全国教育经费统计系统.docx
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全国教育经费统计系统.docx
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全国教育经费统计系统
20XX版
快速操作指南
北京佳尔信息技术有限公司
20XX年11月
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1.20XX版新功能简介
代码部分
l新增了937学校类别:
937为“其他教育培训机构”;(在20XX年全国汇总会后就添加了)
基表部分
l在收入表(J2_2、J3_2)的地方基金中增加了“其中:
土地出让收益”指标;
l增加了基补3表:
其他教育培训机构继续教育培训财政拨款情况表,此表数据由财政部提供给教育部,教育部导入到全国的数据中后,再返还给各省市。
各省市再通过数据接收,获取基补3表数据,并逐级返还到县级教育行政部门;
l基5表中,增加了补充资料:
中央补助地方公办高校专款 千元(其中:
本科高校 千元)。
其中:
用于地方高校化债资金 千元(其中:
本科高校千元),用于地方普通本科高校生均拨款奖补资金千元。
l在“集中生成”菜单下增加了“基补3表查询”和“基补3表过录查询”的功能;
综表部分
lZ1表和Z1附表的补充资料中增加了“从土地出让收益中计提的教育资金”指标;
lZ2系列表、Z8表主表,增加了“附:
从土地出让收益中计提的教育资金”列指标;
lZ2、Z3、Z4、Z5、Z6、Z11、Z12等系列表的行指标中,原第5行的“普通专科学校”改成了“普通高职高专学校”,第6行的“普通高等职业学校”改成了“其中:
高等职业学校”;在第29行处对“幼儿园”的指标插入了“其中:
农村”幼儿园的指标;
lZ9表中:
在原有的“中央补助地方的教育专款”指标中增加了“其中:
中央补助地方公办高校专款”的分项指标,同时在“中央补助地方公办高校专款”指标里还列出了“其中:
本科高校”的指标;
增加了“附1:
中央补助地方高校化债资金”指标,同时还列出了“其中:
本科高校”的指标;
增加了“附2:
中央补助地方普通本科高校生均拨款奖补资金”指标;
l增加了综补1表的查询,即,其他教育培训机构继续教育培训财政拨款及其支出情况表;(在20XX年全国汇总后就增加了)
分析表部分
l调整分析1表中“生均预算内教育事业费支出增长情况”和“生均预算内公用经费支出增长情况”列顺序按学校类别从“普通小学”到“普通高等学校;”
l在分析2系列表中增加了“附:
从土地出让收益中计提的教育资金”指标的分析;
l在分析4的系列表中新增了4张分析表,分别是:
普通本科高校生均经费及办学条件情况分析表;农村高中生均经费及办学条件情况分析表;
幼儿园生均经费及办学条件情况分析表;
农村幼儿园生均经费及办学条件情况分析表;
l分析5表中,新增了“普通本科高校”、“农村高中”、“幼儿园”、“农村幼儿园”等学校类别的分析,并且,列顺序按学校类别从“普通高等学校”到“农村幼儿园”排列;
其他
l县级教育行政部门支持MySQL的数据库的使用,提高集中生成的速度;
l打印报表目录时显示综表或者分析表表号和表名称;
l在基表录入状态界面下,增加了浏览上年数的功能;
l采用了20XX年最新的校验公式;
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2.安装与配置
1。
1操作系统要求
《全国教育经费统计系统》必需安装在:
lWindows98第二版或更高版本
lWindows20XXSP4或更高版本
lWindows20XX
lWindowsXPProfessional(SP2以上)(推荐使用)
lWindowsVista(非家庭版本)
lWindows7(非家庭版本)
提示:
本系统需安装在有IE5。
01以上版本的操作系统上,全部操作系统都不能使用家庭版的。
1。
2安装内容
本系统需要安装以下内容,可以从安装光盘或到中国教育经费统计网上(www。
efm99。
net)下载。
自动安装:
使用下发的安装光盘安装,用户只需根据安装向导提示,即可简便完成安装操作。
(推荐)
手动安装:
网上下载或打开安装光盘后,点击相应的软件进行手动安装,所需安装
的内容入下表。
编号 软件名称
⑴ 数据库引擎
⑵
⑶
⑷
⑸
数据访问对象
dotNet1。
1框架
dotNet1。
1语言包dotNet1。
1框架补丁包
光盘中对应文件
\jet40sp8\jet40sp8_9xn。
texe(95、98、NT4。
0)Windows20XX-KB829558-x86-CHS。
exe(20XX)WindowsXP-KB829558-x86-CHS。
exe(xp)WindowsServer20XX-KB829558-x86-CH。
Sexe(server20XX)
\MDAC28\MDAC28。
EXE
\dotnetfx。
exe
\langpack。
exe
\NETSP1\NDP1。
1sp1-KB867460-X86。
exe(98、20XX、xp)
⑹
⑺
⑻
全国教育经费系
统主程序安装包Win20XX补丁包MySQL数据库
