企业内部控制流程-企业并购.docx
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企业内部控制流程——企业并购
20.1企业并购与审批控制
20.1.1潜在并购交易审核流程
1.潜在并购交易审核流程与风险控制图
潜在并购交易审核流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
董事会
总经理
总会计师
并购项目组
如果并购交易前期准备不充分或越权审核,会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失
如果企业并购规划制订不合理,会导致企业并购实施的失败
审批
批准《并购
规划》
审核
审核
审核
审核
审核
2
接下页
1
3
与并购企业达成并购意向
与并购企业进行初步谈判
与目标企业初步接触
详细调查并购
企业
确定并购
企业
初步确定并购
目标企业
并购目标企业
基本情况调查
搜寻并购目标
编写《并购规划》
开始
D1
D2
潜在并购交易审核流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
董事会
总经理
总会计师
并购项目组
审批
审核
审核
签订《并购
意向书》
承上页
结束
拟定《并购
意向书》
D2
2.潜在并购交易审核流程控制表
潜在并购交易审核流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1.企业并购项目组要对企业的并购活动事先做好一个规划,并编写并购规划呈报总经理审批
D2
2.并购项目组在选择目标企业时,应优先考虑与企业产品相近的厂商或企业所熟悉产品的上下游的厂商
3.对并购目标企业进行基本情况调查,通过筛选排除不符合企业并购要求的并购企业,进而初步确定最终的并购目标企业,并上报总经理、总会计师审核,最后由董事会确定并购目标企业
相关规范
应建
规范
1并购交易管理制度
参照
规范
1《企业内部控制应用指引》
1《内部会计控制规范——基本规范(试行)》
1《中华人民共和国合同法》
文件资料
1《并购规划》
1《并购意向书》
责任部门
及责任人
1董事会、并购项目组、财务部
1总经理、总会计师
20.1.2并购交易管理控制流程
1.并购交易管理控制流程与风险控制
并购交易管理控制流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
董事会
总经理
财务总监
并购项目组
财务部
如果并购交易未经适当审核或超越授权审批,可能产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失
如果审慎性调查不全面、不科学,可能导致企业战略失败或者股东权益遭受损失
如果并购规划违反了国家的法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失
审核
审核
审批
签订《并购
合同》
执行《并购
合同》
开始
撰写
《并购目标企业调查报告》
审批
通过
未通过
审核
审核
审核
审核
审核
审核
调查
目标企业
与目标企业
初步接触
1
3
2
结束
拟定《并购
合同》
编写《并购
项目草案》
与目标企业进行深入谈判
签订《并购
意向书》
编写《并购
意向书》
搜寻并购
目标企业
审批
审批
参与
D1
D2
D3
2.并购交易管理控制流程控制表
并购交易管理控制流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1.并购调查的内容应根据企业并购的方针、方式及目标企业的性质等确定,调查必须包括但不限于下列内容:
目标企业愿意被并购的缘由;目标企业市场价值和竞争态势;目标企业的财务状况;目标企业法律事务情况;目标企业资产和生产管理情况;目标企业采购供应情况;目标企业的营销服务情况;目标企业产品未来的发展前景;目标企业人力资源情况;目标企业与政府的关系。
并购项目部对并购目标企业的调查如不能独立完成,可申请外部机构参与调查或直接由外部机构来调查,但必须签订《保密协议》
D2
2.根据与目标企业初步达成的共识,并购项目部编写的《并购意向书》必须经过法律顾问、财务总监与总经理的审核、审批;并购意向书的内容包括保密条款、排他协商条款、费用分摊条款、提供资料与信息条款、并购终止条款、并购标的条款、并购价格条款、并购进度安排条款
D3
3.《并购意向书》审批后,并购项目部人员需与目标企业进一步谈判,在财务部相关人员的配合下编写《并购交易项目草案》,《并购交易项目草案》的内容包括项目概要、主要财务数据、执行摘要等
相关规范
应建
规范
1并购交易管理制度
参照
规范
1《企业内部控制应用指引》
1《内部会计控制规范——基本规范(试行)》
1《中华人民共和国合同法》
文件资料
1《并购企业调查报告》
1《并购意向书》
1《并购交易合同》
1《并购项目草案》
责任部门
及责任人
1董事会、财务部、并购项目组
1总经理、财务总监、法律顾问
20.2并购交易准备与控制
20.2.1并购意向书编制流程
1.并购意向书编制流程与风险控制图
并购意向书编制流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
总经理
财务总监
并购项目组
相关部门
如果对并购条款界定不清楚,可能影响并购的进程
如果资料搜集不充分或相关重要资料不完整,可能导致意向书写作不规范,增加写作的不必要支出
审批
审核
形成正式《并购意向书》
拟定《并购意向书草案》
大纲
3
2
结束
讨论并确定意向书具体条款
搜集
相关资料
整理初步
谈判结果
1
开始
参与
D1
D2
2.并购意向书编制流程控制表
并购意向书编制流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1.对企业与目标企业初步达成的共识进行整理总结
2.企业还要搜集与此有关的法律条文、企业对目标企业进行调查形成的调查报告等相关资料
D2
3.意向书主要是为后面的并购活动提供一个合作框架,以保证后续活动的顺利开展,并购项目组人员应充分讨论并确定出合并意向书的具体条款,一般情况下,合并意向书包括保密条款、排他协商条款、费用分摊条款、提供资料与信息条款、终止条款、并购标的条款、对价条款、进度安排条款等
相关规范
应建
规范
1并购交易管理制度
参照
规范
1《企业内部控制应用指引》
1《内部会计控制规范——基本规范(试行)》
1《中华人民共和国合同法》
文件资料
1《并购意向书草案》
1《并购意向书》
责任部门
及责任人
1并购项目组、财务部
1总经理、财务总监、法律顾问
20.2.2并购意向书审核流程
1.并购意向书审核流程与风险控制图
并购意向书审核流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
总经理
财务总监
法律顾问
并购项目组
如果并购项目组不能够及时对提出的修改意见进行整理,可能会影响企业的并购进度
并购前期准备如果不充分、不合理或《并购意向书》编写不规范,会导致企业意外损失
2
提出
修改意见
审批
审批
审核
审核
审核
审核
1
拟定《并购
意向书》草案
3
对修改意见进行整理
开始
形成正式《并购意向书》
修订、完善《并购意向书》草案
结束
D1
D2
2.并购意向书审核流程控制表
并购意向书审核流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1.根据与目标企业达成的初步共识,下一步是企业拟定《并购意向书》,在《并购意向书》的编写过程中应注意国家的相关法律、法规
2.企业草拟(或委托外部咨询机构草拟)《并购意向书》,将并购项目部拟好的《并购意向书》呈送法律顾问审核,法律顾问确保《并购意向书》在法律方面没有问题后,签字盖章并转呈财务总监,财务总监确保《并购意向书》在财务方面没有问题后,签字盖章上报至总经理,总经理对《并购意向书》进行审批
D2
3.并购项目组人员应及时(应不超过天)对高级管理人员审核意见进行整理,并修订完善《并购意向书》
相关规范
应建
规范
1并购交易管理制度
参照
规范
1《企业内部控制应用指引》
1《内部会计控制规范—基本规范(试行)》
文件资料
1《并购意向书草案》
1《并购意向书》
责任部门
及责任人
1并购项目组、财务部
1总经理、财务总监、法律顾问
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- 关 键 词:
- 企业内部 控制 流程 企业 并购