长进行,并做好班组活动记录,其班、组长存档备查,及时反馈到项目工程管理部。
6、各协力单位不在规定时间内向项目工程管理部提供规定的安全资料,对协力单位的安全员处罚款50元/次。
7、各协力单位不组织和不参加周一安全教育活动,对协力单位处于500元/次罚款。
8、各协力单位拒不参加项目组织的安全检查和综合大检查,对协力单位处于500元/次罚款。
9、各协力单位进场人员没进行安全教育,发现1人,处罚20元。
10、项目经理部对各协力单位有
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