\NETSP1\WindowsServer20XX-KB867460-x86-CHS
(20XXserver)
\JYJFTJSetup20XX。
msi
\Win20XXSP4\w2ksp4_cn。
exe
\mysql\mysql20XXsetup。
exe
。
EXE
请参考如下顺序进行安装:
Windows98第二版或更高版本:
⑴→⑵→⑶→⑷→⑸→⑹Windows20XXSP4或更高版本:
⑺→⑴→⑵→⑶→⑷→⑸→⑹Windows20XX:
⑴→⑶→⑷→⑸→⑹
WindowsXP:
⑴→⑶→⑷→⑸→⑹WindowsVista:
⑶→⑷→⑸→⑹
8/9
Windows7:
⑶→⑷→⑸→⑹
注1:
省(自治区、直辖市)、地(市、州、盟)、县级用户使用MySQL数据库。
注2:
安装目录中不能带有中文字符和空格等,否则对数据库的某些操作会失败。
3.系统快速操作
安装结束后,按以下步骤执行操作:
第一步创建帐套
1.双击系统图标,运行系统,进入帐套管理界面。
2.在帐套管理列表中,点击“添加”,进入到“帐套与数据库连接设置”界面。
3.在“帐套与数据库连接设置”界面中正确填写“地区代码”和“帐套名称”,勾选“创建新数据库”,系统自动生成默认数据库名,点击“确定”按钮进入“用户信息”界面。
4.在“用户信息”界面中选择用户类型,并填写单位名称,单个学校用户还需填写学校代码,点击“确定”后系统初始化数据库。
初始化完成后,返回到帐套管理界面。
注:
帐套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。
“帐套”指具有独立业务信息的数据库一,个帐套可以存储一个地区的多年数据不。
同帐套间数据相互不受影响,一个地区可以创建多个不同名的帐套。
第二步进入系统
选中帐套管理列表中新建的帐套,点击“确定”按钮,进入系统。
系统默认的用户名为admin,密码为空。
如果该用户的密码没有被修改过,系统将直接进入程序主界面,否则,会弹出登录窗口让用户输入用户名和密码。
第三步创建年份数据表
创建年份数据表是在当前帐套中创建不同年份的独立数据表。
初次进入系统后,必须创建指定年份的数据表后,系统其他功能才能使用。
每年的数据表都需要进行“创建年份数据表”操作,才能填写该年的数据。
1.进入系统主界面后,选择“系统管理”菜单,然后选择其中的“年份数据表管理”子菜单,进入“年份数据表管理”窗口。
2.输入指定的年份,点击“添加”按钮,系统自动创建年份数据表。
创建成功后,所创建的年份显示在左侧列表中。
3.可分别创建20XX年、20XX年、20XX年和20XX年的年份数据表。
第四步录入或接收数据
20XX年、20XX年和20XX年的数据接收(可选)
见第八步“数据上报与接收”中的“数据接收”功能。
20XX年完整版录入基表数据:
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份;
2.选择主界面左边的“数据录入”;
3.选择主界面右边功能区里面的“基表录入”进入基表选择界面;
4.在基表选择界面中通过选择地区代码、学校代码等信息,进入到相应的基表界面进行录入;(基4、基5表的选择只须填写地区代码)
5.数据录入过程中,如果需要中断工作,可以点击“临时保存”按钮,系统将不进行
校验保存临时数据;
6.录入完成后,点击“校验并保存”按钮,校验通过后数据被保存。
如果校验不通过,根据相应的提示信息,修正数据至正确;
7.基表录入完毕;
注:
录入基本数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。
20XX年接收简易版基表数据:
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。
2.选择主界面左边的“数据传输”;
3.选择主界面右边功能区里面的“简易版接收”进入简易版数据接收界面;
4.在简易版数据接收界面中输入地区代码和文件路径等信息,点击“接收”按钮,开始接收;
5.简易版数据接收完毕;
20XX年接收下级地区上报来的数据:
见第八步“数据上报与接收”中的“数据接收”功能。
第五步导入上年分析表
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。
2.选择“数据录入”菜单下的“导入上年分析表”子菜单,进入“导入上年分析表”窗口界面。
3.在“导入上年分析表”窗口界面中输入地区代码,选择导入方式,点击“导入”按
钮,开始导入。
4.分析表导入完毕。
第六步集中生成
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。
2.选择主界面左边的“快速导航”。
3.点击主界面右边功能区里面的“集中生成”进入集中生成界面。
4.在集中生成界面中输入地区代码。
5.根据需要勾选“生成综表”、“生成过录表”和“生成分析表”。
6.选择过录级次。
7.点击“确定”按钮,开始集中生成。
8.系统提示“生成完毕”。
注:
报表的生成速度视该地区的下级地区和学校数量的多少而定。
在集中生成报表的过程中不,要试图关闭程序或者关闭计算机电源以,免对数据库造成不可修复的损失。
第七步报表查询与打印
综表查询
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。
2.选择主界面左边功能导航区里的快速导航。
3.点击主界面右边功能区里面的综表查询,进入综表选择界面。
4.输入地区代码,选择要生成的综表。
5.选择生成综表的范围是合计、中央或地方。
6.点击“确定”按钮后,进入综表显示界面。
7.在综表显示界面中可以进行打印、打印预览操作。
过录表查询
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。
2.选择主界面左边功能导航区里的快速导航。
3.点击主界面右边功能区里面的过录表查询,进入过录表选择界面。
4.输入地区代码,选择要生成的过录表。
5.选择生成过录表的范围是全部、中央或地方。
6.选择生成过录表的过录级别是一级、二级或三级(通常选一级)。
7.点击“确定”按钮后,进入过录表栏目选择界面。
8.选择生成过录表的栏目,可以选择全部栏目或是部分栏目,选择”确定”按钮后进入过录表显示界面。
9.在过录表显示界面中可以进行打印、打印预览操作。
分析表查询
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。
2.选择主界面左边功能导航区里的快速导航。
3.点击主界面右边功能区里面的分析表查询,进入分析表选择界面。
4.输入地区代码,选择要生成的分析表。
5.选择生成分析表的范围是本年、上年或增减%。
6.选择生成分析表的级别是一级、二级或三级。
7.点击“确定”按钮后,进入分析表显示界面。
8.在分析表显示界面中可以进行打印、打印预览操作。
集中打印
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。
2.选择主界面左边功能导航区里的快速导航。
3.点击主界面右边功能区里面的集中生成,进入集中打印界面。
4.输入地区代码。
5.选择要打印的报表类型:
综表,过录表,分析表,基表叠加。
6.选择是否打印时间和打印是否含空表的选项。
7.根据报表类型选择:
①主表,附表;
②合计,中央,地方;
③过录级次:
一级,二级,三级;
8.点击“确定”按钮,弹出目录界面进一步确认打印内容,在目录界面中点击“打印”按钮后开始打印选中的报表。
(过录表会弹出栏目选择界面)。
9.在集中打印界面中可以进行集中预览、打印设置、导出为Excel格式操作。
注:
打印前应先对报表进行打印设置。
空表打印
1.选择主界面左边的功能导航区里的报表生成。
2.点击主界面右边功能区里面的空表打印,进入空表打印界面。
3.选择要打印的报表内容:
封面,基表,综表,分析表。
4.点击“确定”,打印选中的报表(空表)。
5.在空表打印界面中可以进行集中预览、打印设置操作。
第八步数据上报与接收
数据上报
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。
2.选择主界面左边功能导航区里的“数据传输”。
3.点击主界面右边功能区里面的“数据上报”,进入数据上报界面。
4.输入相应的地区代码,选择数据范围。
5.选择或输入上报文件的路径,文件名由系统自动生成(文件名包含上报日期)。
6.点击“确定”按钮,系统将数据上报到指定的路径。
完成上报后,系统提示“文件上报在**目录”。
7.生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门,如发送邮件等。
注:
数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验数,据和代码录入正确后,才能上报成功。
数据接收
1.通过系统菜单下的“年份数据表管理”功能切换并确认年份。
2.选择主界面左边功能导航区里的“数据传输”。
3.点击主界面右边功能区里面的“数据接收”,进入数据接收界面。
4.输入相应的地区代码,选择数据范围。
5.选择接收方式。
选择“合并到当前数据库”时上报的数据将追加到现有数据库中,现有数据库中相同的地区和学校的基表、代码表数据被覆盖。
选择“覆盖到当前数据库”则先清空将要接收地区的基表、代码表数据,再接收新的代码和基表数据。
6.勾选“包含上年分析表”,则上年的分析表数据也会接收。
不勾选,只接收基表,学校代码,地区代码。
7.选择要接收的文件。
8.按“确定”按钮,系统接收数据,完成接收后,系统提示“接收完毕”。
注:
数据接收过程中会校验接收的数据,校验不成功则不能接收。
附:
主要业务流程图
上级部门
4
数据上报
上报
文件
通过
数据接收
接收校验
1
2
上级部门
数据库
基表录入 基表校验
通过
接收不成功,重新上报
下级部门
未通过
综表查询
3
集中生成
过录表查询
分析表查询
集中打印
4.技术支持
服务商:
北京佳尔信息技术有限公司公司网址:
服务电话:
-1022、1013、1012。
支持论坛:
(中国教育经费统计网),提供本系统相关软件、升级包的下载。
并提供各级用户随时将需要咨询的问题在论坛上交流。
电子邮件:
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